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Das Buchungssystem für Sprachschulen, das Planung einfach macht

Plane Semester, Niveaus A1 bis C2, Räume und Dozenten ohne Überschneidungen. Automatisiere Anmeldungen, Probestunden, Wartelisten und Abrechnung. So bleibt mehr Zeit für guten Unterricht.

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Warme Morgensonne fällt durch große Fenster auf eine schlichte Tafel. Eine Lehrerin deutet auf eine Weltkarte, während die Klasse nachspricht. Hefte liegen ordentlich auf hellen Holztischen, farbige Marker daneben. Die Szene wirkt konzentriert und ruhig, mit leiser Bewegung im Raum.

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Ein Stuhlkreis in einem hellen Raum, Stimmen mischen sich zu Lachen. Ein Teilnehmer hält kleine Karteikarten hoch, die anderen antworten im Takt. Auf der Fensterbank stehen Wasserkrüge und Gläser. Das Licht ist weich, die Atmosphäre offen und motivierend.

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Kurz erklärt

anny ist ein Buchungssystem für alles, was sich buchen lässt, und u. a. auf Sprachschulen spezialisiert. Teilnehmer buchen Kurse, Probestunden und Einzelunterricht online, und Räume und Dozenten planst du ohne Überschneidungen in einem Kalender. Raumvermietung, Gutscheine und Kurspakete laufen im selben System statt in Zusatztools, und bis zu 5 Ressourcen sind dauerhaft kostenlos.

0 €

Starter dauerhaft kostenlos

1.500+

Unternehmen nutzen anny

Deutschland

Entwickelt und gehostet

ISO 27001

DSGVO-konform

Am frühen Abend leuchtet ein Unterrichtsraum warm, draußen schimmern nasse Straßen. Eine Dozentin korrigiert Zertifikatsentwürfe, während zwei Teilnehmer leise üben. Flaggen hängen dezent an der Wand, Bücher sind aufgeschlagen. Es liegt Erwartung in der Luft, kurz vor dem Kursabschluss.

Die Herausforderung

Schluss mit Kurschaos: Fließende Abläufe, volle Klassen und entspannte Dozenten

Ohne System werden Tabellen, Zettel und Mails schnell unübersichtlich. Mit vielen Niveaus, Räumen und Lehrkräften wächst der Aufwand täglich.

Komplexe Kurs- und Raumplanung

Mehrstufige Kurse, Semesterwechsel und Vertretungen kollidieren leicht. Ohne zentrale Planung entstehen Doppelbelegungen, aufwendige Korrekturen und unsichere Kommunikation.

Unübersichtliche Buchungsregeln

Probestunden, Pakete, Abos und unterschiedliche Stornofristen führen schnell zu Sonderfällen. Das kostet Zeit, mindert Auslastung und erschwert faire Zuteilungen.

Funktionen

Starke Features für Kursverwaltung, Belegung und Wachstum

anny bildet den kompletten Ablauf deiner Sprachschule ab: Von der konfliktfreien Planung über flexible Anmeldelogiken bis zu Abrechnung, Reporting und Kommunikation.

Plane Kurse, Räume und Dozenten ohne Überschneidungen

Der Schichtplaner bildet Semester, Ferien und Kursstaffeln ab, Smart Availability verknüpft Räume, Dozenten und Materialien. Änderungen werden live sichtbar und verhindern Doppelbelegungen.

Kalender-Sync mit Outlook und Google
3D Raumplaner und Tür-Displays
Vertretungsworkflow inklusive

Raumbuchungslösung entdecken

Ein Flur mit beschrifteten Türen, dahinter starten nacheinander Kurse. Eine Dozentin tauscht kurz Schlüssel mit einem Kollegen, beide lächeln. Auf einem schlichten Aufsteller steht Raumname und Beginnzeit. Alles wirkt koordiniert, Wege sind kurz, der Wechsel gelingt nahtlos.

An der Rezeption liegen farbige Karten für 5er-Karten und Gutscheine. Eine Mitarbeiterin sortiert Beschriftungen für Probeunterricht, Intensivkurs und Semester. Neben dem Tresen eine kleine Box mit Wartelisten-Kärtchen. Die Szene ist übersichtlich und vorbereitet, mit klarer Ordnung.

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Automatisiere Buchungslogiken und Teilnehmerverwaltung

Probestunden, Pakete, Wartelisten und individuelle Stornoregeln laufen regelbasiert. Die Booking Page bietet Filter nach Niveau, Standort und Format für eine klare Anmeldung.

Abos und Mitgliedschaften
Umbuchungen mit Regeln
Kategorie- und Tag-Filter

Buchungsseite ansehen

Abrechnung und Reporting mit wenigen Klicks

Online-Zahlungen, Raten und Einmalbeträge werden automatisch verbucht, Rechnungen rechtssicher erstellt. Dashboards zeigen Auslastung, Umsätze und No-Shows je Kurs und Standort.

CSV und Excel Exporte zeitgesteuert
Webhooks für ERP und CRM
Sammelrechnungen für Firmenkunden

Zahlungen automatisieren

Ein ruhiger Büroraum mit Ordnern, Stempel und nummerierten Rechnungsblättern. Jemand markiert eine Summe auf einem Ausdruck, daneben liegen Rabattcoupons. Eine Tasse dampft, auf dem Fensterbrett Pflanzen. Die Atmosphäre ist sachlich und aufgeräumt, Zahlen scheinen greifbar und abgeschlossen.

Am Eingang begrüßt ein Kursleiter die Gruppe mit einer vorbereiteten Teilnehmerliste. Namensschilder und kleine Willkommenszettel liegen auf einem Tisch. Ein leiser Gong markiert den Start, Gespräche verstummen. Die Stimmung ist klar strukturiert, alle wissen, wohin sie gehören.

Kommunikation, Hybrid und Check-in im Griff

Sende Videolinks automatisch, erinnere Teilnehmende per E-Mail oder SMS und erfasse Anwesenheit mit Check-in. Eigene Felder sammeln Einstufung, Einwilligungen und Zertifikatsdaten DSGVO-konform.

Mehrsprachige Templates
QR-Ticket Check-in und Auslass
Prüfungs- und Kursstart pünktlich

Check-in entdecken

Use Cases

Anwendungsfälle für Sprachschulen: Kursverwaltung, Anmeldung, B2B Training

Auf einem hellen Tisch liegt ein ausgedruckter Einstufungstest neben farbigen Niveaukarten. Ein Schüler füllt konzentriert die letzte Seite aus, der Stift ruht kurz. Im Hintergrund steht eine Tafel mit einfachen Beispielsätzen. Die Szene wirkt geordnet, aufmerksam und freundlich.

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Kursanmeldung mit Einstufungslogik A1 bis C2

Verbinde Einstufungstest und Kurszuweisung automatisch. Teilnehmer buchen, absolvieren den Test und landen direkt im passenden Niveau A1 bis C2, basierend auf Kapazität und Standort. So füllst du Kurse fair und vermeidest manuelle Zuordnungen.

In einem modernen Seminarraum warten ordentlich gestellte Stühle und ein Flipchart. Eine Trainerin schreibt das Firmenlogo und Ziele der Session an, Teilnehmer diskutieren leise. Notizblöcke und Namensschilder liegen bereit. Die Stimmung ist professionell, fokussiert und kooperativ.

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Firmenkunden-Buchungen mit Kontingenten und Sammelrechnung

Biete Firmenkontingente mit zentraler Verwaltung. Sammelbuchungen, Teilnehmerlisten und eine gebündelte Rechnung je Kostenstelle machen B2B Trainings planbar. Optional mit eigenen Zugangsrechten für Personalabteilungen.

Vor einem Klassenraum hängt eine Liste mit wenigen freien Plätzen. Ein neuer Teilnehmer hängt die Jacke auf, innen wird ein Stuhl dazugestellt. Auf dem Pult liegt ein Stapel Willkommenskarten. Es fühlt sich offen an, als würde gleich jemand dazustoßen.

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Probestunden und Wartelisten automatisiert managen

Ermögliche Schnuppertermine im Self-Service und halte Wartelisten aktiv. Bei Absagen rücken passende Interessierte automatisch nach, ohne Telefonkette. Umbuchungen und Regeln definierst du je Kursformat flexibel.

Branchen-Insights

Warum digitale Buchung die Sprachschulen nachhaltig verändert

Digitale Buchung ist längst Erwartung, nicht Kür. Lernende wünschen transparente Verfügbarkeiten, schnelle Anmeldung und klare Bedingungen, besonders bei Probestunden und Intensivkursen. Unternehmen erwarten für B2B Trainings Planbarkeit, Kontingente und konsolidierte Abrechnungen. Gleichzeitig steigt die Bedeutung von Hybrid-Angeboten, bei denen Präsenz und Online flexibel kombinierbar sind. Dadurch nimmt die Komplexität von Zeitplänen, Raumbelegung und Teilnehmermanagement zu. Schulen, die ihre Prozesse datenbasiert steuern, profitieren:

Höhere Auslastung durch sichtbare Kapazitäten
Weniger No-Shows dank Erinnerungen
Mehr Planungssicherheit durch verbindliche Buchungen

Wer heute digitale Standards setzt, gewinnt nicht nur Zeit, sondern verbessert die Lernerfahrung spürbar und schafft die Grundlage für skalierbares Wachstum.

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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025

ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)

anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Lehrer oder Kursräume)

– nicht pro Nutzer.

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Abos und Mitgliedschaften

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3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für meine Sprachschule?

Wenn du mehrere Niveaus, Standorte oder Formate betreibst und Planung, Anmeldung sowie Abrechnung zentral steuern willst. anny verknüpft Räume, Dozenten, Materialien, bildet Probestunden, Abos und Wartelisten ab und erstellt rechtssichere Rechnungen inkl. B2B. Ideal ab wiederkehrenden Kursstaffeln und gemischten Zielgruppen.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für meine Sprachschule?

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Sprachschulen?

Sobald du mehr als wenige Kurse oder Dozenten koordinierst, spart ein System spürbar Zeit. Typische Auslöser sind Wartelisten, Firmenkunden, mehrere Standorte oder hybride Formate. Automatisierte Erinnerungen, Online-Zahlungen und verlässliche Belegungsplanung erhöhen Auslastung und reduzieren No-Shows.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Sprachschulen?

Wie bildet anny Einstufungstests, Niveaus A1 bis C2 und Wartelisten ab?

Du kannst eigene Felder für Einstufung nutzen und Regeln definieren, welche Kurse bei welchem Niveau buchbar sind. Kapazitäten steuern die Zuteilung automatisch, Wartelisten füllen Kurse bei Absagen nach. So landen Teilnehmende im passenden Kurs, ohne manuelle Nachpflege.

Wie bildet anny Einstufungstests, Niveaus A1 bis C2 und Wartelisten ab?

Funktioniert anny für Firmenkunden und zentrale Abrechnung?

Ja. Firmenkontingente, Sammelrechnungen und Kostenstellen sind abbildbar. Online-Zahlungen, Rabatte und zeitgesteuerte Exporte unterstützen Buchhaltung und Controlling. Über Webhooks integrierst du ERP oder CRM, damit Buchungen und Abrechnungen sauber zusammenlaufen.

Funktioniert anny für Firmenkunden und zentrale Abrechnung?

Was kostet ein Buchungssystem für Sprachschulen?

Mit anny startest du kostenlos: Das Starter-Paket umfasst bis zu 5 Ressourcen dauerhaft ohne Kosten, zum Beispiel 5 Kursräume. Für mehr Ressourcen und Funktionen gibt es bezahlte Pakete, monatlich oder jährlich. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite von anny.

Was kostet ein Buchungssystem für Sprachschulen?

Wie steige ich mit meiner Sprachschule von Excel-Listen auf anny um?

Mit anny legst du direkt nach der Registrierung los, und der anny Agent hilft beim Einrichten deiner Kurse, Räume und Dozenten. Bestehende Teilnehmerlisten kannst du importieren, statt sie abzutippen. Sobald deine Buchungsseite steht, melden sich Teilnehmer online an, statt dir E-Mails zu schreiben.

Wie steige ich mit meiner Sprachschule von Excel-Listen auf anny um?

Wo speichert anny die Daten meiner Kursteilnehmer?

anny speichert die Daten in Deutschland: Die Plattform wird dort entwickelt und gehostet, ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. Lösch- und Anonymisierungsfristen legst du selbst fest, und Rollen bestimmen, wer im Team welche Daten sieht.

Wo speichert anny die Daten meiner Kursteilnehmer?

Was passiert, wenn ein Sprachkurs zu wenige Anmeldungen hat?

anny sagt einen Termin automatisch ab, wenn er zum Stichtag unter der Mindestteilnehmerzahl liegt, und erstattet den Teilnehmern ihr Geld. Mindestzahl und Stichtag legst du selbst fest. So musst du niemandem einzeln absagen.

Was passiert, wenn ein Sprachkurs zu wenige Anmeldungen hat?

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Ein heller Lernraum mit einem großen Whiteboard, auf dem Formeln stehen. Ein Tutor zeigt mit einem Marker auf eine Gleichung, während eine Schülerin konzentriert mitschreibt. Auf dem Tisch liegen Hefte und Stifte. Im Hintergrund steht ein Bücherregal. Die Atmosphäre wirkt ruhig und fokussiert.

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