Das Terminbuchungssystem für Gesundheits-Check-ups

Plane Labor, Diagnostik und Arztgespräch als zusammenhängenden Pfad mit korrekten Pufferzeiten. Mit Erinnerungen, B2B-Kontingenten, DSGVO-konformem Onboarding und Reporting läuft dein Check-up-Angebot zuverlässig und skalierbar.

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.

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Früher Morgen in einem hellen Diagnostikzentrum. Eine medizinische Fachkraft stellt sorgfältig Röhrchen in ein Gestell, während ein Patient mit eingerolltem Hemdsärmel ruhig am Tisch sitzt. Sonnenlicht fällt auf sterile Arbeitsflächen, leise surrt ein Zentrifugenraum nebenan. Der Moment wirkt konzentriert, routiniert und vertrauensvoll.
Früher Morgen in einem hellen Diagnostikzentrum. Eine medizinische Fachkraft stellt sorgfältig Röhrchen in ein Gestell, während ein Patient mit eingerolltem Hemdsärmel ruhig am Tisch sitzt. Sonnenlicht fällt auf sterile Arbeitsflächen, leise surrt ein Zentrifugenraum nebenan. Der Moment wirkt konzentriert, routiniert und vertrauensvoll.

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Ein Konferenzraum wurde zum Corporate Health Day umgebaut. Mobile Trennwände schaffen diskrete Stationen, zwei Mitarbeitende bekommen Blutdruck gemessen. Auf einem Tisch liegen farblich sortierte Armbänder bereit, daneben stehen Wasserflaschen. Ein Team in einheitlichen T-Shirts weist freundlich den Weg zur nächsten Station.
Ein Konferenzraum wurde zum Corporate Health Day umgebaut. Mobile Trennwände schaffen diskrete Stationen, zwei Mitarbeitende bekommen Blutdruck gemessen. Auf einem Tisch liegen farblich sortierte Armbänder bereit, daneben stehen Wasserflaschen. Ein Team in einheitlichen T-Shirts weist freundlich den Weg zur nächsten Station.

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Ein Arzt erklärt einer Patientin ruhig die Ergebnisse eines Check-ups. Auf dem Tisch liegt ein neutraler Befundordner, daneben ein Stift und ein Glas Wasser. Durchs Fenster fällt weiches Tageslicht. Die Patientin nickt, beide blicken fokussiert, der Raum vermittelt Sorgfalt und Klarheit.

Die Herausforderung

Die Herausforderung

Weniger Koordination, mehr verlässliche Check-ups

Weniger Koordination, mehr verlässliche Check-ups

Ohne durchdachte Planung und Automatisierung geraten Modulzeiten, Umbuchungen und B2B-Quoten schnell aus dem Takt.

Ohne durchdachte Planung und Automatisierung geraten Modulzeiten, Umbuchungen und B2B-Quoten schnell aus dem Takt.

Komplexe Pfade mit Labor, Diagnostik und Arztgespräch

Manuelles Puzzeln von Modulen mit unterschiedlichen Dauer- und Pufferzeiten kostet Zeit und führt zu Leerlauf oder Kollisionen. Unklare Abhängigkeiten zwischen Räumen, Geräten und Team erhöhen das Fehlerrisiko und senken die Auslastung.

No-Shows und spontane Umbuchungen kosten Kapazität

Ohne automatisierte Erinnerungen, klare Stornoregeln und Wartelisten bleiben Slots leer. Verbindlichkeit fehlt, kurzfristige Ausfälle reißen Lücken in den Tagesplan und erschweren verlässliche Planung.

Funktionen

Funktionen, die deine Check-up-Organisation vereinfachen

Plane modulare Pfade intelligent, sichere Verbindlichkeit und bilde B2B-Modelle samt Compliance sauber ab. Alles in einem System, das mitwächst.

Plane Check-up-Pfade automatisch über Räume, Geräte und Team

Stelle Services mit individuellen Dauer- und Pufferzeiten zusammen und buche sie als zusammenhängenden Ablauf. Abhängige Verfügbarkeiten sichern konfliktfreie Pläne und hohe Auslastung.

  • Modul-Logik: Labor → Diagnostik → Arztgespräch

  • Mehrfachverfügbarkeiten je Gerät

  • Schichtplaner für Standorte und Health Days

Ein Team bespricht den Tagesablauf an einem Tisch mit farblich markierten Klemmbrettern. Nebenan werden Räume vorbereitet, eine Mitarbeiterin legt Manschetten und Desinfektionsmittel bereit. Die Szene zeigt klare Rollenverteilung und ruhige Startphase, bevor die ersten Check-ups beginnen.

Bild KI-generiert

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Reduziere No-Shows mit Erinnerungen, Regeln und Vorkasse

Automatisierte E-Mails, SMS oder WhatsApp erinnern an Anreise und Nüchternheit. Differenzierte Stornoregeln und Vorkasse erhöhen Verbindlichkeit, die Warteliste besetzt frei werdende Slots nach.

  • Clevere Terminerinnerungen

  • Vorkasse und automatische Rückerstattung

  • Warteliste und Broadcast-Nachrichten

B2B-Quoten, Gutscheine und Sammelrechnung aus einem Guss

Verwalte firmenspezifische Buchungslinks, Kontingente und Voucher für Kampagnen. Sammelrechnungen nach Standort oder Abteilung und aussagekräftige Reports halten alle Stakeholder im Bild.

  • Communities mit Zugangskontrolle

  • Kontingente nach Zeit, Slots oder Budget

  • Reporting und Exporte für KPIs

In einem Unternehmensfoyer werden Besucherausweise ausgegeben. Mitarbeitende mit farbigen Bändern werden freundlich zu den Stationen geleitet. Eine Betreuerin prüft eine Liste und weist Gruppen zeitlich versetzt zu. Alles fügt sich nahtlos in den Büroalltag ein, ohne Hektik.

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Eine Ärztin überreicht einer Patientin einen verschlossenen Befundumschlag und erläutert ruhig die nächsten Schritte. Im Hintergrund bewahrt ein abschließbarer Schrank Dokumente sicher auf. Die Szene vermittelt Sorgfalt, Datenschutz und einen klaren Abschluss des Besuchs.

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DSGVO, Anamnese und Multi-Standort sicher im Prozess

Hole Einwilligungen, Anamnese und Ausschlusskriterien vorab ein und steuere rollenspezifische Zugriffe für Ärzte, MTA und mobile Teams. Check-in-Workflows schaffen Nachvollziehbarkeit über Standorte hinweg.

  • Custom Fields und digitale Nachweise

  • Rechte- und Rollensystem

  • Check-in und Audit-Trail

Use Cases

Use Cases für Check-up-Anbieter

Eine Führungskraft sitzt entspannt auf einer Untersuchungsliege, während eine Ärztin behutsam den Ultraschallkopf ansetzt. Ein gedämpftes Licht schafft Ruhe, im Hintergrund hängt ein neutraler Anatomieplan. Alles wirkt strukturiert, der Ablauf ist klar, die Untersuchung konzentriert sich auf einen präzisen Moment.

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Eine Führungskraft sitzt entspannt auf einer Untersuchungsliege, während eine Ärztin behutsam den Ultraschallkopf ansetzt. Ein gedämpftes Licht schafft Ruhe, im Hintergrund hängt ein neutraler Anatomieplan. Alles wirkt strukturiert, der Ablauf ist klar, die Untersuchung konzentriert sich auf einen präzisen Moment.

Manager-Check-up mit modularen Paketen

Biete Paketbuchungen an, bei denen das System die passenden Slots für Labor, Diagnostik und Arztgespräch automatisch zusammenhängend mit Pufferzeiten vergibt. Kapazitäten von Räumen, Geräten und Personal werden berücksichtigt, Doppelbelegungen vermieden und der Tagesplan bleibt stabil.

In einer Firmenlobby misst eine medizinische Fachkraft den Blutdruck eines Mitarbeiters, der auf einem Klappstuhl sitzt. Ein diskreter Sichtschutz sorgt für Privatsphäre. Wechselnde Namensschilder und aufgestellte Wegweiser strukturieren den Raum. Menschen warten ruhig, alles läuft in einem flüssigen Takt.

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In einer Firmenlobby misst eine medizinische Fachkraft den Blutdruck eines Mitarbeiters, der auf einem Klappstuhl sitzt. Ein diskreter Sichtschutz sorgt für Privatsphäre. Wechselnde Namensschilder und aufgestellte Wegweiser strukturieren den Raum. Menschen warten ruhig, alles läuft in einem flüssigen Takt.

Corporate Health Day beim Arbeitgeber

Verteile firmenspezifische Buchungslinks und Quoten, steuere Zeitfenster, Kapazitäten und Teams zentral. Onsite-Teams checken Teilnehmende vor Ort ein, Ausfälle werden über Wartelisten aufgefangen und Ergebnisse lassen sich standortbezogen reporten.

Ein offener Wartebereich mit mehreren Türen zu Untersuchungszimmern. Eine Mitarbeiterin ruft die nächste Person auf, während zwei Besucher entspannt Zeitschriften lesen. Dezente Beschilderung weist die Stationen aus. Die Atmosphäre ist geordnet, die Abläufe wirken verlässlich und planbar.

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Ein offener Wartebereich mit mehreren Türen zu Untersuchungszimmern. Eine Mitarbeiterin ruft die nächste Person auf, während zwei Besucher entspannt Zeitschriften lesen. Dezente Beschilderung weist die Stationen aus. Die Atmosphäre ist geordnet, die Abläufe wirken verlässlich und planbar.

Vorsorgekampagnen Q4 an mehreren Standorten

Rolle Staffeltermine standortübergreifend aus, arbeite mit Kontingenten und automatischen Erinnerungen. Eine Warteliste füllt kurzfristige Ausfälle, während ein zentrales Dashboard Auslastung und Teilnahmequoten je Standort zeigt.

Integrationen

Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps

anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.

Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
Outlook mit anny: Räume, Arbeitsplätze und weitere Ressourcen direkt in Outlook buchen.
Google Calendar-Integration mit anny: Termine in beide Richtungen synchronisieren.
Google Workspace-Integration mit anny: Ressourcen und Kalender in beide Richtungen automatisch synchronisieren.

Branchen-Insights

Warum digitale Terminvergabe Gesundheits-Check-ups verändert

Check-ups leben von Verbindlichkeit und flüssigen Abläufen. Menschen erwarten heute jederzeit online verfügbare Termine, transparente Zeitfenster und klare Vorbereitungshinweise. Arbeitgeber investieren stärker in betriebliche Gesundheitsvorsorge, wodurch planbare Kontingente und standortübergreifende Kampagnen wichtiger werden. Gleichzeitig steigen Datenschutz- und Nachweispflichten, weshalb strukturierte Einwilligungen und nachvollziehbare Prozesse unverzichtbar sind. Wer Auslastung, Wartezeiten und Kapazitäten datenbasiert steuert, reduziert Leerlauf und verbessert die Experience für Teilnehmende wie Teams. Digitale Terminvergabe mit klaren Regeln, automatischen Erinnerungen und sichtbaren Verfügbarkeiten schafft dafür die Grundlage.

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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025
ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)
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anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Ärzte, Untersuchungsräume oder Geräte)

– nicht pro Nutzer.

Starter

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dauerhaft kostenlos

Bis zu 5 Ressourcen

(z. B. Ärzte, Untersuchungsräume oder Geräte)

Bis zu 100 Buchungen im Monat

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Essential

5 €

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pro Ressource

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und Monat

Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

Eigene E-Mails und Erinnerungen

Professional

10 €

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pro Ressource

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und Monat

3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny das beste Terminbuchungssystem für Gesundheits-Check-ups?

Wenn du modulare Check-ups mit Labor, Diagnostik und Arztgespräch abbilden willst, B2B-Kontingente benötigst oder Health Days an mehreren Standorten organisierst. anny automatisiert Pfade mit Pufferzeiten, reduziert No-Shows und unterstützt DSGVO, Einwilligungen und Reporting in einem System.

Wann ist anny das beste Terminbuchungssystem für Gesundheits-Check-ups?

Wenn du modulare Check-ups mit Labor, Diagnostik und Arztgespräch abbilden willst, B2B-Kontingente benötigst oder Health Days an mehreren Standorten organisierst. anny automatisiert Pfade mit Pufferzeiten, reduziert No-Shows und unterstützt DSGVO, Einwilligungen und Reporting in einem System.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Check-up-Zentren?

Sobald Abhängigkeiten zwischen Räumen, Geräten und Personal bestehen oder No-Shows die Auslastung senken. Ab etwa 10-15 täglichen Terminen pro Standort zahlt sich Automatisierung spürbar aus: weniger Koordination, höhere Verbindlichkeit, klarere Auswertungen und planbare Kapazität über Wochen.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Check-up-Zentren?

Sobald Abhängigkeiten zwischen Räumen, Geräten und Personal bestehen oder No-Shows die Auslastung senken. Ab etwa 10-15 täglichen Terminen pro Standort zahlt sich Automatisierung spürbar aus: weniger Koordination, höhere Verbindlichkeit, klarere Auswertungen und planbare Kapazität über Wochen.

Ersetzt anny unsere Praxissoftware oder verbindet es sich mit ihr?

anny fokussiert die Terminvergabe, Ressourcenplanung, Bezahl- und Check-in-Prozesse. Kalender-Syncs binden Outlook oder Google ein. Medizinische Dokumentation bleibt in deinem Primärsystem. Über Exporte und offene Workflows lassen sich Daten strukturiert weiterverarbeiten oder sicher bereitstellen.

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Wie unterstützt anny Corporate Health Days und B2B-Kontingente?

Du weist pro Arbeitgeber oder Standort eigene Kontingente und Buchungslinks zu, arbeitest mit Gutscheinen oder Token und erstellst Sammelrechnungen automatisch. Dashboards zeigen Teilnahmequoten und Auslastung, mobile Teams erhalten rollenspezifische Zugriffe für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

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