Das Buchungssystem für Schwimmbäder mit smarter Auslastung

Verkaufe Zeitfenster-Tickets, verwalte Kurse und vergib Bahnen an Vereine. Steuere Kapazitäten in Echtzeit, kassiere online und vereinfache Zutritt, Tarife und Reporting.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

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Sanftes Morgenlicht fällt durch große Fenster auf ein stilles Hallenbad. Auf einer Bahn zieht ein Schwimmer ruhige Bahnen, das Wasser perlt in klaren Linien. Am Beckenrand warten zwei Kinder mit Schwimmbrettern, eine Trainerin lächelt ermutigend. Ein leises Echo, klare Linien, aufgeräumte Atmosphäre.
Sanftes Morgenlicht fällt durch große Fenster auf ein stilles Hallenbad. Auf einer Bahn zieht ein Schwimmer ruhige Bahnen, das Wasser perlt in klaren Linien. Am Beckenrand warten zwei Kinder mit Schwimmbrettern, eine Trainerin lächelt ermutigend. Ein leises Echo, klare Linien, aufgeräumte Atmosphäre.
Sanftes Morgenlicht fällt durch große Fenster auf ein stilles Hallenbad. Auf einer Bahn zieht ein Schwimmer ruhige Bahnen, das Wasser perlt in klaren Linien. Am Beckenrand warten zwei Kinder mit Schwimmbrettern, eine Trainerin lächelt ermutigend. Ein leises Echo, klare Linien, aufgeräumte Atmosphäre.
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In einer warmen Sauna sitzen Gäste entspannt auf hölzernen Bänken. Jemand gießt Wasser über glühende Steine, der aufsteigende Dampf füllt den Raum. Ein Eimer und eine Kelle stehen bereit, Handtücher sorgfältig gefaltet. Gedämpftes Licht, ruhige Atmung, ein sanftes Knistern im Ofen.
In einer warmen Sauna sitzen Gäste entspannt auf hölzernen Bänken. Jemand gießt Wasser über glühende Steine, der aufsteigende Dampf füllt den Raum. Ein Eimer und eine Kelle stehen bereit, Handtücher sorgfältig gefaltet. Gedämpftes Licht, ruhige Atmung, ein sanftes Knistern im Ofen.
In einer warmen Sauna sitzen Gäste entspannt auf hölzernen Bänken. Jemand gießt Wasser über glühende Steine, der aufsteigende Dampf füllt den Raum. Ein Eimer und eine Kelle stehen bereit, Handtücher sorgfältig gefaltet. Gedämpftes Licht, ruhige Atmung, ein sanftes Knistern im Ofen.
In einer warmen Sauna sitzen Gäste entspannt auf hölzernen Bänken. Jemand gießt Wasser über glühende Steine, der aufsteigende Dampf füllt den Raum. Ein Eimer und eine Kelle stehen bereit, Handtücher sorgfältig gefaltet. Gedämpftes Licht, ruhige Atmung, ein sanftes Knistern im Ofen.
Im Freibad glitzert das Wasser unter klarer Sommersonne. Eine Familie breitet Handtücher auf der Wiese aus, während ein Bademeister die Startflaggen über den Bahnen ausrichtet. Leichtes Stimmengewirr, bunte Badehauben, weicher Schatten unter Bäumen. Ein Moment von Vorfreude und geordneter Lebendigkeit.

Mehr Überblick, weniger Leerlauf im Badbetrieb

Ohne zentrales System bleiben Kapazitäten, Tarife und Zugänge schwer planbar und verursachen Aufwand an Eingang und Kasse.

Auslastung in Echtzeit im Griff

Ohne Live-Kapazitäten geraten Becken, Bahnen und Sauna schnell aus dem Gleichgewicht. Warteschlangen entstehen, Personal muss ad hoc steuern und Sicherheitsgrenzen im Blick behalten.

Komplexe Tariflogik sauber abbilden

Zeitfenster, Ermäßigungen, Familienkarten, Vereine und Abos sind manuell fehleranfällig. Das führt zu Mehraufwand an der Kasse, inkonsistenten Preisen und unklaren Zutrittsrechten.

Funktionen, die Bäderbetrieb und Gästefluss verbinden

Steuere Kapazitäten, Kurse und B2B-Belegungen in einem System und erhalte eine 360°-Sicht auf Gäste und Umsätze.

Zeitfenster-Ticketing mit Smart Availability

Verknüpfe Becken, Bahnen, Sauna und Umkleiden, damit nur buchbar ist, was wirklich frei ist. Dynamisches Pricing, Buchungslimits und Live-Check-in sorgen für planbare Auslastung und kürzere Wartezeiten.

  • Kapazitäten je Bereich und Slot

  • Live-Counts am Eingang

  • Flexible Peak- und Nebenzeiten

Ein Schwimmmeister zieht eine Bahntrennleine um, sodass sich das Becken in gleichmäßige Segmente ordnet. Einige Gäste verteilen sich ruhig, die Wasseroberfläche bleibt klar. An der Wand hängt ein schlichtes Zeitplan-Board. Die Szene wirkt strukturiert, vorbereitet und angenehm gelassen.
Ein Schwimmmeister zieht eine Bahntrennleine um, sodass sich das Becken in gleichmäßige Segmente ordnet. Einige Gäste verteilen sich ruhig, die Wasseroberfläche bleibt klar. An der Wand hängt ein schlichtes Zeitplan-Board. Die Szene wirkt strukturiert, vorbereitet und angenehm gelassen.
Im Lehrschwimmbecken wartet eine kleine Gruppe mit Brettern am Beckenrand. Die Kursleiterin zählt die Kinder mit erhobener Hand an, dann zeigt sie die nächste Übung. Sanfte Hallenbeleuchtung, helle Keramik, aufgeräumte Utensilien. Eine fokussierte, motivierende Lernatmosphäre.
Im Lehrschwimmbecken wartet eine kleine Gruppe mit Brettern am Beckenrand. Die Kursleiterin zählt die Kinder mit erhobener Hand an, dann zeigt sie die nächste Übung. Sanfte Hallenbeleuchtung, helle Keramik, aufgeräumte Utensilien. Eine fokussierte, motivierende Lernatmosphäre.

Kurse effizient planen, füllen und betreuen

Schichtplaner, Wartelisten und Custom Fields reduzieren Aufwand und machen Gruppen homogener. Erinnerungen per E-Mail oder SMS sichern die Teilnahme, standardisierte Vorlagen liefern alle Infos vorab.

  • Serien- und Ausweichtermine

  • Automatisches Nachrücken

  • Skill-Level und Einverständnisse

B2B-Bahnvergabe für Vereine, Schulen und Gruppen

Communities mit eigenen Preisen, Kontingenten und Regeln erlauben sichere Selbstbuchung. Kalender-Sync vermeidet Doppelbelegungen, Exporte vereinfachen Abrechnung und Belegungsberichte.

  • Rechte- und Rollenkonzepte

  • Saison- und Monatskontingente

  • Echtzeit-Sync mit Outlook und Google

Eine Schulklasse stellt Taschen ordentlich am Beckenrand ab, während der Sportlehrer Bahnen erklärt. Zwei Bahnen sind mit Schildern markiert, die Gruppe teilt sich diszipliniert auf. Gleichmäßiges Plätschern, klare Linien im Wasser, ruhige Koordination. Verlässliche Struktur für gemeinsames Training.
Eine Schulklasse stellt Taschen ordentlich am Beckenrand ab, während der Sportlehrer Bahnen erklärt. Zwei Bahnen sind mit Schildern markiert, die Gruppe teilt sich diszipliniert auf. Gleichmäßiges Plätschern, klare Linien im Wasser, ruhige Koordination. Verlässliche Struktur für gemeinsames Training.
An der Rezeption liegen farbige Armbänder und sorgfältig sortierte Wertmarken bereit. Eine Mitarbeiterin legt eine Liste auf das Pult, verweist freundlich auf Garderoben und Ruhebereich. Dezente Beschilderung, ordentliche Ablageflächen, wohltuende Ruhe. Ein stimmiges Bild professioneller Organisation.
An der Rezeption liegen farbige Armbänder und sorgfältig sortierte Wertmarken bereit. Eine Mitarbeiterin legt eine Liste auf das Pult, verweist freundlich auf Garderoben und Ruhebereich. Dezente Beschilderung, ordentliche Ablageflächen, wohltuende Ruhe. Ein stimmiges Bild professioneller Organisation.

Zahlungen, Abos, Mehrfachkarten und Reporting

Online-Zahlung, Rückerstattungen und Rechnungen laufen automatisiert und rechtssicher. Abos, Mitgliedschaften und 10er-Karten werden digital verwaltet, das Dashboard zeigt Auslastung und Umsatz in Echtzeit.

  • KassenSichV- und GoBD-konforme Prozesse

  • Wertgutscheine und Prepaid

  • Kanäle und Erträge im Blick

Use Cases: Ticketing, Kursverwaltung und Bahnreservierung

Branchen-Insights

Warum digitale Zeitfenster und Reservierungen die Bäderbranche prägen

Besucher erwarten heute planbare Erlebnisse: Klare Zeitfenster, transparente Kapazitäten und sichere Plätze für Familie, Kurse oder Vereinstraining. Jüngere Zielgruppen buchen lieber online statt anzurufen, wollen Verfügbarkeiten live sehen und flexibel bezahlen. Für Betreiber bedeutet das: Echtzeit-Belegungen sind die Basis für Sicherheit, Hygiene und ein angenehmes Besuchserlebnis. Gleichzeitig schafft dynamische Preis- und Kontingentsteuerung neue Möglichkeiten, Stoßzeiten zu entlasten und Nebenzeiten attraktiver zu machen. B2B-Nutzer wie Schulen und Vereine profitieren von Selbstbuchung mit klaren Regeln, was Koordination vereinfacht und Ausfälle reduziert. Wer Berichte zu Auslastung, Kanälen und Erlösen regelmäßig auswertet, optimiert Personalplanung, Beckenverteilung und Angebot. So wird das Bad zum gut getakteten, verlässlichen Ort für Erholung, Sport und Unterricht.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Schwimmbäder?

Sobald du Zeitfenster-Tickets, Kurse oder B2B-Reservierungen anbietest, spart ein zentrales System spürbar Aufwand. Typische Schwelle: Stark schwankende Besucherzahlen, mehrere Tarife und Bereiche, oder wenn du No-Shows und Warteschlangen aktiv reduzieren willst. Ab Peak-Tagen mit 200 bis 300 Gästen rechnet es sich meist schnell.

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Wie verhindert anny Überbuchungen und Warteschlangen im Bad?

Smart Availability verknüpft Becken, Bahnen, Sauna und Umkleiden, sodass nur freie Slots buchbar sind. Live-Check-in/-out liefert aktuelle Counts, Buchungslimits pro Kundengruppe glätten Spitzen. Dynamisches Pricing lenkt Nachfrage in Nebenzeiten und sorgt für gleichmäßigere Auslastung.

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Können Vereine und Schulen selbst Bahnen buchen und eigene Konditionen erhalten?

Ja. Mit Communities vergibst du geschützte Zugänge, individuelle Preise und Kontingente. Trainer und Lehrkräfte buchen innerhalb definierter Regeln wiederkehrende Zeiten, Doppelbelegungen werden durch Echtzeit-Abgleich vermieden. Exporte und Berichte erleichtern Abrechnung und Dokumentation.

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Wie läuft Kasse, Fiskalisierung und Rückerstattung mit anny?

Online-Zahlungen, Stornos und Rückerstattungen werden automatisiert abgewickelt. Rechnungen mit fortlaufenden Seriennummern, Exporten und Belegen unterstützen KassenSichV- und GoBD-konforme Prozesse. Abos, Mehrfachkarten und Gutscheine werden digital geführt und beim Check-in belastet.

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Warum Kunden anny lieben

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

Mit anny kann man sich einfach und unkompliziert seinen gewünschten Desk im Büro buchen.

Flo

Besonders hilfreich sind auch das strukturierte Onboarding und die klaren FAQs - damit war alles super schnell einsatzbereit.

Liron

euronova

anny ist einfach großartig! Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, und es macht richtig Spaß, sie zu nutzen.

Stefan H.

Die Integration in unser Unternehmen nach dem Start verlief schnell und nahezu ohne Fragen.

Regina

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Am besten gefällt mir die Zusammenarbeit und die persönliche Unterstützung bei anny. Die Implementierung lief leicht, alle Fragen konnten schnell geklärt werden.

Erik

Crowe Kleeberg

Die Implementierung in Personio und Teams ist perfekt!

Bastian

Tyczka

Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt: Anny bietet eine faire Preisstruktur mit großem Funktionsumfang, was die Investition absolut wert ist.

Petra

dogado

Es ist sehr hilfreich, dass die Belegung im Office durch ein für alle zugängliches Tool verwaltet wird. Mitarbeiter von anderen Standorten können so sehen, ob ihr Team vor Ort ist.

Ajay

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Yannic

cityscaper GmbH

anny ist eine außergewöhnlich benutzerfreundliche und flexible Buchungsplattform, die unsere Planungsprozesse erheblich vereinfacht hat.

Frederik

Man merkt einfach, dass anny mit einem echten Verständnis für die Herausforderungen hybrider Arbeitswelten entwickelt wurde.

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anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
anny GmbH 2025
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