Das Terminbuchungssystem für Psychotherapeuten, das No-Shows reduziert
Organisiere Erstgespräche, Gruppen und Video-Termine zentral. Automatisiere Wartelisten, Erinnerungen, Zahlungen und Rechnungen, während du Datenschutz und Schweigepflicht pragmatisch erfüllst.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Mehr Zeit für Therapie, weniger Verwaltungsaufwand
Ohne zentrale Terminvergabe häufen sich Telefonate, Doppelbuchungen und offene Fragen, während Räume, Gruppen und Video-Formate koordiniert werden müssen.
Leerlauf durch No-Shows und kurzfristige Absagen
Fehlen klare Stornoregeln, Anzahlungen und Erinnerungen, bleiben Slots unbesetzt. Das senkt Auslastung, verschiebt Tage und macht Planung unsicher.
Komplexe Ressourcenplanung ohne Überblick
Mehrere Therapeuten, Räume und Formate kollidieren schnell ohne Regeln und Pufferzeiten. Gruppentermine werden unübersichtlich, Doppelbuchungen entstehen und Abläufe stocken.
Automatisierte Terminvergabe, Bezahlung und Raumplanung für Praxen
Mit anny steuerst du Erstkontakte, Folgetermine, Gruppen und Telemedizin zentral. Du reduzierst Ausfälle, hältst Ressourcen im Blick und erfüllst Datenschutz pragmatisch.
No-Shows senken mit Bezahlung, Policies und Erinnerungen
Ziehe Anzahlungen ein, setze Stornofristen und verschicke Erinnerungen per E-Mail oder SMS.
Individuelle Gebührenstaffeln je Leistung
Automatische Rechnungen
Warteliste füllt frei gewordene Slots
Ergebnis: Planbare Tage und höhere Auslastung.
Erstkontakt digital mit Screening und Einverständnis
Lass Klientinnen eigenständig buchen und frage Indikation, Hinweise und Einwilligungen im Flow ab.
Filter nach Leistung, Format und Standort
Passende Infos in Bestätigungen
Zugriff z. B. nur für Warteliste oder Bestand
So startest du strukturiert und klar.
Räume, Gruppen und Formate ohne Kollisionen planen
Steuere Verfügbarkeiten abhängig von Raum, Therapeut und Format.
Pufferzeiten und Limits pro Patient
Gruppensitzungen mit Kontingent
Kalender-Sync mit Outlook und Google
Ergebnis: Reibungslose Abläufe trotz komplexer Anforderungen.
DSGVO-konform kommunizieren und Video-Termine sicher halten
Hole Einwilligungen digital ein und versende diskrete E-Mails im Praxisnamen.
Automatische Löschfristen
Anonyme Buchungen möglich
Sichere Meeting-Links für Telemedizin
So erfüllst du Schweigepflicht und Datenschutz alltagstauglich.
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Anwendungsfälle: Online-Terminvergabe und Ressourcenplanung in der Praxis
Branchen-Insights
Warum digitale Terminvergabe die Psychotherapie nachhaltig verändert
Digitale Terminvergabe ist in der Psychotherapie mehr als Komfort. Sie schafft Verbindlichkeit, Transparenz und faire Zugänge. Jüngere Zielgruppen erwarten freie Zeiten online, statt lange zu telefonieren. Gleichzeitig wächst der Bedarf an hybriden Angeboten mit Video und Gruppen. Drei Entwicklungen prägen den Wandel:
Transparente Verfügbarkeiten erhöhen Planungssicherheit für beide Seiten.
Wartelisten und smarte Benachrichtigungen verteilen knappe Kapazitäten fairer.
Datenschutz und diskrete Kommunikation sind Standarderwartungen, nicht Kür.
Wer Strukturen und Regeln einmal sauber definiert, kann komplexe Ressourcen wie Räume, Therapeuten und Formate elegant steuern. Das Ergebnis sind ruhigere Tage, kürzere Wartezeiten und mehr Zeit für die therapeutische Arbeit.
Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute
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Ab wann lohnt sich ein Terminbuchungssystem für eine Psychotherapiepraxis?
Sobald du mehr als einen Therapeuten, mehrere Räume, Gruppenformate oder regelmäßig No-Shows hast, spart ein System deutlich Zeit. Es reduziert Telefonaufkommen, verhindert Doppelbuchungen und füllt Lücken schneller über Wartelisten. Auch Solo-Praxen profitieren bei hoher Nachfrage oder wechselnden Formaten.
Ist anny DSGVO-konform und für Schweigepflicht geeignet?
Ja. Du kannst Einwilligungen dokumentieren, Daten auf das Nötigste beschränken, automatische Löschfristen setzen und diskret im Praxisnamen kommunizieren. Für Video-Sprechstunden werden sichere Meeting-Links erzeugt, ohne unnötige Daten preiszugeben. So lässt sich Vertraulichkeit organisatorisch gut umsetzen.
Wie reduziere ich No-Shows rechtssicher in der Psychotherapie?
Kombiniere klare Stornofristen, Anzahlungen oder No-Show-Gebühren mit automatischen Erinnerungen. Ergänze eine aktive Warteliste, die frei gewordene Slots sofort anbietet. So steigen Verbindlichkeit und Planbarkeit, und du sicherst Umsatz ab, ohne aufwendige Nachtelefonate.
Wie integriere ich meinen Kalender und Video-Tools in den Praxisalltag?
Synchronisiere Outlook oder Google, damit alle Termine zentral und ohne Doppelbuchungen sichtbar sind. Für Telemedizin kannst du sichere Links etwa für Teams oder Zoom automatisch erzeugen lassen. So bleiben Abläufe konsistent, egal ob Vor-Ort, Gruppe oder Video.
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18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 21.841 28.864 C 21.893 28.82 21.937 28.776 21.988 28.724 C 22.003 28.71 22.018 28.702 22.033 28.688 C 22.084 28.636 22.136 28.592 22.194 28.541 C 22.261 28.482 22.319 28.424 22.386 28.365 L 22.665 28.116 L 22.754 28.035 L 27.308 23.958 L 27.44 24.098 C 27.447 24.105 27.455 24.112 27.455 24.12 C 27.631 24.303 27.631 24.34 27.631 24.428 L 27.631 34.605 Z M 32.848 15.658 C 29.875 18.657 27.278 20.967 27.256 20.989 L 27.249 20.989 L 26.623 21.546 L 25.792 22.294 C 24.586 23.372 23.173 24.633 22.187 25.52 C 21.996 25.689 21.701 25.535 21.724 25.285 C 21.841 24.171 21.915 22.756 21.885 20.945 C 21.804 16.743 21.378 15.511 21.194 14.983 C 21.186 14.969 21.179 14.954 21.179 14.939 C 21.157 14.844 21.135 14.778 21.12 14.741 C 21.106 14.705 21.091 14.668 21.083 14.639 C 21.047 14.536 21.076 14.426 21.157 14.353 C 22.239 13.326 29 6.954 33.252 2.951 C 33.422 2.789 33.694 2.899 33.716 3.127 C 33.826 4.293 33.966 6.214 33.995 8.23 C 34.062 13.971 33.135 15.365 32.848 15.658 Z M 17.302 27.955 C 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