Das Buchungssystem für Kindergärten, das Platzvergabe, Check-in und Abrechnung vereinfacht
Steuere Anmeldungen, Anwesenheit und Tarife in einem System. Spare Verwaltungszeit, erhöhe Auslastung und schaffe Transparenz für Team, Träger und Eltern.
Unübersichtliche Platzvergabe und Wartelisten
Ohne klare Regeln und digitale Vergabe entstehen Doppelzusagen, lange Reaktionszeiten und unklare Prioritäten. Das kostet Kapazität und führt zu vermeidbaren Leerständen.
Anwesenheit und Abholberechtigungen sicher nachhalten
Verteilte Listen erschweren Nachweise, Notfallübersichten und Übergaben. Das bindet Personalzeit und gefährdet die Auditfähigkeit gegenüber Trägern und Kommunen.
Funktionen
Die wichtigsten Funktionen für Kindergärten
Mit anny kombinierst du faire Platzvergabe, sichere Anwesenheit und planbare Tarife in einem System. Alles DSGVO-konform und praxiserprobt.
Steuere Platzvergabe und Wartelisten mit Regeln
Nutze eine zentrale Buchungsseite mit Kategorien, Filtern und klaren Kapazitäten für Kernzeit, Randzeiten und Ferienangebote.
Definiere Kriterien, Prioritäten und Limits pro Kind, um Doppelzusagen zu vermeiden und fair zu verteilen.
Erfasse erforderliche Nachweise per Upload und informiere Eltern automatisch über Zu- oder Absagen.
Bild KI-generiert
Bild KI-generiert
Sichere Check-ins mit QR-Code und klaren Rechten
Vergib QR-Code-Tickets je Buchung und nutze ein Self-Service-Terminal am Eingang für fehlerarme Check-ins.
Greife mobil auf Live-Anwesenheitslisten, Notfallinfos und Push-Benachrichtigungen zu.
Verwalte Abholberechtigungen über Rollen und Rechte für Team, Leitung und Träger.
Tarife, Abos und Gebühren automatisch abrechnen
Lege Mitgliedschaften für Kernzeit, Randzeiten oder Nachmittagsmodelle mit wiederkehrender Abrechnung an.
Berechne Zusatzleistungen wie Mittagessen oder Ausflüge automatisch und versende Rechnungen automatisch.
Nutze dynamisches Pricing, Pakete und SEPA-Exports für transparente, verlässliche Einnahmen.
Bild KI-generiert
Bild KI-generiert
Räume, Kapazitäten und Teams in Echtzeit steuern
Buche Gruppen- und Funktionsräume visuell und sieh Verfügbarkeiten auf einen Blick.
Hinterlege Kapazitäts- und Altersregeln sowie Betreuungsschlüssel für konfliktfreie Planung.
Spiegle Belegungen in Outlook und nutze Dashboards für Auslastung und Berichte an Träger.
Use Cases
Use Cases: Buchungssystem für Kindergärten - Wartelistenmanagement, QR Check-in, Ressourcenplanung
Bild KI-generiert
Platzvergabe und Wartelisten digital steuern
Eltern melden sich online für Kernzeit, Randzeiten und Ferienangebote an. Kriterien wie Alter, Geschwisterkind oder Wohnort priorisieren fair. Automatische Zu- und Absagen sowie Dokumenten-Uploads machen den Prozess transparent und planbar.
Bild KI-generiert
QR-Code Check-in und klare Abholberechtigungen
Kinder werden morgens und nachmittags sicher ein- und ausgecheckt. Abholberechtigungen, Vertretungen und Übergaben sind dokumentiert. Live-Anwesenheitslisten und Notfallinfos sind jederzeit griffbereit.
Bild KI-generiert
Räume, Eingewöhnungen und Gespräche smart planen
Gruppenräume, Bewegungsraum oder Außenbereich lassen sich kapazitätsgerecht buchen. Eingewöhnungs-Slots und Entwicklungsgespräche werden konfliktfrei verteilt. Teams behalten Belegung und Ressourcen im Blick.
Integrationen
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Branchen-Insights
Wie digitale Buchung und Wartelisten Kindergärten verändern
Eltern erwarten heute eine mobile, jederzeit verfügbare Anmeldung statt Telefonketten und Papierformularen. Transparente Verfügbarkeiten, klare Prioritäten und verbindliche Zusagen stärken Vertrauen und reduzieren Rückfragen. Gleichzeitig werden Betreuungsmodelle vielfältiger: Kernzeiten, Randzeiten, Ferienprogramme und Zusatzleistungen verlangen flexible Buchungen und nachvollziehbare Gebührenlogik. In der Praxis sind Live-Anwesenheitslisten, dokumentierte Abholberechtigungen und Notfallinfos sicherheitskritisch und auditrelevant. Teams benötigen zudem eine datenbasierte Sicht auf Auslastung, um Räume, Gruppen und Personal regelkonform zu planen. Datenschutz, Barrierefreiheit und mehrsprachige Kommunikation werden zum Mindeststandard moderner Elternarbeit. Kurz: Ein zeitgemäßes Buchungssystem für Kindergärten verbindet Self-Service der Eltern mit fairer, kriterienbasierter Vergabe und sauberer Dokumentation. Das schafft Planungssicherheit, verringert Verwaltungsaufwand und gibt Erziehern mehr Zeit für das Wesentliche: Bildung, Betreuung und Bindung der Kinder.
Jetzt starten
Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute
Starte kostenlos mit dem Starter-Plan oder lass dir anny in einer persönlichen Demo zeigen.
Kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.
„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025
Preise
Fair für jede Größe.
Du zahlst pro Ressource
(z. B. Betreuungsplätze oder Gruppenräume)
– nicht pro Nutzer.
Starter
dauerhaft kostenlos
Bis zu 5 Ressourcen
(z. B. Betreuungsplätze oder Gruppenräume)
Bis zu 100 Buchungen im Monat
2 Services
Keine Kreditkarte nötig
Essential
pro Ressource
(z. B. Betreuungsplätze oder Gruppenräume)
und Monat
Abos und Mitgliedschaften
Communities
Kalender-Sync
Eigene E-Mails und Erinnerungen
Professional
pro Ressource
(z. B. Betreuungsplätze oder Gruppenräume)
und Monat
3D-Karte
Warteliste
Buchungsregeln und Kontingente
Smart Locks
Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger
Weitere Branchen
