Das Buchungssystem für Therapieräume, das Ordnung schafft
Steuere Untervermietung, Raum- und Ressourcenplanung, Abrechnung und Zugang in einem Flow. Gib externen Therapeut:innen Self-Service und sorge für klare Auslastung ohne Überschneidungen.
Raus aus der Zettelwirtschaft, rein in klare Abläufe
Wenn Termine, Räume, Tarife und Zugänge über Mails, Zettel und Chatnachrichten laufen, wird Koordination zur Hauptaufgabe.
Doppelbelegungen und Leerlaufzeiten vermeiden
Manuelle Abstimmungen erzeugen Unsicherheit und kosten wertvolle Zeit am Empfang. Ohne verlässliche Regeln und Sicht auf Abhängigkeiten bleiben Slots ungenutzt, während andere überfüllt sind.
Untervermietung mit Tarifen, Kontingenten und Rechten steuern
Feste Mieter, flexible Nutzer:innen, Staffelpreise, Prioritäten und Zugänge sauber zu trennen, ist komplex. Ohne System steigt die Fehlerquote und Absprachen werden zur Daueraufgabe.
Steuere Räume, Zeiten, Preise und Zugänge in einem Flow
Bringe Belegung, Untervermietung, Abrechnung und Zutritt zusammen. Erhöhe Auslastung, schaffe Transparenz und entlaste Empfang und Leitung nachhaltig.
Plane Belegung clever und verhindere Überschneidungen
Booking Page, 3D Raumplaner und Smart Availability zeigen freie Slots in Echtzeit und berücksichtigen Abhängigkeiten von Raum, Liege und Equipment. Displays halten Empfang und Therapeut:innen tagesaktuell.
Mehrfachverfügbarkeiten ohne Konflikte
Sofortige Umsteuerung bei kurzfristigen Änderungen
Untervermietung einfach regeln: Rollen, Kontingente, Preise
Communities, Abos und Kontingente trennen feste Mieter von flexiblen Nutzer:innen. Erweiterte Buchungsregeln und dynamische Preise sorgen für Fairness ohne manuellen Aufwand.
Limits pro Person, Ressource und Zeitraum
Serienbuchungen und Prioritäten nach Rolle
Abrechnung und Zahlungen automatisieren
Online-Zahlungen und automatische Rechnungen reduzieren Aufwand von der Einzelbuchung bis zur Sammelrechnung. Exporte und Reports liefern klare Kennzahlen je Raum und Person.
GoBD-konform, DSGVO-sicher
Storno- und No-Show-Regeln pro Tarif
Zugang und Onboarding sicher gestalten
Check-in, Kundenkarten und Dokumente schaffen nachvollziehbaren Zutritt und sauberes On- und Offboarding. Verträge, Nachweise und Protokolle werden zentral hinterlegt.
Zeitgenaue Nutzung je Buchung
Zutrittsrechte rollenbasiert steuern
Typische Anwendungsfälle in Praxisgemeinschaften
Branchen-Insights
Warum digitale Raumverwaltung die Vermietung von Therapieräumen verändert
Therapiepraxen werden vielfältiger: Mehr freie Therapeut:innen, flexible Zeiten und unterschiedliche Behandlungsformen treffen auf begrenzte Räume. Patient:innen erwarten verlässliche Termine, während Anbieter Transparenz über Auslastung und Kosten brauchen. Eine digitale Raumverwaltung schafft hier Verbindlichkeit: Verfügbarkeiten sind sichtbar, Regeln sind klar und Ressourcen werden fair verteilt.
Gleichzeitig steigt der Anspruch an Nachvollziehbarkeit. Nutzungsprotokolle, Stornoregeln und saubere Dokumentation sind Grundlage für Vertrauen, Compliance und reibungslose Zusammenarbeit. Wer Daten zu Auslastung und Rentabilität aktiv nutzt, optimiert Preise, Kontingente und Öffnungszeiten. So entsteht ein professionelles, skalierbares Betriebsmodell, das sowohl Therapeut:innen als auch Patient:innen spürbar entlastet.
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