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Das Buchungssystem für kommunale Sporthallen

Schulsport, Vereinstraining und freie Hallenzeiten in einem Plan. anny verbindet Buchungen, Freigaben und Gebühren für deine Kommune.

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Sporthalle mit anny Buchungskarte für Hallendrittel A

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Freizeitsport in einer hellen Sporthalle

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Kurz erklärt

anny ist ein flexibles Buchungssystem für alles Buchbare, unter anderem für kommunale Sporthallen. Schulen, Vereine und Freizeitgruppen finden freie Hallenzeiten, während dein Team Belegung und Freigaben steuert. Buchungen und Gebühren bleiben zusammen; Starter ist mit bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services dauerhaft kostenlos.

0 €

Starter dauerhaft kostenlos

1.500+

Unternehmen nutzen anny

Deutschland

Entwickelt und gehostet

ISO 27001

DSGVO-konform

Die Herausforderung

Mehr Hallenzeit. Weniger Abstimmung.

Schulen, Vereine und Verwaltung brauchen denselben aktuellen Belegungsplan.

Jede Änderung zieht Rückfragen nach sich

Eine Trainingszeit fällt aus, doch der Aushang bleibt unverändert. Telefon, E-Mail und Tabellen machen es schwer, freie Hallenzeiten verlässlich weiterzugeben.

Anfrage, Freigabe und Rechnung liegen getrennt

Die Anfrage liegt im Postfach, die Freigabe beim Kollegen und die Gebühr in einer Tabelle. Dein Team muss jeden Vorgang zusammensuchen.

Funktionen

Eine Kommune. Ein gemeinsamer Hallenplan.

Plane Hallen, prüfe Anfragen und behalte Gebühren und Zuständigkeiten im Blick.

Alle Hallenzeiten auf einen Blick

anny zeigt Schulen, Vereinen und deinem Team die aktuelle Belegung. Plane feste Termine und Sperrzeiten im selben Kalender. Buchungsregeln gibt es ab Professional.

Belegung zentral planen
Wiederkehrende Termine
Sperrzeiten hinterlegen

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anny Belegungsplan mit fünf Hallenbereichen

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anny Buchungskarte für eine Stunde Hallendrittel für 28 Euro

Halle wählen, Zeit buchen, Preis sehen

Gruppen wählen Hallendrittel oder Gymnastikraum online. Für die Gesamthalle lässt du Anfragen zuerst prüfen. Der Buchungspreis steht vor dem Abschluss fest.

Freie Zeiten online finden
Freigabe nach Bedarf
Preis vor der Buchung

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anny AI · DSGVO-konform, gehostet in der EU

Dein Hallenplan bleibt aktuell. anny AI hilft mit.

Zwei KI-Kollegen, gebaut auf denselben Regeln wie dein Buchungssystem. Sie wissen, was frei ist, was es kostet und wer es buchen darf.

anny Agent arbeitet mit deinem Team

Deine täglichen Änderungen, in einem Satz.

Er zeigt dir einen Plan und fragt, bevor er etwas ändert.

anny Agent · ⌘L● fragt zuerst

Sperr Hallendrittel B morgen von 14 bis 16 Uhr für die Bodenpflege.

Mein Plan

Buchungen in Hallendrittel B prüfen
Alternative Zeiten vorschlagen
Sperre und Nachricht zur Freigabe vorbereiten

Diesen Plan freigeben?

FreigebenÄndern

anny Assistant bedient deine Kunden

Beantwortet und bucht, auf jedem Kanal.

Nach deinen Regeln, rund um die Uhr. Übergibt an dein Team, wenn es sein soll.

Sportzentrum Kieswerk● anny Assistant

Ist Samstagabend ein Hallendrittel für eine Stunde frei?

Hallendrittel A ist am 17. Oktober von 19 bis 20 Uhr frei. Die Stunde kostet 28 €. Soll ich buchen?

Hallendrittel A · Sa., 19–20 Uhr28 € · bei Buchung bezahlenJetzt buchen

Ja, bitte.

Gebucht. Die Bestätigung kommt per E-Mail.

85 %

der Anrufer, die niemanden erreichen, rufen nicht erneut an.Quelle: Keap Small Business Growth Report

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Gebühren bei der Buchung behalten

Buchung, Zahlung und Rechnung gehören in anny zusammen. Zeitabhängige Tarife gibt es ab Business. Exportiere Daten für deine weitere Abrechnung.

Zahlungen zuordnen
Rechnungen automatisch erstellen
Buchungsdaten exportieren

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Mehrere Standorte gemeinsam verwalten

Der Multi-Standort Manager verbindet Einrichtungen über einen Master Account. Dein Team wertet Standorte gemeinsam aus und verwaltet übergreifende Gutscheine und Mitgliedschaften.

Einrichtungen im Master Account
Standorte gemeinsam auswerten
Gutscheine und Mitgliedschaften verbinden

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Use Cases

Vom Schulsport bis zum Vereinstraining

Belegter Hallenkalender im Sportzentrum Kieswerk

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Ein Hallenplan für alle Gruppen

Hallendrittel und Gymnastikraum stehen in einer Übersicht. Freie Zeiten, Trainingsblöcke und Sperren bleiben sichtbar, auch wenn die Verwaltung geschlossen ist.

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Vereinstraining mit festen Zeiten

Plane wiederkehrende Trainingszeiten für die Saison. Vereine finden ihre Buchungen online; dein Team verwaltet Änderungen im gemeinsamen Kalender.

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Turniere mit geprüfter Hallenanfrage

Für ein Turnier braucht der Verein die ganze Halle. Prüfe die Anfrage und bestätige sie erst, wenn Zeit und Rahmenbedingungen passen.

Integrationen

Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps

anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.

Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.

Outlook mit anny: Räume, Arbeitsplätze und weitere Ressourcen direkt in Outlook buchen.

Google Calendar-Integration mit anny: Termine in beide Richtungen synchronisieren.

Google Workspace-Integration mit anny: Ressourcen und Kalender in beide Richtungen automatisch synchronisieren.

Nuki-Integration mit anny: Automatische Zutrittsfreigabe für gebuchte Räume über dein Smart Lock.

dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 und Resivo - Integration mit anny: Automatisierte Zutrittsrechte für gebuchte Räume direkt im Schließsystem.

Salto-Integration mit anny: Zutrittsrechte für gebuchte Räume automatisch an dein Schließsystem übergeben.

Tapkey-Integration mit anny: Zutrittsberechtigungen automatisch für gebuchte Räume vergeben.

KleverKey-Integration mit anny: Zugänge zu gebuchten Ressourcen automatisch über KleverKey-Schlösser erstellen.

iLOQ-Integration mit anny: Intelligentes Zutrittsmanagement direkt über dein digitales Schließsystem.

Comydo-Integration mit anny: Automatische Zutrittsberechtigungen für gebuchte Räume über dein Schließsystem.

UniFi-Integration mit anny: Flexible Zugangsarten für jeden Use Case

Arivo-Integration mit anny: Parkplätze buchen und Zufahrt per Kennzeichenerkennung freigeben

Stripe-Integration mit anny: Schnelle und sichere Online-Zahlungsabwicklung mit allen gängigen Zahlungsmethoden.

Paypal-Integration mit anny: Schnelle und sichere Online-Zahlungsabwicklung.

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Branchen-Insights

Hallenvergabe, die im Alltag funktioniert

Kommunale Sporthallen werden von vielen Gruppen genutzt. Schulen brauchen feste Zeiten, Vereine Platz fürs Training und die Verwaltung einen verlässlichen Überblick. anny verbindet diese Abläufe: Verfügbarkeit prüfen, Anfragen freigeben und Gebühren zur Buchung zuordnen. So bleibt der Belegungsplan dort aktuell, wo alle ihn finden.

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Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute

Starte kostenlos mit dem Starter-Plan oder lass dir anny in einer persönlichen Demo zeigen.

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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025

ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)

anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Hallen und Gymnastikräume)

– nicht pro Nutzer.

Starter

0 €

dauerhaft kostenlos

Bis zu 5 Ressourcen

(z. B. Hallen und Gymnastikräume)

Bis zu 100 Buchungen im Monat

2 Services

Keine Kreditkarte nötig

Essential

5 €

pro Ressource

(z. B. Hallen und Gymnastikräume)

und Monat

Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

Eigene E-Mails und Erinnerungen

Professional

10 €

pro Ressource

(z. B. Hallen und Gymnastikräume)

und Monat

3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Was ist ein Buchungssystem für kommunale Sporthallen?

anny verbindet Hallenbelegung, Buchungsanfragen und Gebühren in einem System. Schulen, Vereine und Freizeitgruppen sehen freie Zeiten online. Dein Team plant wiederkehrende Termine und prüft Anfragen, statt Tabellen und Postfächer abzugleichen.

Was ist ein Buchungssystem für kommunale Sporthallen?

Können wir Hallenanfragen vor der Buchung freigeben?

anny kann Buchungen bis zur Freigabe durch dein Team offen halten. Lege dies pro Ressource oder Service fest, etwa für die Gesamthalle bei Turnieren. Buchungsregeln wie Nutzungslimits und Vorausbuchungsfristen gibt es ab Professional.

Können wir Hallenanfragen vor der Buchung freigeben?

Wie rechnen wir Hallengebühren ab?

anny führt Buchung, Zahlung und Rechnung zusammen. Hinterlege die Tarife deiner Einrichtung und exportiere Buchungsdaten. Zeitabhängige und erweiterte Preise gibt es ab Business. Prüfe vor dem Start, wie deine konkrete Gebührenordnung abgebildet wird.

Wie rechnen wir Hallengebühren ab?

Können wir mehrere Sportstätten zentral steuern?

anny verbindet Standorte über den Multi-Standort Manager mit einem Master Account. Dazu gehören standortübergreifende Auswertungen sowie übergreifende Gutscheine und Mitgliedschaften. So behält dein Team mehrere Einrichtungen gemeinsam im Blick.

Können wir mehrere Sportstätten zentral steuern?

Was kostet anny für kommunale Sporthallen?

anny Starter ist mit bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services dauerhaft kostenlos. Eine Ressource ist beispielsweise eine Halle oder ein Gymnastikraum. Buchungsregeln und Smart Locks gibt es ab Professional, dynamische Preise ab Business.

Was kostet anny für kommunale Sporthallen?

Wie wechseln wir von Excel zu anny?

In anny legst du Hallen, Öffnungszeiten, Tarife und Freigaben an. Der anny Agent unterstützt die Einrichtung. Starte mit einer Halle und prüfe den Buchungsablauf, bevor du Schulen und Vereine einlädst. Bestehende Daten lassen sich je nach Format importieren.

Wie wechseln wir von Excel zu anny?

Wo speichert anny die Daten?

anny wird in Deutschland entwickelt und gehostet, ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. Rollen und Berechtigungen steuern den Zugriff deines Teams auf die Daten.

Wo speichert anny die Daten?

anny wird in Deutschland entwickelt und gehostet, ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. Rollen und Berechtigungen steuern den Zugriff deines Teams auf die Daten.

Können wir auch vor Ort verkaufen?

anny POS ist verfügbar und verbindet Buchungen, Produkte und Gutscheine in einem System. Bei passenden Angeboten deiner Sportstätte sind auch Trinkgeldmanagement und DATEV-Export möglich. DATEV ist paketabhängig. Für die reguläre kommunale Hallenvergabe brauchst du keinen Verkauf vor Ort.

Können wir auch vor Ort verkaufen?

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