Das Buchungssystem für kommunale Sporthallen
Steuere Belegung, Vergaberegeln, Gebühren und Zutritt zentral in einem System. anny macht Prioritäten transparent, verhindert Doppelbuchungen und bildet eure Gebührenordnung ab. DSGVO-konform, EU-Hosting und auf Wunsch Gov-Cloud.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Von Medienbrüchen zu klaren Abläufen
Viele Anfragen, wechselnde Prioritäten und unterschiedliche Tarife treffen täglich aufeinander. Ohne digitales System gehen Transparenz und Zeit verloren.
Komplexe Vergaben fair und nachvollziehbar steuern
Ohne Regeln im System entstehen Konflikte, Doppelbelegungen und lange Klärungen. Das kostet Kapazität, bremst Angebote aus und mindert Akzeptanz bei Schulen, Vereinen und Öffentlichkeit.
Gebühren, Nachweise und Zuständigkeiten zusammenbringen
Unterschiedliche Tarife, Ermäßigungen und Kostenstellen erzeugen manuellen Aufwand. Fehlende Belege und Protokolle erschweren Abrechnung, Prüfung und Berichterstattung.
Funktionen, die die Hallenverwaltung vereinfachen
Ab Belegung und Vergabe über Zutritt bis zu Gebühren und Compliance. Alles in einem System, das sich an kommunale Prozesse anpasst.
Belegung automatisieren mit Regeln und Prioritäten
Mappe Vergabekriterien für Schule, Verein und Öffentlichkeit, inklusive Limits, Sperrfristen und Saisonfenstern. Smart Availability vermeidet Doppelbuchungen und berücksichtigt Teilflächen, Aufsichten und Abhängigkeiten.
Filterbare Buchungsseite
Genehmigungen und Warteliste
Kalender-Sync für alle Beteiligten
Zutritt, Check-in und Ausstattung sicher steuern
Ermögliche Check-in und Check-out mit klaren Nachweisen, integriere smarte Schließsysteme und halte Übergaben digital fest. Teile Geräte wie Matten oder Netze als Ressourcen mit Kapazitäten, inklusive 3D-Orientierung im Hallenlayout.
Check-in Protokolle
Smart-Lock Integrationen
Inventar als buchbare Ressourcen
Tarife, Rechnungen und SEPA automatisieren
Hinterlege zielgruppenabhängige Preise, Ermäßigungen und Zeiten. Erstelle rechtssichere Rechnungen automatisch, inkl. SEPA-Lastschrift, Mahnwesen, Kostenstellen und geplanten Exporten für Kämmerei oder FiBu.
Dynamisches Pricing
Automatische Rechnungsnummern
Custom Fields für Nachweispflichten
DSGVO, Rollen, Logs und Gov-Cloud
Verwalte Rollen und Rechte, arbeite mit Genehmigungs-Workflows, Single Sign-on und protokollierter Kommunikation. Definiere Löschfristen nach Richtlinie und nutze EU-Hosting oder Gov-Cloud Optionen für besonders sensible Umgebungen.
Communities für Schulen und Vereine
Auditsichere Protokolle
E-Mail-Templates im Amtsnamen
Einsatzszenarien für Städte und Gemeinden
Branchen-Insights
Warum digitale Buchung die Hallenverwaltung verändert
Bürgerinnen, Vereine und Schulen erwarten heute Transparenz, Verbindlichkeit und Self-Service. Telefon, E-Mail und Excel liefern das selten in Echtzeit. Digitale Belegung zeigt freie Zeiten sofort, macht Vergabe nachvollziehbar und reduziert Abstimmungen. Das schafft Fairness, stärkt Vertrauen und erhöht die Auslastung. Zudem wächst der Druck, Nachweise revisionssicher zu führen: Wer war wann in welcher Halle, mit welchem Zweck und welchen Konditionen? Digitale Prozesse liefern diese Antworten ohne Zusatzaufwand. Auch wirtschaftlich lohnt es sich: Automatisierte Gebühren und Kostenstellen senken Verwaltungskosten, während klare Regeln Konflikte vermeiden. Für die jüngere Generation zählt mobile Verfügbarkeit mehr als Öffnungszeiten des Amtes. Kurz: Digitale Buchung verbindet Servicequalität, Compliance und effiziente Ressourcennutzung in einem Schritt.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für kommunale Sporthallen?
Wenn ihr mehrere Hallen, Teilflächen, Geräte und wechselnde Prioritäten zwischen Schule, Verein und Öffentlichkeit steuert. anny lohnt sich besonders bei wiederkehrenden Slots, Vergaberegeln, Gebührenordnung und Bedarf an DSGVO-konformer, EU-gehosteter Lösung mit optionaler Gov-Cloud.
Wie bildet anny komplexe Vergaberegeln für Schulen, Vereine und Öffentlichkeit ab?
Mit erweiterten Buchungsregeln, Limits pro Nutzer oder Gruppe, Sperrfristen und Saisonfenstern. Anfragen können genehmigt werden, Wartelisten rücken automatisch nach. Smart Availability berücksichtigt Teilflächen, Aufsichten und Abhängigkeiten, sodass Doppelbelegungen vermieden werden.
Wie funktioniert die Gebührenabrechnung nach kommunaler Gebührenordnung?
Ihr definiert Tarife nach Zielgruppe, Zeit oder Halle, inklusive Ermäßigungen. anny erstellt Rechnungen automatisch, unterstützt SEPA-Lastschrift, Mahnwesen und Kostenstellen. Revisionssichere Belege und geplante Exporte erleichtern Kämmerei, FiBu und Prüfungen.
Welche Sicherheits- und DSGVO-Optionen bietet anny für Kommunen?
EU-Hosting, optional Gov-Cloud, AV-Vertrag, Rollen- und Rechtekonzept, Single Sign-on, Protokollierung und definierbare Löschfristen. Communities trennen Zugriffe für Schulen und Vereine, E-Mail-Templates sichern einheitliche, auditierbare Kommunikation.
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