Das Buchungssystem für Weingüter, das alles bündelt
Verwalte Weinproben, Kellereiführungen, Räume und Events in einem System. Mit Vorauszahlung, Wartelisten, Verträgen und CRM-Anbindung. Gäste buchen eigenständig, du behältst Kapazitäten und Einnahmen im Blick.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Mehr Genuss, weniger Orga: Automatisiertes Buchen, Planen und Abrechnen im Weingut
Ohne zentrale Online-Buchung landen Anfragen über Telefon, E-Mail und Socials verstreut, Kapazitäten bleiben unklar und Abstimmungen kosten Zeit.
Unklare Kapazitäten und doppelte Belegungen
Wenn Tasting-Tische, Räume und Personal nicht verknüpft sind, entstehen Lücken oder Überschneidungen. Das kostet Umsatz, verärgert Gäste und bindet dein Team in manueller Abstimmung.
No-Shows und kurzfristige Absagen
Ohne Vorauszahlung, Warteliste und transparente Stornoregeln bleiben Plätze leer. Einnahmen sind unsicher und Planung wird zum Glücksspiel.
Funktionen für Weinproben, Führungen und Events
Abbildung komplexer Angebote, automatische Kapazitätssteuerung und sichere Zahlungen in einem System. So gewinnst du Zeit, Umsatz und Übersicht.
Angebote flexibel abbilden und direkt online buchen
Erstelle Tastings, Führungen und Pakete mit Dauer, Preislogik, Mehrsprachen-Option und Add-ons. Gäste sehen Live-Verfügbarkeiten und buchen selbstständig.
Dynamisches Pricing mit Staffel- und Gruppentarifen
Individuelle Fragen wie Sprache oder Unverträglichkeiten
Automatische Bestätigung und Erinnerungen
Kapazitäten, Räume und Personal automatisch steuern
Verknüpfe Raum, Personal und Ausstattung, um Doppelbelegungen zu vermeiden. Parallel buchbare Tische werden sauber limitiert, Räume per Lageplan auswählbar und Kalender synchronisiert.
Smart Availability und Mehrfachverfügbarkeiten
3D Map und anny Display vor Ort
Outlook und Teams Sync
Umsatz sichern und No-Shows minimieren
Sichere Einnahmen mit Vorauszahlungen oder Anzahlungen und definiere faire Stornobedingungen je Angebot oder Saison. Wartelisten füllen frei gewordene Plätze, QR-Check-in beschleunigt den Einlass.
Gutscheine und Mehrfachkarten
Transparente Policies
Verlässliche Teilnehmerzahlen
Prozesse digitalisieren und Daten verbinden
Automatisiere Rechnungen, habe KPIs zu Auslastung und Umsatz im Dashboard und schicke Daten per Export, Webhook oder API in CRM und Buchhaltung. Verträge und Dokumente signierst du digital, das Team arbeitet mobil mit der App.
Use Cases für Weingüter: Weinproben, Führungen, Events
Branchen-Insights
Warum Online-Buchung die Direktvermarktung von Weingütern stärkt
Gäste erwarten heute, Termine mobil zu finden, sofort zu buchen und direkt eine Bestätigung zu erhalten. Für Weingüter heißt das: transparente Verfügbarkeiten, klare Zeitfenster und nachvollziehbare Preise. Besonders jüngere Zielgruppen bevorzugen Self-Service statt Telefonketten, möchten Add-ons flexibel wählen und Änderungen selbst verwalten.
Gleichzeitig steigt der Anteil planbarer Gruppenbesuche, B2B-Verkostungen und saisonaler Events. Verbindliche Buchungen erhöhen Auslastung und erleichtern Personalplanung. Wartelisten, Kontingente und flexible Preislogik helfen, Nachfrage über Spitzen und ruhigere Phasen zu steuern. Saubere Daten aus Buchungen fließen in Marketing und CRM, was Folgebesuche, Club-Angebote oder Direktverkauf vor Ort gezielt fördert.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Weingut?
Wenn du regelmäßig Weinproben, Führungen, Raumvermietungen oder saisonale Events anbietest, mehrere Sprachen bzw. Tarife brauchst und Zahlungen automatisieren willst. anny vereint Buchungsseite, Kapazitäten, Payment, Verträge und CRM-Exports in einem System und skaliert von kleinen Höfen bis zu großen Gütern.
Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Weingüter?
Typisch ab 3 bis 4 Tastings pro Woche, mehreren Tastingtischen oder bei Raumvermietung. Spätestens, wenn Anfragen über Telefon, Mail und Socials unübersichtlich werden, No-Shows auftreten oder du Anzahlungen brauchst. Das System spart Zeit, reduziert Ausfälle und schafft Planungssicherheit.
Wie bilde ich Staffelpreise, Gruppentarife und Add-ons für Tastings ab?
Lege pro Angebot flexible Preislogiken fest, z. B. Gruppenrabatte, Wochenendzuschläge oder Saisonpreise. Ergänze Add-ons wie Vesper, Shuttle oder Premium-Flights und nutze individuelle Fragen zur Qualifizierung. Gäste sehen transparente Preise und wählen selbst, was passt.
Wie verhindere ich Doppelbuchungen und sorge für reibungslose Abläufe vor Ort?
Hinterlege Abhängigkeiten zwischen Raum, Personal und Ausstattung, limitiere parallel buchbare Tische und synchronisiere Kalender. Vor Ort helfen klare Zeitfenster, Beschilderung und strukturierte Check-ins mit Tickets oder Listen, damit Gruppen pünktlich starten und Wege nicht kollidieren.
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