Das Buchungssystem für Kältekammern mit Safety und Umsatzplus

Steuere Slots nach Abkühl- und Aufwärmzyklen, orchestriere Kammern, Liegen und Massageräume und führe Gäste in einem Checkout durch Add-ons, Pakete und Zahlungen. DSGVO-konform, schnell und skalierbar.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

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Ein Athlet tritt aus einer verglasten Kältekammer, feiner Nebel sammelt sich an seinen Schultern. Eine Trainerin legt ihm ein Handtuch um, warmes Flurlicht trifft auf den kühlen Dunst. Die Luft wirkt kristallklar, die Szene ruhig und fokussiert. Im Hintergrund warten schlichte Ruheliegen in gerader Reihe.
Ein Athlet tritt aus einer verglasten Kältekammer, feiner Nebel sammelt sich an seinen Schultern. Eine Trainerin legt ihm ein Handtuch um, warmes Flurlicht trifft auf den kühlen Dunst. Die Luft wirkt kristallklar, die Szene ruhig und fokussiert. Im Hintergrund warten schlichte Ruheliegen in gerader Reihe.
Ein Athlet tritt aus einer verglasten Kältekammer, feiner Nebel sammelt sich an seinen Schultern. Eine Trainerin legt ihm ein Handtuch um, warmes Flurlicht trifft auf den kühlen Dunst. Die Luft wirkt kristallklar, die Szene ruhig und fokussiert. Im Hintergrund warten schlichte Ruheliegen in gerader Reihe.
Ein Athlet tritt aus einer verglasten Kältekammer, feiner Nebel sammelt sich an seinen Schultern. Eine Trainerin legt ihm ein Handtuch um, warmes Flurlicht trifft auf den kühlen Dunst. Die Luft wirkt kristallklar, die Szene ruhig und fokussiert. Im Hintergrund warten schlichte Ruheliegen in gerader Reihe.
Ein ruhiger Ruheraum mit hellem Holz und weichem, indirektem Licht. Eine Person zieht eine Decke über die Beine, lehnt den Kopf zurück und atmet sichtbar aus. Neben der Liege stehen eine Wasserflasche und ein gefaltetes Handtuch. Die Stille des Raums kontrastiert spürbar mit der intensiven Kälte zuvor.
Ein ruhiger Ruheraum mit hellem Holz und weichem, indirektem Licht. Eine Person zieht eine Decke über die Beine, lehnt den Kopf zurück und atmet sichtbar aus. Neben der Liege stehen eine Wasserflasche und ein gefaltetes Handtuch. Die Stille des Raums kontrastiert spürbar mit der intensiven Kälte zuvor.
Ein ruhiger Ruheraum mit hellem Holz und weichem, indirektem Licht. Eine Person zieht eine Decke über die Beine, lehnt den Kopf zurück und atmet sichtbar aus. Neben der Liege stehen eine Wasserflasche und ein gefaltetes Handtuch. Die Stille des Raums kontrastiert spürbar mit der intensiven Kälte zuvor.
Ein ruhiger Ruheraum mit hellem Holz und weichem, indirektem Licht. Eine Person zieht eine Decke über die Beine, lehnt den Kopf zurück und atmet sichtbar aus. Neben der Liege stehen eine Wasserflasche und ein gefaltetes Handtuch. Die Stille des Raums kontrastiert spürbar mit der intensiven Kälte zuvor.
Ein Therapeut richtet eine Liege aus und stellt ein Tablett mit Öl und Kompressionsmanschetten bereit. Durch die halb geöffnete Tür ist die beschlagene Scheibe der Kältekammer zu erahnen. Das Licht ist sanft, die Atmosphäre konzentriert und einladend. Jeder Griff wirkt ruhig, präzise und routiniert.

Eiskalt organisiert: Kapazitäten, Sicherheit und Zusatzverkäufe laufen automatisch

Ohne smarte Steuerung werden Technikzyklen, Sicherheit und Ressourcen schnell zur Stolperfalle im Tagesgeschäft.

Komplexe Kapazitäten richtig abbilden

Abkühl- und Aufwärmphasen, Gruppengrößen und Wartungen müssen zusammenpassen. Manuelle Planung erzeugt Lücken, Doppelbuchungen und unausgereizte Spitzenzeiten.

Sicherheit nahtlos dokumentieren

Wenn Anamnese, Einwilligung und Altersnachweise getrennt laufen, dauern Prozesse länger und es fehlt eine zentrale Dokumentation mit belastbaren Zeitstempeln.

Die Funktionen, die Kältekammer-Betrieb einfach machen

Von Kapazitätslogik über Safety bis zu Abos und Zahlungen läuft alles in einem System zusammen.

Slots nach Technikzyklen automatisch steuern

Mappe Abkühl- und Aufwärmzeiten, Mehrfachbelegung pro Kammer und Wartungen realitätsgetreu ab. So entstehen nur buchbare Slots, die dein Team zuverlässig bedienen kann und Auslastung fair verteilen.

  • Smart Availability, Puffer und Limits

  • Gruppengrößen, Altersnachweise

  • Dynamisches Pricing nach Tageszeit und Nachfrage

Ein Mitarbeiter wischt Kondenswasser von der Dichtung der Kammer, während der Nebel langsam abklingt. Die Flächen sind makellos sauber, kaltes Licht betont klare Kanten. Ein kurzer Blick auf die Kammer, dann ein routinierter Handgriff an der Tür. Der Wechsel zwischen Slots wirkt eingespielt.
Ein Mitarbeiter wischt Kondenswasser von der Dichtung der Kammer, während der Nebel langsam abklingt. Die Flächen sind makellos sauber, kaltes Licht betont klare Kanten. Ein kurzer Blick auf die Kammer, dann ein routinierter Handgriff an der Tür. Der Wechsel zwischen Slots wirkt eingespielt.
Am Frontdesk legt eine Mitarbeiterin eine Mappe beiseite und zeigt dem Gast diskret den Weg. Frische Handtücher liegen bereit, die Kältekammer ist durch Milchglas nur angedeutet. Der Blickkontakt ist freundlich, die Szene ruhig und geordnet. Jeder Schritt wirkt klar definiert.
Am Frontdesk legt eine Mitarbeiterin eine Mappe beiseite und zeigt dem Gast diskret den Weg. Frische Handtücher liegen bereit, die Kältekammer ist durch Milchglas nur angedeutet. Der Blickkontakt ist freundlich, die Szene ruhig und geordnet. Jeder Schritt wirkt klar definiert.

Sicherer Check-in mit digitaler Freigabe

Anamnese, Kontraindikationen und Einwilligungen werden digital erfasst und an die Buchung gehängt. Mit QR-Code Check-in erhältst du klare Zeitstempel und optional gesteuerten Zutritt, inklusive DSGVO-konformer Löschfristen.

  • Custom Fields mit Pflichtlogik

  • Digitale Unterschrift

  • Smart-Lock Berechtigungen

Umsätze skalieren mit Paketen, Abos und Add-ons

Verkaufe Zusatzleistungen wie lokale Kälte, Kompression, Rotlicht oder Massage im geführten Flow. Karten, Gutscheine und Memberships erhöhen Bindung und Planbarkeit, Zahlungen laufen online inklusive SEPA.

  • Add-ons mit Dauer und Ressourcen

  • Pakete und Gutscheine

  • Abos mit Kontingenten

Ein Gast sitzt auf einer Liege und überlegt kurz, während eine Mitarbeiterin eine Decke zurechtrückt. Auf einem kleinen Beistelltisch liegen ruhig ein Massageöl und Manschetten bereit. Das Licht ist warm, der Raum aufgeräumt. Die Entscheidung für eine Zusatzleistung wirkt selbstverständlich.
Ein Gast sitzt auf einer Liege und überlegt kurz, während eine Mitarbeiterin eine Decke zurechtrückt. Auf einem kleinen Beistelltisch liegen ruhig ein Massageöl und Manschetten bereit. Das Licht ist warm, der Raum aufgeräumt. Die Entscheidung für eine Zusatzleistung wirkt selbstverständlich.
Ein heller Studioflur mit klaren Linien, eine dezente Beschilderung zeigt den Weg zu Kammer und Ruheraum. Menschen gehen ruhig aneinander vorbei, jeder Schritt wirkt koordiniert. Eine Liege wird gerade frisch bezogen. Der gesamte Ablauf vermittelt Übersicht und Tempo zugleich.
Ein heller Studioflur mit klaren Linien, eine dezente Beschilderung zeigt den Weg zu Kammer und Ruheraum. Menschen gehen ruhig aneinander vorbei, jeder Schritt wirkt koordiniert. Eine Liege wird gerade frisch bezogen. Der gesamte Ablauf vermittelt Übersicht und Tempo zugleich.

Alles im Blick mit 3D-Planung und Frontdesk-Flow

Visualisiere Kammern, Liegen und Massageräume auf einer 3D-Karte und buche visuell um. Warteliste füllt frei werdende Slots, Erinnerungen reduzieren No-Shows, vor Ort helfen Anzeigen und Apps für einen schnellen Ablauf.

Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps

anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.

Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
Outlook mit anny: Räume, Arbeitsplätze und weitere Ressourcen direkt in Outlook buchen.
Google Workspace-Integration mit anny: Ressourcen und Kalender in beide Richtungen automatisch synchronisieren.
Google Calendar-Integration mit anny: Termine beidseitig synchronisieren für nahtlose Planung.
Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
Outlook mit anny: Räume, Arbeitsplätze und weitere Ressourcen direkt in Outlook buchen.
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Use Cases für Kältekammer Studios: Slots, Safety, Abos

Branchen-Insights

Warum smarte Terminplanung Kältekammern verändert

Cryotherapy wächst, getragen von Recovery, Biohacking und Longevity. Kundinnen und Kunden erwarten heute transparente Verfügbarkeiten, mobile Buchung in Sekunden und klare Verbindlichkeit. Für Betreiber zählt mehr denn je die präzise Abbildung von Abkühl- und Aufwärmzyklen, weil echte Kapazität nicht linear ist. Gleichzeitig steigen Anforderungen an Safety und Compliance: Anamnese, Einwilligung und Altersnachweise sollten ohne Medienbruch laufen. Auch der Trend zur Membership Economy prägt Studios, denn Stammkundschaft bevorzugt Karten, Abos und Vorteile wie Early Access. Visuelle Ressourcenplanung über Kammern, Ruheliegen und Massageräume schafft Tempo am Frontdesk und reduziert Fehlbuchungen. Wer diese Erwartungen erfüllt, erhöht Auslastung, senkt No-Shows und maximiert den Warenkorb, ohne die Experience zu belasten.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Kältekammer Studio?

Wenn du Technikzyklen sauber abbilden willst, Add-ons verkaufst, No-Shows reduzieren und Safety lückenlos dokumentieren musst. Ab einer Kammer mit variablen Öffnungszeiten, mehreren Räumen oder Team-Schichten spielt anny seine Stärken aus.

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Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Kältekammern?

Sobald du mehr als 20 Buchungen pro Woche, mehrere Ressourcen oder Zusatzleistungen koordinierst. Spätestens mit 5er/10er-Karten, Memberships oder wechselnden Peak-Zeiten amortisiert sich die Lösung durch weniger Leerstand, weniger No-Shows und höheren Warenkorb.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Kältekammern?

Sobald du mehr als 20 Buchungen pro Woche, mehrere Ressourcen oder Zusatzleistungen koordinierst. Spätestens mit 5er/10er-Karten, Memberships oder wechselnden Peak-Zeiten amortisiert sich die Lösung durch weniger Leerstand, weniger No-Shows und höheren Warenkorb.

Wie bilde ich Safety, Anamnese und Einwilligung rechtssicher ab?

Erfasse Gesundheitsfragen als Pflichtfelder, lass Einverständnisse digital unterschreiben und speichere alles mit Zeitstempel an der Buchung. Lege automatische Lösch- und Anonymisierungsfristen fest und verknüpfe die Freigabe optional mit Zutrittsrechten für den Slot.

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Erfasse Gesundheitsfragen als Pflichtfelder, lass Einverständnisse digital unterschreiben und speichere alles mit Zeitstempel an der Buchung. Lege automatische Lösch- und Anonymisierungsfristen fest und verknüpfe die Freigabe optional mit Zutrittsrechten für den Slot.

Wie verhindere ich No-Shows und Last-Minute-Absagen?

Aktiviere E-Mail, SMS oder WhatsApp Erinnerungen, biete Anzahlung oder Vorkasse an und nutze eine Warteliste zum automatischen Nachrücken. Erlaube Self-Service-Umbuchungen bis zu einer klaren Frist und setze No-Show-Regeln konsequent durch.

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Warum Kunden anny lieben

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

Mit anny kann man sich einfach und unkompliziert seinen gewünschten Desk im Büro buchen.

Flo

Besonders hilfreich sind auch das strukturierte Onboarding und die klaren FAQs - damit war alles super schnell einsatzbereit.

Liron

euronova

anny ist einfach großartig! Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, und es macht richtig Spaß, sie zu nutzen.

Stefan H.

Die Integration in unser Unternehmen nach dem Start verlief schnell und nahezu ohne Fragen.

Regina

BIG direkt

Am besten gefällt mir die Zusammenarbeit und die persönliche Unterstützung bei anny. Die Implementierung lief leicht, alle Fragen konnten schnell geklärt werden.

Erik

Crowe Kleeberg

Die Implementierung in Personio und Teams ist perfekt!

Bastian

Tyczka

Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt: Anny bietet eine faire Preisstruktur mit großem Funktionsumfang, was die Investition absolut wert ist.

Petra

dogado

Es ist sehr hilfreich, dass die Belegung im Office durch ein für alle zugängliches Tool verwaltet wird. Mitarbeiter von anderen Standorten können so sehen, ob ihr Team vor Ort ist.

Ajay

N3EOS

Einfach zu bedienendes Interface, einfache Navigation und super schnell.

Yannic

cityscaper GmbH

anny ist eine außergewöhnlich benutzerfreundliche und flexible Buchungsplattform, die unsere Planungsprozesse erheblich vereinfacht hat.

Frederik

Man merkt einfach, dass anny mit einem echten Verständnis für die Herausforderungen hybrider Arbeitswelten entwickelt wurde.

Alexander H.

anny's intuitive Schnittstelle und vielseitige Buchungsfunktionen machen es zu einem perfekten Werkzeug für unser Buchungsmanagement.

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Erlebe in einer persönlichen Demo die Magie hinter anny und erfahre wie du mit anny Ressourcen effizient teilen kannst.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
anny GmbH 2025
App Store Download für Raumverwaltung
Google Play Download für Raumverwaltung

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