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Le système de réservation intelligent pour les salles de fitness et de cours

Planifiez les salles, les formateurs et les équipements sans conflit. Les formateurs externes réservent eux-mêmes, les paiements s’effectuent automatiquement et les absences non justifiées diminuent nettement. Le tout est gérable de manière centralisée, sur plusieurs sites et en toute transparence.

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Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

La lumière du matin filtre à travers de grandes fenêtres et illumine une salle de cours lumineuse avec parquet. Un coach aligne délicatement une rangée de tapis de yoga, tandis que des serviettes soigneusement roulées reposent contre le mur. À l’arrière-plan, des haltères et des blocs sont rangés avec soin et prêts à l’emploi. L’atmosphère est calme, concentrée et accueillante.
La lumière du matin filtre à travers de grandes fenêtres et illumine une salle de cours lumineuse avec parquet. Un coach aligne délicatement une rangée de tapis de yoga, tandis que des serviettes soigneusement roulées reposent contre le mur. À l’arrière-plan, des haltères et des blocs sont rangés avec soin et prêts à l’emploi. L’atmosphère est calme, concentrée et accueillante.
Une salle de spinning avec des vélos alignés en rangées régulières, une lumière tamisée qui dessine des contours nets. Une coach accroche sa serviette sur le guidon et vérifie la position d’une selle. Des bouteilles d’eau brillent sur le sol. La scène dégage une énergie palpable juste avant le début d’une session intense.
Une salle de spinning avec des vélos alignés en rangées régulières, une lumière tamisée qui dessine des contours nets. Une coach accroche sa serviette sur le guidon et vérifie la position d’une selle. Des bouteilles d’eau brillent sur le sol. La scène dégage une énergie palpable juste avant le début d’une session intense.
Une salle polyvalente fonctionnelle avec un mur miroir et des lignes au sol discrètement marquées. Un coach installe un step board et deux kettlebells au centre, en ajustant soigneusement les espacements. Sur le côté, des tapis sont empilés proprement. L’ambiance est concentrée, ordonnée et prête pour le prochain cours.

Du chaos des réservations au flux de studio : planifiez salles, coachs et équipements sans conflit

Sans système central, la coordination devient vite fastidieuse : e-mails, appels téléphoniques, listes Excel et, au final, des conflits.

Conflits entre la salle, le formateur et l’équipement

Des dépendances manquantes entraînent des doubles réservations. Les équipes doivent relancer par téléphone, les cours démarrent en retard et le taux d’occupation en pâtit.

No-shows et annulations tardives

Sans règles claires, rappels et paiements automatisés, des créneaux restent inoccupés. Votre chiffre d’affaires fluctue et la planification manque de prévisibilité.

Des fonctionnalités pour une planification de studio rentable et sans conflits

Gérez l’occupation, les tarifs, les paiements et les accès dans un seul système. Tout est connecté de façon logique et évolue avec vos sites.

Planification sans conflit des salles et des ressources

Smart Availability relie les salles, les formateurs et l’équipement. Les disponibilités multiples et les temps tampons évitent les surréservations et la précipitation.

  • Dépendances par ressource

  • Synchronisation du calendrier en temps réel avec Google et Outlook

  • Plan 3D pour une sélection rapide des emplacements

Découvrez la planification des espaces et des ressources
Une grande salle de cours avec des tapis, des haltères et des plateformes de step soigneusement disposés. Une formatrice parcourt lentement la salle, ajuste un dernier détail et jette un regard attentif le long du mur de miroirs. Un éclairage latéral chaleureux crée des contours nets et apaisants. Tout semble ordonné et prêt pour un déroulement fluide.
Une petite entrée de studio avec une porte ouverte ; à l’intérieur, on aperçoit une salle ordonnée avec des miroirs et des haltères bien rangés. Une participante accroche sa veste à un crochet discret et pose une bouteille d’eau. La scène dégage du sérieux et une préparation détendue avant le début du cours.

Réservation en libre-service, paiement et protection contre les no-shows

Page de réservation avec catégories et filtres, paiement directement lors de la réservation, factures automatiques et conditions d'annulation claires. Les listes d'attente et les rappels comblent les places libres.

  • Paiement en ligne via Stripe et autres.

  • Délais d'annulation personnalisés

  • Rappels automatiques de rendez-vous

Testez la réservation en ligne

Gérez les tarifs, les abonnements et les accès entreprise

Modélisez des logiques tarifaires complexes et générez des revenus prévisibles. Des tarifs de pointe aux abonnements avec quotas, tout reste transparent.

  • Tarification dynamique

  • Forfaits, cartes multi-réservations, bons d’achat

  • Abonnements avec quota de réservations

Concevez vos abonnements et vos tarifs
Dans un bureau calme, un responsable de studio range un paquet de cartes de membre à côté de dossiers soigneusement étiquetés. À travers la porte vitrée, on aperçoit une salle de cours lumineuse avec des tapis déjà disposés. La lumière est douce et homogène. La scène donne une impression d’organisation, de maîtrise et d’anticipation.
Un couloir de studio moderne avec une signalétique claire. Une personne vient d’entrer dans une salle de cours, la porte est ouverte et une lumière chaleureuse se diffuse sur le sol. À l’entrée, un coach accueille les participants, tandis que des steps parfaitement alignés sont disposés dans la salle. La scène évoque un accès organisé et intuitif, sans précipitation.

Pilotez de manière centralisée les sites, les droits et les accès

Gardez un œil sur les KPI par site, attribuez des rôles aux équipes et aux partenaires, et sécurisez la participation grâce aux intégrations de check-in et de serrure intelligente.

  • Tableau de bord en direct avec le taux d’occupation et les no-shows

  • Rôles et droits granulaires

  • Accès basé sur des créneaux horaires

Découvrez le check-in et l’accès

Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.

Intégration Salto avec anny : transmettez automatiquement les droits d’accès des salles réservées à votre système de contrôle d’accès.
Intégration Nuki avec anny : autorisation d’accès automatique pour les salles réservées grâce à votre serrure connectée.
Intégration Tapkey avec anny : attribuez automatiquement les autorisations d’accès aux salles réservées.
Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 et Resivo – intégration avec anny : des droits d'accès automatisés pour les espaces réservés, directement dans le système de contrôle d'accès.
Intégration KleverKey avec anny : créez automatiquement des accès aux ressources réservées via les serrures KleverKey.
Intégration iLOQ avec anny : une gestion intelligente des accès directement via votre système de fermeture numérique.
Intégration Comydo avec anny : autorisations d’accès automatiques pour les salles réservées via votre système de contrôle d’accès.
Intégration UniFi avec anny : des modes d’accès flexibles pour chaque cas d’usage
Intégration Microsoft 365 avec anny : synchronisez bidirectionnellement les ressources et les calendriers personnels avec Microsoft 365.
Outlook avec anny : réservez des salles, des postes de travail et d’autres ressources directement dans Outlook.
Intégration Google Workspace avec anny : synchronisez automatiquement les ressources et les calendriers dans les deux sens.
Intégration de Google Agenda avec anny : synchronisez vos rendez-vous dans les deux sens pour une planification fluide.
Découvrez toutes les intégrations

Cas d'utilisation : location de salles, planification de cours et gestion des ressources

  • Un couloir de studio baigné de lumière, avec des portes ouvertes sur deux salles de cours. Une coach porte un sac de sport et installe soigneusement un ensemble de cônes de marquage et de tapis dans une salle préparée. Des plans de salle sobres sont accrochés au mur. La scène évoque un environnement calme, professionnel et une organisation autonome simple et fluide.
    Location de salles en libre-service pour formateurs externes

    Les formateurs externes consultent les disponibilités en temps réel, réservent des salles en toute autonomie et paient immédiatement. Les règles tarifaires, les factures et les avoirs sont gérés automatiquement. Vous gagnez du temps sur les e-mails, les appels téléphoniques et Excel.

  • Une salle de cours avec de grands miroirs, où un petit groupe effectue des fentes régulières pendant l’échauffement. Des emplacements marqués au sol indiquent les distances, tandis que les poids sont rangés soigneusement sur le côté. Cette scène illustre des enchaînements concentrés et une structure claire avant l’entraînement proprement dit.
    Planification des cours et des rendez-vous avec gestion des capacités et des listes d’attente

    Créez des créneaux récurrents, gérez les capacités des participants et faites avancer automatiquement les listes d’attente. Les délais d’annulation s’appliquent de manière fiable et maintiennent le planning des cours stable.

  • Un coach aligne avec précision une série de vélos de spinning et vérifie l’espacement entre les appareils. À côté du mur de miroirs, des pédales de rechange et des coussins sont soigneusement rangés. La lumière souligne des lignes nettes et un agencement ordonné. L’ensemble dégage une impression de précision et de préparation fluide.
    Réservation de ressources sans double réservation

    Réservez une salle, un formateur et l’équipement en une seule étape. Les dépendances et les capacités garantissent que seules les ressources réellement disponibles en même temps peuvent être réservées.

  • Un couloir de studio baigné de lumière, avec des portes ouvertes sur deux salles de cours. Une coach porte un sac de sport et installe soigneusement un ensemble de cônes de marquage et de tapis dans une salle préparée. Des plans de salle sobres sont accrochés au mur. La scène évoque un environnement calme, professionnel et une organisation autonome simple et fluide.
    Location de salles en libre-service pour formateurs externes

    Les formateurs externes consultent les disponibilités en temps réel, réservent des salles en toute autonomie et paient immédiatement. Les règles tarifaires, les factures et les avoirs sont gérés automatiquement. Vous gagnez du temps sur les e-mails, les appels téléphoniques et Excel.

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    Planification des cours et des rendez-vous avec gestion des capacités et des listes d’attente

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    Réservation de ressources sans double réservation

    Réservez une salle, un formateur et l’équipement en une seule étape. Les dépendances et les capacités garantissent que seules les ressources réellement disponibles en même temps peuvent être réservées.

  • Un couloir de studio baigné de lumière, avec des portes ouvertes sur deux salles de cours. Une coach porte un sac de sport et installe soigneusement un ensemble de cônes de marquage et de tapis dans une salle préparée. Des plans de salle sobres sont accrochés au mur. La scène évoque un environnement calme, professionnel et une organisation autonome simple et fluide.
    Location de salles en libre-service pour formateurs externes

    Les formateurs externes consultent les disponibilités en temps réel, réservent des salles en toute autonomie et paient immédiatement. Les règles tarifaires, les factures et les avoirs sont gérés automatiquement. Vous gagnez du temps sur les e-mails, les appels téléphoniques et Excel.

  • Une salle de cours avec de grands miroirs, où un petit groupe effectue des fentes régulières pendant l’échauffement. Des emplacements marqués au sol indiquent les distances, tandis que les poids sont rangés soigneusement sur le côté. Cette scène illustre des enchaînements concentrés et une structure claire avant l’entraînement proprement dit.
    Planification des cours et des rendez-vous avec gestion des capacités et des listes d’attente

    Créez des créneaux récurrents, gérez les capacités des participants et faites avancer automatiquement les listes d’attente. Les délais d’annulation s’appliquent de manière fiable et maintiennent le planning des cours stable.

  • Un coach aligne avec précision une série de vélos de spinning et vérifie l’espacement entre les appareils. À côté du mur de miroirs, des pédales de rechange et des coussins sont soigneusement rangés. La lumière souligne des lignes nettes et un agencement ordonné. L’ensemble dégage une impression de précision et de préparation fluide.
    Réservation de ressources sans double réservation

    Réservez une salle, un formateur et l’équipement en une seule étape. Les dépendances et les capacités garantissent que seules les ressources réellement disponibles en même temps peuvent être réservées.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la planification numérique des cours et des salles est désormais essentielle pour les studios

Les studios font face à une demande accrue, à des formats de cours évolutifs et à une utilisation flexible des espaces. Les clientes et clients attendent des disponibilités transparentes, des réservations fermes et un paiement en ligne simple, plutôt qu’une succession d’appels téléphoniques. Le self-service réduit les frictions, tandis que des conditions d’annulation claires stabilisent le taux d’occupation et diminuent les no-shows. Dans le même temps, la tarification dynamique permet de gérer équitablement les pics de demande et de créer des incitations pendant les périodes moins sollicitées. Les données sur le taux d’occupation, les sites et les groupes cibles aident à optimiser les plannings de cours et à mieux exploiter les surfaces. L’exploitation à accès contrôlé gagne également en importance : un accès basé sur des créneaux horaires permet des passations fluides sans pics de personnel. En digitalisant vos processus, vous gagnez en planification, en meilleure expérience client et en chiffre d’affaires accru par mètre carré.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour vos salles de fitness et de cours ?

Lorsque vous louez des salles ou planifiez des cours, que vous combinez plusieurs ressources (salle, formateur, équipement) et que vous travaillez avec des formateurs externes ou plusieurs sites. anny résout les conflits de réservation, automatise les paiements et les annulations, s’adapte aux structures de franchise et vous fournit des KPI sur le taux d’occupation et le chiffre d’affaires.

À partir de quand un système de réservation devient-il rentable pour les studios et les prestataires de cours ?

Dès que vous coordonnez plus d’une ou deux salles, des cours récurrents ou des formateurs qui changent. À partir d’environ 30 à 50 réservations par semaine, l’automatisation vous fait gagner un temps précieux, évite les doubles réservations et garantit des revenus prévisibles grâce à des règles claires et à des paiements fluides.

Comment puis-je intégrer des formateurs externes avec les tarifs, les paiements et la facturation ?

Les formateurs externes bénéficient d’un accès en self-service avec des conditions personnalisées. Ils consultent les disponibilités en temps réel, réservent en toute autonomie, règlent leurs paiements ou sont facturés automatiquement. Les avoirs, le partage des revenus et les rapports s’exécutent selon une planification définie, ce qui évite les échanges par e-mail ou les fichiers Excel.

Comment anny réduit-elle les no-shows et évite-t-elle les doubles réservations ?

Smart Availability bloque les conflits entre salle, formateur et équipement. La synchronisation du calendrier en temps réel évite les chevauchements. Les no-shows diminuent grâce aux paiements en ligne, à des conditions d’annulation claires, aux listes d’attente et aux rappels automatiques par e-mail, SMS ou WhatsApp. Les créneaux libérés sont immédiatement réattribués.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

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