Das Buchungssystem für Instrumentenverleih, das alles zusammenbringt
Plane mehrtägige Mieten, Sets und Zubehör, Preise, Kautionen und Übergaben in einem Flow. Live-Verfügbarkeiten und B2B-Workflows von Anfrage bis Rechnung. Weniger Abstimmung, mehr Auslastung.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Alles im Takt: Verfügbarkeit, Preise, Logistik und Übergaben orchestriert statt improvisiert
Ohne zentrales System bleiben Verfügbarkeiten unklar, Preislisten verstreut und Übergaben dauern länger als nötig.
Intransparente Verfügbarkeit und Set-Abhängigkeiten
Ohne Live-Übersicht entstehen Doppelbuchungen. Zubehör wird übersehen, mehrtägige Mieten kollidieren mit Servicefenstern und Peaks. Das kostet Kapazität und verlässliche Zusagen.
Komplexe Preislogiken und Pfandhandling
Tages-, Wochen- und Langzeitpreise, Bundle-Pakete, Kautionen und Versicherungen manuell zu kalkulieren dauert. Freigaben verzögern sich und Liquidität bleibt liegen.
Funktionen, die Instrumentenvermietung wirklich einfacher machen
Steuere Verfügbarkeit, Preise, Übergaben und B2B-Workflows in einem System. Weniger Rückfragen, mehr Auslastung und planbare Abläufe.
Live-Verfügbarkeiten mit Set-Logik steuern
Smart Availability verknüpft Instrumente mit Zubehör und bildet Sets automatisch.
Mehrtägige Buchungen, Kapazitäten je Ressource und Pufferzeiten für Service.
3D-Raumplaner für große Lagerbestände und Standorte.
Preise, Bundles und Kautionen flexibel abbilden
Dynamisches Pricing für Tages-, Wochen- und Langzeitmiete inkl. saisonaler Steuerung.
Bundle-Pakete, Versicherungsoptionen und Zubehöraufschläge als Add-ons.
Zahlungslinks, An- und Teilzahlungen, Deposits und automatische Belege.
Check-in, Zustand und Seriennummern dokumentieren
Digitale Übergabeprotokolle mit Foto- und Schadensdokumentation.
QR- bzw. Barcode-Scan für Seriennummern und verpflichtende Custom Fields.
Automatische Service-Tickets und tägliche Exporte für Reports.
B2B-Workflows, Logistik und Abrechnung automatisieren
Rollen, Rechte und Status vom Angebot bis zur Rechnung.
Outlook-Slots für Abholung und Rückgabe, Multistandort-Steuerung.
ERP- und DATEV-Anbindung, Mahnwesen, Kundengruppen-Preislisten.
Use Cases: Verfügbarkeit, B2B-Flow und Übergabe im Griff
Branchen-Insights
Warum digitale Vermietprozesse den Instrumentenverleih verändern
Events, Tourneen und Content-Produktionen werden kurzfristiger, zugleich steigen Qualitätsansprüche. Kundinnen und Kunden erwarten transparente Verfügbarkeiten, verbindliche Bestätigungen und flexible Mietdauern von einem Tag bis mehrere Wochen. Online-Buchungen ersetzen Telefonketten, weil sie verlässliche Zeitfenster, klare Preise und sofortige Reservierungen liefern.
Gleichzeitig wächst der Druck, Auslastung zu optimieren: Sets sollen vollständig, Schäden lückenlos dokumentiert und Servicezeiten planbar sein. Multistandorte und Lieferoptionen machen Logistik zur Kernaufgabe. Wer Prozesse digitalisiert, gewinnt Geschwindigkeit, Datenklarheit und Planbarkeit - die Basis für bessere Margen, weniger Ausfälle und zufriedene Stammkundschaft.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für meinen Instrumentenverleih?
Wenn du mehrtägige Mieten, Sets mit Zubehör, unterschiedliche Preislogiken sowie Kautionen abbilden willst und dazu saubere Übergaben mit Zustandsprotokollen brauchst. Besonders stark ist anny bei B2B-Workflows mit Angeboten, Freigaben, Verträgen und Rechnungen sowie bei Multistandort-Verfügbarkeiten.
Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Instrumentenverleiher?
Sobald du regelmäßig Verfügbarkeiten abstimmen musst, Doppelbuchungen vermeiden willst oder unterschiedliche Preise und Deposits handhaben musst. Spätestens bei mehrtägigen Mieten, saisonalen Peaks, mehreren Standorten oder wenn Angebote und Rechnungen häufig manuell erstellt werden, zahlt es sich aus.
Wie bildet anny Kautionen, Deposits und Teilzahlungen ab?
Du kannst Deposits als Kautionen hinterlegen, Zahlungslinks verschicken und An- bzw. Teilzahlungen akzeptieren. Aufschläge wie Versicherungen werden als Add-ons hinzugefügt. Belege, Teil- und Schlussrechnungen lassen sich automatisiert erzeugen und sauber den Buchungen zuordnen.
Unterstützt anny Seriennummern, Scans und Zustandsprotokolle?
Ja. Seriennummern werden via QR- oder Barcode-Scan erfasst. Beim Check-out und Check-in nutzt du digitale Übergabeprotokolle mit Fotos, Notizen und verpflichtenden Feldern wie Zustand, Zubehörliste oder Kautionsstatus. Servicefälle können automatisch als Tickets angestoßen werden.
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