Das Buchungssystem für Musikschulen, das Planung vereinfacht
Steuere Kurse, Einzelunterricht, Räume und Instrumente in einem System. Mit Wartelisten, Online-Zahlung und automatischer Abrechnung. So behältst du Semesterwechsel, Auslastung und Kommunikation im Griff.
Bringe Stundenplan, Räume und Abrechnung in Einklang
Ohne zentrales System wachsen Tabellen, E-Mails und Telefonate schnell zusammen. Das erschwert Semesterwechsel, Auslastung und Transparenz.
Komplexe Kurs- und Dozentenplanung
Einzel- und Gruppenunterricht, Ferienzeiten und Vertretungen lassen sich nur schwer überblicken. Ohne zentrale Verfügbarkeiten drohen Kollisionen und Lücken, freie Plätze bleiben ungenutzt.
Abrechnung und Verträge ohne Umwege
Semestergebühren, Staffelpreise und SEPA-Lastschrift manuell zu pflegen bindet Kapazitäten. Rechnungen, Mahnungen und Nachweise sollten automatisch und fehlerarm laufen.
Funktionen, die deine Musikschule voranbringen
Von der Stunden- und Kursplanung über Ressourcen bis zur Abrechnung: Alles greift ineinander, damit du Auslastung und Qualität sicher steuerst.
Wochenplaner für Dozenten, Kurse und Pufferzeiten
Plane Dozenten, Kurse und Wiederholungen im übersichtlichen Wochenplan. Verfügbarkeiten koppeln Raum, Dozent und Angebot, Doppelbuchungen bleiben aus.
Pufferzeiten definieren
Kalender-Sync mit Outlook/Google
Automatisches Nachrücken über Wartelisten
Ressourcen smart zuweisen: Räume, Instrumente, Equipment
Steuere Räume, Instrumente und Equipment mit klaren Regeln. Finde in der visuellen Karte schnell freie Kapazitäten und kombiniere Ressourcen korrekt.
Mehrfachverfügbarkeiten für Gruppen
Zugriff per Communities steuern
Displays für Live-Belegung
Zahlungen, Abos und Rechnungen automatisieren
Rechne Semestergebühren, Mitgliedschaften und Pakete sauber ab. Online-Zahlung inklusive SEPA reduziert Aufwand und beschleunigt Zahlungseingänge.
Automatische Rechnungsstellung
Stornobedingungen je Angebot
Gutscheine und Mehrfachkarten
Kommunikation, Check-in und DSGVO im Griff
Informiere Eltern und Schüler zuverlässig mit Bestätigungen und Erinnerungen. Erfasse Anwesenheit, Verträge und Löschfristen rechtssicher.
Check-in via QR-Tickets
Standardisierte E-Mail-Templates
Eigene Aufbewahrungs- und Löschregeln
Anwendungsfälle für Musikschulen: Kurse, Unterricht, Ressourcen
Branchen-Insights
Warum Online-Buchung die Musikschulverwaltung verändert
Eltern und Lernende erwarten heute digitale Einfachheit. Statt Telefonketten wünschen sie transparente Verfügbarkeiten, klare Kursinfos und verbindliche Buchungen zu jeder Zeit. Für Musikschulen bedeutet das mehr Planungssicherheit: Auslastung lässt sich vorausschauend steuern, Wartelisten werden fair abgearbeitet und Ausfälle besser kompensiert. Gleichzeitig steigen die Ansprüche an Datenschutz, Nachweisbarkeit und Dokumentation, etwa bei Einverständnissen oder Teilnahmequoten. Moderne Prozesse schaffen hier Vertrauen. Auch Preismodelle differenzieren sich: Semester, Abos, Paketkarten oder Feriencamps wollen flexibel kommuniziert und gebucht werden. Wer Angebote online sichtbar macht, erreicht neue Zielgruppen und reduziert interne Rückfragen. Kurz gesagt: Digitale Buchungen verwandeln Anfragen in verlässliche Teilnahme, machen Kapazitäten transparent und schaffen Freiräume für das Wesentliche im Schulalltag.
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