Das Buchungssystem für Messeflächen mit Live Hallenplan

Verwalte Standflächen, Services und Preise zentral. Aussteller buchen selbst, Zahlungen und Verträge laufen automatisch. Ticketing, Badging und Logistik-Slots sind direkt verknüpft.

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.

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Früh am Morgen liegt eine leere Messehalle im klaren Licht der Deckenstrahler. Markierte Grundrisse und nummerierte Schilder zeigen mögliche Standflächen auf dem Betonboden. Ein Team misst mit einem Bandmaß eine Ecke sorgfältig nach. Ein Stapler wartet am Rand für die ersten Anlieferungen.
Früh am Morgen liegt eine leere Messehalle im klaren Licht der Deckenstrahler. Markierte Grundrisse und nummerierte Schilder zeigen mögliche Standflächen auf dem Betonboden. Ein Team misst mit einem Bandmaß eine Ecke sorgfältig nach. Ein Stapler wartet am Rand für die ersten Anlieferungen.

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Ein Rigger steht in einer Hebebühne und befestigt eine Traversenstrecke über einem zukünftigen Messestand. Kabelrollen, Scheinwerfer und Sicherheitsgurte sind ordentlich bereitgelegt. Am Boden markieren farbige Linien die Standgrenzen. Ein Kollege prüft mit Helm die Ausrichtung.
Ein Rigger steht in einer Hebebühne und befestigt eine Traversenstrecke über einem zukünftigen Messestand. Kabelrollen, Scheinwerfer und Sicherheitsgurte sind ordentlich bereitgelegt. Am Boden markieren farbige Linien die Standgrenzen. Ein Kollege prüft mit Helm die Ausrichtung.

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Kurz erklärt

Kurz erklärt

anny ist ein vielseitiges Buchungssystem für alles Buchbare, spezialisiert u. a. auf Messen und Ausstellungsflächen. Aussteller wählen ihren Stand auf einem interaktiven Hallenplan, buchen Zusatzleistungen dazu und unterschreiben dein PDF-Angebot online. Konferenzräume, Parkplätze und Tickets laufen im selben System statt in Extra-Tools, und bis zu 5 Ressourcen sind dauerhaft kostenlos.

anny ist ein vielseitiges Buchungssystem für alles Buchbare, spezialisiert u. a. auf Messen und Ausstellungsflächen. Aussteller wählen ihren Stand auf einem interaktiven Hallenplan, buchen Zusatzleistungen dazu und unterschreiben dein PDF-Angebot online. Konferenzräume, Parkplätze und Tickets laufen im selben System statt in Extra-Tools, und bis zu 5 Ressourcen sind dauerhaft kostenlos.

0 €

Starter dauerhaft kostenlos

1.500+

Unternehmen nutzen anny

Deutschland

Entwickelt und gehostet

ISO 27001

DSGVO-konform

Am Ladehof senkt ein Gabelstapler vorsichtig Holzkisten auf eine nummerierte Fläche. Ein Disponent mit Warnweste zeigt den nächsten Slot an. Orange Kegel begrenzen die Route und halten Wege frei. Im Hintergrund öffnet sich das Hallentor zur aufgebauten Ausstellung.

Die Herausforderung

Die Herausforderung

Schaffe klare Abläufe statt Flächenchaos

Schaffe klare Abläufe statt Flächenchaos

Ohne zentrales System werden Hallenpläne, Preise und Zusatzleistungen schnell unübersichtlich und langsam, obwohl Anfragen parallel einlaufen.

Ohne zentrales System werden Hallenpläne, Preise und Zusatzleistungen schnell unübersichtlich und langsam, obwohl Anfragen parallel einlaufen.

Intransparente Flächen und manuelle Pläne

Excel und verschiedene Versionen führen zu Überschneidungen, Leerständen und verlorenen Leads. Teams sehen Verfügbarkeiten nicht in Echtzeit, Freigaben dauern und die Vergabe stockt.

Preislogik und Zusatzleistungen werden zur Zettelwirtschaft

Komplexe Tarife, Rabatte und Add-ons in E-Mails erhöhen Fehler und Aufwand. Nebenkosten werden übersehen, Kapazitäten reißen und Chancen für Upselling bleiben liegen.

Funktionen

Alles in einem: Flächen, Preise, Services und Zutritt smart steuern

Ein System für Ausstellerbuchung, Standflächen Management, Ressourcen und Onsite Prozesse. So wird aus Anfragen planbare Auslastung.

Live Hallenplan mit Smart Availability

Visualisiere Hallen und Standflächen mit Echtzeit-Verfügbarkeit und Regeln für Nachbarstände. So triffst du schnelle, sichere Vergabeentscheidungen und vermeidest Kollisionen.

  • Interaktive 3D Karte mit Filtern

  • Mehrfachverfügbarkeiten für modulare Segmente

  • Dashboards und Displays für den Überblick

Eine weite Messehalle zeigt klar abgeklebte Standnummern und modulare Segmente auf dem Boden. Ein Team stellt kleine Schilder an die Kanten, während ein Supervisor Wege freigibt. Die Szene vermittelt Ordnung und unmittelbare Sichtbarkeit von verfügbaren Flächen.

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An einem Besprechungstisch überreicht ein Aussteller ein unterschriebenes Dokument, während im Hintergrund ein Eckstand aufgebaut wird. Ordentlich gestapelte Mappen und Etiketten warten auf die Ablage. Die Szene zeigt einen reibungslosen Abschluss und klare Preisabsprachen.

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Dynamisches Pricing, Angebote und automatische Abrechnung

Staffelpreise je Quadratmeter, Zuschläge für Ecke oder Kopf, Frühbucher und Promocodes laufen durchgängig bis zur Rechnung. Das gibt Transparenz und beschleunigt Zahlungseingänge.

  • Verträge digital zuordnen

  • Sichere Online-Zahlung

  • Automatische Rechnungsnummernkreise

Add-ons im Self-Service zentral verkaufen

Bündele Strom, Wasser, WLAN, Rigging, Möbel, Reinigung oder Lagerflächen in klaren Paketen. Limits, Kontingente und Mitgliedschaften sorgen für Fairness und Zusatzumsatz.

  • Optionen mit Zeitfenstern

  • Pakete, Mehrfachkarten und Gutscheine

  • Widget nahtlos auf deiner Website

Ein Team richtet einen Messestand ein: Ein Techniker montiert eine Mehrfachsteckdose, eine Kollegin stellt Barhocker an einen Counter, ein weiterer befestigt ein kleines Truss-Element. Auf einem Wagen liegen sauber sortierte Materialien bereit, alles wirkt klar strukturiert.

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Am Eingang hält ein Besucher sein Ticket zum Scanner, während im Hintergrund ein Stapler eine Kiste bewegt. Markierte Wege und Zonen sorgen für klare Leitungen. Ordner weisen Richtungen, alles wirkt abgestimmt und flüssig.

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Check-in, Badging und Logistik-Slots verknüpft

Einlass, Besucherbadges und Zeitfenster für Ladehöfe greifen ineinander. So bleiben Wege frei, der Aufbau läuft pünktlich und du hast Kennzahlen zum Zutritt.

  • QR-Tickets mit Scan-Statistiken

  • Schicht- und Slotplanung

  • Outlook und Google Sync

Use Cases

Use Cases: Messeflächen smart verkaufen und steuern

Eine klar markierte Standfläche ist mit Maßband, Kreide und kleinen Schildern vorbereitet. Ein Aussteller legt Prospekte auf einen leeren Tisch und prüft die Lage zur Ganglinie. Im Hintergrund sind Pfeile zu Ein- und Ausgängen sichtbar. Ein Mitarbeiter steckt eine Ecke neu ab.

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Eine klar markierte Standfläche ist mit Maßband, Kreide und kleinen Schildern vorbereitet. Ein Aussteller legt Prospekte auf einen leeren Tisch und prüft die Lage zur Ganglinie. Im Hintergrund sind Pfeile zu Ein- und Ausgängen sichtbar. Ein Mitarbeiter steckt eine Ecke neu ab.

Self-Service Buchungsportal für Messestände mit Hallenplan

Biete einen interaktiven Hallenplan mit Live Verfügbarkeiten, Quadratmeterangaben, Standtypen und sofortiger Bestätigung. Aussteller wählen Fläche, Add-ons und Zeiten selbst, erhalten Vertrag und Rechnung automatisch. Das beschleunigt Zusagen und erhöht die Auslastung.

Ein Techniker schließt einen Stromkasten am Stand an, Kabel werden sauber entlang der Kante geführt. Eine Mehrfachsteckdose, Kabelbrücken und ein Hinweisschild für die Absicherung liegen bereit. Nebenan richtet ein Kollege einen Router und ein kleines Rigging-Element aus.

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Ein Techniker schließt einen Stromkasten am Stand an, Kabel werden sauber entlang der Kante geführt. Eine Mehrfachsteckdose, Kabelbrücken und ein Hinweisschild für die Absicherung liegen bereit. Nebenan richtet ein Kollege einen Router und ein kleines Rigging-Element aus.

Ressourcen- und Servicebuchung für Strom, Rigging, WLAN

Stromanschlüsse, Internet, Rigging, Möbel, Reinigung oder Lagerflächen lassen sich als Optionen mit Zeitfenstern konfigurieren. Mengenlimits und Pakete sichern eine faire Verteilung. Alles läuft zentral, transparent und ohne E-Mail-Pingpong.

Ein Hallenmanager steht im leeren Gang zwischen nummerierten Flächen und prüft Markierungen für Eck- und Kopfstände. Kleine Hinweisplaketten zeigen unterschiedliche Tarifzonen. Am Rand liegen Messrad und Notizmappe bereit. Ein kurzer Blick bestätigt die Freigabe der Fläche.

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Ein Hallenmanager steht im leeren Gang zwischen nummerierten Flächen und prüft Markierungen für Eck- und Kopfstände. Kleine Hinweisplaketten zeigen unterschiedliche Tarifzonen. Am Rand liegen Messrad und Notizmappe bereit. Ein kurzer Blick bestätigt die Freigabe der Fläche.

Dynamische Preislogik und Freigabe-Workflows

Abbildungen von qm-Staffeln, Eck- und Kopfstandzuschlägen, Rabatten und Promocodes gelingen einfach. Hallenmanagement gibt Fälle frei, Rechnungen versenden sich automatisch. So minimierst du Fehler und verkürzt Zyklen von Anfrage bis Zahlung.

Branchen-Insights

Warum digitale Buchung von Messeflächen zum Standard wird

Aussteller erwarten heute Transparenz, Geschwindigkeit und Selbstbestimmung. Verfügbarkeiten müssen live sichtbar sein, Preise nachvollziehbar und Buchungen verbindlich. Jüngere Generationen bevorzugen Self-Service statt Telefonketten, dazu kommen klare Regeln für Slots im Aufbau und an Ladehöfen. Echtzeitdaten helfen, Engpässe früh zu erkennen und Flächen fair zu verteilen. Gleichzeitig wächst der Druck, Budgets effizient einzusetzen und Zusatzleistungen gezielt zu planen. Digitale Prozesse schaffen eine gemeinsame Wahrheit über Flächen, Services und Zutritt, reduzieren Fehler und Papierarbeit und verbessern die Erfahrung aller Beteiligten. Wer früh auf Online Buchung, transparente Hallenpläne und integrierte Logistik setzt, steigert Auslastung und Servicequalität nachhaltig.

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OMR Reviews: Top 100 Tools in DACH 2026
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ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)
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anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Standflächen oder Hallen)

– nicht pro Nutzer.

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Bis zu 100 Buchungen im Monat

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Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

Eigene E-Mails und Erinnerungen

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3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny die beste Buchungssoftware für Messen und Ausstellungsflächen?

Wenn du Standflächen mit komplexen Regeln vergibst, Zusatzleistungen verkaufen willst und Ticketing sowie Logistik sauber anbinden möchtest. Typisch sind mehrere Hallen, variierende Standtypen, Preisstaffeln, Kapazitätsgrenzen und der Wunsch nach Self-Service für Aussteller. Auch kleinere Fachmessen profitieren durch klare Prozesse und schnellere Zusagen.

Wann ist anny die beste Buchungssoftware für Messen und Ausstellungsflächen?

Wenn du Standflächen mit komplexen Regeln vergibst, Zusatzleistungen verkaufen willst und Ticketing sowie Logistik sauber anbinden möchtest. Typisch sind mehrere Hallen, variierende Standtypen, Preisstaffeln, Kapazitätsgrenzen und der Wunsch nach Self-Service für Aussteller. Auch kleinere Fachmessen profitieren durch klare Prozesse und schnellere Zusagen.

Wie bildet anny qm-Staffeln, Eckstandzuschläge und Rabatte zuverlässig ab?

Du hinterlegst Staffelpreise je Quadratmeter, Zuschläge für Ecke oder Kopf, Frühbucher-Rabatte und Promocodes als Regeln. Diese greifen konsistent von Angebot bis Rechnung. Nettopreise, Steuern, Nummernkreise und Dokumente laufen automatisch, sodass Verträge und Zahlungen ohne Medienbruch zugeordnet werden.

Wie bildet anny qm-Staffeln, Eckstandzuschläge und Rabatte zuverlässig ab?

Du hinterlegst Staffelpreise je Quadratmeter, Zuschläge für Ecke oder Kopf, Frühbucher-Rabatte und Promocodes als Regeln. Diese greifen konsistent von Angebot bis Rechnung. Nettopreise, Steuern, Nummernkreise und Dokumente laufen automatisch, sodass Verträge und Zahlungen ohne Medienbruch zugeordnet werden.

Können Aussteller Zusatzleistungen, Tickets und Zeitfenster selbst buchen?

Ja. Über ein eingebettetes Self-Service-Portal wählen Aussteller Leistungen wie Strom, WLAN, Rigging oder Reinigung inklusive Zeitfenster. Kontingente, Prioritäten und Freigaben sicherst du zentral. Tickets und Badging sind verknüpft, Zahlungen fließen direkt und Rechnungen werden automatisch erstellt.

Können Aussteller Zusatzleistungen, Tickets und Zeitfenster selbst buchen?

Ja. Über ein eingebettetes Self-Service-Portal wählen Aussteller Leistungen wie Strom, WLAN, Rigging oder Reinigung inklusive Zeitfenster. Kontingente, Prioritäten und Freigaben sicherst du zentral. Tickets und Badging sind verknüpft, Zahlungen fließen direkt und Rechnungen werden automatisch erstellt.

Wie verhindert der Live-Hallenplan Doppelbuchungen und Kollisionen?

Die interaktive Karte zeigt Verfügbarkeiten in Echtzeit. Smart Availability sperrt benachbarte Flächen bei Überschneidungen und berücksichtigt Gänge sowie Teilflächen. Mehrfachverfügbarkeiten und Regeln für Segmente sorgen für korrekte Kapazitäten. Kalender-Sync und Check-in Daten erhöhen die Planbarkeit zusätzlich.

Wie verhindert der Live-Hallenplan Doppelbuchungen und Kollisionen?

Die interaktive Karte zeigt Verfügbarkeiten in Echtzeit. Smart Availability sperrt benachbarte Flächen bei Überschneidungen und berücksichtigt Gänge sowie Teilflächen. Mehrfachverfügbarkeiten und Regeln für Segmente sorgen für korrekte Kapazitäten. Kalender-Sync und Check-in Daten erhöhen die Planbarkeit zusätzlich.

Was kostet eine Buchungssoftware für Messeflächen?

Mit anny startest du kostenlos: Das Starter-Paket umfasst bis zu 5 Ressourcen dauerhaft ohne Kosten, zum Beispiel 5 Standflächen. Für mehr Ressourcen und Funktionen gibt es bezahlte Pakete, monatlich oder jährlich. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite von anny.

Was kostet eine Buchungssoftware für Messeflächen?

Mit anny startest du kostenlos: Das Starter-Paket umfasst bis zu 5 Ressourcen dauerhaft ohne Kosten, zum Beispiel 5 Standflächen. Für mehr Ressourcen und Funktionen gibt es bezahlte Pakete, monatlich oder jährlich. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite von anny.

Wie stellen wir die Standvergabe von Excel-Listen auf anny um?

Mit anny legst du direkt nach der Registrierung los, und der anny Agent hilft beim Einrichten deiner Standflächen, Preise und Zusatzleistungen. Bestehende Ausstellerlisten kannst du importieren, statt sie abzutippen. Sobald deine Buchungsseite steht, buchen Aussteller ihren Stand online, statt Formulare zu mailen.

Wie stellen wir die Standvergabe von Excel-Listen auf anny um?

Mit anny legst du direkt nach der Registrierung los, und der anny Agent hilft beim Einrichten deiner Standflächen, Preise und Zusatzleistungen. Bestehende Ausstellerlisten kannst du importieren, statt sie abzutippen. Sobald deine Buchungsseite steht, buchen Aussteller ihren Stand online, statt Formulare zu mailen.

Wo speichert anny die Daten unserer Aussteller?

anny speichert die Daten in Deutschland: Die Plattform wird dort entwickelt und gehostet, ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. Lösch- und Anonymisierungsfristen legst du selbst fest, und Rollen bestimmen, wer im Team welche Daten sieht.

Wo speichert anny die Daten unserer Aussteller?

anny speichert die Daten in Deutschland: Die Plattform wird dort entwickelt und gehostet, ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. Lösch- und Anonymisierungsfristen legst du selbst fest, und Rollen bestimmen, wer im Team welche Daten sieht.

Kann ich Ausstellern Angebote schicken, die sie online annehmen?

Ja, mit anny erstellst du PDF-Angebote mit Gültigkeitsdatum, die Aussteller online unterschreiben. Bis dahin hältst du die Standfläche für sie vor. Nach der Unterschrift bestätigt dein Team die Buchungen mit einem Klick, unbeantwortete Angebote verfallen automatisch.

Kann ich Ausstellern Angebote schicken, die sie online annehmen?

Ja, mit anny erstellst du PDF-Angebote mit Gültigkeitsdatum, die Aussteller online unterschreiben. Bis dahin hältst du die Standfläche für sie vor. Nach der Unterschrift bestätigt dein Team die Buchungen mit einem Klick, unbeantwortete Angebote verfallen automatisch.

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