Das Buchungssystem für kommunale Sporthallen
Steuere Belegung, Vergaberegeln, Gebühren und Zutritt zentral in einem System. anny macht Prioritäten transparent, verhindert Doppelbuchungen und bildet eure Gebührenordnung ab. DSGVO-konform, EU-Hosting und auf Wunsch Gov-Cloud.
Von Medienbrüchen zu klaren Abläufen
Viele Anfragen, wechselnde Prioritäten und unterschiedliche Tarife treffen täglich aufeinander. Ohne digitales System gehen Transparenz und Zeit verloren.
Komplexe Vergaben fair und nachvollziehbar steuern
Ohne Regeln im System entstehen Konflikte, Doppelbelegungen und lange Klärungen. Das kostet Kapazität, bremst Angebote aus und mindert Akzeptanz bei Schulen, Vereinen und Öffentlichkeit.
Gebühren, Nachweise und Zuständigkeiten zusammenbringen
Unterschiedliche Tarife, Ermäßigungen und Kostenstellen erzeugen manuellen Aufwand. Fehlende Belege und Protokolle erschweren Abrechnung, Prüfung und Berichterstattung.
Funktionen, die die Hallenverwaltung vereinfachen
Ab Belegung und Vergabe über Zutritt bis zu Gebühren und Compliance. Alles in einem System, das sich an kommunale Prozesse anpasst.
Belegung automatisieren mit Regeln und Prioritäten
Mappe Vergabekriterien für Schule, Verein und Öffentlichkeit, inklusive Limits, Sperrfristen und Saisonfenstern. Smart Availability vermeidet Doppelbuchungen und berücksichtigt Teilflächen, Aufsichten und Abhängigkeiten.
Filterbare Buchungsseite
Genehmigungen und Warteliste
Kalender-Sync für alle Beteiligten
Zutritt, Check-in und Ausstattung sicher steuern
Ermögliche Check-in und Check-out mit klaren Nachweisen, integriere smarte Schließsysteme und halte Übergaben digital fest. Teile Geräte wie Matten oder Netze als Ressourcen mit Kapazitäten, inklusive 3D-Orientierung im Hallenlayout.
Check-in Protokolle
Smart-Lock Integrationen
Inventar als buchbare Ressourcen
Tarife, Rechnungen und SEPA automatisieren
Hinterlege zielgruppenabhängige Preise, Ermäßigungen und Zeiten. Erstelle rechtssichere Rechnungen automatisch, inkl. SEPA-Lastschrift, Mahnwesen, Kostenstellen und geplanten Exporten für Kämmerei oder FiBu.
Dynamisches Pricing
Automatische Rechnungsnummern
Custom Fields für Nachweispflichten
DSGVO, Rollen, Logs und Gov-Cloud
Verwalte Rollen und Rechte, arbeite mit Genehmigungs-Workflows, Single Sign-on und protokollierter Kommunikation. Definiere Löschfristen nach Richtlinie und nutze EU-Hosting oder Gov-Cloud Optionen für besonders sensible Umgebungen.
Communities für Schulen und Vereine
Auditsichere Protokolle
E-Mail-Templates im Amtsnamen
Einsatzszenarien für Städte und Gemeinden
Branchen-Insights
Warum digitale Buchung die Hallenverwaltung verändert
Bürgerinnen, Vereine und Schulen erwarten heute Transparenz, Verbindlichkeit und Self-Service. Telefon, E-Mail und Excel liefern das selten in Echtzeit. Digitale Belegung zeigt freie Zeiten sofort, macht Vergabe nachvollziehbar und reduziert Abstimmungen. Das schafft Fairness, stärkt Vertrauen und erhöht die Auslastung. Zudem wächst der Druck, Nachweise revisionssicher zu führen: Wer war wann in welcher Halle, mit welchem Zweck und welchen Konditionen? Digitale Prozesse liefern diese Antworten ohne Zusatzaufwand. Auch wirtschaftlich lohnt es sich: Automatisierte Gebühren und Kostenstellen senken Verwaltungskosten, während klare Regeln Konflikte vermeiden. Für die jüngere Generation zählt mobile Verfügbarkeit mehr als Öffnungszeiten des Amtes. Kurz: Digitale Buchung verbindet Servicequalität, Compliance und effiziente Ressourcennutzung in einem Schritt.
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