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Das Buchungssystem für VR-/AR-Arcades, das Auslastung und Umsatz smart steuert

Plane Slots, Stationen und Events in Minuten. Mit Dynamic Pricing, Online-Zahlung, digitalen Waivern und schnellem Check-in holst du mehr Spielzeit aus jedem Tag heraus.

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In einem abgedunkelten Raum tragen zwei Freunde leichte VR-Headsets und greifen nach leuchtenden Formen in der Luft. Neonlinien markieren die Spielfläche, feiner Nebel fängt kühles Licht ein. Eine Mitarbeiterin beobachtet den Ablauf aufmerksam, bereit für den Wechsel. Die Atmosphäre ist fokussiert, pulsierend und spielerisch.

KI generiert

Eine Geburtstagsgruppe steht lachend am Empfang, bunte Armbänder werden verteilt. Auf einem hohen Tisch stehen Wasserflaschen und kleine Partyhüte, im Hintergrund wartet ein separater Raum mit sanfter Ambientbeleuchtung. Der Gastgeber deutet auf eine Tafel mit Erlebnissen. Es wirkt geordnet, einladend und bereit für das gemeinsame Abenteuer.

KI generiert

Zwischen zwei Zeitfenstern hängt ein Mitarbeiter Ausrüstung geordnet an Wandhalterungen und wischt Polster sorgfältig ab. Ein Wagen mit nummerierten Station-Schildern steht neben einer aufgeräumten Bank. Warmes Licht lässt die Oberflächen matt glänzen. Der Raum wirkt ruhig, vorbereitet und bereit für die nächste Runde.

Mehr Spielzeit, klare Abläufe, planbarer Umsatz

Ohne passendes System entstehen Lücken in Off-Peak, Warteschlangen in Peak und Unsicherheit bei Ressourcen, Einwilligungen und Bezahlung.

Unausgeglichene Peaks und leere Off-Peak-Stunden

Ohne dynamische Preise, Limits und Warteliste explodieren Nachfragen zu Spitzenzeiten, während Randzeiten ungenutzt bleiben. Das kostet Umsatz und frustriert Gäste.

Ressourcenchaos bei Stationen, Räumen und Puffern

Fehlende Abhängigkeiten und Puffer führen zu Doppelbelegungen oder Leerlauf. Wartung und Wechselzeiten werden vergessen, die Session verkürzt sich.

Funktionen für VR- und AR-Arcades, die wirklich greifen

Steuere Nachfrage, ordne Ressourcen sauber zu und beschleunige den Ablauf vor Ort. Alles zentral, skalierbar und leicht zu bedienen.

Preise und Zahlungen automatisch steuern

Dynamic Pricing nach Tag, Uhrzeit und Auslastung für Peak- und Off-Peak.
Vorkasse senkt No-Shows und sichert Umsatz.
Warteliste füllt frei werdende Slots sofort nach.

Zahlungen automatisieren

Am Frontdesk begrüßt ein Mitarbeiter eine kleine Gruppe, während hinter ihm eine dezente Tafel Happy-Hour-Zeiten ankündigt. Auf dem Tresen liegen vorbereitete Armbänder und kleine Token. Das Licht ist warm, die Stimmung erwartungsvoll. Alles deutet auf klare Regeln und strukturierte Abläufe hin.

Ein Mitarbeiter steht vor einem übersichtlichen Raum mit nummerierten Spielfeldern, die durch sanfte Streifenlicht-Bänder getrennt sind. Er überprüft Markierungen und tauscht ein Stationsschild aus. Die Flächen wirken klar strukturiert. Die Szene vermittelt Ruhe, Präzision und optimale Vorbereitung.

KI generiert

Stationen, Räume und Puffer intelligent zuweisen

Abhängigkeiten zwischen Räumen, Stationen und Trackern abbilden.
15/30/60-Minuten-Slots mit Puffer, Limits und Wartungsblockern.
Mehrere identische Stationen parallel buchbar, schneller Überblick per 3D-Raumplan.

Raumbuchung entdecken

No-Shows senken, Walk-ins smart integrieren

Automatische E-Mail, SMS oder WhatsApp Erinnerungen.
Schneller Check-in mit QR-Tickets und Displays für Status und Übergaben.
Kundenkarten beschleunigen Stammgäste, freie Slots bleiben sichtbar.

Check-in entdecken

Vor dem Eingang zeigt ein dezentes Schild die nächsten Startzeiten, Gäste stellen sich gelassen in einer kurzen Schlange an. Ein Teammitglied verteilt Armbänder und weist den Weg zur richtigen Zone. Die Abläufe wirken eingespielt und zügig. Die Atmosphäre bleibt entspannt.

In einem ruhigen Backoffice sortiert eine Standortleiterin ordentlich beschriftete Mappenfächer und prüft eine Liste mit standortspezifischen Aufgaben. Auf dem Tisch liegen klare Hinweise zu Sicherheit und Einverständnissen. Das Licht ist hell und sachlich. Es wirkt strukturiert, sicher und verantwortungsvoll.

Digitale Waiver und Franchise-ready Administration

Digitale Einwilligungen, Minderjährigenfreigaben und individuelle Felder.
Rechte- und Rollensysteme trennen Standorte und Daten sauber.
Zentrales Reporting für Auslastung, Umsatz und Standorte im Blick.

Admin-Features entdecken

Use Cases für VR-/AR-Arcades

KI generiert
Slot- und Stationsplanung in 15/30/60-Minuten-Takten
Lege Dauer, Kapazität und Puffer fest und lasse Headsets, Räume und Tracker automatisch zuweisen. Mehrere identische Stationen sind parallel buchbar, Wartungsfenster blocken sich von selbst. So läuft der Betrieb flüssig, ohne Doppelbelegungen.
KI generiert
Event- und Partybuchungen mit Online-Zahlung
Verkaufe Firmen-Events und Geburtstage als Pakete inklusive exklusiver Area, Laufzeit, Catering-Slots und Sammelrechnung. Online-Zahlung sichert die Buchung, automatische Regeln verteilen Stationen und Zeiten. Gäste erhalten klare Infos, du gewinnst Planbarkeit.
KI generiert
Digitale Waiver und Altersprüfung
Lass Einwilligungen vorab oder vor Ort digital unterschreiben und direkt mit der Buchung verknüpfen. Altersabfragen und Sicherheitsfragen sind im Formular enthalten. So startet jede Session schneller und rechtskonform.

KI generiert
Slot- und Stationsplanung in 15/30/60-Minuten-Takten
Lege Dauer, Kapazität und Puffer fest und lasse Headsets, Räume und Tracker automatisch zuweisen. Mehrere identische Stationen sind parallel buchbar, Wartungsfenster blocken sich von selbst. So läuft der Betrieb flüssig, ohne Doppelbelegungen.
KI generiert
Event- und Partybuchungen mit Online-Zahlung
Verkaufe Firmen-Events und Geburtstage als Pakete inklusive exklusiver Area, Laufzeit, Catering-Slots und Sammelrechnung. Online-Zahlung sichert die Buchung, automatische Regeln verteilen Stationen und Zeiten. Gäste erhalten klare Infos, du gewinnst Planbarkeit.
KI generiert
Digitale Waiver und Altersprüfung
Lass Einwilligungen vorab oder vor Ort digital unterschreiben und direkt mit der Buchung verknüpfen. Altersabfragen und Sicherheitsfragen sind im Formular enthalten. So startet jede Session schneller und rechtskonform.

KI generiert
Slot- und Stationsplanung in 15/30/60-Minuten-Takten
Lege Dauer, Kapazität und Puffer fest und lasse Headsets, Räume und Tracker automatisch zuweisen. Mehrere identische Stationen sind parallel buchbar, Wartungsfenster blocken sich von selbst. So läuft der Betrieb flüssig, ohne Doppelbelegungen.
KI generiert
Event- und Partybuchungen mit Online-Zahlung
Verkaufe Firmen-Events und Geburtstage als Pakete inklusive exklusiver Area, Laufzeit, Catering-Slots und Sammelrechnung. Online-Zahlung sichert die Buchung, automatische Regeln verteilen Stationen und Zeiten. Gäste erhalten klare Infos, du gewinnst Planbarkeit.
KI generiert
Digitale Waiver und Altersprüfung
Lass Einwilligungen vorab oder vor Ort digital unterschreiben und direkt mit der Buchung verknüpfen. Altersabfragen und Sicherheitsfragen sind im Formular enthalten. So startet jede Session schneller und rechtskonform.

Branchen-Insights

Warum Online-Buchung VR-/AR-Arcades nach vorn bringt

VR- und AR-Erlebnisse sind stark taktbasiert, gruppenorientiert und abhängig von sauberer Ressourcenverteilung. Gäste erwarten heute transparente Verfügbarkeiten, feste Startzeiten und die Möglichkeit, direkt online zu bezahlen. Vor allem jüngere Zielgruppen meiden Telefonate, planen gemeinsam im Chat und wollen sofort verbindlich buchen. Sichtbare Off-Peak-Preise und zeitlich begrenzte Angebote senken Hemmschwellen und verteilen Nachfrage spürbar besser. Für Betreiber wird Datenqualität entscheidend: Welche Zeitfenster performen, welche Pakete konvertieren, wie wirken Preisstaffeln? Wer diese Signale nutzt, steuert Auslastung aktiv und stabilisiert den Umsatz. Digitale Einwilligungen und klare Prozesse verkürzen die Übergaben vor Ort und erhöhen die Netto-Spielzeit pro Slot. So wird aus spontaner Nachfrage ein planbares, skalierbares Erlebnis für Teams, Familien und Firmen.

Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated

Anny ist offizieller Gewinner des German Customer Awards 2025

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für meine VR-/AR-Arcade?

Wenn du mehrere Stationen parallel betreibst, Gruppen- und Eventbuchungen anbietest und Peak- sowie Off-Peak aktiv steuern willst. anny kombiniert Ressourcenplanung, Dynamic Pricing, Online-Zahlung, Warteliste, digitale Waiver und Check-in in einem System. Ideal für Arcades mit wachsendem Volumen oder mehreren Standorten.

Wie plane ich Headsets, Räume und Tracker ohne Doppelbelegung?

Mit Smart Availability legst du Abhängigkeiten fest, definierst Puffer- und Wartungszeiten und steuerst Kapazitäten je Station. Mehrfachverfügbarkeiten erlauben parallele Buchungen identischer Setups. Ein 3D-Raumplan hilft, freie Flächen schnell zu finden und sauber zuzuweisen.

Wie reduziere ich No-Shows und integriere spontane Walk-ins?

Kombiniere Vorkasse mit automatischen Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Eine Warteliste füllt Absagen nahtlos nach. Vor Ort beschleunigen QR-Check-in, Kundenkarten und Status-Displays den Ablauf, sodass Walk-ins zügig ihren Slot erhalten.

Kann ich Events, Pakete und Gutscheine direkt verkaufen?

Ja. Erstelle Party- und Firmenevents als Pakete mit fester Dauer, Area und optionalem Catering. Verkaufe Wertgutscheine oder 10er-Karten und nutze Rabattcodes. Der integrierte Checkout nimmt komplette Vorkasse und verknüpft alles mit der Buchung.