Das Buchungssystem für Instrumentenverleih, das alles zusammenbringt
Plane mehrtägige Mieten, Sets und Zubehör, Preise, Mietverträge und Übergaben in einem Flow. Live-Verfügbarkeiten und B2B-Workflows von Anfrage bis Rechnung. Weniger Abstimmung, mehr Auslastung.
Intransparente Verfügbarkeit und Set-Abhängigkeiten
Ohne Live-Übersicht entstehen Doppelbuchungen. Zubehör wird übersehen, mehrtägige Mieten kollidieren mit Servicefenstern und Peaks. Das kostet Kapazität und verlässliche Zusagen.
Komplexe Preislogiken und Mietverträge
Tages-, Wochen- und Langzeitpreise, Bundle-Pakete und Versicherungen manuell zu kalkulieren dauert. Freigaben verzögern sich und Liquidität bleibt liegen.
Funktionen
Funktionen, die Instrumentenvermietung wirklich einfacher machen
Steuere Verfügbarkeit, Preise, Übergaben und B2B-Workflows in einem System. Weniger Rückfragen, mehr Auslastung und planbare Abläufe.
Live-Verfügbarkeiten mit Set-Logik steuern
Smart Availability verknüpft Instrumente mit Zubehör und bildet Sets automatisch.
Mehrtägige Buchungen, Kapazitäten je Ressource und Pufferzeiten für Service.
3D-Raumplaner für große Lagerbestände und Standorte.
Bild KI-generiert
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Preise, Bundles und Add-ons flexibel abbilden
Dynamisches Pricing für Tages-, Wochen- und Langzeitmiete inkl. saisonaler Steuerung.
Bundle-Pakete, Versicherungsoptionen und Zubehöraufschläge als Add-ons.
Zahlungslinks, Zahlung per Rechnung und automatische Belege.
Check-in, Zustand und Seriennummern dokumentieren
Digitale Übergabeprotokolle mit Foto- und Schadensdokumentation.
QR- bzw. Barcode-Scan für Seriennummern und verpflichtende Custom Fields.
Automatische Service-Tickets und tägliche Exporte für Reports.
Bild KI-generiert
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B2B-Workflows, Logistik und Abrechnung automatisieren
Rollen, Rechte und Status vom Angebot bis zur Rechnung.
Outlook-Slots für Abholung und Rückgabe, Multistandort-Steuerung.
ERP- und DATEV-Anbindung, Mahnwesen, Kundengruppen-Preislisten.
Use Cases
Use Cases: Verfügbarkeit, B2B-Flow und Übergabe im Griff
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Live-Verfügbarkeitskalender für Instrumente, Backline-Sets und Zubehör
Zeige verfügbare Instrumente live inklusive Abhängigkeiten zu Cases, Kabeln und Stativen. Automatische Set-Bildung verhindert Doppelbuchungen, auch bei mehrtägigen Mieten und saisonalen Peaks.
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Online-Buchung mit B2B-Workflows von Anfrage bis Rechnung
Standardisiere den Prozess: Anfrage, Angebot, Freigabe, Vertrag und Rechnung. Inklusive Versicherungsoptionen und digitalen Signaturen, damit Deals schneller durchgehen.
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Check-out und Check-in mit Zustandsprotokoll
Erfasse Seriennummern, Zustand und Zubehör bei Abholung und Rückgabe. Fotos und Notizen dokumentieren Schäden, Serviceintervalle werden automatisch angestoßen.
Branchen-Insights
Warum digitale Vermietprozesse den Instrumentenverleih verändern
Events, Tourneen und Content-Produktionen werden kurzfristiger, zugleich steigen Qualitätsansprüche. Kundinnen und Kunden erwarten transparente Verfügbarkeiten, verbindliche Bestätigungen und flexible Mietdauern von einem Tag bis mehrere Wochen. Online-Buchungen ersetzen Telefonketten, weil sie verlässliche Zeitfenster, klare Preise und sofortige Reservierungen liefern.
Gleichzeitig wächst der Druck, Auslastung zu optimieren: Sets sollen vollständig, Schäden lückenlos dokumentiert und Servicezeiten planbar sein. Multistandorte und Lieferoptionen machen Logistik zur Kernaufgabe. Wer Prozesse digitalisiert, gewinnt Geschwindigkeit, Datenklarheit und Planbarkeit - die Basis für bessere Margen, weniger Ausfälle und zufriedene Stammkundschaft.
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