Das Terminbuchungssystem für Psychotherapeuten, das No-Shows reduziert
Organisiere Erstgespräche, Gruppen und Video-Termine zentral. Automatisiere Wartelisten, Erinnerungen, Zahlungen und Rechnungen, während du Datenschutz und Schweigepflicht pragmatisch erfüllst.
Mehr Zeit für Therapie, weniger Verwaltungsaufwand
Ohne zentrale Terminvergabe häufen sich Telefonate, Doppelbuchungen und offene Fragen, während Räume, Gruppen und Video-Formate koordiniert werden müssen.
Leerlauf durch No-Shows und kurzfristige Absagen
Fehlen klare Stornoregeln, Anzahlungen und Erinnerungen, bleiben Slots unbesetzt. Das senkt Auslastung, verschiebt Tage und macht Planung unsicher.
Komplexe Ressourcenplanung ohne Überblick
Mehrere Therapeuten, Räume und Formate kollidieren schnell ohne Regeln und Pufferzeiten. Gruppentermine werden unübersichtlich, Doppelbuchungen entstehen und Abläufe stocken.
Automatisierte Terminvergabe, Bezahlung und Raumplanung für Praxen
Mit anny steuerst du Erstkontakte, Folgetermine, Gruppen und Telemedizin zentral. Du reduzierst Ausfälle, hältst Ressourcen im Blick und erfüllst Datenschutz pragmatisch.
No-Shows senken mit Bezahlung, Policies und Erinnerungen
Ziehe Anzahlungen ein, setze Stornofristen und verschicke Erinnerungen per E-Mail oder SMS.
Individuelle Gebührenstaffeln je Leistung
Automatische Rechnungen
Warteliste füllt frei gewordene Slots
Ergebnis: Planbare Tage und höhere Auslastung.
Erstkontakt digital mit Screening und Einverständnis
Lass Klientinnen eigenständig buchen und frage Indikation, Hinweise und Einwilligungen im Flow ab.
Filter nach Leistung, Format und Standort
Passende Infos in Bestätigungen
Zugriff z. B. nur für Warteliste oder Bestand
So startest du strukturiert und klar.
Räume, Gruppen und Formate ohne Kollisionen planen
Steuere Verfügbarkeiten abhängig von Raum, Therapeut und Format.
Pufferzeiten und Limits pro Patient
Gruppensitzungen mit Kontingent
Kalender-Sync mit Outlook und Google
Ergebnis: Reibungslose Abläufe trotz komplexer Anforderungen.
DSGVO-konform kommunizieren und Video-Termine sicher halten
Hole Einwilligungen digital ein und versende diskrete E-Mails im Praxisnamen.
Automatische Löschfristen
Anonyme Buchungen möglich
Sichere Meeting-Links für Telemedizin
So erfüllst du Schweigepflicht und Datenschutz alltagstauglich.
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Anwendungsfälle: Online-Terminvergabe und Ressourcenplanung in der Praxis
Branchen-Insights
Warum digitale Terminvergabe die Psychotherapie nachhaltig verändert
Digitale Terminvergabe ist in der Psychotherapie mehr als Komfort. Sie schafft Verbindlichkeit, Transparenz und faire Zugänge. Jüngere Zielgruppen erwarten freie Zeiten online, statt lange zu telefonieren. Gleichzeitig wächst der Bedarf an hybriden Angeboten mit Video und Gruppen. Drei Entwicklungen prägen den Wandel:
Transparente Verfügbarkeiten erhöhen Planungssicherheit für beide Seiten.
Wartelisten und smarte Benachrichtigungen verteilen knappe Kapazitäten fairer.
Datenschutz und diskrete Kommunikation sind Standarderwartungen, nicht Kür.
Wer Strukturen und Regeln einmal sauber definiert, kann komplexe Ressourcen wie Räume, Therapeuten und Formate elegant steuern. Das Ergebnis sind ruhigere Tage, kürzere Wartezeiten und mehr Zeit für die therapeutische Arbeit.
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