Mach freie Termine online sichtbar und halte Sprechzimmer, Zeitfenster und Bestätigungen zusammen. So hat dein Team weniger Abstimmung rund um den nächsten Termin.
anny ist ein flexibles Buchungssystem für alles Buchbare, unter anderem für Betriebsarzttermine. Organisiere freie Zeitfenster, Sprechzimmer und Terminbestätigungen in einem System. Medizinische Dokumentation bleibt in deinem dafür vorgesehenen System. Starter ist kostenlos für bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services.
anny ist ein flexibles Buchungssystem für alles Buchbare, unter anderem für Betriebsarzttermine. Organisiere freie Zeitfenster, Sprechzimmer und Terminbestätigungen in einem System. Medizinische Dokumentation bleibt in deinem dafür vorgesehenen System. Starter ist kostenlos für bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services.
0 €
Starter dauerhaft kostenlos
1.500+
Unternehmen nutzen anny
Deutschland
Entwickelt und gehostet
ISO 27001
DSGVO-konform
Die Herausforderung
Die Herausforderung
Weniger Abstimmung vor jedem Termin
Weniger Abstimmung vor jedem Termin
Freie Zeiten zu finden sollte kein eigener Arbeitsauftrag sein.
Freie Zeiten zu finden sollte kein eigener Arbeitsauftrag sein.
Termine per Telefon und E-Mail
Terminwünsche kommen über verschiedene Kanäle. Dein Team gleicht Zeiten ab, fragt nach und bestätigt jeden Termin einzeln.
Welches Sprechzimmer ist frei?
Sprechzeiten, Räume und Einsätze an verschiedenen Standorten stehen in getrennten Listen. Änderungen erfordern mehrere Absprachen.
Funktionen
Ein klarer Ablauf für deine Terminorganisation
Von der verfügbaren Zeit bis zur Bestätigung bleiben die organisatorischen Schritte zusammen.
Sprechzeiten und Räume im Blick
Lege buchbare Zeitfenster und passende Dauern fest. Dein Team sieht belegte und freie Zeiten im Kalender und stimmt den Personaleinsatz selbst dazu ab.
Beschäftigte wählen einen verfügbaren Termin auf deiner Buchungsseite. Du bestimmst die organisatorischen Angaben und hinterlegst Informationen zum Ort und Ablauf.
Zwei KI-Kollegen, gebaut auf denselben Regeln wie dein Buchungssystem. Sie wissen, was frei ist, was es kostet und wer es buchen darf.
anny Agent arbeitet mit deinem Team
Deine täglichen Änderungen, in einem Satz.
Er zeigt dir einen Plan und fragt, bevor er etwas ändert.
anny Agent · ⌘L● fragt zuerst
Sperre Sprechzimmer 2 morgen ab 14 Uhr.
Mein Plan
Bestehende Termine prüfen
Betroffene Buchungen und freie Alternativen zeigen
Sperre und organisatorische Nachricht zur Freigabe vorbereiten
Diesen Plan freigeben?
FreigebenÄndern
anny Agent · ⌘L● fragt zuerst
Prüfe einen späteren Termin für Mara Keller am Samstag.
Mein Plan
Maras Termin bei Lindenmedizin suchen
Freie Zeiten am 17. Oktober vergleichen
Umbuchung und Bestätigung zur Freigabe vorbereiten
Diesen Plan freigeben?
FreigebenÄndern
anny Agent · ⌘L● fragt zuerst
Bereite eine Öffnung ab 10 Uhr am Freitag vor.
Mein Plan
Verfügbarkeiten der vier Sprechzimmer prüfen
Bestehende Termine vor 10 Uhr auflisten
Neue Zeiten zur Freigabe vorbereiten
Diesen Plan freigeben?
FreigebenÄndern
anny Agent · ⌘L● fragt zuerst
Bereite eine Antwort für einen Termintag mit zwölf Beschäftigten vor.
Mein Plan
Wunschdatum und Standort aus der Anfrage lesen
Freie Zeitfenster zeigen und Personaleinsatz mit dem Team klären
Organisatorische Antwort zur Freigabe vorbereiten
Diesen Plan freigeben?
FreigebenÄndern
anny Agent · ⌘L● fragt zuerst
Ergänze den Eingang im Innenhof in der Terminbestätigung.
Mein Plan
Bisherige organisatorische Hinweise lesen
Anfahrtsinformation ergänzen
Überarbeitete Bestätigung zur Freigabe zeigen
Diesen Plan freigeben?
FreigebenÄndern
anny Assistant bedient deine Kunden
Beantwortet und bucht, auf jedem Kanal.
Nach deinen Regeln, rund um die Uhr. Übergibt an dein Team, wenn es sein soll.
Lindenmedizin● anny Assistant
Ist Samstag um 14 Uhr ein Termin frei?
In Sprechzimmer 1 ist am 17. Oktober von 14 bis 14:30 Uhr ein Termin frei. Bei der Buchung ist keine Zahlung nötig.
Sprechzimmer 1 · 17. Oktober · 14–14:30 UhrOhne Zahlung · Keine Zahlung bei der BuchungJetzt buchen
Den nehme ich.
Auf welchen Namen soll ich den Termin buchen?
Lena Wirth, lena@lindenmedizin.example.
Dein Termin ist gebucht. Du erhältst die Bestätigung mit den organisatorischen Hinweisen per E-Mail.
Lindenmedizin● anny Assistant
Wir möchten einen Termintag für zwölf Beschäftigte anfragen.
Für welches Datum und welchen Standort? Ich sammle die organisatorischen Angaben und leite die Anfrage an das Team weiter.
Lindenmedizin● anny Assistant
Wie lange dauert der Beispieltermin?
Bei Lindenmedizin dauert der gezeigte Termin 30 Minuten. Medizinische Fragen klärst du bitte direkt mit dem Fachteam. Für welchen Tag suchst du einen Termin?
Lindenmedizin● anny Assistant
Termin verschiebenHallo, ich möchte meinen Termin auf einen späteren Zeitpunkt verschieben.
Deine TerminänderungGerne. Nenne uns deinen bisherigen Termin und zwei passende Zeitfenster. Unser Team prüft die Verfügbarkeit. Medizinische Angaben sind für diese Anfrage nicht erforderlich.
85 %
der Anrufer, die niemanden erreichen, rufen nicht erneut an.Quelle: Keap Small Business Growth Report
Mit dem Multi-Standort Manager und Master Accounts hältst du die Terminorganisation mehrerer Standorte zusammen. Standortübergreifende Auswertungen helfen dir, den Überblick über Buchungen zu behalten.
Das fiktive Terminzentrum Lindenmedizin zeigt vier Sprechzimmer im Kalender. Der Beispieltermin am 17. Oktober 2026 von 14 bis 14:30 Uhr dauert 30 Minuten und wird ohne Zahlung bei der Buchung reserviert.
Bild KI-generiert
Beschäftigte finden ihren Termin
Teile den Link zu den freigegebenen Terminen. Beschäftigte wählen selbst einen passenden Zeitpunkt und erhalten die organisatorischen Informationen in der Bestätigung.
Bild KI-generiert
Termintage vor Ort vorbereiten
Stimme Standort, Räume und Zeitfenster mit dem Unternehmen ab. Danach richtest du die vereinbarten Termine zur Buchung ein. Die medizinische Planung übernimmt dein Fachteam.
Integrationen
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Zeiten, Räume und Terminbestätigungen gehören zusammen. anny unterstützt deine Terminorganisation. Medizinische Akten und Befunde bleiben in deinem dafür vorgesehenen System.
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Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute
Starte kostenlos mit dem Starter-Plan oder lass dir anny in einer persönlichen Demo zeigen.
Starter ist kostenlos für bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services. Essential kostet 5 € und Professional 10 € pro Ressource und Monat.
Was kostet anny für Betriebsärzte?
Starter ist kostenlos für bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services. Essential kostet 5 € und Professional 10 € pro Ressource und Monat.
Können Beschäftigte selbst Termine buchen?
Ja. Du legst verfügbare Zeiten und passende Services fest und teilst die Buchungsseite. Beschäftigte wählen einen Termin und erhalten eine Bestätigung.
Können Beschäftigte selbst Termine buchen?
Ja. Du legst verfügbare Zeiten und passende Services fest und teilst die Buchungsseite. Beschäftigte wählen einen Termin und erhalten eine Bestätigung.
Müssen Beschäftigte bei der Buchung bezahlen?
Nein. Du kannst Termine ohne Zahlung bei der Buchung anbieten. Die Abrechnung mit dem Unternehmen organisierst du nach eurer Vereinbarung.
Müssen Beschäftigte bei der Buchung bezahlen?
Nein. Du kannst Termine ohne Zahlung bei der Buchung anbieten. Die Abrechnung mit dem Unternehmen organisierst du nach eurer Vereinbarung.
Kann ich mehrere Sprechzimmer verwalten?
Ja. Lege Sprechzimmer als Ressourcen mit eigenen Verfügbarkeiten an. Dein Team stimmt Personal und Räume ab und prüft den Kalender vor Änderungen.
Kann ich mehrere Sprechzimmer verwalten?
Ja. Lege Sprechzimmer als Ressourcen mit eigenen Verfügbarkeiten an. Dein Team stimmt Personal und Räume ab und prüft den Kalender vor Änderungen.
Wie organisiere ich einen Termintag im Unternehmen?
Sammle zunächst die Anfrage mit Datum, Standort und Personenzahl. Nach Abstimmung mit deinem Team richtest du die vereinbarten Zeitfenster zur Buchung ein.
Wie organisiere ich einen Termintag im Unternehmen?
Sammle zunächst die Anfrage mit Datum, Standort und Personenzahl. Nach Abstimmung mit deinem Team richtest du die vereinbarten Zeitfenster zur Buchung ein.
Ist anny eine medizinische Patientenakte?
Diese Lösung dient der Terminorganisation. Befunde, Diagnosen und medizinische Dokumentation bleiben in deinem dafür vorgesehenen System. Frage im Buchungsformular nur die für die Organisation benötigten Angaben ab.
Ist anny eine medizinische Patientenakte?
Diese Lösung dient der Terminorganisation. Befunde, Diagnosen und medizinische Dokumentation bleiben in deinem dafür vorgesehenen System. Frage im Buchungsformular nur die für die Organisation benötigten Angaben ab.
Wo wird anny gehostet?
anny wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist ISO-27001-zertifiziert. anny AI wird in der EU gehostet.
Wo wird anny gehostet?
anny wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist ISO-27001-zertifiziert. anny AI wird in der EU gehostet.
Wie starte ich mit der Terminbuchung?
Lege Sprechzimmer, Öffnungszeiten und Services mit passender Dauer an. Ergänze die organisatorischen Hinweise und teste eine Buchung, bevor du den Link teilst.
Wie starte ich mit der Terminbuchung?
Lege Sprechzimmer, Öffnungszeiten und Services mit passender Dauer an. Ergänze die organisatorischen Hinweise und teste eine Buchung, bevor du den Link teilst.
