Le système de réservation pour les installations sportives qui relie taux d’occupation, tarifs et accès
Planifiez de façon centralisée les salles, terrains, pistes et cours. Automatisez les tarifs, les paiements et les accès sur plusieurs sites.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.
Fini les embouteillages de rendez-vous, place à une utilisation claire des ressources
Sans gestion centralisée, les entraînements, les cours et les locations entrent rapidement en conflit, et les informations se retrouvent dispersées dans les e-mails, sur des notes papier et dans des tableaux.
Aucun aperçu fiable de l’occupation
Les conflits entre associations, cours et locations passent inaperçus. Cela fait perdre du temps, frustre les utilisateurs et empêche une occupation optimale.
La diversité des tarifs entraîne des erreurs et une charge de travail supplémentaire
La gestion manuelle des tarifs membres, des heures de pointe et des règles particulières est source d’erreurs. Il en résulte des facturations erronées et des demandes de clarification inutiles.
Des fonctionnalités qui font vraiment avancer les installations sportives
Combinez l’occupation, les tarifs, l’automatisation et le contrôle d’accès dans un seul système. Vos processus deviennent ainsi transparents, équitables et évolutifs.
Planifiez l’occupation de toutes vos ressources sans conflit
Avec Smart Availability, les disponibilités multiples et la carte 3D, vous voyez immédiatement les créneaux libres et évitez les doubles réservations.
Filtrez par catégories, sites et caractéristiques
Représentez clairement les occupations simultanées
Affichages en direct sur site
Automatisez vos tarifs, abonnements et quotas
La tarification dynamique prend en compte, selon des règles, les périodes de pointe et hors pointe, les jeunes et les adultes, ainsi que les membres et les non-membres.
Abonnements, cartes saison et cartes de 10 entrées
Communautés pour les écoles, les associations et les équipes
Règles de non-présentation et limites de réservation
Réduisez l’administration de la réservation au paiement
Les paiements en ligne, les factures automatiques et les politiques d’annulation flexibles vous font gagner du temps au quotidien.
Acomptes, paiements du solde et remboursements
Rappels de rendez-vous et listes d’attente
Logique liée à la météo et aux réparations par ressource
Connectez l’accès, l’enregistrement et vos outils
L’enregistrement par QR code, les intégrations Smart Lock et la synchronisation Microsoft assurent des processus fluides du créneau jusqu’à l’accès.
Déverrouillage automatique des portes et activation automatique de l’éclairage
Synchronisation Outlook/Teams pour les formateurs et les salles
Réservation mobile et check-in sur site
Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications
anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.
Cas d’utilisation : système de réservation pour installations sportives avec réservation de terrains, gestion des cours et contrôle d’accès
Aperçus sectoriels
Comment les systèmes de réservation numériques transforment les installations sportives
Les infrastructures sportives sont sous pression : davantage de groupes d’utilisateurs, des attentes plus élevées et des ressources limitées. Un système de réservation pour infrastructures sportives moderne devient ainsi le pivot de la gestion quotidienne. La transparence, l’équité et des processus fluides sur l’ensemble des sites sont essentiels.
Transparence et libre-service : les publics plus jeunes attendent une réservation en ligne 24h/24 et 7j/7, une utilisation mobile et des disponibilités en temps réel, plutôt que des listes téléphoniques.
Tarifs équitables : des prix différenciés selon les heures de pointe, les groupes cibles et l’adhésion sont perçus comme la norme et doivent être communiqués clairement.
Taux d’occupation fondés sur les données : l’occupation en temps réel, les taux de no-show et les limites de capacité fournissent des bases objectives pour la planification et l’attribution.
Maîtriser la complexité : les doubles réservations, les créneaux de cours, les logiques saisonnières et les dépendances météorologiques exigent des règles claires plutôt que des décisions ad hoc.
Ainsi, les conflits entre club, école et public peuvent être évités, les périodes de vacance réduites et la sécurité de planification renforcée. En vous digitalisant tôt, vous créez de meilleures expériences utilisateur, stabilisez vos revenus et gagnez du temps pour le sport plutôt que pour l’administration.
Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel
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Comment anny prend-elle en charge les tarifs et les abonnements complexes dans les installations sportives ?
À propos de la tarification dynamique, des communautés et des adhésions. Vous définissez des règles pour les périodes de pointe et hors pointe, les tranches d’âge, le statut associatif ou les tarifs spéciaux municipaux. anny les applique automatiquement lors de la réservation et de la facturation.
Comment anny évite-t-il les doubles réservations et les conflits de ressources pour les emplacements et les salles ?
Smart Availability relie des ressources telles que des espaces, des éclairages et des cabines. Les disponibilités multiples ainsi que la carte 3D affichent les créneaux parallèles en toute transparence. Les conflits sont exclus automatiquement par le système.
Le contrôle d’accès, la gestion de l’éclairage et les systèmes de caisse peuvent-ils être intégrés ?
Oui. anny propose un check-in par QR code, des intégrations Smart Lock pour les portes et l’éclairage, ainsi que des interfaces avec les principaux prestataires de paiement. Grâce à l’intégration Microsoft, vous synchronisez les réservations avec Outlook et Teams.
anny convient-il aux collectivités publiques et aux exigences du RGPD ?
anny prend en charge des processus conformes au RGPD, la gestion des rôles et des droits, et propose un contrat de sous-traitance des données. Les rapports et les exports facilitent le travail des comités. Échangez avec nous au sujet des options d’hébergement et des intégrations.
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