Das Buchungssystem für Betriebsärzte mit Audit-Sicherheit
Plane Vorsorgen, Impfkampagnen und mobile Sprechstunden über mehrere Standorte. Mit Recall-Logik, digitalen Einverständnissen und smarter Kapazitätssteuerung behältst du Fristen, Ressourcen und Compliance entspannt im Blick.
Compliance sicher, Ressourcen im Flow: Betriebsärztliche Vorsorgen und Impfungen mandanten- und standortübergreifend smart steuern
Ohne zentrales System geraten Fristen, Ressourcen und Kommunikation schnell durcheinander und du verbringst zu viel Zeit mit Koordination statt mit Medizin.
Fristen und Dokumente verstreut
Ohne Recall-Logik und digitale Einverständnisse ist es schwer, ArbMedVV-Intervalle, DGUV-Vorgaben und Nachuntersuchungen sauber nachzuweisen. Das kostet Zeit, macht Audits zäh und erhöht das Risiko für Versäumnisse.
Multi-Standort-Planung ohne Live-Überblick
Fehlende Kapazitätsübersicht über Ärzte, MFA, Räume, Impfstoffe oder mobile Teams führt zu Leerlauf oder Überbuchungen. Ansprechpartner sehen nicht, was sie buchen dürfen, und der Supportaufwand steigt.
Features für betriebsärztliche Dienste: Compliance, Kapazität, Kommunikation
Digitalisiere Vorsorgen, Impfungen und Sprechstunden über mehrere Standorte. anny bündelt Terminvergabe, Raum- und Ressourcenplanung, Mandantensteuerung und DSGVO-konforme Prozesse in einem System.
Recalls, Dokumente und Datenschutz automatisieren
Erfasse Pflichtangaben strukturiert, verschicke mehrstufige Erinnerungen und archiviere Einverständnisse revisionssicher. Eigene Löschfristen und automatische Exporte schaffen Audit-Ready-Transparenz.
Mehrstufige E-Mail/SMS-Reminders
Digitale Unterschrift und Ablage
Recall-Intervalle nach ArbMedVV
Mandanten, Standorte und Kontingente sauber steuern
Beschränke Buchbarkeit auf berechtigte Ansprechpartner und halte Kapazitäten je Abteilung fair planbar. Kalender-Sync, Outlook Add-in, MS Teams und SSO fügen sich in bestehende Prozesse.
Communities je Mandant/Standort
Rollenrechte für Ärzte, MFA, Dispo
Kalender-Sync und SSO
Ressourcen und Workspace zentral verplanen
Beziehe Arzt, MFA, Räume, Impfstoff und mobile Teams in eine Smart-Availability ein, damit nur buchbar ist, was wirklich passt. Parallele Slots und Week Scheduling sichern hohe Auslastung.
3D Raumplaner für Kabinen
Mehrfachverfügbarkeiten
Anzeige der Belegung vor Ort
Self-Service, klare Infos und schneller Check-in
Ermögliche Buchung über Booking Page oder Widget, kommuniziere Bringpflichten im Corporate Design und führe Menschen vor Ort zügig durch. Warteliste füllt freie Plätze automatisch nach.
Booking Page und Widget
E-Mail-Templates im eigenen Namen
Check-in und Warteliste
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Use Cases in der Arbeitsmedizin: Vorsorgen, Impfkampagnen, Reihenuntersuchungen
Branchen-Insights
Warum digitale Terminvergabe die Arbeitsmedizin spürbar verändert
Arbeitsmedizin arbeitet unter hohem Fristen- und Nachweisdruck, oft über mehrere Standorte und Schichten. Beschäftigte erwarten heute transparente Verfügbarkeiten und unkomplizierte Buchung statt Telefonketten. Digitale Terminvergabe schafft Verbindlichkeit, reduziert Rückfragen und macht Kapazitäten planbar. Besonders bei Impfkampagnen oder Reihenuntersuchungen zählt Tempo und Klarheit: Buchungsfenster, klare Zeit-Slots und gut kommunizierte Vorbereitung heben die Teilnahmequote. Für mobile Einsätze und mehrmandantenfähige Dienste ist die Bündelung von Ressourcen wie Ärzten, MFA, Räumen, Kabinen, Geräten oder Fahrzeugen entscheidend. Gleichzeitig ist Datenschutz Pflicht: strukturierte Erfassung, klare Löschfristen und nachvollziehbare Dokumentation. Wer diese Erwartungen erfüllt, steigert Zufriedenheit, Auslastung und Compliance zugleich.
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