Das Arbeitsplatz Buchungssystem für Städte und Kommunen, DSGVO-konform und mitbestimmungssicher
Buchungen für Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze in einem System. Hosting in Deutschland, SSO mit AD oder Azure AD und klare Regeln für Personalrat und Governance. So reduzierst du Medienbrüche, erhöhst Auslastung und bleibst revisionssicher.
Datenschutz und Mitbestimmung zuverlässig einhalten
Ohne klare Regeln und Protokolle ist unklar, wer welche Daten sehen darf und wie lange sie gespeichert werden. Das erschwert Abstimmungen mit Personalrat und Compliance und verzögert die Einführung moderner Arbeitsmodelle.
Heterogene Liegenschaften übersichtlich steuern
Rathaus, Bürgeramt, Bauhof und Außenstellen ticken unterschiedlich. Fehlen zentrale Regeln und einheitliche Verfügbarkeiten, leiden Auslastung, Fairness und Planungssicherheit über Teams und Standorte hinweg.
Funktionen
Funktionen für Verwaltungen: sicher, fair und integriert
anny bündelt Datenschutz, Regeln und operative Buchungen in einem System. So erfüllst du Compliance, erhöhst Auslastung und eliminierst Medienbrüche.
Datenschutz, Rollen und Revision im Griff
Single-Sign-On mit AD oder Azure AD, feingranulare Rollen und eigene Löschfristen sichern Betrieb und Daten. Optionale Anonymisierung und Opt-in-Tracking respektieren Mitbestimmung.
Revisionssichere Historie und Exporte
Datensparsamkeit nach DSGVO
Transparente Auswertungen für Gremien
Bild KI-generiert
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Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze zentral buchen
Eine barrierearme Buchungsseite zeigt Standorte, Kategorien und Eigenschaften. Week Scheduling und Lagepläne erleichtern Desk Sharing und Orientierung.
3D-Planer und Zonenwahl
Smart Availability für Technik und E-Ladepunkte
Echtzeit-Displays vor Ort
Mitbestimmung, Regeln und faire Nutzung steuern
Definiere Quoten, Limits und Fristen pro Zone oder Standort. Communities, Kontingente und Wartelisten sorgen für gerechte Verteilung ohne Mehraufwand.
Policies für Teamtage und Präsenzquoten
Kontingente für Bürgerbüros und Besucher
Custom Fields nur für notwendige Angaben
Bild KI-generiert
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Integration, Zugang und Betrieb ohne Medienbrüche
Buchungen landen automatisch im Outlook-Kalender und in MS Teams. Check-in per QR, Smart-Lock-Zugänge und API zu DMS und Reporting schließen die Prozesskette.
Bidirektionaler Kalender-Sync
Besuchermanagement und Ausweisdruck
Mobile Apps für Außenstellen
Use Cases
Use Cases: Desk Sharing, Raumbuchung, Parkplatzmanagement
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Desk-Sharing im Rathaus mit Zonen und Teamtagen
Organisiere mobile Arbeit mit Zonen, Team-Bereichen und Präsenzquoten. Mitarbeitende buchen ihren Shared Desk tagesgenau, inklusive Eigenschaften wie ergonomischer Stuhl oder ruhige Zone. Policies sorgen für Fairness und klare Rahmenbedingungen.
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Sitzungs- und Raumverwaltung für Verwaltung und Gremien
Buche Besprechungs- und Ausschussräume inklusive Technik, Catering und Besucherlisten. Verknüpfe Zutrittsrechte und stelle sicher, dass Mikrofone, Beamer und Dolmetschtechnik verfügbar sind. So laufen Termine pünktlich und ohne Doppelbelegung.
Bild KI-generiert
Parkraummanagement für Mitarbeitende, Dienstwagen und Besuchende
Verteile Parkplätze fair mit Kennzeichen-Whitelist, E-Kennzeichen-Priorität und Ladepunkten. Reserviere Slots für Dienstfahrzeuge und weise Besucherplätze zu. Regeln pro Standort sorgen für Übersicht und Akzeptanz.
Branchen-Insights
Wie Hybrid Work die Kommunalverwaltung nachhaltig verändert
Hybrid Work ist in Verwaltungen angekommen. Mitarbeitende erwarten flexible Arbeitsplätze, transparente Verfügbarkeiten und barrierearme Prozesse statt Telefonlisten. Gleichzeitig verlangen Gremien belastbare Zahlen zu Auslastung und No-Shows, um Flächen und Budgets gezielt zu steuern. Eine digitale Arbeitsplatzbuchung bündelt diese Anforderungen und schafft Planungssicherheit.
Besonders relevant sind standortübergreifende Ressourcen und klare Regeln: Teams koordinieren Präsenz, Bürgerbüros sichern feste Kontingente, Parkraum wird fair verteilt. Jüngere Generationen bevorzugen schnelle, mobile Buchungen und klare Bestätigung statt E-Mail-Pingpong. Auch Barrierefreiheit nach BITV 2.0, Datenschutz und revisionsfeste Protokolle sind Standarderwartungen.
Wer heute Transparenz und Verbindlichkeit schafft, reduziert Leerstand, vermeidet Ad-hoc-Entscheidungen und erhöht Akzeptanz in Personalrat und Belegschaft. So entsteht eine moderne, bürgernahe Verwaltung.
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