Das Buchungssystem für Escape Rooms, das Auslastung maximiert
Steuere Räume, Teams und Add-ons in einem klaren Ablauf. Von dynamischen Preisen bis Waivern und Check-in ist alles automatisiert. Ideal für parallele Räume, Firmen-Events und mehrere Standorte.
Raus aus dem Orga-Labyrinth: Räume, Slots und Teams smart managen
Ohne System frisst die Koordination von Räumen, Pufferzeiten, Gamemastern und Gruppen wertvolle Energie und kostet Umsatz.
Parallele Räume, Sprachen und Puffer im Griff
Manuelles Jonglieren führt zu Leerlauf, Kollisionen und ungenutzten Peaks. Puffer- und Reset-Zeiten werden vergessen, Übergaben dauern länger und die Tagesauslastung sinkt spürbar.
Gamemaster und Requisiten passend einteilen
Unklare Verfügbarkeiten erzeugen Engpässe, spontane Umplanungen und Doppelbelegungen. Das Risiko steigt, dass Slots kurzfristig geschlossen werden müssen oder Qualität leidet.
Die Escape-Room Software, die Planung, Teams und Umsatz verbindet
Automatisiere Slots, Personal und Zahlungen, damit dein Betrieb flüssig läuft, von Peak-Zeiten bis großen B2B-Events.
Slots, Räume und Kategorien flexibel steuern
Erstelle Buchungsregeln für Mindest- und Maximalspieler, Vorlaufzeiten und Sperren zwischen Slots. Räume nach Schwierigkeit, Sprache oder Thema kategorisieren, Add-ons smart anbieten und Wechselzeiten automatisch sichern.
Puffer- und Reset-Zeiten automatisch
Kategorien, Add-ons und Kapazitäten
Klare Regeln für planbare Abläufe
Gamemaster- und Ressourcenplanung automatisch absichern
Plane Schichten zentral und gib nur Slots frei, wenn Gamemaster, Requisiten und Technik wirklich verfügbar sind. Abhängigkeiten zwischen Räumen und Props werden berücksichtigt, Mehrfachverfügbarkeiten sauber aufgelöst.
Schichtplaner mit Rollen und Rechten
Smart Availability ohne Doppelbelegung
Apps für Live-Check-ins
Zahlungen, Stornos und No-Show Reduktion professionell abwickeln
Sichere Anzahlungen oder Vorkasse, automatisiere Rechnungen und nutze flexible Storno-Logiken mit Gebührenstaffel. Erinnerungen per E-Mail oder SMS reduzieren Ausfälle, Gutscheine und Bundles erhöhen Zusatzumsätze.
Stripe und weitere Zahlarten
Digitale Wertgutscheine und Kampagnen-Codes
Automatische Rechnungsstellung
B2B-Events und Multi-Standorte skalierbar managen
Steuere Firmenkontingente, Angebotsprozesse und Sammelrechnungen zentral. Behalte Auslastung, Umsatz pro Slot und Kanal-Performance im Blick und trenne Rollen, Steuersätze sowie CI pro Standort.
Admin-Dashboard mit KPI-Reporting
Angebot bis Sammelrechnung
Multi-Standort-Setup mit Rechten
Use Cases für Escape Room Reservierung und Terminbuchung
Branchen-Insights
Warum digitale Reservierungen Escape Rooms verändern
Gäste erwarten heute transparente Verfügbarkeiten, sofortige Bestätigung und bequeme Bezahloptionen. Besonders Gruppen koordinieren Zeiten über Messenger, möchten flexibel umbuchen und trotzdem verbindlich planen. Dynamische Preise sind etabliert, solange sie fair und nachvollziehbar sind. Gleichzeitig steigen Anforderungen im Betrieb: Mehr parallele Räume, wechselnde Öffnungszeiten und saisonale Peaks erfordern verlässliche Planung. Ein klarer Slot-Rhythmus mit Puffer- und Reset-Zeiten erhöht die Tagesauslastung, während automatisierte Kommunikation Wartezeiten reduziert. Für B2B-Events zählen saubere Abläufe, Angebote, PO-Nummern und Sammelrechnungen. Datenbasierte Entscheidungen zu Auslastung, Umsatz pro Slot und Kanal-Performance helfen, Marketingbudgets gezielt einzusetzen. Kurz: Wer Reservierung, Personal und Abrechnung digital denkt, liefert ein reibungsloses Erlebnis und skaliert planbar.
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