Das Arbeitsplatzbuchungssystem für den Mittelstand
Plane Desks, Räume und Besucher standortübergreifend in einem System. Interaktive 3D Karten, SSO und mobile Apps schaffen Akzeptanz, messbare Auslastung und weniger Fixkosten.
Unklare Flächenauslastung
Ohne Live-Daten bleibt offen, wie Zonen, Desks und Räume wirklich genutzt werden. Entscheidungen zur Mietfläche basieren auf Bauchgefühl statt Fakten.
Geringe Nutzerakzeptanz
Komplizierte Tools ohne mobile Erfahrung führen zu spontanen Besetzungen, No-Shows und Schatten-IT. Teamtage lassen sich kaum koordinieren.
Funktionen
Alles in einem: Arbeitsplatz- und Raumbuchung, die skaliert
Bringe Transparenz in deine Flächen, steigere die Nutzung und integriere Hybrid Work reibungslos in eure M365-Umgebung.
Auslastung sichtbar machen mit Dashboard und 3D Karten
Sieh live, was wirklich genutzt wird. Dashboard, Check-ins und 3D-Ansichten zeigen Auslastung nach Standort, Zone und Ressource. Smart Availability bildet Mindestabstände, Teamtage und Reinigungsfenster ab.
Objektive Entscheidungen statt Bauchgefühl
Flächen schrittweise reduzieren oder nachnutzen
Bild KI-generiert
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Buchen wie im Alltag: Booking Page, Apps und Weekly Planner
Schnelles Finden statt Suchen. Filtere nach Standort, Kategorie und Ausstattung, plane Teamtage in einer Wochenübersicht und buche in Sekunden. Wartelisten füllen Lücken automatisch und steigern die reale Nutzung.
Hohe Akzeptanz durch einfache Buchung
Weniger No-Shows, mehr Planbarkeit
Governance fest im Griff: Rollen, SSO und Visitor Management
Sicherheit und Ordnung ab dem ersten Tag. Präzise Rechte je Standort, Zone oder Team, Login via SSO und nachvollziehbare Check-ins sorgen für Compliance. Besucherprozesse inklusive Unterweisung und Audit-Trail sind integriert.
DSGVO-konforme Erfassung
Klare Verantwortlichkeiten
Bild KI-generiert
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Ein System statt Tool-Wildwuchs: Integrationen und APIs
Füge Buchungen dort hinzu, wo Arbeit passiert. MS Teams App, Outlook Add-In, Kalender-Sync, Schichtplaner sowie APIs und Webhooks binden deine Tools ein. Zentrale Richtlinien, dezentrale Freigaben und Multi-Standort-Steuerung reduzieren Admin-Aufwand spürbar.
Use Cases
Arbeitsplatzbuchung und Raumreservierung im Mittelstand
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Desk-Sharing im Hybrid Office
Ermögliche deinem Team, an Teamtagen schnell passende Arbeitsplätze zu finden. Zonen, Regeln und Kontingente sorgen für Fairness und planbare Auslastung. 3D Karten machen freie Plätze auf einen Blick sichtbar.
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Meeting- und Projektraum-Reservierung
Buche Räume inklusive Ausstattung, Catering und Services in einem Schritt. Klare Check-in-Regeln reduzieren No-Shows und sichern die Verfügbarkeit für wichtige Termine. Ausstattungsfilter helfen, den passenden Raum in Sekunden zu finden.
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Besucher- und Contractor-Management
Melde Externe vorab an, vergebe Zeitfenster und stelle Sicherheitsunterweisungen bereit. Am Empfang läuft alles geordnet ab, inkl. Badges und Nachvollziehbarkeit. Das sorgt für Sicherheit und eine souveräne Gäste-Erfahrung.
Branchen-Insights
Warum moderne Arbeitsplatzbuchung den Mittelstand verändert
Hybrid Work ist gekommen, um zu bleiben. Mitarbeitende erwarten heute selbstständiges Buchen von Arbeitsplätzen, klar sichtbare Verfügbarkeiten und flexible Zonen. Unternehmen brauchen gleichzeitig belastbare Daten, um Office Space Management fundiert zu betreiben. Shared Desk-Konzepte funktionieren nur, wenn Transparenz und Regeln zusammenkommen. Echtzeit-Verfügbarkeiten erhöhen Verbindlichkeit, reduzieren No-Shows und machen Teamtage planbar. Für den Mittelstand ist das besonders relevant: Mehrere Standorte, wechselnde Projektteams und begrenzte Ressourcen verlangen einfache, integrierte Prozesse. Wer Auslastung misst, kann Flächen gezielt anpassen und Räume für Projekte nachnutzen. So entsteht eine Bürofläche, die sich dem Arbeiten anpasst, nicht umgekehrt.
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