Das Buchungssystem für Makerspaces mit Zugangskontrolle

Verwalte Maschinen, Kurse und Mitgliedschaften an einem Ort. Mit Qualifikationscheck, fairen Buchungsregeln und automatischem Zugang läuft dein Makerspace spürbar runder.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

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Feine Holzspäne wirbeln neben einer CNC-Fräse auf, während eine Makerin mit Gehörschutz den Spannhebel festzieht. Warmes Morgenlicht fällt durch hohe Fenster auf die Werkbank. Ein sauber sortiertes Regal mit Fräsern und Messschiebern steht im Hintergrund. Die Szene wirkt konzentriert, ruhig und präzise.
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Ein Trainer erklärt an einer Tafel die Sicherheitsregeln, neben ihm liegen Schutzbrillen ordentlich bereit. Vier Teilnehmende stehen im Halbkreis und hören aufmerksam zu. Die helle Werkstatt ist aufgeräumt, gelbe Markierungen strukturieren den Boden. Die Atmosphäre ist fokussiert, freundlich und motivierend.
Ein Trainer erklärt an einer Tafel die Sicherheitsregeln, neben ihm liegen Schutzbrillen ordentlich bereit. Vier Teilnehmende stehen im Halbkreis und hören aufmerksam zu. Die helle Werkstatt ist aufgeräumt, gelbe Markierungen strukturieren den Boden. Die Atmosphäre ist fokussiert, freundlich und motivierend.
Ein Trainer erklärt an einer Tafel die Sicherheitsregeln, neben ihm liegen Schutzbrillen ordentlich bereit. Vier Teilnehmende stehen im Halbkreis und hören aufmerksam zu. Die helle Werkstatt ist aufgeräumt, gelbe Markierungen strukturieren den Boden. Die Atmosphäre ist fokussiert, freundlich und motivierend.
Ein Trainer erklärt an einer Tafel die Sicherheitsregeln, neben ihm liegen Schutzbrillen ordentlich bereit. Vier Teilnehmende stehen im Halbkreis und hören aufmerksam zu. Die helle Werkstatt ist aufgeräumt, gelbe Markierungen strukturieren den Boden. Die Atmosphäre ist fokussiert, freundlich und motivierend.
Eine Reihe 3D-Drucker arbeitet gleichmäßig, transparente Gehäuse lassen die Schichten wachsen. Auf einem Tisch stehen frisch gedruckte Teile ordentlich beschriftet. Eine Person begutachtet vorsichtig die Oberfläche eines Bauteils. Kühles LED-Licht trifft auf matte Werkstattflächen und erzeugt eine konzentrierte, technische Ruhe.

Aus Chaos wird Maker-Flow: Dein Makerspace bucht Maschinen, Räume und Mitglieder wie von selbst.

Ohne zentrales System werden Listen, Excel und Ad-hoc-Regeln schnell unübersichtlich und kosten wertvolle Maker-Zeit.

Qualifikationen und Berechtigungen im Griff

Definiere, wer welche Maschine wann nutzen darf. Einweisungen, Prüfungen und Haftungsverzicht werden sauber dokumentiert. So vermeidest du Fehlbuchungen und erfüllst Sicherheitsanforderungen.

Faire Auslastung ohne Kollisionen

Parallele Maschinen, Räume und Material greifen ineinander. Regeln, Limits und Wartelisten sorgen für planbare Slots, weniger Leerlauf und eine gerechte Verteilung für Mitglieder und Projekte.

Alles, was Makerspaces für Buchung, Zugang und Auslastung brauchen

Von Berechtigungen bis Zahlungsabwicklung: du steuerst Prozesse zentral, automatisierst Routinen und schaffst Transparenz für Team und Community.

Berechtigungen, Check-in und Zugang automatisch steuern

Vergib Berechtigungen einmalig und lasse Zugang zeitgenau öffnen. Check-in erfasst Anwesenheit und Nutzungsnachweise, Dokumente werden rechtssicher abgelegt.

  • Communities, Rollen und Qualifikationsregeln

  • Check-in per Code, zeitgebundener Zugang

  • Digitale Unterschriften und Nachweise

Eine schwere Werkstatttür steht einen Spalt offen, von innen fällt helles Licht in den Flur. Eine Person mit Schutzbrille tritt ein und hängt die Jacke an einen Haken. An der Wand sind sauber aufgehängte Gehörschützer zu sehen. Die Szene fühlt sich kontrolliert und vorbereitet an.
Eine schwere Werkstatttür steht einen Spalt offen, von innen fällt helles Licht in den Flur. Eine Person mit Schutzbrille tritt ein und hängt die Jacke an einen Haken. An der Wand sind sauber aufgehängte Gehörschützer zu sehen. Die Szene fühlt sich kontrolliert und vorbereitet an.
Mehrere Werkbänke sind belegt, zwei Personen stimmen leise ihre Arbeitsschritte ab. Auf einem seitlichen Board hängen farbige Klemmbretter mit Maschinenkennungen. Weiches Nachmittagslicht macht die Ordnung im Raum sichtbar. Die Atmosphäre ist produktiv, fair verteilt und ruhig. Ein frei gewordener Platz wird ohne Hektik neu belegt.
Mehrere Werkbänke sind belegt, zwei Personen stimmen leise ihre Arbeitsschritte ab. Auf einem seitlichen Board hängen farbige Klemmbretter mit Maschinenkennungen. Weiches Nachmittagslicht macht die Ordnung im Raum sichtbar. Die Atmosphäre ist produktiv, fair verteilt und ruhig. Ein frei gewordener Platz wird ohne Hektik neu belegt.

Ressourcen intelligent planen und Stoßzeiten ausgleichen

Mappe Abhängigkeiten zwischen Maschinen, Räumen und Material. Wartelisten füllen kurzfristige Lücken, Regeln glätten Stoßzeiten.

  • Smart Availability mit Puffern und Vorlauf

  • 3D-Raumplaner für Werkstattbereiche

  • Faire Limits je Mitglied oder Projekt

Mitgliedschaften, Kontingente und Zahlungen automatisieren

Mach Preise, Kontingente und Abrechnung planbar. Mitgliedschaften, 10er-Karten und dynamische Tarife fördern wiederkehrende Nutzung.

  • SEPA und Stripe, automatische Rechnungen

  • Stunden- und Slot-Kontingente

  • Rabatte für Mitglieder, Peak-Aufpreise

Beim Community-Abend stehen Mitglieder mit verschiedenfarbigen Badges an hohen Tischen zusammen. Lächeln, kurze Gespräche, eine Schale mit Schrauben als Blickfang. Im Hintergrund sind Regale mit sauber beschrifteten Boxen. Das Licht ist warm und einladend, die Stimmung verbindlich und organisiert. Ein Aushang weist auf Vorteile der Mitgliedschaft hin.
Beim Community-Abend stehen Mitglieder mit verschiedenfarbigen Badges an hohen Tischen zusammen. Lächeln, kurze Gespräche, eine Schale mit Schrauben als Blickfang. Im Hintergrund sind Regale mit sauber beschrifteten Boxen. Das Licht ist warm und einladend, die Stimmung verbindlich und organisiert. Ein Aushang weist auf Vorteile der Mitgliedschaft hin.
Eine kleine Gruppe steht um eine Standbohrmaschine, ein Coach zeigt den richtigen Abstand der Finger. Auf dem Tisch liegen markierte Werkstücke bereit. Klare Linien, reflektierte Metallflächen und ruhige Bewegungen prägen den Moment. Die Szene vermittelt Sicherheit, Geduld und Präzision. Gutes Licht sorgt für Übersicht.
Eine kleine Gruppe steht um eine Standbohrmaschine, ein Coach zeigt den richtigen Abstand der Finger. Auf dem Tisch liegen markierte Werkstücke bereit. Klare Linien, reflektierte Metallflächen und ruhige Bewegungen prägen den Moment. Die Szene vermittelt Sicherheit, Geduld und Präzision. Gutes Licht sorgt für Übersicht.

Kurse, Einweisungen und Kommunikation in einem Flow

Definiere Kursformate mit Voraussetzungen und setze klare Stornoregeln. Erinnerungen und Anwesenheitsnachweise reduzieren No-Shows.

  • Einweisungen, Workshops, mehrteilige Kurse

  • Trainer- und Schichtplanung

  • E-Mail, SMS oder WhatsApp Reminder

Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps

anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.

Salto-Integration mit anny: Zutrittsrechte für gebuchte Räume automatisch an dein Schließsystem übergeben.
Nuki-Integration mit anny: Automatische Zutrittsfreigabe für gebuchte Räume über dein Smart Lock.
Tapkey-Integration mit anny: Zutrittsberechtigungen automatisch für gebuchte Räume vergeben.
dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 und Resivo - Integration mit anny: Automatisierte Zutrittsrechte für gebuchte Räume direkt im Schließsystem.
KleverKey-Integration mit anny: Zugänge zu gebuchten Ressourcen automatisch über KleverKey-Schlösser erstellen.
iLOQ-Integration mit anny: Intelligentes Zutrittsmanagement direkt über dein digitales Schließsystem.
Comydo-Integration mit anny: Automatische Zutrittsberechtigungen für gebuchte Räume über dein Schließsystem.
Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
Outlook mit anny: Räume, Arbeitsplätze und weitere Ressourcen direkt in Outlook buchen.
Google Workspace-Integration mit anny: Ressourcen und Kalender in beide Richtungen automatisch synchronisieren.
Google Calendar-Integration mit anny: Termine beidseitig synchronisieren für nahtlose Planung.
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Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
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Anwendungsfälle für Makerspaces: Maschinenbuchung, Einweisungen, Mitgliedschaften

Branchen-Insights

Warum digitale Buchung den Makerspace-Alltag grundlegend verändert

Makerspaces wachsen, Projekte werden komplexer und Sicherheitsanforderungen steigen. Die Community erwartet heute transparente Verfügbarkeiten, faire Regeln und Self-Service statt Telefonketten. Sichtbare Belegung und klare Slots schaffen Verbindlichkeit, reduzieren No-Shows und machen Planung verlässlich. Gleichzeitig verschmelzen Maschinen, Räume und Material zu vernetzten Ressourcen, die koordiniert werden müssen. Moderne Mitgliederprogramme und Firmenkontingente bringen planbare Einnahmen, erfordern jedoch flexible Tarife und klare Berechtigungen. Digitale Nachweise für Einweisungen und Haftung sind Standard, nicht Kür. Kurz: Wer Auslastung, Sicherheit und Community-Erlebnis zusammenbringen will, benötigt einen nahtlosen Buchungs- und Zugangsprozess. So bleibt mehr Zeit fürs Machen, Wissen teilen und die Qualität der Projekte. Das Ergebnis ist ein offener, effizienter Ort, an dem Innovationen verlässlich entstehen.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für meinen Makerspace?

Wenn du Maschinen- und Raumressourcen mit Berechtigungen steuern musst, Einweisungen dokumentierst und faire Slot-Verteilung willst. anny passt besonders ab mehreren Maschinen, wiederkehrenden Kursen, Mitgliedschaften mit Kontingenten und wenn Zugang zeitgenau freigeschaltet werden soll.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für meinen Makerspace?

Wenn du Maschinen- und Raumressourcen mit Berechtigungen steuern musst, Einweisungen dokumentierst und faire Slot-Verteilung willst. anny passt besonders ab mehreren Maschinen, wiederkehrenden Kursen, Mitgliedschaften mit Kontingenten und wenn Zugang zeitgenau freigeschaltet werden soll.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Makerspaces?

Typisch ab ca. 3 bis 5 Maschinen, 50+ Mitgliedern oder 20+ Buchungen pro Woche. Spätestens wenn Excel, Messenger und Türlisten an Grenzen stoßen, No-Shows zunehmen oder Nachweise sauber dokumentiert werden müssen, spart ein zentrales System Zeit und verbessert die Auslastung.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Makerspaces?

Typisch ab ca. 3 bis 5 Maschinen, 50+ Mitgliedern oder 20+ Buchungen pro Woche. Spätestens wenn Excel, Messenger und Türlisten an Grenzen stoßen, No-Shows zunehmen oder Nachweise sauber dokumentiert werden müssen, spart ein zentrales System Zeit und verbessert die Auslastung.

Wie setzt anny Qualifikationen, Einweisungen und Haftung sicher um?

Über Communities und Rollen legst du fest, wer buchen darf. Einweisungen, Prüfnummern, Gültigkeiten und Haftungsverzichte werden im Prozess erfasst. Läuft ein Zertifikat ab, entzieht das System Zugänge automatisch. Check-in liefert Anwesenheitsprotokolle, alles DSGVO-konform nachvollziehbar.

Wie setzt anny Qualifikationen, Einweisungen und Haftung sicher um?

Über Communities und Rollen legst du fest, wer buchen darf. Einweisungen, Prüfnummern, Gültigkeiten und Haftungsverzichte werden im Prozess erfasst. Läuft ein Zertifikat ab, entzieht das System Zugänge automatisch. Check-in liefert Anwesenheitsprotokolle, alles DSGVO-konform nachvollziehbar.

Welche Zahlungen und Mitgliedschaften unterstützt anny?

anny bietet Abos mit SEPA oder Stripe, 10er-Karten und Guthaben. Du steuerst Kontingente je Mitglied oder Firma, Preise nach Peakzeiten und Rabatte für Mitglieder. Rechnungen und Belege entstehen automatisch, was Planungssicherheit und klare Vorteile für deine Community schafft.

Welche Zahlungen und Mitgliedschaften unterstützt anny?

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Warum Kunden anny lieben

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

Mit anny kann man sich einfach und unkompliziert seinen gewünschten Desk im Büro buchen.

Flo

Besonders hilfreich sind auch das strukturierte Onboarding und die klaren FAQs - damit war alles super schnell einsatzbereit.

Liron

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anny ist einfach großartig! Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, und es macht richtig Spaß, sie zu nutzen.

Stefan H.

Die Integration in unser Unternehmen nach dem Start verlief schnell und nahezu ohne Fragen.

Regina

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Am besten gefällt mir die Zusammenarbeit und die persönliche Unterstützung bei anny. Die Implementierung lief leicht, alle Fragen konnten schnell geklärt werden.

Erik

Crowe Kleeberg

Die Implementierung in Personio und Teams ist perfekt!

Bastian

Tyczka

Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt: Anny bietet eine faire Preisstruktur mit großem Funktionsumfang, was die Investition absolut wert ist.

Petra

dogado

Es ist sehr hilfreich, dass die Belegung im Office durch ein für alle zugängliches Tool verwaltet wird. Mitarbeiter von anderen Standorten können so sehen, ob ihr Team vor Ort ist.

Ajay

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Einfach zu bedienendes Interface, einfache Navigation und super schnell.

Yannic

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anny ist eine außergewöhnlich benutzerfreundliche und flexible Buchungsplattform, die unsere Planungsprozesse erheblich vereinfacht hat.

Frederik

Man merkt einfach, dass anny mit einem echten Verständnis für die Herausforderungen hybrider Arbeitswelten entwickelt wurde.

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anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
anny GmbH 2025
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