Das Buchungssystem für Therapieräume, das Ordnung schafft
Steuere Untervermietung, Raum- und Ressourcenplanung, Abrechnung und Zugang in einem Flow. Gib externen Therapeut:innen Self-Service und sorge für klare Auslastung ohne Überschneidungen.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Raus aus der Zettelwirtschaft, rein in klare Abläufe
Wenn Termine, Räume, Tarife und Zugänge über Mails, Zettel und Chatnachrichten laufen, wird Koordination zur Hauptaufgabe.
Doppelbelegungen und Leerlaufzeiten vermeiden
Manuelle Abstimmungen erzeugen Unsicherheit und kosten wertvolle Zeit am Empfang. Ohne verlässliche Regeln und Sicht auf Abhängigkeiten bleiben Slots ungenutzt, während andere überfüllt sind.
Untervermietung mit Tarifen, Kontingenten und Rechten steuern
Feste Mieter, flexible Nutzer:innen, Staffelpreise, Prioritäten und Zugänge sauber zu trennen, ist komplex. Ohne System steigt die Fehlerquote und Absprachen werden zur Daueraufgabe.
Steuere Räume, Zeiten, Preise und Zugänge in einem Flow
Bringe Belegung, Untervermietung, Abrechnung und Zutritt zusammen. Erhöhe Auslastung, schaffe Transparenz und entlaste Empfang und Leitung nachhaltig.
Plane Belegung clever und verhindere Überschneidungen
Booking Page, 3D Raumplaner und Smart Availability zeigen freie Slots in Echtzeit und berücksichtigen Abhängigkeiten von Raum, Liege und Equipment. Displays halten Empfang und Therapeut:innen tagesaktuell.
Mehrfachverfügbarkeiten ohne Konflikte
Sofortige Umsteuerung bei kurzfristigen Änderungen
Untervermietung einfach regeln: Rollen, Kontingente, Preise
Communities, Abos und Kontingente trennen feste Mieter von flexiblen Nutzer:innen. Erweiterte Buchungsregeln und dynamische Preise sorgen für Fairness ohne manuellen Aufwand.
Limits pro Person, Ressource und Zeitraum
Serienbuchungen und Prioritäten nach Rolle
Abrechnung und Zahlungen automatisieren
Online-Zahlungen und automatische Rechnungen reduzieren Aufwand von der Einzelbuchung bis zur Sammelrechnung. Exporte und Reports liefern klare Kennzahlen je Raum und Person.
GoBD-konform, DSGVO-sicher
Storno- und No-Show-Regeln pro Tarif
Zugang und Onboarding sicher gestalten
Check-in, Kundenkarten und Dokumente schaffen nachvollziehbaren Zutritt und sauberes On- und Offboarding. Verträge, Nachweise und Protokolle werden zentral hinterlegt.
Zeitgenaue Nutzung je Buchung
Zutrittsrechte rollenbasiert steuern
Typische Anwendungsfälle in Praxisgemeinschaften
Branchen-Insights
Warum digitale Raumverwaltung die Vermietung von Therapieräumen verändert
Therapiepraxen werden vielfältiger: Mehr freie Therapeut:innen, flexible Zeiten und unterschiedliche Behandlungsformen treffen auf begrenzte Räume. Patient:innen erwarten verlässliche Termine, während Anbieter Transparenz über Auslastung und Kosten brauchen. Eine digitale Raumverwaltung schafft hier Verbindlichkeit: Verfügbarkeiten sind sichtbar, Regeln sind klar und Ressourcen werden fair verteilt.
Gleichzeitig steigt der Anspruch an Nachvollziehbarkeit. Nutzungsprotokolle, Stornoregeln und saubere Dokumentation sind Grundlage für Vertrauen, Compliance und reibungslose Zusammenarbeit. Wer Daten zu Auslastung und Rentabilität aktiv nutzt, optimiert Preise, Kontingente und Öffnungszeiten. So entsteht ein professionelles, skalierbares Betriebsmodell, das sowohl Therapeut:innen als auch Patient:innen spürbar entlastet.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für meine Therapieräume?
Wenn du mehrere Räume, wechselnde Therapeut:innen und unterschiedliche Tarife oder Rollen abbilden willst. anny passt, sobald Self-Service-Buchungen, klare Belegungsregeln, automatisierte Abrechnung und geregelter Zugang wichtig werden. Besonders sinnvoll ist es für Praxisgemeinschaften mit Untervermietung und gemischten Modellen.
Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Praxisgemeinschaften?
Sobald mehrere Personen auf dieselben Räume zugreifen, ab etwa 2 bis 3 Räumen oder mehr als 30 Buchungen pro Woche. Mit externen Therapeut:innen, No-Show-Regeln, Paketen oder monatlichen Abrechnungen steigt der Nutzen stark, weil Koordination, Auslastung und Abrechnung zuverlässig skaliert werden.
Wie bildet anny feste Mieter und flexible Nutzer:innen gleichzeitig ab?
Über Communities trennst du Zugriffe, mit Abos und Kontingenten legst du inklusive Stunden oder Budgets fest. Preisregeln, Prioritäten und Limits steuern faire Nutzung. Serienbuchungen für feste Mieter laufen stabil, während Ad-hoc-Buchungen freie Slots effizient belegen.
Erfüllt anny DSGVO und GoBD und wie läuft die Abrechnung?
anny verarbeitet Daten DSGVO-konform und erstellt fortlaufende, GoBD-konforme Rechnungen automatisch. Online-Zahlungen per SEPA oder Karte sind ebenso möglich wie Sammelrechnungen. Zeitgesteuerte Exporte an Steuerberatung oder Fibu vereinfachen den Monatsabschluss und liefern belastbare Kennzahlen.
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18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 21.841 28.864 C 21.893 28.82 21.937 28.776 21.988 28.724 C 22.003 28.71 22.018 28.702 22.033 28.688 C 22.084 28.636 22.136 28.592 22.194 28.541 C 22.261 28.482 22.319 28.424 22.386 28.365 L 22.665 28.116 L 22.754 28.035 L 27.308 23.958 L 27.44 24.098 C 27.447 24.105 27.455 24.112 27.455 24.12 C 27.631 24.303 27.631 24.34 27.631 24.428 L 27.631 34.605 Z M 32.848 15.658 C 29.875 18.657 27.278 20.967 27.256 20.989 L 27.249 20.989 L 26.623 21.546 L 25.792 22.294 C 24.586 23.372 23.173 24.633 22.187 25.52 C 21.996 25.689 21.701 25.535 21.724 25.285 C 21.841 24.171 21.915 22.756 21.885 20.945 C 21.804 16.743 21.378 15.511 21.194 14.983 C 21.186 14.969 21.179 14.954 21.179 14.939 C 21.157 14.844 21.135 14.778 21.12 14.741 C 21.106 14.705 21.091 14.668 21.083 14.639 C 21.047 14.536 21.076 14.426 21.157 14.353 C 22.239 13.326 29 6.954 33.252 2.951 C 33.422 2.789 33.694 2.899 33.716 3.127 C 33.826 4.293 33.966 6.214 33.995 8.23 C 34.062 13.971 33.135 15.365 32.848 15.658 Z M 17.302 27.955 C 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