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Das Buchungssystem für deine Escape Rooms

Teams buchen ihren Raum online. Du behältst Spielzeiten, Zahlungen und den Verkauf vor Ort in einem System im Blick.

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Echte anny Buchung eines privaten Escape Games am 17. Oktober, 18–19 Uhr, für 119 €

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Escape Room mit Schreibtisch und Rätselrequisiten

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Kurz erklärt

anny ist ein flexibles Buchungssystem für alles Buchbare, spezialisiert unter anderem auf Escape Rooms. Teams wählen Raum und Spielzeit online, während du Buchungen und Zahlungen zentral verwaltest. Auch Produkte und Gutscheine laufen im selben System; Starter ist mit bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services dauerhaft kostenlos.

0 €

Starter dauerhaft kostenlos

1.500+

Unternehmen nutzen anny

Deutschland

Entwickelt und gehostet

ISO 27001

DSGVO-konform

Die Herausforderung

Zwischen zwei Spielen bleibt wenig Zeit

Während du ein Team einweist, wartet schon die nächste Terminanfrage. Dein Buchungssystem sollte dir den Überblick abnehmen.

Freie Räume eindeutig erkennen

Telefon, E-Mail und Kalender zeigen unterschiedliche Stände. Jede neue Anfrage bedeutet, Räume und Spielzeiten erneut abzugleichen.

Ein Spiel. Mehrere getrennte Listen.

Die Buchung steht im Kalender, der Gutschein in einer Tabelle und der Verkauf an der Kasse. Beim Tagesabschluss fehlt der gemeinsame Überblick.

Funktionen

Von der ersten Buchung bis zum Tagesabschluss

Räume, Gäste und Verkauf gehören zusammen. anny hält die Abläufe in einem übersichtlichen System.

Alle Räume in einem Kalender

Sieh auf einen Blick, welche Spiele gebucht sind und wo noch Zeiten frei bleiben. Öffnungszeiten und Sperren bestimmen, was deine Gäste buchen können.

Belegung je Raum im Überblick
Spielzeiten und Verfügbarkeit festlegen
Räume für Umbau oder Wartung sperren

Mehr zum Kalender

Echter anny Belegungsplan der vier Räume bei Schlüsselwerk Escape

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Dein nächstes Team bucht online

Teams wählen Raum und Termin auf deiner Buchungsseite. Preis und Buchungsdetails stehen vor dem Abschluss fest; benötigte Angaben fragst du im Formular ab.

Buchungsseite im eigenen Design
Spielzeit und Preis klar anzeigen
Gruppeninformationen im Formular erfassen

Buchungsseite entdecken

anny AI · DSGVO-konform, gehostet in der EU

Dein Team hinter den Kulissen. Für jedes nächste Abenteuer.

Zwei KI-Kollegen, gebaut auf denselben Regeln wie dein Buchungssystem. Sie wissen, was frei ist, was es kostet und wer es buchen darf.

anny Agent arbeitet mit deinem Team

Deine täglichen Änderungen, in einem Satz.

Er zeigt dir einen Plan und fragt, bevor er etwas ändert.

anny Agent · ⌘L● fragt zuerst

Sperre das Archiv morgen für Wartung.

Mein Plan

Das verschwundene Archiv und vorhandene Buchungen prüfen
Betroffene Teams und mögliche Ersatzzeiten zusammenstellen
Sperre und Nachricht zur Freigabe vorbereiten

Soll ich den Plan umsetzen?

FreigebenÄndern

anny Assistant bedient deine Kunden

Beantwortet und bucht, auf jedem Kanal.

Nach deinen Regeln, rund um die Uhr. Übergibt an dein Team, wenn es sein soll.

Schlüsselwerk Escape● anny Assistant

Können wir am Samstag das Archiv buchen?

Das verschwundene Archiv ist am 17. Oktober von 18 bis 19 Uhr frei. Das private Escape Game kostet 119 €.

Das verschwundene Archiv · 17. Oktober, 18:00–19:00119 € · bei Buchung bezahlenJetzt buchen

Ja, bitte für unser Team buchen.

Wie heißt du und an welche E-Mail-Adresse soll die Bestätigung gehen?

Mara Keller, mara.keller@example.com.

Dein Raum ist gebucht. Die Bestätigung geht an mara.keller@example.com.

85 %

der Anrufer, die niemanden erreichen, rufen nicht erneut an.Quelle: Keap Small Business Growth Report

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Buchungen, Produkte und Gutscheine vereint

Verkaufe Spiele, Rätselprodukte und Gutscheine auch vor Ort in anny. Alles bleibt einfach und übersichtlich – inklusive Trinkgeldmanagement und DATEV-Export.

Online-Zahlungen und Vor-Ort-Verkauf
Produkte und Gutscheine im selben System
Trinkgelder verwalten und DATEV exportieren

Mehr zu Zahlungen

Rätselprodukte, Gutscheine und Kartenterminal am Empfang

Mehrere Standorte. Ein gemeinsamer Überblick.

Der Multi-Standort Manager verbindet deine Kette oder dein Franchise über einen Master Account. Werte Standorte gemeinsam aus und nutze standortübergreifende Gutscheine und Mitgliedschaften.

Master Accounts für Ketten und Franchise
Standortübergreifende Auswertungen
Gemeinsame Gutscheine und Mitgliedschaften

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Use Cases

Für private Teams und große Gruppen

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Den Spieltag im Blick

Vier Räume, unterschiedliche Startzeiten: Im Kalender siehst du Buchungen nebeneinander. So prüfst du freie Zeiten, bevor du eine weitere Gruppe zusagst.

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Firmenevents gezielt vorbereiten

Erfasse Wunschtermin und Gruppengröße als Anfrage. Prüfe passende Räume und erstelle ein Angebot, bevor du die Buchungen bestätigst.

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Am Empfang alles beisammen

Prüfe die Buchung beim Eintreffen der Gruppe. Gutscheine, Produkte und zusätzliche Verkäufe verwaltest du direkt in anny statt auf getrennten Listen.

Branchen-Insights

Warum digitale Reservierungen Escape Rooms verändern

Gäste erwarten heute transparente Verfügbarkeiten, sofortige Bestätigung und bequeme Bezahloptionen. Besonders Gruppen koordinieren Zeiten über Messenger, möchten flexibel umbuchen und trotzdem verbindlich planen. Dynamische Preise sind etabliert, solange sie fair und nachvollziehbar sind. Gleichzeitig steigen Anforderungen im Betrieb: Mehr parallele Räume, wechselnde Öffnungszeiten und saisonale Peaks erfordern verlässliche Planung. Ein klarer Slot-Rhythmus mit Puffer- und Reset-Zeiten erhöht die Tagesauslastung, während automatisierte Kommunikation Wartezeiten reduziert. Für B2B-Events zählen saubere Abläufe, Angebote, PO-Nummern und Sammelrechnungen. Datenbasierte Entscheidungen zu Auslastung, Umsatz pro Slot und Kanal-Performance helfen, Marketingbudgets gezielt einzusetzen. Kurz: Wer Reservierung, Personal und Abrechnung digital denkt, liefert ein reibungsloses Erlebnis und skaliert planbar.

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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025

ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)

anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(Ein Escape Room ist eine Ressource. Vier unabhängig buchbare Räume sind vier Ressourcen.)

– nicht pro Nutzer.

Starter

0 €

dauerhaft kostenlos

Bis zu 5 Ressourcen

(Ein Escape Room ist eine Ressource. Vier unabhängig buchbare Räume sind vier Ressourcen.)

Bis zu 100 Buchungen im Monat

2 Services

Keine Kreditkarte nötig

Essential

5 €

pro Ressource

(Ein Escape Room ist eine Ressource. Vier unabhängig buchbare Räume sind vier Ressourcen.)

und Monat

Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

Eigene E-Mails und Erinnerungen

Professional

10 €

pro Ressource

(Ein Escape Room ist eine Ressource. Vier unabhängig buchbare Räume sind vier Ressourcen.)

und Monat

3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wie funktioniert die Online-Buchung für Escape Rooms?

Mit anny wählen Gäste einen Raum und eine freie Spielzeit auf deiner Buchungsseite. Preis und Buchungsdetails sehen sie vor dem Abschluss. Du legst Verfügbarkeit, Services und Formulare fest und verwaltest die Buchungen zentral.

Wie funktioniert die Online-Buchung für Escape Rooms?

Was kostet anny für Escape Rooms?

anny Starter ist dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services. Ein separat buchbarer Escape Room zählt als Ressource. Essential startet bei 5 €, Professional bei 10 € pro Ressource und Monat. Zahlungsgebühren fallen separat an.

Was kostet anny für Escape Rooms?

Kann ich Produkte und Gutscheine vor Ort verkaufen?

Ja, anny verbindet Buchungen, Produkte und Gutscheine in einem System. Der Vor-Ort-Verkauf ist verfügbar und umfasst auch Trinkgeldmanagement und DATEV-Export. Damit bleiben Verkäufe am Empfang und Online-Buchungen übersichtlich verbunden.

Kann ich Produkte und Gutscheine vor Ort verkaufen?

Wie plane ich mehrere Räume und Spielzeiten?

In anny legst du jeden separat buchbaren Raum als Ressource an. Öffnungszeiten, Services und Sperren bestimmen seine Verfügbarkeit. Im Kalender siehst du die Belegung nebeneinander. Erweiterte Buchungsregeln stehen ab Professional zur Verfügung.

Wie plane ich mehrere Räume und Spielzeiten?

Kann ich Firmenanfragen und Angebote verwalten?

Ja, anny verwaltet Anfragen und Angebote neben deinen Buchungen. Erfasse Gruppengröße, Wunschtermin und weitere Angaben, prüfe passende Räume und bereite das Angebot vor. So bleiben Rückfragen und Planung nachvollziehbar.

Kann ich Firmenanfragen und Angebote verwalten?

Unterstützt anny mehrere Standorte?

Ja, der Multi-Standort Manager von anny bietet Master Accounts für Ketten und Franchise. Du erhältst standortübergreifende Auswertungen und kannst Gutscheine sowie Mitgliedschaften über mehrere Standorte hinweg nutzen. Das passende Setup besprechen wir in einer Demo.

Unterstützt anny mehrere Standorte?

Ist anny DSGVO-konform?

anny ist DSGVO-konform und wird in Deutschland entwickelt und gehostet. anny AI wird in der EU gehostet. Rollen und Berechtigungen helfen dir, den Zugriff auf Kundendaten passend zu deinem Team zu steuern.

Ist anny DSGVO-konform?

Wie richte ich meine Escape Rooms in anny ein?

In anny legst du Räume, Spielzeiten und Preise an und ergänzt Fotos sowie Buchungsformulare. Prüfe bestehende Buchungen beim Wechsel und teste den Ablauf mit einer Beispielbuchung. Danach bindest du die Buchungsseite in deine Website ein oder teilst ihren Link.

Wie richte ich meine Escape Rooms in anny ein?

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