Das Buchungssystem für Nachhilfezentren, das Planung und Abrechnung vereinfacht
Optimiere Einzel- und Gruppennachhilfe mit klaren Regeln, Wartelisten und Kalender-Sync. Steuere Mitgliedschaften, Credits und Abrechnung zentral und transparent. So wächst dein Zentrum ohne Excel-Chaos.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Raus aus dem Planungschaos, rein in klare Abläufe
Ohne System landen Termine, Credits und Vertretungen schnell in Excel und Chats, es fehlt Transparenz und Verbindlichkeit.
Doppelbuchungen und Leerstände
Manuelle Planung führt schnell zu überlappenden Terminen oder freien Slots zur falschen Zeit. Ohne klare Regeln passen Fach, Level und Tutor nicht immer zusammen. Auslastung leidet und die Zufriedenheit sinkt.
Intransparente Kontingente und Abrechnung
Unklare Credits, 10er-Karten und Mitgliedschaften verursachen Diskussionen und Umsatzeinbußen. Gebühren werden vergessen, Limits nicht eingehalten. Abrechnung über mehrere Zahlergruppen frisst Zeit.
Funktionen für Terminvergabe, Memberships, Einsatzplanung und Abrechnung
anny verbindet Buchung, Berechtigungen, Kommunikation und Finance in einem Workflow. So planst du sicher, füllst Kapazitäten und rechnest korrekt ab.
Smarte Termin- und Kursbuchung
Spare Zeit mit einer zentralen Buchungsseite für Einzel- und Gruppennachhilfe. Regeln, Wartelisten und Video-Links sorgen für reibungslose Slots und weniger No-Shows.
Fach- und Level-Matching
Standort oder Online
Kalender-Sync verhindert Doppelbuchungen
Mitgliedschaften, Kontingente und Communities steuern
Steuere Mitgliedschaften, Kontingente und 10er-Karten transparent. Credits werden bei der Buchung automatisch verrechnet, Sperr- und Verfallsregeln greifen zuverlässig.
Abos mit wiederkehrender Abrechnung
Communities für Zugriffsrechte
Individuelle Stornobedingungen
Tutoreneinsatz und Ressourcenplanung im Griff
Plane Tutorinnen und Tutoren flexibel und qualifikationsbasiert. Schichtplaner, Smart Availability und Outlook-Integration halten Räume, Zeiten und Vertretungen in Einklang.
Einfache Verfügbarkeitenpflege
Automatische Zuteilung
Übersicht pro Standort und Tutor
Abrechnung, Payments und Reporting automatisieren
Automatisiere Zahlungen, Rechnungen und Exporte. Sammelrechnungen für Eltern oder Firmen, konsequente No-Show-Gebühren und Erinnerungen sichern Einnahmen.
Online-Payments inkl. SEPA
DATEV-Export und Webhooks
E-Mail, SMS, WhatsApp Reminder
Use Cases für Nachhilfeanbieter: Termin-, Kurs- und Ressourcenverwaltung
Branchen-Insights
Warum digitale Terminbuchung die Nachhilfe nachhaltig verändert
Eltern und Jugendliche erwarten heute Self-Service statt Telefonketten. Verfügbarkeiten müssen transparent sein, Plätze verbindlich reserviert und Wartezeiten minimal. Digitale Buchung schafft genau das: Planungssicherheit auf beiden Seiten. Für Zentren wird die Auslastung steuerbar, weil Nachfrage in Echtzeit sichtbar wird und Kapazitäten flexibel angepasst werden können. Zudem wächst der Anteil hybrider Formate, bei denen Präsenz- und Online-Unterricht parallel laufen. Ohne klare Slot-Logik und Regeln bleibt Potenzial liegen. Auch die Zahlungsbereitschaft steigt, wenn Leistungen nachvollziehbar gebucht und bestätigt sind. Schließlich verlangen Förderträger und Firmenkunden belastbare Daten und saubere Abrechnungen. Wer diese Erwartungen erfüllt, gewinnt Vertrauen, bindet Familien langfristig und skaliert nachhaltig.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Nachhilfezentrum?
anny passt besonders, wenn du Einzel- und Gruppentermine kombinierst, Fach- und Level-Matching brauchst, mehrere Standorte oder Online-Unterricht anbietest und Mitgliedschaften bzw. 10er-Karten verwaltest. Auch bei Sammelrechnungen für Eltern, Firmen oder Träger und klaren Storno-Regeln spielt anny seine Stärken aus.
Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Nachhilfezentren?
Sinnvoll wird es ab ca. 3 bis 5 Tutoren oder ab 50 Terminen pro Woche. Spätestens wenn Excel-Listen, WhatsApp-Absprachen und manuelle Abrechnungen Zeit kosten, No-Shows zunehmen oder Doppelbuchungen entstehen, sorgt ein System für Auslastung, Transparenz und verlässliche Einnahmen.
Wie bildet anny Mitgliedschaften, 10er-Karten und Credits ab?
Du definierst Abos, Kontingente, Limits sowie Sperr- und Verfallsregeln. Einheiten werden bei der Buchung automatisch verrechnet, Communities steuern, wer welche Fächer und Level buchen darf. Das schafft klare Erwartungen und verhindert Streitfälle rund um Reststunden oder Mitnahmen.
Wie funktioniert die Abrechnung mit Eltern, Firmen und Trägern?
anny erstellt Rechnungen automatisch, bündelt auf Wunsch mehrere Buchungen als Sammelrechnung und unterstützt Online-Zahlungen inklusive SEPA. Individuelle Storno- und No-Show-Gebühren werden konsequent berechnet. Exporte für DATEV und Controlling erleichtern die Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Förderstellen.
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