(janvier 2026)
Les 5 meilleures solutions de desk sharing en 2026
Qui recherche un système de desk sharing a généralement déjà des objectifs clairs : une réservation flexible des postes de travail, une utilisation efficace des surfaces et une intégration fluide dans l’environnement de bureau existant. Mais le marché est vaste et les différences se jouent dans les détails.
Nous avons examiné de plus près les 5 meilleurs systèmes de desk sharing 2026. Vous découvrirez qui se cache derrière ces outils, quelles fonctionnalités les distinguent, quels avantages ils offrent et à quels prix vous pouvez vous attendre. Vous pouvez ainsi comparer rapidement et trouver la solution qui convient le mieux à votre entreprise.
Comment choisir le prestataire adapté ?
Le choix du meilleur système de desk sharing dépend fortement de vos priorités. Nous avons rassemblé les critères les plus importants :
Vérifier l’étendue des fonctionnalités : La solution couvre-t-elle uniquement les fonctions classiques de workspace, comme la réservation de bureaux et de salles de réunion, ou aussi des cas d’usage avancés comme les événements, les cours, les réservations externes et les paiements ?
Flexibilité des workflows : Existe-t-il des possibilités de formulaires personnalisés, de processus de validation et de règles de réservation individuelles, ou les workflows sont-ils prédéfinis ?
Intégrations & compatibilité IT : Le logiciel prend-il en charge votre environnement IT existant (calendrier, SSO, SIRH, serrures intelligentes, API) et peut-il être facilement connecté ?
Support & proximité géographique : Bénéficiez-vous d’un support personnalisé et rapide dans votre langue et votre fuseau horaire ?
Protection des données : Le RGPD et vos exigences internes de conformité sont-ils respectés ?
Comparatif des systèmes de desk sharing
Cette page a été créée par anny afin de vous offrir un aperçu de différentes solutions de réservation (dont anny). Les marques et noms de produits appartiennent à leurs entreprises respectives.
L’évaluation repose sur des informations librement accessibles (par exemple, le site web du fournisseur, les avis des utilisateurs sur Capterra et G2, les grilles tarifaires et les aperçus des fonctionnalités). Pour la sélection des fournisseurs, nous avons pris en compte l’étendue des fonctionnalités, la tarification, la facilité d’utilisation, les intégrations, l’assistance et l’utilisation sur mobile. La liste des fournisseurs est présentée par ordre alphabétique.
Statut
(janvier 2026)
1.
anny
anny compte parmi les solutions les plus appréciées pour la gestion flexible des réservations et des espaces de travail (G2). La plateforme aide les entreprises à utiliser efficacement les postes de travail, les salles, les places de parking, les équipements et d’autres ressources partagées. Grâce à une fonction de réservation intuitive, les collaborateurs peuvent réserver précisément ce dont ils ont besoin pour travailler de manière productive, que ce soit au bureau ou à distance. Avec anny, les droits d’accès peuvent être gérés de manière ciblée via des groupes (communautés), tandis que des règles de réservation configurables individuellement offrent une flexibilité maximale.
Fonctionnalités clés
Carte 3D interactive
Réservations de postes de travail, de salles, de places de parking, d’équipements et d’événements
Application mobile pour réserver des postes de travail où que vous soyez
Application MS Teams et complément Outlook
Analyses d’occupation et insights
Système de rôles, de droits & de communauté pour des autorisations personnalisées
Gestion des visiteurs, impression de badges incluse
De nombreuses intégrations, des calendriers au SSO et au SIRH, jusqu’aux serrures connectées, aux webhooks et à une API ouverte
Avantages
Très convivial et intuitif, effectuez vos réservations & vos check-ins en un seul clic
Très large éventail de ressources pris en charge - également pour les pages de réservation externes
Concepteur de plans 3D intégré pour personnaliser facilement vos plans
Écosystème complet avec bornes visiteurs et écrans de salle
Assistance personnalisée depuis l’Allemagne
Développé et hébergé en Allemagne
Entièrement certifié ISO 27001
Fonctionnalités clés
Carte 3D interactive
Réservations de postes de travail, de salles, de places de parking, d’équipements et d’événements
Application mobile pour réserver des postes de travail où que vous soyez
Application MS Teams et complément Outlook
Analyses d’occupation et insights
Système de rôles, de droits & de communauté pour des autorisations personnalisées
Gestion des visiteurs, impression de badges incluse
De nombreuses intégrations, des calendriers au SSO et au SIRH, jusqu’aux serrures connectées, aux webhooks et à une API ouverte
Tarification
La tarification d’anny dépend du nombre de ressources réservables, indépendamment du nombre d’utilisateurs. Le forfait Starter est gratuit et comprend jusqu’à cinq ressources. Pour des besoins plus étendus, les forfaits payants commencent à 2 € par ressource. Ce modèle basé sur les ressources est particulièrement avantageux pour les entreprises disposant de moins de ressources que de collaborateurs et ayant besoin d’une grande flexibilité.
2.
Envoy
Envoy est une plateforme de gestion des espaces de travail qui aide les entreprises à gérer les réservations de bureaux et de salles, l’enregistrement des visiteurs, les livraisons et les contrôles d’accès via une interface unique. Grâce à la combinaison d’outils de réservation, de flux de visiteurs et d’intégrations avec les calendriers, les fournisseurs de SSO et les systèmes de contrôle d’accès, Envoy est un choix apprécié des entreprises qui souhaitent optimiser leurs workflows et améliorer l’expérience sur site.
Fonctionnalités clés
Réservation de postes de travail, de places de parking et de salles de réunion
Gestion des visiteurs avec préenregistrement et processus d’inscription
Plans interactifs des postes de travail
Intégrations avec les systèmes de calendrier, le SSO et le contrôle d’accès
Application mobile pour les réservations et l’enregistrement
Analyses des espaces de travail et informations sur l’utilisation
Avantages
Fonctionnalités complètes de gestion des espaces de travail sur une plateforme centralisée
Des fonctionnalités puissantes pour le contrôle d'accès et la sécurité des visiteurs
Une vaste bibliothèque d’intégrations pour les outils d’entreprise
Application mobile facile à utiliser
Tarification
Envoy is best suited for companies that prioritize professional visitor management and front desk security.
Fonctionnalités clés
Réservation de postes de travail, de places de parking et de salles de réunion
Gestion des visiteurs avec préenregistrement et processus d’inscription
Plans interactifs des postes de travail
Intégrations avec les systèmes de calendrier, le SSO et le contrôle d’accès
Application mobile pour les réservations et l’enregistrement
Analyses des espaces de travail et informations sur l’utilisation
3.
Robin
Robin est une plateforme d’expérience de travail qui aide les entreprises à optimiser l’utilisation de leurs espaces de bureau par leurs collaborateurs. Cela s’appuie sur la réservation de bureaux, la planification des salles, des cartes interactives et l’analytique du lieu de travail. Conçue pour les environnements de travail hybrides, Robin permet aux collaborateurs de trouver et de réserver facilement des espaces de travail. Dans le même temps, les administrateurs disposent de données leur permettant de prendre des décisions éclairées en matière de planification des espaces.
Fonctionnalités clés
Réservation de tables et de salles de réunion
Plans 2D interactifs
Enregistrement et gestion des visiteurs
Intégration de calendrier avec Google Workspace et Microsoft 365
Application mobile pour réserver en déplacement
Analyses des espaces de travail et rapports d’occupation
Avantages
Interface utilisateur claire et intuitive
Données détaillées sur le taux d’occupation
Gestion des visiteurs, impression de badges incluse
Intégrations de calendrier fluides
Tarification
Robin is best suited for companies that value a polished employee experience and meaningful occupancy insights.
Fonctionnalités clés
Réservation de tables et de salles de réunion
Plans 2D interactifs
Enregistrement et gestion des visiteurs
Intégration de calendrier avec Google Workspace et Microsoft 365
Application mobile pour réserver en déplacement
Analyses des espaces de travail et rapports d’occupation
4.
Tidaro
Tidaro est une plateforme de gestion des postes de travail et des espaces dans les bureaux hybrides. Elle permet de réserver facilement des bureaux, des salles de réunion et des places de parking. Les collaborateurs réservent via des plans interactifs et une application mobile. Les administratrices et administrateurs pilotent les règles, les utilisateurs et les espaces et bénéficient d’analyses d’occupation. Des intégrations avec les calendriers et le SSO facilitent un déploiement fluide.
Fonctionnalités clés
Réservation de bureaux, de salles et de places de parking
Plans interactifs des bureaux et des parkings
Mode kiosque pour les réservations de salles sur site
Réservations récurrentes et annulations flexibles
Intégration Outlook et authentification unique (Single Sign-On)
Avantages
Tout-en-un : places de parking, bureaux et salles dans une seule application (Web, iOS, Android)
Gestion des parkings performante
Plans de bureau intuitifs
Conformité renforcée : certifié ISO 27001
Tarification
Tidaro is best suited for companies looking for a strong focus on office parking management, complemented by workspace booking.
Fonctionnalités clés
Réservation de bureaux, de salles et de places de parking
Plans interactifs des bureaux et des parkings
Mode kiosque pour les réservations de salles sur site
Réservations récurrentes et annulations flexibles
Intégration Outlook et authentification unique (Single Sign-On)
5.
Waldo
Waldo est un logiciel de réservation de postes de travail et de places de parking, entièrement utilisable dans Microsoft Teams. Vos collaborateurs peuvent réserver des bureaux et des emplacements via l’application ou le chat, consulter le plan d’occupation sur une carte et voir facilement quand et où leurs collègues sont présents sur site. Des suggestions intelligentes tiennent compte des habitudes personnelles, des zones préférées et de la proximité de l’équipe, et réservent automatiquement, si nécessaire, les emplacements les plus adaptés.
Fonctionnalités clés
Réservation de bureaux et de places de parking
Intégration fluide avec Microsoft Teams
Plans interactifs avec changement de place et affichage des collègues
Listes d’attente avec attribution automatique des places
Connexion unique Office 365 et gestion administrative
Avantages
Réservations intuitives via la carte
Intégration fluide dans Microsoft Teams
Affichage détaillé du taux d’occupation
Tarification
Waldo is best suited for businesses looking for a simple, streamlined solution for desk and visitor management.
Fonctionnalités clés
Réservation de bureaux et de places de parking
Intégration fluide avec Microsoft Teams
Plans interactifs avec changement de place et affichage des collègues
Listes d’attente avec attribution automatique des places
Connexion unique Office 365 et gestion administrative
Pourquoi devriez-vous comparer les logiciels de Desk Sharing ?
Chaque organisation a des exigences différentes en matière de processus de réservation et de gestion des espaces de travail. Une comparaison des alternatives aide à trouver une solution qui correspond idéalement aux points suivants :
Besoins fonctionnels avancés : Les entreprises qui souhaitent gérer, en plus des réservations de postes de travail, des salles, des événements ou des visiteurs bénéficient de solutions qui vont au-delà du desk sharing classique.
Logique de réservation & processus : Si des workflows d’approbation, des formulaires personnalisés ou des pages de réservation publiques avec options de paiement sont pertinents, il vaut la peine d’examiner des systèmes dotés de mécanismes de réservation plus flexibles.
Écosystème d’intégration : Selon les outils RH, d’identité ou de collaboration déjà utilisés, une solution offrant une prise en charge API et des intégrations plus étendues peut être plus adaptée.
Rapport qualité-prix optimisé : Une comparaison vous aide à obtenir, pour votre budget, le maximum de fonctionnalités et le meilleur support.
Protection des données & hébergement : La conformité au RGPD, la souveraineté des données et les lieux d’hébergement sont des critères de sélection centraux. Les entreprises qui accordent de l’importance aux serveurs européens et à des politiques de confidentialité claires devraient vérifier quels fournisseurs répondent à ces normes.
Votre prochaine étape : trouvez votre système de desk sharing idéal
Vous disposez maintenant d’un aperçu des meilleurs systèmes de desk sharing en 2026 ; utilisez-le pour planifier vos prochaines étapes. Prenez une première décision sur les outils qui conviennent le mieux à votre entreprise, puis réservez ensuite une version d’essai ou une démo de vos favoris.
Ainsi, vous découvrirez rapidement quelle solution s’intègre réellement de manière fluide à votre quotidien de travail. Si vous recherchez une solution flexible, conviviale et conforme au RGPD, il vaut la peine d’essayer anny : moderne, intuitive et parfaitement adaptée aux environnements de travail hybrides.
How many desks do you actually need per employee for successful desk sharing?
This ratio depends on the share of hybrid work and is expressed as the desk-sharing ratio. Ratios between 0.6 and 0.8 are common—meaning 6 to 8 workstations for every 10 employees. For teams with a strong remote-first culture, ratios as low as 0.5 are also possible. Instead of guessing, desk-sharing software with utilization analytics like anny helps you determine your optimal ratio based on real-time data.
How much can you save with desk sharing? Discover the cost benefits with anny!
Companies with hybrid work models can typically reduce their office space and rental costs by 20–40% through desk sharing. These savings are achieved by reducing unused workstations and maximizing space efficiency. The key is a reliable booking and occupancy management system—like anny—ensuring that even with fewer desks, no one is left without a place to work!
What is the difference between desk sharing and a dedicated desk?
With a dedicated desk, each workspace is permanently assigned to one person. With desk sharing, multiple employees share the available spaces and book a free desk as needed. This saves office space and perfectly fits hybrid work models, but it does require clear rules and a booking software like anny to keep the workday predictable and productive.
Does the works council need to approve the introduction of desk sharing?
In Germany, the works council typically has co-determination rights when introducing desk sharing, especially regarding workplace order and the processing of personal data (Section 87 of the Works Constitution Act - BetrVG). Involving them early on and ensuring transparent, GDPR-compliant data processing with anny will boost acceptance and speed up your rollout! (Please note: This does not constitute legal advice—when in doubt, we recommend consulting an employment law expert.)
How do I boost team adoption for desk sharing?
Clear communication, effortless booking, and fair guidelines are the keys to success. Employees embrace desk sharing when they can easily reserve spaces via an app or MS Teams, access dedicated team collaboration zones, and occasionally secure their favorite spots. To build confidence and address any concerns early on, we recommend starting with a 4 to 6-week pilot project with a representative team.
Is software absolutely essential for desk sharing, or is there an easier way? Discover how anny can help!
Not necessarily, but without the right software, desk sharing can quickly become chaotic. Manual lists or paper sign-ups inevitably lead to double bookings and frustration. That's where anny comes in: our desk sharing software shows available spaces in real time, enables bookings in advance, and provides valuable utilization data for space optimization—making your hybrid office setup reliable and effortless every single day.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 120 40" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 55.501 13.158 L 59.216 13.158 L 59.216 30.294 L 55.501 30.294 L 55.501 27.83 C 54.088 29.78 52.094 30.741 49.482 30.741 C 47.113 30.741 45.112 29.883 43.427 28.138 C 41.743 26.393 40.919 24.23 40.919 21.729 C 40.919 19.192 41.743 17.073 43.427 15.321 C 45.112 13.576 47.106 12.718 49.482 12.718 C 52.094 12.718 54.088 13.678 55.501 15.599 Z M 50.071 27.207 C 51.616 27.207 52.925 26.693 53.955 25.667 C 54.986 24.604 55.501 23.306 55.501 21.729 C 55.501 20.153 54.986 18.855 53.955 17.821 C 52.925 16.758 51.616 16.245 50.071 16.245 C 48.526 16.245 47.216 16.758 46.186 17.821 C 45.156 18.848 44.641 20.153 44.641 21.729 C 44.641 23.306 45.156 24.611 46.186 25.667 C 47.216 26.693 48.526 27.207 50.071 27.207 Z M 79.191 19.771 L 79.191 30.294 L 75.475 30.294 L 75.475 20.153 C 75.475 17.586 73.997 16.179 71.628 16.179 C 69.016 16.179 67.265 17.792 67.265 21.113 L 67.265 30.294 L 63.549 30.294 L 63.549 13.158 L 67.265 13.158 L 67.265 15.357 C 68.398 13.612 70.149 12.718 72.591 12.718 C 76.542 12.718 79.191 15.387 79.191 19.771 Z M 98.82 19.771 L 98.82 30.294 L 95.104 30.294 L 95.104 20.153 C 95.104 17.586 93.626 16.179 91.257 16.179 C 88.645 16.179 86.894 17.792 86.894 21.113 L 86.894 30.294 L 83.178 30.294 L 83.178 13.158 L 86.894 13.158 L 86.894 15.357 C 88.027 13.612 89.778 12.718 92.22 12.718 C 96.171 12.718 98.82 15.387 98.82 19.771 Z M 114.049 13.158 L 118 13.158 L 111.401 30.836 C 109.753 35.258 106.964 37.384 103.013 37.142 L 103.013 33.689 C 105.353 33.828 106.655 32.691 107.59 30.33 L 107.759 29.986 L 100.468 13.158 L 104.522 13.158 L 109.642 25.593 Z M 36.232 8.186 C 36.188 5.033 35.879 2.203 35.827 1.77 C 35.798 1.066 35.371 0.458 34.694 0.164 C 33.959 -0.151 33.113 -0.004 32.539 0.531 C 19.487 12.828 19.413 12.916 19.377 12.96 C 19.229 13.128 19.156 13.224 19.082 13.334 L 19.075 13.348 C 19.053 13.385 19.031 13.414 19.009 13.451 C 18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 21.841 28.864 C 21.893 28.82 21.937 28.776 21.988 28.724 C 22.003 28.71 22.018 28.702 22.033 28.688 C 22.084 28.636 22.136 28.592 22.194 28.541 C 22.261 28.482 22.319 28.424 22.386 28.365 L 22.665 28.116 L 22.754 28.035 L 27.308 23.958 L 27.44 24.098 C 27.447 24.105 27.455 24.112 27.455 24.12 C 27.631 24.303 27.631 24.34 27.631 24.428 L 27.631 34.605 Z M 32.848 15.658 C 29.875 18.657 27.278 20.967 27.256 20.989 L 27.249 20.989 L 26.623 21.546 L 25.792 22.294 C 24.586 23.372 23.173 24.633 22.187 25.52 C 21.996 25.689 21.701 25.535 21.724 25.285 C 21.841 24.171 21.915 22.756 21.885 20.945 C 21.804 16.743 21.378 15.511 21.194 14.983 C 21.186 14.969 21.179 14.954 21.179 14.939 C 21.157 14.844 21.135 14.778 21.12 14.741 C 21.106 14.705 21.091 14.668 21.083 14.639 C 21.047 14.536 21.076 14.426 21.157 14.353 C 22.239 13.326 29 6.954 33.252 2.951 C 33.422 2.789 33.694 2.899 33.716 3.127 C 33.826 4.293 33.966 6.214 33.995 8.23 C 34.062 13.971 33.135 15.365 32.848 15.658 Z M 17.302 27.955 C 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