Vue d’ensemble des 5 meilleurs systèmes de réservation de salles

Eptura Engage est une plateforme d’expérience au travail pour les entreprises hybrides, qui offre aux collaborateurs et aux équipes Facilities un accès centralisé au bureau. Elle comprend une application mobile pour planifier les visites au bureau avec réservation de salles et de bureaux, enregistrement, plans interactifs et guidage. Des services tels que l’enregistrement des visiteurs, la restauration et l’assistance technique peuvent être ajoutés aux réservations, tandis que les administrateurs gèrent les sites, les règles, les autorisations et les plannings de travail hybrides depuis un portail. Les intégrations de calendrier et les analyses d’occupation offrent une visibilité sur l’utilisation, les non-présentations et les pics d’affluence afin d’optimiser les espaces et la collaboration.

raum]für[raum est un logiciel de réservation et de gestion des postes de travail, des salles et des ressources. Il prend en charge la réservation de postes de travail, de salles de réunion, de places de parking et de véhicules, ainsi que des services additionnels tels que le catering. Grâce aux plans d’étage, aux applications mobiles et aux intégrations avec Outlook, Teams ou des systèmes de visioconférence, les réservations s’effectuent en toute simplicité. Des fonctions de check-in, la gestion des rôles et des droits ainsi que la gestion des visiteurs viennent compléter l’ensemble.

Locaboo est une plateforme de réservation cloud pour les salles, les espaces sportifs et les événements, avec un accent particulier sur les établissements publics et les organisations. Le logiciel réunit la gestion des ressources et des clients, la planification des réservations et des calendriers, les réservations en ligne avec paiement optionnel, la facturation et le reporting dans un seul système. Locaboo propose également des automatisations, des règles de réservation personnalisées, des fonctions de check-in ainsi que des intégrations et une API ouverte pour connecter vos systèmes existants. L’objectif est de numériser vos processus, d’augmenter votre taux d’occupation et de réduire sensiblement votre charge administrative.

Skedda est une solution cloud de gestion des espaces et des surfaces, qui permet aux entreprises de gérer de manière centralisée des salles, des postes de travail et d’autres ressources. Les utilisateurs réservent en autonomie en ligne, consultent les disponibilités en temps réel et sélectionnent l’emplacement adapté grâce à des plans interactifs. Les administrateurs définissent les règles de réservation, les horaires d’ouverture, les quotas et les validations, fixent les tarifs et gèrent les rôles et les droits. Les intégrations aux systèmes de calendrier et d’identité, ainsi que les rapports, les notifications et, en option, les paiements en ligne, complètent l’ensemble des fonctionnalités.