Das Terminbuchungssystem für Psychotherapeuten, das No-Shows reduziert
Organisiere Erstgespräche, Gruppen und Video-Termine zentral. Automatisiere Wartelisten, Erinnerungen, Zahlungen und Rechnungen, während du Datenschutz und Schweigepflicht pragmatisch erfüllst.
0 €
Starter dauerhaft kostenlos
1.500+
Unternehmen nutzen anny
Deutschland
Entwickelt und gehostet
ISO 27001
DSGVO-konform
Leerlauf durch No-Shows und kurzfristige Absagen
Fehlen klare Stornoregeln, Vorauszahlung und Erinnerungen, bleiben Slots unbesetzt. Das senkt Auslastung, verschiebt Tage und macht Planung unsicher.
Komplexe Ressourcenplanung ohne Überblick
Mehrere Therapeuten, Räume und Formate kollidieren schnell ohne Regeln und Pufferzeiten. Gruppentermine werden unübersichtlich, Doppelbuchungen entstehen und Abläufe stocken.
Funktionen
Automatisierte Terminvergabe, Bezahlung und Raumplanung für Praxen
Mit anny steuerst du Erstkontakte, Folgetermine, Gruppen und Telemedizin zentral. Du reduzierst Ausfälle, hältst Ressourcen im Blick und erfüllst Datenschutz pragmatisch.
No-Shows senken mit Bezahlung, Policies und Erinnerungen
Ziehe Zahlungen bei der Buchung ein, setze Stornofristen und verschicke Erinnerungen per E-Mail oder SMS.
Individuelle Gebührenstaffeln je Leistung
Automatische Rechnungen
Warteliste füllt frei gewordene Slots
Ergebnis: Planbare Tage und höhere Auslastung.
Bild KI-generiert
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Erstkontakt digital mit Screening und Einverständnis
Lass Klientinnen eigenständig buchen und frage Indikation, Hinweise und Einwilligungen im Flow ab.
Filter nach Leistung, Format und Standort
Passende Infos in Bestätigungen
Zugriff z. B. nur für Warteliste oder Bestand
So startest du strukturiert und klar.
Räume, Gruppen und Formate ohne Kollisionen planen
Steuere Verfügbarkeiten abhängig von Raum, Therapeut und Format.
Pufferzeiten und Limits pro Patient
Gruppensitzungen mit Kontingent
Kalender-Sync mit Outlook und Google
Ergebnis: Reibungslose Abläufe trotz komplexer Anforderungen.
Bild KI-generiert
Bild KI-generiert
DSGVO-konform kommunizieren und Video-Termine sicher halten
Hole Einwilligungen digital ein und versende diskrete E-Mails im Praxisnamen.
Automatische Löschfristen
Anonyme Buchungen möglich
Sichere Meeting-Links für Telemedizin
So erfüllst du Schweigepflicht und Datenschutz alltagstauglich.
Use Cases
Anwendungsfälle: Online-Terminvergabe und Ressourcenplanung in der Praxis
Bild KI-generiert
Erstgespräch online buchen mit Vorqualifikation
Biete freie Slots für Erstgespräche an und frage Indikation, Einverständnisse und Hinweise direkt ab. Weise automatisch passende Therapeuten zu und sende Bestätigungen mit Praxisinfos. So sinkt Telefonaufwand und die Passung steigt.
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Wartelisten- und Storno-Management mit Auto-Notify
Frei werdende Termine gehen automatisch an passende Kontakte. Ein Klick reicht, um nachzurücken. Du hältst Auslastung hoch, schließt Lücken schnell und bietest fairen, transparenten Zugang.
Bild KI-generiert
Ressourcen- und Raumplanung für Einzel, Gruppe und Video
Lege Regeln pro Raum, Therapeut und Format fest. Plane Gruppentermine mit Kontingenten und Pufferzeiten, prüfe Kollisionen und behalte den Überblick über Standorte. So laufen Sprechstunden planbar und ohne Engpässe.
Integrationen
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Branchen-Insights
Warum digitale Terminvergabe die Psychotherapie nachhaltig verändert
Digitale Terminvergabe ist in der Psychotherapie mehr als Komfort. Sie schafft Verbindlichkeit, Transparenz und faire Zugänge. Jüngere Zielgruppen erwarten freie Zeiten online, statt lange zu telefonieren. Gleichzeitig wächst der Bedarf an hybriden Angeboten mit Video und Gruppen. Drei Entwicklungen prägen den Wandel:
Transparente Verfügbarkeiten erhöhen Planungssicherheit für beide Seiten.
Wartelisten und smarte Benachrichtigungen verteilen knappe Kapazitäten fairer.
Datenschutz und diskrete Kommunikation sind Standarderwartungen, nicht Kür.
Wer Strukturen und Regeln einmal sauber definiert, kann komplexe Ressourcen wie Räume, Therapeuten und Formate elegant steuern. Das Ergebnis sind ruhigere Tage, kürzere Wartezeiten und mehr Zeit für die therapeutische Arbeit.
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Starte kostenlos mit dem Starter-Plan oder lass dir anny in einer persönlichen Demo zeigen.
Kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.
„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025
Preise
Fair für jede Größe.
Du zahlst pro Ressource
(z. B. Therapeuten oder Therapieräume)
– nicht pro Nutzer.
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Abos und Mitgliedschaften
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