Das Buchungssystem für Betriebsärzte mit Audit-Sicherheit
Plane Vorsorgen, Impfkampagnen und mobile Sprechstunden über mehrere Standorte. Mit Recall-Logik, digitalen Einverständnissen und smarter Kapazitätssteuerung behältst du Fristen, Ressourcen und Compliance entspannt im Blick.
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.
Compliance sicher, Ressourcen im Flow: Betriebsärztliche Vorsorgen und Impfungen mandanten- und standortübergreifend smart steuern
Ohne zentrales System geraten Fristen, Ressourcen und Kommunikation schnell durcheinander und du verbringst zu viel Zeit mit Koordination statt mit Medizin.
Fristen und Dokumente verstreut
Ohne Recall-Logik und digitale Einverständnisse ist es schwer, ArbMedVV-Intervalle, DGUV-Vorgaben und Nachuntersuchungen sauber nachzuweisen. Das kostet Zeit, macht Audits zäh und erhöht das Risiko für Versäumnisse.
Multi-Standort-Planung ohne Live-Überblick
Fehlende Kapazitätsübersicht über Ärzte, MFA, Räume, Impfstoffe oder mobile Teams führt zu Leerlauf oder Überbuchungen. Ansprechpartner sehen nicht, was sie buchen dürfen, und der Supportaufwand steigt.
Features für betriebsärztliche Dienste: Compliance, Kapazität, Kommunikation
Digitalisiere Vorsorgen, Impfungen und Sprechstunden über mehrere Standorte. anny bündelt Terminvergabe, Raum- und Ressourcenplanung, Mandantensteuerung und DSGVO-konforme Prozesse in einem System.
Recalls, Dokumente und Datenschutz automatisieren
Erfasse Pflichtangaben strukturiert, verschicke mehrstufige Erinnerungen und archiviere Einverständnisse revisionssicher. Eigene Löschfristen und automatische Exporte schaffen Audit-Ready-Transparenz.
Mehrstufige E-Mail/SMS-Reminders
Digitale Unterschrift und Ablage
Recall-Intervalle nach ArbMedVV
KI generiert
KI generiert
Mandanten, Standorte und Kontingente sauber steuern
Beschränke Buchbarkeit auf berechtigte Ansprechpartner und halte Kapazitäten je Abteilung fair planbar. Kalender-Sync, Outlook Add-in, MS Teams und SSO fügen sich in bestehende Prozesse.
Communities je Mandant/Standort
Rollenrechte für Ärzte, MFA, Dispo
Kalender-Sync und SSO
Ressourcen und Workspace zentral verplanen
Beziehe Arzt, MFA, Räume, Impfstoff und mobile Teams in eine Smart-Availability ein, damit nur buchbar ist, was wirklich passt. Parallele Slots und Week Scheduling sichern hohe Auslastung.
3D Raumplaner für Kabinen
Mehrfachverfügbarkeiten
Anzeige der Belegung vor Ort
KI generiert
KI generiert
Self-Service, klare Infos und schneller Check-in
Ermögliche Buchung über Booking Page oder Widget, kommuniziere Bringpflichten im Corporate Design und führe Menschen vor Ort zügig durch. Warteliste füllt freie Plätze automatisch nach.
Booking Page und Widget
E-Mail-Templates im eigenen Namen
Check-in und Warteliste
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Use Cases in der Arbeitsmedizin: Vorsorgen, Impfkampagnen, Reihenuntersuchungen
Branchen-Insights
Warum digitale Terminvergabe die Arbeitsmedizin spürbar verändert
Arbeitsmedizin arbeitet unter hohem Fristen- und Nachweisdruck, oft über mehrere Standorte und Schichten. Beschäftigte erwarten heute transparente Verfügbarkeiten und unkomplizierte Buchung statt Telefonketten. Digitale Terminvergabe schafft Verbindlichkeit, reduziert Rückfragen und macht Kapazitäten planbar. Besonders bei Impfkampagnen oder Reihenuntersuchungen zählt Tempo und Klarheit: Buchungsfenster, klare Zeit-Slots und gut kommunizierte Vorbereitung heben die Teilnahmequote. Für mobile Einsätze und mehrmandantenfähige Dienste ist die Bündelung von Ressourcen wie Ärzten, MFA, Räumen, Kabinen, Geräten oder Fahrzeugen entscheidend. Gleichzeitig ist Datenschutz Pflicht: strukturierte Erfassung, klare Löschfristen und nachvollziehbare Dokumentation. Wer diese Erwartungen erfüllt, steigert Zufriedenheit, Auslastung und Compliance zugleich.
Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute
“Einfach die beste Buchungssoftware” (OMR Reviews, Q3/2025) - Kostenlos starten
Wann ist anny das beste Buchungssystem für meinen betriebsärztlichen Dienst?
Wenn du Vorsorgen, Eignungsuntersuchungen oder Impfkampagnen über mehrere Mandanten und Standorte planst, Recall-Intervalle sicherstellen musst und DSGVO-konforme Dokumentation brauchst. anny liefert Mandantensteuerung, Smart-Availability, digitale Einverständnisse und mehrstufige Erinnerungen in einem System.
Wie unterstützt anny ArbMedVV- und DGUV-Compliance konkret?
anny erfasst Pflichtangaben strukturiert, hinterlegt Recall-Intervalle, sendet Erinnerungen und archiviert Einverständnisse revisionssicher. Mit automatischen Exporten, Dashboards zu fälligen Vorsorgen und konfigurierbaren Löschfristen hast du Prüfpfade, Nachweise und Datenschutz sauber belegt.
Funktioniert anny mit Outlook, MS Teams und Single Sign-on?
Ja. Termine synchronisieren mit Outlook, das Add-in vereinfacht die Arbeit in der Praxis, und die MS Teams App erleichtert den Zugriff. Über SSO mit Microsoft Entra ID melden sich Mitarbeitende sicher an. Rollenrechte sorgen dafür, dass nur Berechtigte buchen oder verwalten.
Wie setze ich Impfkampagnen auf und reduziere No-Shows spürbar?
Lege Zeitfenster mit Kapazitäten und Impfstoff-Slots an, aktiviere Warteliste und zweistufige Erinnerungen per E-Mail und SMS. Versende Aufklärung und Bringpflichten vorab, nutze Check-in vor Ort und plane mobile Teams inklusive Räume und Kabinen. So steigen Durchsatz und Verbindlichkeit.
