Das Arbeitsplatzbuchungssystem für den Mittelstand
Plane Desks, Räume und Besucher standortübergreifend in einem System. Interaktive 3D Karten, SSO und mobile Apps schaffen Akzeptanz, messbare Auslastung und weniger Fixkosten.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Von Flächenblind zu planbar: Mehr Überblick, weniger Kosten
Ohne zentrales System werden Desks, Räume und Besucher über verschiedene Tools organisiert. Das kostet Zeit und verschleiert die tatsächliche Nutzung.
Unklare Flächenauslastung
Ohne Live-Daten bleibt offen, wie Zonen, Desks und Räume wirklich genutzt werden. Entscheidungen zur Mietfläche basieren auf Bauchgefühl statt Fakten.
Geringe Nutzerakzeptanz
Komplizierte Tools ohne mobile Erfahrung führen zu spontanen Besetzungen, No-Shows und Schatten-IT. Teamtage lassen sich kaum koordinieren.
Alles in einem: Arbeitsplatz- und Raumbuchung, die skaliert
Bringe Transparenz in deine Flächen, steigere die Nutzung und integriere Hybrid Work reibungslos in eure M365-Umgebung.
Auslastung sichtbar machen mit Dashboard und 3D Karten
Sieh live, was wirklich genutzt wird. Dashboard, Check-ins und 3D-Ansichten zeigen Auslastung nach Standort, Zone und Ressource. Smart Availability bildet Mindestabstände, Teamtage und Reinigungsfenster ab.
Objektive Entscheidungen statt Bauchgefühl
Flächen schrittweise reduzieren oder nachnutzen
Buchen wie im Alltag: Booking Page, Apps und Weekly Planner
Schnelles Finden statt Suchen. Filtere nach Standort, Kategorie und Ausstattung, plane Teamtage in einer Wochenübersicht und buche in Sekunden. Wartelisten füllen Lücken automatisch und steigern die reale Nutzung.
Hohe Akzeptanz durch einfache Buchung
Weniger No-Shows, mehr Planbarkeit
Governance fest im Griff: Rollen, SSO und Visitor Management
Sicherheit und Ordnung ab dem ersten Tag. Präzise Rechte je Standort, Zone oder Team, Login via SSO und nachvollziehbare Check-ins sorgen für Compliance. Besucherprozesse inklusive Unterweisung und Audit-Trail sind integriert.
DSGVO-konforme Erfassung
Klare Verantwortlichkeiten
Ein System statt Tool-Wildwuchs: Integrationen und APIs
Füge Buchungen dort hinzu, wo Arbeit passiert. MS Teams App, Outlook Add-In, Kalender-Sync, Schichtplaner sowie APIs und Webhooks binden deine Tools ein. Zentrale Richtlinien, dezentrale Freigaben und Multi-Standort-Steuerung reduzieren Admin-Aufwand spürbar.
Arbeitsplatzbuchung und Raumreservierung im Mittelstand
Branchen-Insights
Warum moderne Arbeitsplatzbuchung den Mittelstand verändert
Hybrid Work ist gekommen, um zu bleiben. Mitarbeitende erwarten heute selbstständiges Buchen von Arbeitsplätzen, klar sichtbare Verfügbarkeiten und flexible Zonen. Unternehmen brauchen gleichzeitig belastbare Daten, um Office Space Management fundiert zu betreiben. Shared Desk-Konzepte funktionieren nur, wenn Transparenz und Regeln zusammenkommen. Echtzeit-Verfügbarkeiten erhöhen Verbindlichkeit, reduzieren No-Shows und machen Teamtage planbar. Für den Mittelstand ist das besonders relevant: Mehrere Standorte, wechselnde Projektteams und begrenzte Ressourcen verlangen einfache, integrierte Prozesse. Wer Auslastung misst, kann Flächen gezielt anpassen und Räume für Projekte nachnutzen. So entsteht eine Bürofläche, die sich dem Arbeiten anpasst, nicht umgekehrt.
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Wann ist anny das beste Arbeitsplatzbuchungssystem für den Mittelstand?
Wenn du hybride Arbeit, mehrere Standorte oder klare Richtlinien für Desks, Räume und Besucher abbilden willst. anny punktet bei M365-Einbindung, Rollen und Compliance, 3D Karten für Transparenz und einer UX, die Teams tatsächlich nutzen. Ideal, wenn du Auslastung messen und Kosten aktiv steuern willst.
Ab wann lohnt sich ein Arbeitsplatzbuchungssystem im Mittelstand?
Sobald mehrere Zonen, Standorte oder geteilte Desks koordiniert werden müssen. Spätestens ab gemischten Teamtagen, wachsenden No-Shows oder wenn die reale Flächennutzung unklar ist. Auch ohne Großraumbüro rechnet sich die Einführung durch verlässliche Planung und weniger Such- und Abstimmungsaufwand.
Wie steigere ich die Nutzerakzeptanz bei Desk Sharing wirklich?
Halte den Buchungsweg maximal simpel, ermögliche mobile Nutzung und visualisiere Verfügbarkeiten klar. Nutze SSO, Teamtage im Weekly Planner und Zonenregeln, damit Buchungen fair sind. Kommuniziere Spielregeln kurz, setze Check-in-Mechanismen ein und erlaube Wartelisten für automatische Nachrücker.
Wie erfüllt anny DSGVO und Sicherheitsanforderungen im Unternehmen?
Mit granularen Rollen und Rechten, SSO-Optionen, Audit-Trails für Check-ins und einem integrierten Visitor-Management inklusive Unterweisungen. Datenverarbeitung folgt bewährten Standards, Aufbewahrungsfristen sind steuerbar. Technische und organisatorische Maßnahmen unterstützen eine sichere, nachvollziehbare Nutzung.
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