(janvier 2026)
Les 5 meilleures solutions de desk sharing en 2026
Qui recherche un système de desk sharing a généralement déjà des objectifs clairs : une réservation flexible des postes de travail, une utilisation efficace des surfaces et une intégration fluide dans l’environnement de bureau existant. Mais le marché est vaste et les différences se jouent dans les détails.
Nous avons examiné de plus près les 5 meilleurs systèmes de desk sharing 2026. Vous découvrirez qui se cache derrière ces outils, quelles fonctionnalités les distinguent, quels avantages ils offrent et à quels prix vous pouvez vous attendre. Vous pouvez ainsi comparer rapidement et trouver la solution qui convient le mieux à votre entreprise.
Comment choisir le prestataire adapté ?
Le choix du meilleur système de desk sharing dépend fortement de vos priorités. Nous avons rassemblé les critères les plus importants :
Vérifier l’étendue des fonctionnalités : La solution couvre-t-elle uniquement les fonctions classiques de workspace, comme la réservation de bureaux et de salles de réunion, ou aussi des cas d’usage avancés comme les événements, les cours, les réservations externes et les paiements ?
Flexibilité des workflows : Existe-t-il des possibilités de formulaires personnalisés, de processus de validation et de règles de réservation individuelles, ou les workflows sont-ils prédéfinis ?
Intégrations & compatibilité IT : Le logiciel prend-il en charge votre environnement IT existant (calendrier, SSO, SIRH, serrures intelligentes, API) et peut-il être facilement connecté ?
Support & proximité géographique : Bénéficiez-vous d’un support personnalisé et rapide dans votre langue et votre fuseau horaire ?
Protection des données : Le RGPD et vos exigences internes de conformité sont-ils respectés ?
Comparatif des systèmes de desk sharing
Cette page a été créée par anny afin de vous offrir un aperçu de différentes solutions de réservation (dont anny). Les marques et noms de produits appartiennent à leurs entreprises respectives.
L’évaluation repose sur des informations librement accessibles (par exemple, le site web du fournisseur, les avis des utilisateurs sur Capterra et G2, les grilles tarifaires et les aperçus des fonctionnalités). Pour la sélection des fournisseurs, nous avons pris en compte l’étendue des fonctionnalités, la tarification, la facilité d’utilisation, les intégrations, l’assistance et l’utilisation sur mobile. La liste des fournisseurs est présentée par ordre alphabétique.
Statut
(janvier 2026)
1.
anny
anny compte parmi les solutions les plus appréciées pour la gestion flexible des réservations et des espaces de travail (G2). La plateforme aide les entreprises à utiliser efficacement les postes de travail, les salles, les places de parking, les équipements et d’autres ressources partagées. Grâce à une fonction de réservation intuitive, les collaborateurs peuvent réserver précisément ce dont ils ont besoin pour travailler de manière productive, que ce soit au bureau ou à distance. Avec anny, les droits d’accès peuvent être gérés de manière ciblée via des groupes (communautés), tandis que des règles de réservation configurables individuellement offrent une flexibilité maximale.
Fonctionnalités clés
Carte 3D interactive
Réservations de postes de travail, de salles, de places de parking, d’équipements et d’événements
Application mobile pour réserver des postes de travail où que vous soyez
Application MS Teams et complément Outlook
Analyses d’occupation et insights
Système de rôles, de droits & de communauté pour des autorisations personnalisées
Gestion des visiteurs, impression de badges incluse
De nombreuses intégrations, des calendriers au SSO et au SIRH, jusqu’aux serrures connectées, aux webhooks et à une API ouverte
Avantages
Très convivial et intuitif, effectuez vos réservations & vos check-ins en un seul clic
Très large éventail de ressources pris en charge - également pour les pages de réservation externes
Concepteur de plans 3D intégré pour personnaliser facilement vos plans
Écosystème complet avec bornes visiteurs et écrans de salle
Assistance personnalisée depuis l’Allemagne
Développé et hébergé en Allemagne
Entièrement certifié ISO 27001
Tarification
La tarification d’anny dépend du nombre de ressources réservables, indépendamment du nombre d’utilisateurs. Le forfait Starter est gratuit et comprend jusqu’à cinq ressources. Pour des besoins plus étendus, les forfaits payants commencent à 2 € par ressource. Ce modèle basé sur les ressources est particulièrement avantageux pour les entreprises disposant de moins de ressources que de collaborateurs et ayant besoin d’une grande flexibilité.
2.
Envoy
Envoy est une plateforme de gestion des espaces de travail qui aide les entreprises à gérer les réservations de bureaux et de salles, l’enregistrement des visiteurs, les livraisons et les contrôles d’accès via une interface unique. Grâce à la combinaison d’outils de réservation, de flux de visiteurs et d’intégrations avec les calendriers, les fournisseurs de SSO et les systèmes de contrôle d’accès, Envoy est un choix apprécié des entreprises qui souhaitent optimiser leurs workflows et améliorer l’expérience sur site.
Fonctionnalités clés
Réservation de postes de travail, de places de parking et de salles de réunion
Gestion des visiteurs avec préenregistrement et processus d’inscription
Plans interactifs des postes de travail
Intégrations avec les systèmes de calendrier, le SSO et le contrôle d’accès
Application mobile pour les réservations et l’enregistrement
Analyses des espaces de travail et informations sur l’utilisation
Avantages
Fonctionnalités complètes de gestion des espaces de travail sur une plateforme centralisée
Des fonctionnalités puissantes pour le contrôle d'accès et la sécurité des visiteurs
Une vaste bibliothèque d’intégrations pour les outils d’entreprise
Application mobile facile à utiliser
Tarification
Envoy Workplace propose trois formules payantes, facturées par utilisateur actif et par mois, sur la base d’un paiement annuel. Les tarifs s’élèvent à 3, 5 ou 7 dollars US par utilisateur actif, selon la formule. Grâce à la facturation par utilisateur, ce modèle peut entraîner des coûts totaux plus élevés pour les grandes équipes ou en cas d’utilisation variable.
3.
Robin
Robin est une plateforme d’expérience de travail qui aide les entreprises à optimiser l’utilisation de leurs espaces de bureau par leurs collaborateurs. Cela s’appuie sur la réservation de bureaux, la planification des salles, des cartes interactives et l’analytique du lieu de travail. Conçue pour les environnements de travail hybrides, Robin permet aux collaborateurs de trouver et de réserver facilement des espaces de travail. Dans le même temps, les administrateurs disposent de données leur permettant de prendre des décisions éclairées en matière de planification des espaces.
Fonctionnalités clés
Réservation de tables et de salles de réunion
Plans 2D interactifs
Enregistrement et gestion des visiteurs
Intégration de calendrier avec Google Workspace et Microsoft 365
Application mobile pour réserver en déplacement
Analyses des espaces de travail et rapports d’occupation
Avantages
Interface utilisateur claire et intuitive
Données détaillées sur le taux d’occupation
Gestion des visiteurs, impression de badges incluse
Intégrations de calendrier fluides
Tarification
Aucune information publique disponible.
4.
Tidaro
Tidaro est une plateforme de gestion des postes de travail et des espaces dans les bureaux hybrides. Elle permet de réserver facilement des bureaux, des salles de réunion et des places de parking. Les collaborateurs réservent via des plans interactifs et une application mobile. Les administratrices et administrateurs pilotent les règles, les utilisateurs et les espaces et bénéficient d’analyses d’occupation. Des intégrations avec les calendriers et le SSO facilitent un déploiement fluide.
Fonctionnalités clés
Réservation de bureaux, de salles et de places de parking
Plans interactifs des bureaux et des parkings
Mode kiosque pour les réservations de salles sur site
Réservations récurrentes et annulations flexibles
Intégration Outlook et authentification unique (Single Sign-On)
Avantages
Tout-en-un : places de parking, bureaux et salles dans une seule application (Web, iOS, Android)
Gestion des parkings performante
Plans de bureau intuitifs
Conformité renforcée : certifié ISO 27001
Tarification
La tarification de Tidaro est basée sur le nombre d’utilisateurs et structurée selon l’étendue des fonctionnalités. Les entreprises choisissent des modules comme la réservation de bureaux et la gestion du parking, puis paient en fonction du nombre d’utilisateurs actifs. Il existe des offres pour différents besoins, jusqu’à l’Enterprise, avec des conditions personnalisées, un support et un onboarding.
5.
Waldo
Waldo est un logiciel de réservation de postes de travail et de places de parking, entièrement utilisable dans Microsoft Teams. Vos collaborateurs peuvent réserver des bureaux et des emplacements via l’application ou le chat, consulter le plan d’occupation sur une carte et voir facilement quand et où leurs collègues sont présents sur site. Des suggestions intelligentes tiennent compte des habitudes personnelles, des zones préférées et de la proximité de l’équipe, et réservent automatiquement, si nécessaire, les emplacements les plus adaptés.
Fonctionnalités clés
Réservation de bureaux et de places de parking
Intégration fluide avec Microsoft Teams
Plans interactifs avec changement de place et affichage des collègues
Listes d’attente avec attribution automatique des places
Connexion unique Office 365 et gestion administrative
Avantages
Réservations intuitives via la carte
Intégration fluide dans Microsoft Teams
Affichage détaillé du taux d’occupation
Tarification
La tarification de Waldo est basée sur l’utilisation et les fonctionnalités, et évolue avec vos besoins. Vous avez le choix entre des formules pour les petites équipes et des offres Enterprise personnalisées, avec en option une facturation mensuelle ou annuelle à tarif réduit. Des add-ons tels que des intégrations supplémentaires, différents niveaux de support et des options de branding peuvent être ajoutés avec flexibilité. Une démonstration personnalisée vous aide à choisir le plan le plus adapté.
Pourquoi devriez-vous comparer les logiciels de Desk Sharing ?
Chaque organisation a des exigences différentes en matière de processus de réservation et de gestion des espaces de travail. Une comparaison des alternatives aide à trouver une solution qui correspond idéalement aux points suivants :
Besoins fonctionnels avancés : Les entreprises qui souhaitent gérer, en plus des réservations de postes de travail, des salles, des événements ou des visiteurs bénéficient de solutions qui vont au-delà du desk sharing classique.
Logique de réservation & processus : Si des workflows d’approbation, des formulaires personnalisés ou des pages de réservation publiques avec options de paiement sont pertinents, il vaut la peine d’examiner des systèmes dotés de mécanismes de réservation plus flexibles.
Écosystème d’intégration : Selon les outils RH, d’identité ou de collaboration déjà utilisés, une solution offrant une prise en charge API et des intégrations plus étendues peut être plus adaptée.
Rapport qualité-prix optimisé : Une comparaison vous aide à obtenir, pour votre budget, le maximum de fonctionnalités et le meilleur support.
Protection des données & hébergement : La conformité au RGPD, la souveraineté des données et les lieux d’hébergement sont des critères de sélection centraux. Les entreprises qui accordent de l’importance aux serveurs européens et à des politiques de confidentialité claires devraient vérifier quels fournisseurs répondent à ces normes.
Votre prochaine étape : trouvez votre système de desk sharing idéal
Vous disposez maintenant d’un aperçu des meilleurs systèmes de desk sharing en 2026 ; utilisez-le pour planifier vos prochaines étapes. Prenez une première décision sur les outils qui conviennent le mieux à votre entreprise, puis réservez ensuite une version d’essai ou une démo de vos favoris.
Ainsi, vous découvrirez rapidement quelle solution s’intègre réellement de manière fluide à votre quotidien de travail. Si vous recherchez une solution flexible, conviviale et conforme au RGPD, il vaut la peine d’essayer anny : moderne, intuitive et parfaitement adaptée aux environnements de travail hybrides.
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18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 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