Therapieräume stundenweise vermieten, ohne Doppelbelegung
Steuere Untervermietung, Raum- und Ressourcenplanung, Abrechnung und Zugang in einem Flow. Gib externen Therapeuten Self-Service und sorge für klare Auslastung ohne Überschneidungen.
Doppelbelegungen und Leerlaufzeiten vermeiden
Manuelle Abstimmungen erzeugen Unsicherheit und kosten wertvolle Zeit am Empfang. Ohne verlässliche Regeln und Sicht auf Abhängigkeiten bleiben Slots ungenutzt, während andere überfüllt sind.
Untervermietung mit Tarifen, Kontingenten und Rechten steuern
Feste Mieter, flexible Nutzer, Staffelpreise, Prioritäten und Zugänge sauber zu trennen, ist komplex. Ohne System steigt die Fehlerquote und Absprachen werden zur Daueraufgabe.
Funktionen
Steuere Räume, Zeiten, Preise und Zugänge in einem Flow
Bringe Belegung, Untervermietung, Abrechnung und Zutritt zusammen. Erhöhe Auslastung, schaffe Transparenz und entlaste Empfang und Leitung nachhaltig.
Plane Belegung clever und verhindere Überschneidungen
Booking Page, 3D Raumplaner und Smart Availability zeigen freie Slots in Echtzeit und berücksichtigen Abhängigkeiten von Raum, Liege und Equipment. Displays halten Empfang und Therapeuten tagesaktuell.
Mehrfachverfügbarkeiten ohne Konflikte
Sofortige Umsteuerung bei kurzfristigen Änderungen
Bild KI-generiert
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Untervermietung einfach regeln: Rollen, Kontingente, Preise
Communities, Abos und Kontingente trennen feste Mieter von flexiblen Nutzern. Erweiterte Buchungsregeln und dynamische Preise sorgen für Fairness ohne manuellen Aufwand.
Limits pro Person, Ressource und Zeitraum
Serienbuchungen und Prioritäten nach Rolle
Abrechnung und Zahlungen automatisieren
Online-Zahlungen und automatische Rechnungen reduzieren Aufwand von der Einzelbuchung bis zur Sammelrechnung. Exporte und Reports liefern klare Kennzahlen je Raum und Person.
GoBD-konform, DSGVO-sicher
Storno- und No-Show-Regeln pro Tarif
Bild KI-generiert
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Zugang und Onboarding sicher gestalten
Check-in, Kundenkarten und Dokumente schaffen nachvollziehbaren Zutritt und sauberes On- und Offboarding. Verträge, Nachweise und Protokolle werden zentral hinterlegt.
Zeitgenaue Nutzung je Buchung
Zutrittsrechte rollenbasiert steuern
Use Cases
Typische Anwendungsfälle in Praxisgemeinschaften
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Untervermietung von Behandlungsräumen mit Self-Service
Definiere Zeitfenster, Tarife und Zugriffsrechte einmal sauber und lass externe Therapeuten selbstständig buchen. Automatische Bestätigung, Rechnung und klare Stornofristen sorgen für reibungslose Abläufe ohne Rückfragen.
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Tagesaktuelle Raum- und Ressourcenplanung ohne Überschneidungen
Behalte mehrere Räume, Liegen und Equipment im Blick und weise Notfall-Slots gezielt zu. Visuelle Pläne und klare Regeln verhindern Doppelbelegungen und machen spontane Umsteuerungen einfach.
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Automatisierte Abrechnung für Praxisgemeinschaften
Erstelle monatliche Übersichten je Therapeut, wende paket- oder nutzungsbasierte Tarife an und automatisiere SEPA- sowie Kartenzahlungen. GoBD-konforme Rechnungen und Exporte erleichtern die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
Branchen-Insights
Warum digitale Raumverwaltung die Vermietung von Therapieräumen verändert
Therapiepraxen werden vielfältiger: Mehr freie Therapeuten, flexible Zeiten und unterschiedliche Behandlungsformen treffen auf begrenzte Räume. Patienten erwarten verlässliche Termine, während Anbieter Transparenz über Auslastung und Kosten brauchen. Eine digitale Raumverwaltung schafft hier Verbindlichkeit: Verfügbarkeiten sind sichtbar, Regeln sind klar und Ressourcen werden fair verteilt.
Gleichzeitig steigt der Anspruch an Nachvollziehbarkeit. Nutzungsprotokolle, Stornoregeln und saubere Dokumentation sind Grundlage für Vertrauen, Compliance und reibungslose Zusammenarbeit. Wer Daten zu Auslastung und Rentabilität aktiv nutzt, optimiert Preise, Kontingente und Öffnungszeiten. So entsteht ein professionelles, skalierbares Betriebsmodell, das sowohl Therapeuten als auch Patienten spürbar entlastet.
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