Kostenlos starten

Demo buchen

Select Language

Das Buchungssystem für Nachhilfezentren, das Planung und Abrechnung vereinfacht

Optimiere Einzel- und Gruppennachhilfe mit klaren Regeln, Wartelisten und Kalender-Sync. Steuere Mitgliedschaften, Credits und Abrechnung zentral und transparent. So wächst dein Zentrum ohne Excel-Chaos.

Alle Bewertungen ansehen

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.

Alle Bewertungen ansehen

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.

Ein heller Lernraum mit einem großen Whiteboard, auf dem Formeln stehen. Ein Tutor zeigt mit einem Marker auf eine Gleichung, während eine Schülerin konzentriert mitschreibt. Auf dem Tisch liegen Hefte und Stifte. Im Hintergrund steht ein Bücherregal. Die Atmosphäre wirkt ruhig und fokussiert.

Bild KI-generiert

Ein runder Tisch mit vier Jugendlichen und einer Tutorin, die gemeinsam Aufgaben zur Abiturvorbereitung besprechen. Karteikarten, farbige Textmarker und ein aufgeschlagenes Lehrbuch liegen bereit. Ein Fenster lässt warmes Tageslicht herein. Die Gruppe nickt zustimmend, als ein schwieriges Konzept endlich klickt.

Bild KI-generiert

Ein Empfangsbereich mit Sitzecke, in dem ein Vater seinem Sohn die Jacke abnimmt. Eine Mitarbeiterin begrüßt die beiden freundlich. Neben der Tür hängt ein Wochenplan mit Kurszeiten. Schultaschen stehen ordentlich an der Wand. Es wirkt aufgeräumt, willkommen heißend und professionell.

Die Herausforderung

Raus aus dem Planungschaos, rein in klare Abläufe

Ohne System landen Termine, Credits und Vertretungen schnell in Excel und Chats, es fehlt Transparenz und Verbindlichkeit.

Doppelbuchungen und Leerstände

Manuelle Planung führt schnell zu überlappenden Terminen oder freien Slots zur falschen Zeit. Ohne klare Regeln passen Fach, Level und Tutor nicht immer zusammen. Auslastung leidet und die Zufriedenheit sinkt.

Intransparente Kontingente und Abrechnung

Unklare Credits, 10er-Karten und Mitgliedschaften verursachen Diskussionen und Umsatzeinbußen. Gebühren werden vergessen, Limits nicht eingehalten. Abrechnung über mehrere Zahlergruppen frisst Zeit.

Funktionen

Funktionen für Terminvergabe, Memberships, Einsatzplanung und Abrechnung

anny verbindet Buchung, Berechtigungen, Kommunikation und Finance in einem Workflow. So planst du sicher, füllst Kapazitäten und rechnest korrekt ab.

Smarte Termin- und Kursbuchung

Spare Zeit mit einer zentralen Buchungsseite für Einzel- und Gruppennachhilfe. Regeln, Wartelisten und Video-Links sorgen für reibungslose Slots und weniger No-Shows.

Fach- und Level-Matching
Standort oder Online
Kalender-Sync verhindert Doppelbuchungen

Buchungsseite entdecken

Ein Unterrichtsraum kurz vor Beginn, drei Schüler setzen sich, während die Lehrkraft Material verteilt. Ein Blick auf die Uhr zeigt, dass der Slot pünktlich startet. Hefte, Übungskarten und ein sauberes Whiteboard liegen bereit. Alles wirkt vorbereitet, strukturiert und ohne unnötige Wartezeiten.

Ein Sideboard mit nummerierten Kartenhüllen und farbigen Stickern für Level und Fächer. Eine Mitarbeiterin hängt eine Karte in die Reihe der aktiven Mitgliedschaften. Im Hintergrund sitzt ein Schüler, der auf seine Matheeinheit wartet. Die Szene strahlt Übersicht, Fairness und klare Zugangsregeln aus.

Bild KI-generiert

Mitgliedschaften, Kontingente und Communities steuern

Steuere Mitgliedschaften, Kontingente und 10er-Karten transparent. Credits werden bei der Buchung automatisch verrechnet, Sperr- und Verfallsregeln greifen zuverlässig.

Abos mit wiederkehrender Abrechnung
Communities für Zugriffsrechte
Individuelle Stornobedingungen

Mitgliedschaften verwalten

Tutoreneinsatz und Ressourcenplanung im Griff

Plane Tutorinnen und Tutoren flexibel und qualifikationsbasiert. Schichtplaner, Smart Availability und Outlook-Integration halten Räume, Zeiten und Vertretungen in Einklang.

Einfache Verfügbarkeitenpflege
Automatische Zuteilung
Übersicht pro Standort und Tutor

Microsoft-Integration ansehen

Ein großer Raumplan auf einem Magnetboard zeigt Räume, Zeiten und Tutorennamen. Jemand schiebt einen Magnetstreifen von Mathe zu Physik, während ein Kollege eine Vertretung ergänzt. Zwischen den Reihen stehen saubere Tische und Stühle. Alles deutet auf einen geordneten Ablauf und gute Raumnutzung hin.

Ein kleiner Besprechungstisch, auf dem eine geordnete Mappe mit Rechnungen liegt. Eine Mitarbeiterin markiert ein Dokument mit einem Datumstempel. Nebenan hängt eine Liste über gebuchte Stunden je Familie. Die Atmosphäre ist sachlich und effizient, als seien Gebühren und Abrechnungen lückenlos geregelt.

Abrechnung, Payments und Reporting automatisieren

Automatisiere Zahlungen, Rechnungen und Exporte. Sammelrechnungen für Eltern oder Firmen, konsequente No-Show-Gebühren und Erinnerungen sichern Einnahmen.

Online-Payments inkl. SEPA
DATEV-Export und Webhooks
E-Mail, SMS, WhatsApp Reminder

Zahlungen automatisieren

Use Cases

Use Cases für Nachhilfeanbieter: Termin-, Kurs- und Ressourcenverwaltung

Ein heller Tisch mit drei Stühlen, zwei Schülerinnen und ein Tutor beugen sich über ein Geometriearbeitsblatt. Ein Zirkel, Bleistifte und ein Lineal liegen griffbereit. Im Hintergrund zeigt eine kleine Tafel ein Dreieck. Die Gruppe wirkt konzentriert und bereit für die nächste Lerneinheit.

Bild KI-generiert

Online-Terminvergabe für Einzel- und Gruppennachhilfe

Biete einfache Buchung für Einzel- oder Gruppeneinheiten mit Fach- und Level-Matching. Lege Regeln je Zielgruppe fest, wähle Standort oder Online, aktiviere Wartelisten. So bleiben Slots fair verteilt und sauber ausgelastet.

Ein kleiner Tresen mit ordentlich gestapelten Papierkarten, auf denen Fächerfarben markiert sind. Eine Mitarbeiterin legt eine neue Zehnerkarte in eine Box mit Namensschildern. Daneben ein Stempelkissen mit Datumstempel. Die Szene vermittelt klare Regeln, wer wie viele Einheiten in diesem Monat nutzen darf.

Bild KI-generiert

Mitgliedschaften, Kontingente und 10er-Karten automatisiert

Mappe Monatsmitgliedschaften, 10er-Karten und Credits mit Limits, Sperr- und Verfallsregeln. Verrechne Einheiten automatisch beim Buchen und sorge für klare Transparenz je Kunde.

Ein Teamraum mit Pinnwand, an der Schichtzettel und Vertretungsnotizen hängen. Zwei Tutoren vergleichen Qualifikationen und tauschen Termine, während eine Kollegin Verfügbarkeiten anpasst. Ein Regalfach zeigt beschriftete Lernräume. Die Stimmung ist konstruktiv und organisiert.

Bild KI-generiert

Tutoreneinsatzplanung mit Qualifikationsmatching

Pflege Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Vertretungen zentral. Synchronisiere Kalender, weise passende Tutoren automatisch zu und behalte Auslastung pro Tutor und Standort im Blick.

Branchen-Insights

Warum digitale Terminbuchung die Nachhilfe nachhaltig verändert

Eltern und Jugendliche erwarten heute Self-Service statt Telefonketten. Verfügbarkeiten müssen transparent sein, Plätze verbindlich reserviert und Wartezeiten minimal. Digitale Buchung schafft genau das: Planungssicherheit auf beiden Seiten. Für Zentren wird die Auslastung steuerbar, weil Nachfrage in Echtzeit sichtbar wird und Kapazitäten flexibel angepasst werden können. Zudem wächst der Anteil hybrider Formate, bei denen Präsenz- und Online-Unterricht parallel laufen. Ohne klare Slot-Logik und Regeln bleibt Potenzial liegen. Auch die Zahlungsbereitschaft steigt, wenn Leistungen nachvollziehbar gebucht und bestätigt sind. Schließlich verlangen Förderträger und Firmenkunden belastbare Daten und saubere Abrechnungen. Wer diese Erwartungen erfüllt, gewinnt Vertrauen, bindet Familien langfristig und skaliert nachhaltig.

Jetzt starten

Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute

Starte kostenlos mit dem Starter-Plan oder lass dir anny in einer persönlichen Demo zeigen.

Kostenlos starten

Demo buchen

Kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.

anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025

ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)

anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Lehrer oder Räume)

– nicht pro Nutzer.

Starter

0 €

dauerhaft kostenlos

Bis zu 5 Ressourcen

(z. B. Lehrer oder Räume)

Bis zu 100 Buchungen im Monat

2 Services

Keine Kreditkarte nötig

Essential

5 €

pro Ressource

(z. B. Lehrer oder Räume)

und Monat

Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

Eigene E-Mails und Erinnerungen

Professional

10 €

pro Ressource

(z. B. Lehrer oder Räume)

und Monat

3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

Kostenlos starten

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Nachhilfezentrum?

anny passt besonders, wenn du Einzel- und Gruppentermine kombinierst, Fach- und Level-Matching brauchst, mehrere Standorte oder Online-Unterricht anbietest und Mitgliedschaften bzw. 10er-Karten verwaltest. Auch bei Sammelrechnungen für Eltern, Firmen oder Träger und klaren Storno-Regeln spielt anny seine Stärken aus.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Nachhilfezentrum?

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Nachhilfezentren?

Sinnvoll wird es ab ca. 3 bis 5 Tutoren oder ab 50 Terminen pro Woche. Spätestens wenn Excel-Listen, WhatsApp-Absprachen und manuelle Abrechnungen Zeit kosten, No-Shows zunehmen oder Doppelbuchungen entstehen, sorgt ein System für Auslastung, Transparenz und verlässliche Einnahmen.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Nachhilfezentren?

Wie bildet anny Mitgliedschaften, 10er-Karten und Credits ab?

Du definierst Abos, Kontingente, Limits sowie Sperr- und Verfallsregeln. Einheiten werden bei der Buchung automatisch verrechnet, Communities steuern, wer welche Fächer und Level buchen darf. Das schafft klare Erwartungen und verhindert Streitfälle rund um Reststunden oder Mitnahmen.

Wie bildet anny Mitgliedschaften, 10er-Karten und Credits ab?

Wie funktioniert die Abrechnung mit Eltern, Firmen und Trägern?

anny erstellt Rechnungen automatisch, bündelt auf Wunsch mehrere Buchungen als Sammelrechnung und unterstützt Online-Zahlungen inklusive SEPA. Individuelle Storno- und No-Show-Gebühren werden konsequent berechnet. Exporte für DATEV und Controlling erleichtern die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Förderstellen.

Wie funktioniert die Abrechnung mit Eltern, Firmen und Trägern?

Weitere Branchen

Auch für ähnliche Branchen

Erwachsene Schüler spielen gemeinsam Musik

Musikschulen

Probestunden, Unterricht und Übungsräume zentral planen. Schüler buchen selbst; Produkte und Gutscheine laufen im selben System. Kostenlos starten.

Musikschulen

Probestunden, Unterricht und Übungsräume zentral planen. Schüler buchen selbst; Produkte und Gutscheine laufen im selben System. Kostenlos starten.

Musikschulen

Probestunden, Unterricht und Übungsräume zentral planen. Schüler buchen selbst; Produkte und Gutscheine laufen im selben System. Kostenlos starten.

Warme Morgensonne fällt durch große Fenster auf eine schlichte Tafel. Eine Lehrerin deutet auf eine Weltkarte, während die Klasse nachspricht. Hefte liegen ordentlich auf hellen Holztischen, farbige Marker daneben. Die Szene wirkt konzentriert und ruhig, mit leiser Bewegung im Raum.

Sprachschulen

Buchungssystem für Sprachschulen: Kurse, Räume und Dozenten intelligent planen, Anmeldungen automatisieren, Zahlungen und Reporting zentral steuern.

Sprachschulen

Buchungssystem für Sprachschulen: Kurse, Räume und Dozenten intelligent planen, Anmeldungen automatisieren, Zahlungen und Reporting zentral steuern.

Sprachschulen

Buchungssystem für Sprachschulen: Kurse, Räume und Dozenten intelligent planen, Anmeldungen automatisieren, Zahlungen und Reporting zentral steuern.

Museen

Museumsbesuche und Führungen online buchen. Verwalte Plätze, Gruppenanfragen und Zahlungen mit anny. Kostenlos starten.

Museen

Museumsbesuche und Führungen online buchen. Verwalte Plätze, Gruppenanfragen und Zahlungen mit anny. Kostenlos starten.

Museen

Museumsbesuche und Führungen online buchen. Verwalte Plätze, Gruppenanfragen und Zahlungen mit anny. Kostenlos starten.

Festmacherleine und Rettungsring an einer Barkasse

Bootstouren

Verkaufe Plätze für Bootstouren online. Organisiere Abfahrten, private Charter und Zahlungen mit anny. Kostenlos starten.

Bootstouren

Verkaufe Plätze für Bootstouren online. Organisiere Abfahrten, private Charter und Zahlungen mit anny. Kostenlos starten.

Bootstouren

Verkaufe Plätze für Bootstouren online. Organisiere Abfahrten, private Charter und Zahlungen mit anny. Kostenlos starten.

Erwachsene Gäste folgen einem Guide durch die Altstadt

Stadtführungen

Touren, Guides und Teilnehmer zentral planen. Gäste buchen Plätze online; private Gruppen, Produkte und Gutscheine bleiben im Blick. Kostenlos starten.

Stadtführungen

Touren, Guides und Teilnehmer zentral planen. Gäste buchen Plätze online; private Gruppen, Produkte und Gutscheine bleiben im Blick. Kostenlos starten.

Stadtführungen

Touren, Guides und Teilnehmer zentral planen. Gäste buchen Plätze online; private Gruppen, Produkte und Gutscheine bleiben im Blick. Kostenlos starten.

Ein gedimmter Clubraum mit leuchtenden Flaschen im Eiskübel auf einem reservierten Tisch. Samtsofas und niedrige Tische wirken einladend, Kerzen reflektieren im Glas. Ein Host richtet elegant Gläser aus, während farbiges Licht sanft über die Tanzfläche wandert. Die Szene fühlt sich exklusiv und ruhig vor dem großen Ansturm an.

Clubs & Lounges

Das Buchungssystem für Clubs & Lounges mit Online-Zahlung, 3D Floorplan, Gästelisten und Check-in. Weniger No-Shows, höhere Auslastung, klare Reports.

Clubs & Lounges

Das Buchungssystem für Clubs & Lounges mit Online-Zahlung, 3D Floorplan, Gästelisten und Check-in. Weniger No-Shows, höhere Auslastung, klare Reports.

Clubs & Lounges

Das Buchungssystem für Clubs & Lounges mit Online-Zahlung, 3D Floorplan, Gästelisten und Check-in. Weniger No-Shows, höhere Auslastung, klare Reports.