Das Buchungssystem für Messeflächen mit Live Hallenplan
Verwalte Standflächen, Services und Preise zentral. Aussteller buchen selbst, Zahlungen und Verträge laufen automatisch. Ticketing, Badging und Logistik-Slots sind direkt verknüpft.
Schaffe klare Abläufe statt Flächenchaos
Ohne zentrales System werden Hallenpläne, Preise und Zusatzleistungen schnell unübersichtlich und langsam, obwohl Anfragen parallel einlaufen.
Intransparente Flächen und manuelle Pläne
Excel und verschiedene Versionen führen zu Überschneidungen, Leerständen und verlorenen Leads. Teams sehen Verfügbarkeiten nicht in Echtzeit, Freigaben dauern und die Vergabe stockt.
Preislogik und Zusatzleistungen werden zur Zettelwirtschaft
Komplexe Tarife, Rabatte und Add-ons in E-Mails erhöhen Fehler und Aufwand. Nebenkosten werden übersehen, Kapazitäten reißen und Chancen für Upselling bleiben liegen.
Alles in einem: Flächen, Preise, Services und Zutritt smart steuern
Ein System für Ausstellerbuchung, Standflächen Management, Ressourcen und Onsite Prozesse. So wird aus Anfragen planbare Auslastung.
Live Hallenplan mit Smart Availability
Visualisiere Hallen und Standflächen mit Echtzeit-Verfügbarkeit und Regeln für Nachbarstände. So triffst du schnelle, sichere Vergabeentscheidungen und vermeidest Kollisionen.
Interaktive 3D Karte mit Filtern
Mehrfachverfügbarkeiten für modulare Segmente
Dashboards und Displays für den Überblick
Dynamisches Pricing, Angebote und automatische Abrechnung
Staffelpreise je Quadratmeter, Zuschläge für Ecke oder Kopf, Frühbucher und Promocodes laufen durchgängig bis zur Rechnung. Das gibt Transparenz und beschleunigt Zahlungseingänge.
Verträge digital zuordnen
Sichere Online-Zahlung
Automatische Rechnungsnummernkreise
Add-ons im Self-Service zentral verkaufen
Bündele Strom, Wasser, WLAN, Rigging, Möbel, Reinigung oder Lagerflächen in klaren Paketen. Limits, Kontingente und Mitgliedschaften sorgen für Fairness und Zusatzumsatz.
Optionen mit Zeitfenstern
Pakete, Mehrfachkarten und Gutscheine
Widget nahtlos auf deiner Website
Check-in, Badging und Logistik-Slots verknüpft
Einlass, Besucherbadges und Zeitfenster für Ladehöfe greifen ineinander. So bleiben Wege frei, der Aufbau läuft pünktlich und du hast Kennzahlen zum Zutritt.
QR-Tickets mit Scan-Statistiken
Schicht- und Slotplanung
Outlook und Google Sync
Use Cases: Messeflächen smart verkaufen und steuern
Branchen-Insights
Warum digitale Buchung von Messeflächen zum Standard wird
Aussteller erwarten heute Transparenz, Geschwindigkeit und Selbstbestimmung. Verfügbarkeiten müssen live sichtbar sein, Preise nachvollziehbar und Buchungen verbindlich. Jüngere Generationen bevorzugen Self-Service statt Telefonketten, dazu kommen klare Regeln für Slots im Aufbau und an Ladehöfen. Echtzeitdaten helfen, Engpässe früh zu erkennen und Flächen fair zu verteilen. Gleichzeitig wächst der Druck, Budgets effizient einzusetzen und Zusatzleistungen gezielt zu planen. Digitale Prozesse schaffen eine gemeinsame Wahrheit über Flächen, Services und Zutritt, reduzieren Fehler und Papierarbeit und verbessern die Erfahrung aller Beteiligten. Wer früh auf Online Buchung, transparente Hallenpläne und integrierte Logistik setzt, steigert Auslastung und Servicequalität nachhaltig.
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