Das Buchungssystem für Probefahrten, das Leads bewegt

Steuere Modelle, Standorte und Slots zentral, ohne Telefonchaos. Sichere Übergaben, digitale Einwilligungen und automatische Erinnerungen sorgen für planbare Auslastung und ein starkes Kundenerlebnis.

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Ein Verkaufsberater überreicht vor dem Autohaus einem jungen Paar die Schlüssel eines glänzenden Kompaktwagens. Die Sonne spiegelt sich in den Fenstern der Ausstellung, während die beiden schon die Sitze einstellen. Ein kurzer Blick, ein Lächeln, dann fällt der Gurt ein. Die Straße vor dem Gelände wirkt ruhig und einladend.
Ein Verkaufsberater überreicht vor dem Autohaus einem jungen Paar die Schlüssel eines glänzenden Kompaktwagens. Die Sonne spiegelt sich in den Fenstern der Ausstellung, während die beiden schon die Sitze einstellen. Ein kurzer Blick, ein Lächeln, dann fällt der Gurt ein. Die Straße vor dem Gelände wirkt ruhig und einladend.

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Die Herausforderung

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Weniger Chaos, mehr Drive: So laufen Probefahrten rund

Weniger Chaos, mehr Drive: So laufen Probefahrten rund

Ohne smartes Tool enden Planung und Übergaben oft in Tabellen, Telefonketten und Missverständnissen.

Ohne smartes Tool enden Planung und Übergaben oft in Tabellen, Telefonketten und Missverständnissen.

Unklare Verfügbarkeiten und Doppelbuchungen

Fehlende Transparenz über Standorte, Modelle und parallele Slots kostet Umsatz und Nerven. Fahrzeuge stehen, Kunden warten und das Team muss ad hoc umplanen.

Compliance und Haftung ohne digitale Nachweise

Manuelle Führerscheinprüfung, Papiervereinbarungen und verstreute Einwilligungen erhöhen Risiko und Aufwand. Revisionssichere Belege fehlen im entscheidenden Moment.

Funktionen

Funktionen, die Probefahrten planbar und auditfest machen

Steuere Kapazitäten, sichere Übergaben und verbinde Kampagnen nahtlos mit deinem CRM. Alles in einem System.

Verfügbarkeiten zentral steuern ohne Doppelbuchungen

Mappe Modelle, Standorte und parallele Slots klar ab. Blocke automatisch Pufferzeiten für Reinigung und Wechsel, synchronisiere Kalender und vergib Rollen pro Standort.

  • Modell- und Standortfilter auf der Buchungsseite

  • Automatische Puffer und Abhängigkeiten

  • Echtzeit-Sync mit Outlook und Google

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Compliance absichern mit digitalem Check-in und E-Signatur

Erfasse Führerschein- und ID-Daten, lasse Probefahrtvereinbarungen digital unterschreiben und dokumentiere Übergaben mit Zeitstempel. So bleibt alles rechtssicher und nachvollziehbar.

  • Pflichtfelder und Gruppen-Zugänge

  • E-Signatur und Einwilligungen

  • Check-in und Check-out mit QR-Tickets

No-Shows senken und Nachfrage intelligent glätten

Nutze Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, fülle frei werdende Slots automatisch nach und sichere dich mit fairen Storno- und Gebühreregeln ab. Optional mit Vorauszahlung oder No-Show Fee.

  • Automatische Erinnerungen

  • Warteliste mit Auto-Nachrücken

  • Zahlung und Gebührenregeln

Eine kleine Gruppe Interessenten steht entspannt neben den bereitgestellten Fahrzeugen. Ein Mitarbeiter ruft den nächsten Fahrer freundlich herüber, während ein anderes Auto auf den Hof zurückrollt. Die Szene wirkt geordnet und in Bewegung. Jeder weiß, wann er an der Reihe ist.

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Im Backoffice sortiert ein Team Schlüsselbunde und bereitet Unterlagen auf einem Tisch vor. Draußen werden Fahrzeuge in Position gebracht, ein Kollege prüft noch einmal die Sauberkeit. Alles folgt einem klaren Ablauf. Die Stimmung ist fokussiert und ruhig.

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Operationen und Integrationen nahtlos verbinden

Leite Leads und Buchungen in Echtzeit ins DMS oder CRM, exportiere Tageslisten für Vorbereitung und Reporting und plane Personal direkt in Outlook und Teams. Vor Ort helfen QR-Buchungen und mobile Check-ins.

  • Webhooks und API

  • Automatische Exporte

  • Microsoft-Integration

Use Cases

Use Cases: Probefahrten in Autohaus, OEM und Events steuern

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Autohauskette: Zentrale Probefahrtverwaltung über Standorte

Verwalte Modelle, Standorte und parallele Slots in einem System. Plane Pufferzeiten für Reinigung und Wechsel, koordiniere Schlüssel- und Fahrzeuglogistik und verteile Anfragen automatisch. So laufen Kapazitäten glatt und Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an.

Ein mobiler Markenstand mit zwei Testfahrzeugen zieht neugierige Passanten an. Mitarbeitende begrüßen Besucher und notieren Namen auf einer Liste. Ein kleines Wartebändchen wird verteilt, während die nächste Fahrt gleich ansteht. Die Stimmung ist aufmerksam und freundlich.

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Ein mobiler Markenstand mit zwei Testfahrzeugen zieht neugierige Passanten an. Mitarbeitende begrüßen Besucher und notieren Namen auf einer Liste. Ein kleines Wartebändchen wird verteilt, während die nächste Fahrt gleich ansteht. Die Stimmung ist aufmerksam und freundlich.

OEM Promotion: Pop-up Buchungen mit Live-Warteliste

Aktiviere Probefahrten direkt am Stand, lasse freie Slots automatisch nachrücken und sammele Einwilligungen digital. Leads gehen in Echtzeit ins CRM, während dein Team vor Ort entspannt Gäste betreut. Ideal für Roadshows und City-Events.

Ein elektrisches Testfahrzeug steht am Ladepunkt, das Kabel ist verriegelt. Ein Mitarbeiter prüft den Zustand der Reifen, während ein anderer die Einstiege kurz reinigt. Im Hintergrund wartet ein weiteres EV, frisch poliert. Alles wirkt ruhig und durchdacht getaktet.

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Ein elektrisches Testfahrzeug steht am Ladepunkt, das Kabel ist verriegelt. Ein Mitarbeiter prüft den Zustand der Reifen, während ein anderer die Einstiege kurz reinigt. Im Hintergrund wartet ein weiteres EV, frisch poliert. Alles wirkt ruhig und durchdacht getaktet.

EV Launch: Ladeplanung und Pufferzeiten intelligent steuern

Plane Mindest-SoC, Ladeslots und automatische Pufferzeiten zwischen Fahrten. So bleiben Fahrzeuge einsatzbereit, Wechsel laufen zügig und das Team hat klare Abläufe. Das Ergebnis sind konstante Testrunden ohne Hektik.

Integrationen

Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps

anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.

Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
Outlook mit anny: Räume, Arbeitsplätze und weitere Ressourcen direkt in Outlook buchen.
Google Calendar-Integration mit anny: Termine in beide Richtungen synchronisieren.
Google Workspace-Integration mit anny: Ressourcen und Kalender in beide Richtungen automatisch synchronisieren.

Branchen-Insights

Warum digitale Probefahrten die Autohauswelt verändern

Probefahrten sind der Moment der Wahrheit im Automotive Vertrieb. Kundinnen und Kunden erwarten heute transparente Verfügbarkeiten, freie Zeitfenster auf einen Blick und eine Buchung in wenigen Schritten. Jüngere Zielgruppen meiden Telefonate und bevorzugen Self-Service mit klaren Bestätigungen. Parallel steigt die Bedeutung von Compliance: Führerscheinprüfung, Einwilligungen und revisionssichere Übergaben werden zur Pflicht. Mit dem Wachstum von EVs kommen Ladeplanung, Mindest-SoC und Pufferzeiten hinzu. Für Marketing und OEM-Kampagnen zählt zudem Attribution, um Budgets zu steuern und Echtzeit-Leads zu nutzen. Wer all das sauber orchestriert, senkt Standzeiten, steigert Conversion und schafft ein Erlebnis, das nachhaltig überzeugt. Digitale Probefahrten sind damit nicht nur Komfort, sondern ein Wettbewerbsvorteil.

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OMR Reviews: Top 100 Tools in DACH 2026
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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025
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„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

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Communities

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Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Probefahrten wirklich?

Sobald mehrere Modelle, parallele Slots oder mehr als ein Standort im Spiel sind, spart ein Tool sofort Zeit und verhindert Doppelbuchungen. Auch bei Events, EV-Launches oder Promotionständen lohnt es sich, weil Erinnerungen, Wartelisten und digitale Einwilligungen die Auslastung und Sicherheit spürbar erhöhen.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Probefahrten wirklich?

Sobald mehrere Modelle, parallele Slots oder mehr als ein Standort im Spiel sind, spart ein Tool sofort Zeit und verhindert Doppelbuchungen. Auch bei Events, EV-Launches oder Promotionständen lohnt es sich, weil Erinnerungen, Wartelisten und digitale Einwilligungen die Auslastung und Sicherheit spürbar erhöhen.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Autohaus oder OEM-Event?

Wenn du zentrale Verfügbarkeiten über Standorte und Modelle brauchst, Compliance lückenlos dokumentieren willst und Leads ohne Verzögerung in DMS oder CRM landen sollen. anny spielt seine Stärken besonders bei Ketten, Roadshows, EV-Launches und Aktionstagen mit hoher Nachfrage aus.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Autohaus oder OEM-Event?

Wenn du zentrale Verfügbarkeiten über Standorte und Modelle brauchst, Compliance lückenlos dokumentieren willst und Leads ohne Verzögerung in DMS oder CRM landen sollen. anny spielt seine Stärken besonders bei Ketten, Roadshows, EV-Launches und Aktionstagen mit hoher Nachfrage aus.

Wie bildet anny Führerscheinprüfung, Vereinbarungen und Einwilligungen rechtssicher ab?

Du erfasst Pflichtfelder wie Führerschein- und ID-Daten, lässt Probefahrtvereinbarungen per E-Signatur unterschreiben und nutzt Check-in und Check-out mit Zeitstempeln. Eigene Löschfristen sorgen für DSGVO-Konformität, während dokumentierte Übergaben auditfeste Nachweise liefern.

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Du erfasst Pflichtfelder wie Führerschein- und ID-Daten, lässt Probefahrtvereinbarungen per E-Signatur unterschreiben und nutzt Check-in und Check-out mit Zeitstempeln. Eigene Löschfristen sorgen für DSGVO-Konformität, während dokumentierte Übergaben auditfeste Nachweise liefern.

Wie reduziere ich No-Shows und behalte trotzdem Flexibilität für Kunden?

Automatische E-Mail, SMS oder WhatsApp Erinnerungen senken Ausfälle deutlich. Eine Warteliste füllt frei werdende Slots nach, während faire Storno- und Gebührenregeln Planbarkeit schaffen. Optional kannst du Vorauszahlung oder No-Show Fees aktivieren, ohne das Erlebnis zu verschlechtern.

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Automatische E-Mail, SMS oder WhatsApp Erinnerungen senken Ausfälle deutlich. Eine Warteliste füllt frei werdende Slots nach, während faire Storno- und Gebührenregeln Planbarkeit schaffen. Optional kannst du Vorauszahlung oder No-Show Fees aktivieren, ohne das Erlebnis zu verschlechtern.

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