Das Buchungssystem für Indoor-Spielplätze mit smarten Slots

Verkaufe Zeitfenster, Partys und Gruppen mit Kapazitäten, Preisen und klaren Regeln. Mit QR-Check-in, digitalen Einverständnissen und Automationen sorgst du für reibungslose Abläufe – von der Buchung bis zum Geburtstagssong.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

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Unter hellem Tageslicht klettern Kinder über weiche Klettermodule, während bunte Schaumstoffbausteine ordentlich gestapelt sind. Ein Mitarbeiter befestigt einem Kind ein farbiges Armband und lächelt beruhigend zu den Eltern. Im Hintergrund glänzt die Rutsche, der Boden ist sauber und rutschfest. Leise Musik und gedämpfte Farben schaffen eine freundliche, sichere Atmosphäre.
Unter hellem Tageslicht klettern Kinder über weiche Klettermodule, während bunte Schaumstoffbausteine ordentlich gestapelt sind. Ein Mitarbeiter befestigt einem Kind ein farbiges Armband und lächelt beruhigend zu den Eltern. Im Hintergrund glänzt die Rutsche, der Boden ist sauber und rutschfest. Leise Musik und gedämpfte Farben schaffen eine freundliche, sichere Atmosphäre.
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Ein gedeckter Partytisch mit bunten Tellern, kleinen Wasserflaschen und einem schlichten Kuchen wartet auf die Kinder. Luftballons hängen locker an der Wand, daneben steht ein sauberer, heller Partyraum. Ein Geburtstagskind pustet die Kerzen aus, zwei Freunde klatschen, ein Elternteil hält dezent Abstand.
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Vor dem Eingang ziehen Kinder ihre Schuhe aus und sortieren sie ordentlich in offene Fächer. Ein Betreuer zählt leise die Gruppe, während ein zweites Kind sich fröhlich Socken hochzieht. An der Wand zeigt eine klare Beschilderung Bereiche und Regeln. Der Empfangsbereich ist hell, aufgeräumt und einladend.

Von Stoßzeiten-Chaos zu planbarer Auslastung

Ohne digitales System werden Ferien voll, Werktage leer, Partys komplex und der Check-in langsam. Das kostet Zeit, Nerven und Umsatz.

Ungeplante Auslastung und leere Slots

Ohne smarte Zeitfenster und Preissteuerung ist es zu voll, wenn alle kommen, und leer, wenn niemand kommt. Das führt zu verpassten Umsätzen, unzufriedenen Gästen und einem Team, das ständig hinterherläuft.

Komplexe Party- und Gruppenbuchungen binden dein Team

Individuelle Regeln, Add-ons, Anzahlungen und Verträge werden schnell unübersichtlich. Ohne strukturierte Abfragen und Automationen entstehen Fehler, Nachfragen und Doppelarbeit – am Ende bleibt weniger Zeit für die Gäste.

Funktionen für Indoor-Spielplätze, die wirklich wirken

Steuere Auslastung, Einlass und Events mit wenigen Klicks. Spare Zeit im Team, erhöhe Planungssicherheit und biete Gästen ein klares, modernes Erlebnis.

Steuere Slots und Preise automatisch

Optimiere Auslastung mit dynamischen Zeitfenstern, Peak- und Off-Peak-Preisen und Warteliste. Vermeide Überfüllung und fülle ruhige Zeiten planbar.

  • Dynamisches Pricing

  • Erweiterte Buchungsregeln

  • Parallele Slots und smarte Verfügbarkeiten

Pünktlich zum Start eines neuen Zeitfensters öffnen sich die Türen, kleine Gruppen betreten geordnet den Spielbereich. Die Hüpfburg ist frei, der Kletterturm angenehm belebt. Ein Mitarbeiter wirft einen kurzen Blick in den Raum und nickt zufrieden, alles wirkt ausgewogen und ruhig.
Pünktlich zum Start eines neuen Zeitfensters öffnen sich die Türen, kleine Gruppen betreten geordnet den Spielbereich. Die Hüpfburg ist frei, der Kletterturm angenehm belebt. Ein Mitarbeiter wirft einen kurzen Blick in den Raum und nickt zufrieden, alles wirkt ausgewogen und ruhig.
Im Foyer begrüßt eine Mitarbeiterin Familien freundlich und reicht farbige Bänder über den Tresen. Kinder streifen sie sich gespannt über, während die Garderobe ordentlich bestückt ist. Durch eine Glasfront ist der Spielbereich sichtbar, die Atmosphäre ist hell und ruhig geordnet.
Im Foyer begrüßt eine Mitarbeiterin Familien freundlich und reicht farbige Bänder über den Tresen. Kinder streifen sie sich gespannt über, während die Garderobe ordentlich bestückt ist. Durch eine Glasfront ist der Spielbereich sichtbar, die Atmosphäre ist hell und ruhig geordnet.

Check-in ohne Warteschlange

Schneller Einlass mit QR-Tickets, Self-Service-Kiosk-Option und klaren Prozessen. Digitale Einverständnisse werden rechtssicher unterschrieben, wiederkehrende Gäste nutzen Bänder oder Karten.

  • QR-Check-in und Check-out

  • Digitale Waiver und Verträge

  • Live-Anzeigen für Auslastung

Kindergeburtstage und Gruppen sauber abbilden

Pakete, Add-ons, Pflichtfelder und Anzahlungen strukturieren jeden Anlass. So planst du fehlerfrei und skalierbar – von der Raumwahl bis zur Rechnung.

  • Custom Fields für Alter, Begleitpersonen, Allergien

  • Konfigurierbare Services und Add-ons

  • Anzahlungen, Gutscheine, Rechnung

Ein vorbereiteter Partywagen mit Pizzaschachteln, Trinkbechern und dezentem Dekoset steht neben einem hellen Raum. Ein Mitarbeiter prüft die gedeckten Plätze und richtet zwei Stühle gerade. Die Tür ist mit einem kleinen Namensschild markiert, alles wirkt strukturiert und startklar.
Ein vorbereiteter Partywagen mit Pizzaschachteln, Trinkbechern und dezentem Dekoset steht neben einem hellen Raum. Ein Mitarbeiter prüft die gedeckten Plätze und richtet zwei Stühle gerade. Die Tür ist mit einem kleinen Namensschild markiert, alles wirkt strukturiert und startklar.
Am Empfang liegen vorbereitete Umschläge mit Geburtstagssouvenirs, daneben eine kleine Box mit farbig sortierten Bändern. Pünktlich treffen Familien ein, ein Mitarbeiter begrüßt mit ruhiger Stimme. Der Raum ist ordentlich, Licht fällt weich durch große Fenster, alles wirkt planbar und strukturiert.
Am Empfang liegen vorbereitete Umschläge mit Geburtstagssouvenirs, daneben eine kleine Box mit farbig sortierten Bändern. Pünktlich treffen Familien ein, ein Mitarbeiter begrüßt mit ruhiger Stimme. Der Raum ist ordentlich, Licht fällt weich durch große Fenster, alles wirkt planbar und strukturiert.

No-Shows reduzieren und Kommunikation automatisieren

Sorge für Verbindlichkeit mit klaren Stornobedingungen, Erinnerungen und automatischer Rechnungsstellung. Wiederkehrende Umsätze kommen über Karten und Abos.

  • Stornoregeln pro Produkt

  • Terminerinnerungen per E-Mail

  • Reporting, Rollen und Dashboards

Use Cases: Vom Online-Ticket bis zur Partybuchung

Branchen-Insights

Warum digitale Zeitfenster Indoor-Spielplätze verändern

Familien planen heute flexibel und erwarten, dass Plätze online reservierbar sind – inklusive transparenter Verfügbarkeiten und klarer Zeiten. Digitale Zeitfenster schaffen Verbindlichkeit, verkürzen den Einlass und verteilen Besucher fair über den Tag. Das senkt Lärmspitzen, macht den Aufenthalt angenehmer und erleichtert Personal- und Küchenplanung. Schulen und Kitas benötigen zusätzlich einfache Gruppenprozesse mit klaren Regeln, damit Anreise, Aufsicht und Allergien sauber dokumentiert sind. Gleichzeitig wächst der Wunsch nach kontaktarmen Abläufen: QR-Einlass, digitale Einverständnisse und vorbereitete Bänder sind zur Normalität geworden. Wer zudem Off-Peak-Angebote und familienfreundliche Pakete sichtbar macht, gewinnt planbare Umsätze unter der Woche. Kurz: Klare Slots, transparente Regeln und verlässliche Kommunikation sind heute Standard – und Gäste danken es mit Zufriedenheit und Wiederkommen.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
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Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Indoor-Spielplätze?

Sobald du regelmäßige Stoßzeiten, Partys oder mehr als ca. 50 bis 80 Buchungen pro Woche hast, bringt ein System klare Vorteile: Planbare Auslastung, kürzere Schlangen, weniger No-Shows und weniger Telefonaufwand. Mit Anzahlungen und Regeln sicherst du Umsatz und reduzierst spontane Absagen.

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Wie bilde ich Kindergeburtstage mit Anzahlung, Add-ons und Haftung ab?

Lege Party-Pakete mit Raum, Dauer und Teilnehmerzahl an, hinterlege Add-ons wie Essen, Socken oder Deko und frage Pflichtinfos per Formular ab. Die Anzahlung wird online gezahlt, der Haftungsausschluss digital unterschrieben. Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus.

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Wie funktioniert der QR-Check-in im Indoor-Spielplatz?

Gäste erhalten nach der Buchung ein QR-Ticket. Am Eingang scannst du den Code mit einem Scanner oder Kiosk, gibst ein farbiges Band aus und siehst in Echtzeit, wer im Haus ist. Check-out ist ebenso schnell möglich, Wartezeiten sinken deutlich und die Belegschaft bleibt entspannt.

Wie funktioniert der QR-Check-in im Indoor-Spielplatz?

Gäste erhalten nach der Buchung ein QR-Ticket. Am Eingang scannst du den Code mit einem Scanner oder Kiosk, gibst ein farbiges Band aus und siehst in Echtzeit, wer im Haus ist. Check-out ist ebenso schnell möglich, Wartezeiten sinken deutlich und die Belegschaft bleibt entspannt.

Kann ich Gruppen, Schulklassen und Rechnungen sauber abwickeln?

Ja. Du reservierst Kontingente, nutzt Staffelpreise und erfasst Betreuerzahl oder Allergien über Custom Fields. Gruppen können auf Rechnung buchen, bekommen automatisch Dokumente und eine klare Buchungsbestätigung. So kommen Klassen pünktlich an und starten ohne langes Koordinieren.

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Warum Kunden anny lieben

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

Mit anny kann man sich einfach und unkompliziert seinen gewünschten Desk im Büro buchen.

Flo

Besonders hilfreich sind auch das strukturierte Onboarding und die klaren FAQs - damit war alles super schnell einsatzbereit.

Liron

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Regina

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Am besten gefällt mir die Zusammenarbeit und die persönliche Unterstützung bei anny. Die Implementierung lief leicht, alle Fragen konnten schnell geklärt werden.

Erik

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Die Implementierung in Personio und Teams ist perfekt!

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
anny GmbH 2025
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