Das Buchungssystem für Sprachschulen, das Planung einfach macht
Plane Semester, Niveaus A1 bis C2, Räume und Dozenten ohne Überschneidungen. Automatisiere Anmeldungen, Probestunden, Wartelisten und Abrechnung. So bleibt mehr Zeit für guten Unterricht.
Schluss mit Kurschaos: Fließende Abläufe, volle Klassen und entspannte Dozenten
Ohne System werden Tabellen, Zettel und Mails schnell unübersichtlich. Mit vielen Niveaus, Räumen und Lehrkräften wächst der Aufwand täglich.
Komplexe Kurs- und Raumplanung
Mehrstufige Kurse, Semesterwechsel und Vertretungen kollidieren leicht. Ohne zentrale Planung entstehen Doppelbelegungen, aufwendige Korrekturen und unsichere Kommunikation.
Unübersichtliche Buchungsregeln
Probestunden, Pakete, Abos und unterschiedliche Stornofristen führen schnell zu Sonderfällen. Das kostet Zeit, mindert Auslastung und erschwert faire Zuteilungen.
Starke Features für Kursverwaltung, Belegung und Wachstum
anny bildet den kompletten Ablauf deiner Sprachschule ab: Von der konfliktfreien Planung über flexible Anmeldelogiken bis zu Abrechnung, Reporting und Kommunikation.
Plane Kurse, Räume und Dozenten ohne Überschneidungen
Der Schichtplaner bildet Semester, Ferien und Kursstaffeln ab, Smart Availability verknüpft Räume, Dozenten und Materialien. Änderungen werden live sichtbar und verhindern Doppelbelegungen.
Kalender-Sync mit Outlook und Google
3D Raumplaner und Tür-Displays
Vertretungsworkflow inklusive
Automatisiere Buchungslogiken und Teilnehmerverwaltung
Probestunden, Pakete, Wartelisten und individuelle Stornoregeln laufen regelbasiert. Die Booking Page bietet Filter nach Niveau, Standort und Format für eine klare Anmeldung.
Abos und Mitgliedschaften
Umbuchungen mit Regeln
Kategorie- und Tag-Filter
Abrechnung und Reporting mit wenigen Klicks
Online-Zahlungen, Raten und Einmalbeträge werden automatisch verbucht, Rechnungen rechtssicher erstellt. Dashboards zeigen Auslastung, Umsätze und No-Shows je Kurs und Standort.
CSV und Excel Exporte zeitgesteuert
Webhooks für ERP und CRM
Sammelrechnungen für Firmenkunden
Kommunikation, Hybrid und Check-in im Griff
Sende Videolinks automatisch, erinnere Teilnehmende per E-Mail oder SMS und erfasse Anwesenheit mit Check-in. Eigene Felder sammeln Einstufung, Einwilligungen und Zertifikatsdaten DSGVO-konform.
Mehrsprachige Templates
QR-Ticket Check-in und Auslass
Prüfungs- und Kursstart pünktlich
Anwendungsfälle für Sprachschulen: Kursverwaltung, Anmeldung, B2B Training
Branchen-Insights
Warum digitale Buchung die Sprachschulen nachhaltig verändert
Digitale Buchung ist längst Erwartung, nicht Kür. Lernende wünschen transparente Verfügbarkeiten, schnelle Anmeldung und klare Bedingungen, besonders bei Probestunden und Intensivkursen. Unternehmen erwarten für B2B Trainings Planbarkeit, Kontingente und konsolidierte Abrechnungen. Gleichzeitig steigt die Bedeutung von Hybrid-Angeboten, bei denen Präsenz und Online flexibel kombinierbar sind. Dadurch nimmt die Komplexität von Zeitplänen, Raumbelegung und Teilnehmermanagement zu. Schulen, die ihre Prozesse datenbasiert steuern, profitieren:
Höhere Auslastung durch sichtbare Kapazitäten
Weniger No-Shows dank Erinnerungen
Mehr Planungssicherheit durch verbindliche Buchungen
Wer heute digitale Standards setzt, gewinnt nicht nur Zeit, sondern verbessert die Lernerfahrung spürbar und schafft die Grundlage für skalierbares Wachstum.
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