Une planification moderne des bureaux s’appuie aujourd’hui sur des exigences minimales légales claires ainsi que sur des valeurs de référence éprouvées pour des environnements de travail ergonomiques et efficaces. La ASR A1.2 définit ici le seuil minimal : 8 m² pour le premier poste de travail et 6 m² pour chaque poste supplémentaire.

Pour une répartition équilibrée des espaces, des parts de surface typiques se sont imposées comme repères : environ 60 % de postes de travail, 20 % d’espaces de réunion, 15 % de zones communes et 5 % de zones de retrait. Dans le même temps, les modèles de travail hybrides et le desk sharing modifient en profondeur les besoins en surface et peuvent réduire l’espace nécessaire de 20 à 30 %.

Avec une planification des espaces fondée sur les données et des systèmes de réservation, les entreprises disposent en outre d’une base fiable pour utiliser leurs surfaces de bureaux plus efficacement et réduire durablement leurs coûts, un facteur clé de succès pour la planification de bureaux en 2025.

Comment planifier au mieux l’aménagement des espaces pour mon équipe ?

Le monde du travail est en pleine mutation. Alors qu’il fallait autrefois choisir entre bureau individuel et open space, le New Work, les modèles de travail hybrides et les structures d’équipe flexibles exigent aujourd’hui des concepts entièrement nouveaux en matière de planification des bureaux. Une question centrale se pose alors : de quelle surface de bureau ai-je besoin pour un certain nombre de personnes, et comment répartir cet espace de manière pertinente ?

Cette problématique ne se résout plus depuis longtemps par la seule superficie par poste de travail. Une répartition moderne des espaces doit répondre aux exigences légales de l’ordonnance sur les lieux de travail, être rentable tout en favorisant le bien-être, la productivité et la collaboration. Parallèlement, le télétravail, le desk sharing et l’activity-based working transforment la manière dont les espaces sont utilisés et rendent les méthodes de planification traditionnelles de plus en plus inefficaces.

Ce guide propose une introduction pratique à la répartition optimale des espaces de bureau. Nous vous montrons quelles exigences minimales s’appliquent, comment planifier de manière réaliste les surfaces pour différentes tailles d’équipe et quel rôle jouent les outils fondés sur les données dans l’optimisation. Nous associons ici des principes éprouvés d’aménagement des postes de travail aux tendances actuelles du monde du travail numérique et hybride.

Cadre juridique et exigences minimales

La base de toute planification de bureau repose sur les exigences légales du règlement sur les lieux de travail (ArbStättV) et de la règle technique ASR A1.2. Celles-ci définissent non seulement des surfaces minimales, mais aussi des aspects importants tels que la hauteur sous plafond et les voies de circulation, qui doivent être pris en compte lors de l’aménagement des espaces de travail.

Surfaces minimales selon ASR A1.2

L’ASR A1.2 définit des repères clairs pour la surface au sol des postes de travail :

Premier poste de travail : au moins 8 m² de surface au sol
Chaque poste de travail supplémentaire : au moins 6 m² de surface au sol supplémentaire
Espace de circulation au poste de travail sur écran : au moins 1,50 m² par personne

Cette surface minimale se rapporte à la seule surface de travail, sans voies de circulation ni espaces communs. Dans la pratique, cela signifie qu’un bureau pour 3 personnes doit présenter au moins 20 m² (8+6+6) de surface au sol.

Hauteur sous plafond et autres exigences structurelles

Le règlement sur les lieux de travail définit également des exigences minimales pour la hauteur sous plafond :

Jusqu’à 50 m² de surface au sol : au moins 2,50 m de hauteur sous plafond
50 à 100 m² de surface au sol : au moins 2,75 m de hauteur sous plafond
Plus de 100 m² de surface au sol : au moins 3,00 m de hauteur sous plafond

Voies de circulation et issues de secours

Pour la planification des surfaces de circulation, les exigences suivantes s’appliquent :

Voies de circulation principales : au moins 0,9 m de largeur pour jusqu’à 5 personnes
Accès aux postes de travail : au moins 0,6 m de largeur
Voies d’évacuation : selon le nombre de personnes et le type de bâtiment

Ces exigences minimales légales constituent le point de départ de toute planification de bureau, mais dans la pratique, elles devraient souvent être dépassées afin de garantir une atmosphère de travail adaptée et un confort suffisant.

Surface requise par personne selon le type de bureau

Le besoin réel en surface par personne varie considérablement selon le concept de bureau, les modes de travail et le niveau d’équipement. Si les exigences légales minimales définissent le cadre juridique, les entreprises performantes s’appuient sur des valeurs de référence éprouvées qui favorisent le bien-être et l’efficacité de leurs équipes.

Type de bureau	Surface minimale	Zone de confort	Standard premium
Bureau individuel	8-10 m²	12-15 m²	16-20 m²
Bureau d’équipe (2-4 personnes)	6-8 m²/personne	10-12 m²/personne	14-16 m²/personne
Bureau de groupe (5-25 personnes)	8-10 m²/personne	12-14 m²/personne	15-18 m²/personne
Bureaux open space	10-12 m²/personne	14-16 m²/personne	18-22 m²/personne

Bureaux individuels et petits bureaux (1-4 personnes)

Les bureaux individuels offrent un maximum de concentration et d’intimité, mais nécessitent également la plus grande surface par personne. La valeur de référence de 8-10 m² par personne permet un aménagement ergonomique du poste de travail avec un bureau standard (160 x 80 cm), une chaise de bureau et un espace de circulation suffisant.

Lors de l’aménagement, les aspects suivants doivent être pris en compte :

Bureaux réglables en hauteur comme standard pour un travail ergonomique
Espace de rangement suffisant grâce à des étagères murales et des caissons à roulettes
Possibilités d’aménagement personnalisées pour accroître la satisfaction des collaborateurs
Positionnement optimal pour profiter de la lumière naturelle

Bureaux de groupe (5-25 personnes)

Les bureaux de groupe constituent un bon compromis entre communication et concentration. Avec 10-12 m² par personne, il est possible de créer des espaces de travail qui permettent à la fois le travail individuel et la collaboration spontanée.

Les principes d’aménagement qui font leurs preuves incluent :

Organisation en zones grâce à des cloisons semi-hautes ou des séparateurs mobiles
Espaces communs pour les imprimantes, les archives et les courtes réunions
Mesures acoustiques pour réduire le bruit
Mobilier flexible pour s’adapter aux configurations d’équipe changeantes

Grands open spaces (à partir de 400 m² / 25+ personnes)

Les bureaux open space nécessitent, avec 12-15 m² par personne, la plus grande surface, car il faut prévoir des zones de circulation supplémentaires, des espaces de retrait et des zones acoustiques. Ce besoin accru en espace s’explique par des exigences plus complexes en matière d’isolation phonique et par la nécessité de créer विभिन्न zones de travail.

Les aspects clés de la planification :

Activity-Based Working avec différentes zones de travail
Espaces de retrait et cabines téléphoniques pour une communication sans interruption
Mobilier flexible pour s’adapter aux configurations d’équipe changeantes
Conception acoustique professionnelle pour réduire le bruit

Zones de salle et leur répartition optimale

Une zonification bien pensée est la clé de bureaux fonctionnels qui soutiennent de manière optimale différents types de travail. La répartition de la surface disponible doit s’aligner sur les flux de travail réels et les besoins de l’équipe ; dans la pratique, les repères suivants ont fait leurs preuves :

Postes de travail (55-65 % de la surface totale)

La plus grande part de la surface de bureau est consacrée aux postes de travail proprement dits. Cette zone comprend à la fois des bureaux fixes et des postes flexibles dans le cadre de modèles de travail hybrides. Pour une équipe de 50 personnes dans un bureau de 800 m², par exemple, 480 à 520 m² seraient réservés aux postes de travail.

Principes d’aménagement importants :

Mélange de postes fixes et flexibles en fonction du taux de desk sharing
Équipement ergonomique avec bureaux réglables en hauteur
Disposition optimale pour profiter de la lumière naturelle et de la vue sur l’extérieur
Distance suffisante entre les postes de travail pour préserver l’intimité

Salles de réunion et de conférence (15-25 % de la surface totale)

Les salles de réunion sont essentielles au travail d’équipe et aux échanges avec les clients. Comme repère, il faut prévoir un espace de réunion pour huit postes de travail. La répartition des surfaces doit couvrir différents formats de réunion :

Petites salles de réunion (4-6 personnes) : 12-18 m² pour les réunions d’équipe
Salles de conférence moyennes (8-12 personnes) : 20-30 m² pour les réunions de projet
Grandes salles de présentation (15+ personnes) : 40 m² et plus pour les réunions plénières

L’équipement moderne comprend :

Équipement technique pour les réunions hybrides et les visioconférences
Systèmes de réservation flexibles pour une occupation optimale
Isolation acoustique professionnelle et possibilités d’occultation
Configurations de tables variables pour différents formats de réunion

Espaces communs et de pause (10-15 % de la surface totale)

Ces espaces favorisent les échanges informels et soutiennent la culture d’entreprise. Selon la réglementation relative aux lieux de travail, à partir de 10 collaborateurs, une salle de pause d’au moins 6 m² est requise.

Les espaces typiques comprennent :

Coin cuisine : équipement de base avec réfrigérateur, micro-ondes et lave-vaisselle
Espaces lounge : zones d’assises décontractées pour des échanges informels
Espace bistrot : tables hautes pour des échanges rapides autour d’un café
Espace événementiel : zone flexible pour les événements d’entreprise et les rassemblements de plus grande envergure

Espaces de retrait et de concentration (5-10 % de la surface totale)

Dans les environnements de bureau modernes, les espaces de retrait sont essentiels pour le travail concentré et les conversations confidentielles. Cette catégorie comprend :

Cabines téléphoniques : cabines insonorisées pour les appels privés
Think tanks : postes de travail individuels pour un travail de projet focalisé
Salles de repos : espaces de détente pour de courtes pauses de récupération
Salles créatives : espaces d’inspiration pour le brainstorming et l’innovation

La zonification optimale tient également compte des circulations et veille à ce que les différents modes de travail ne se gênent pas mutuellement. Les zones calmes ne devraient par exemple pas se situer le long des axes de passage principaux.

Exemples pratiques pour différentes tailles d’équipe

Les valeurs indicatives théoriques gagnent en pertinence pratique uniquement lorsqu’elles sont illustrées par des exemples concrets. Les exemples suivants présentent des répartitions d’espace réalistes pour des tailles d’équipe typiques, en tenant compte à la fois des exigences légales et des besoins de travail modernes.

Bureau de startup pour 5 à 10 personnes (80-120 m²)

Pour une startup en croissance de 8 personnes, la répartition suivante sur 120 m² est adaptée :

Zone de travail (80 m² - 60%)

Aménagement open space avec postes de travail flexibles
10 m² par personne pour une liberté de mouvement suffisante
Bureaux réglables en hauteur pour différents modes de travail
Zone commune d’impression et d’archivage

Salle de réunion (15 m² - 15%)

Espace flexible pour 4 à 8 personnes
Équipements de présentation interactifs pour les rendez-vous clients
Mobilier mobile pour différents formats de réunion

Combinaison cuisine-lounge (20 m² - 20%)

L’espace central pour les pauses et les réunions informelles
Cuisine entièrement équipée avec espace repas
Coin lounge pour des échanges détendus

Cabine téléphonique et technique (5 m² - 5%)

Cabine insonorisée pour les conversations privées
Local technique pour les serveurs et l’équipement réseau

Bureau pour entreprise de taille intermédiaire pour 25 personnes (350-420 m²)

Une entreprise établie de 25 collaborateurs nécessite, sur 415 m², une répartition des espaces plus différenciée :

Zones de postes de travail (250 m² - 64%)

Mélange de zones d’équipe et de postes individuels
10 m² par personne, circulations comprises
Différents environnements de travail pour des activités variées

Salles de réunion (60 m² - 16%)

Une salle de réunion pour 4 personnes (12 m²) pour les réunions d’équipe
Une salle de conférence pour 8 personnes (20 m²) pour les réunions de projet
Une salle de présentation pour 15 personnes (28 m²) pour les rendez-vous clients
Équipement professionnel de visioconférence

Espace de pause avec cuisine (45 m² - 12%)

Espace de pause spacieux avec zone extérieure attenante
Cuisine entièrement équipée pour la pause déjeuner au bureau
Différents espaces d’assise pour répondre à divers besoins

Espaces de retrait (30 m² - 8%)

4 cabines téléphoniques pour des communications sans interruption
2 think tanks pour un travail individuel concentré
Créneaux réservables via un système de réservation numérique

Site pour grande entreprise de 100+ personnes (1 200+ m²)

Un siège social pour 120 personnes nécessite, sur 1 500 m², une zonification complexe :

Zones de travail basées sur l’activité (900 m² - 60%)

6 à 8 environnements de travail différents selon l’activité
Pôles de collaboration pour un travail d’équipe intensif
Zones de concentration pour un travail individuel concentré
Postes flexibles pour un travail agile

Espaces de réunion (300 m² - 20%)

15 salles de réunion de tailles différentes
Ratio 1:8 (une place de réunion pour huit postes de travail)
Espaces spécialisés comme atelier créatif et boardroom
Équipement de réunion hybride pour les participants à distance

Espaces communs (225 m² - 15%)

Bistro spacieux avec différentes options d’assise
Espace événementiel pour les événements d’entreprise et les réunions plénières
Différentes zones de pause pour des besoins variés

Espaces spécialisés (75 m² - 5%)

Espace d’accueil avec zone d’attente
Showroom pour les présentations produits
Étages de retrait séparés pour un travail de projet concentré

Les exemples le montrent : à mesure que la taille de l’équipe augmente, ce n’est pas seulement le besoin total en surface qui croît, mais aussi la complexité de l’aménagement des espaces. Les bureaux plus grands exigent une zonification plus différenciée et un accompagnement professionnel à la planification.

L’impact des modèles de travail hybrides sur la planification des espaces

La généralisation du télétravail et des modèles de travail flexibles a profondément transformé l’aménagement des bureaux. Des études récentes montrent que les bureaux allemands ne sont aujourd’hui occupés qu’à 65-75 % en moyenne, car de nombreux collaborateurs alternent entre bureau et télétravail. Cette évolution ouvre de nouvelles possibilités pour une utilisation plus efficace des surfaces.

Réduction des surfaces grâce à un desk sharing intelligent

Le desk sharing permet de réaliser des économies substantielles sur la surface de bureau. Le ratio de partage indique combien de collaborateurs se partagent un poste de travail :

Exemples de ratio de partage :

1:1,3 - 10 collaborateurs se partagent 8 postes de travail (avec 20 % de télétravail)
1:1,5 - 10 collaborateurs se partagent 7 postes de travail (avec 30 % de travail à distance)
1:2,0 - 10 collaborateurs se partagent 5 postes de travail (avec 50 % de travail hybride)

Avec une part de 40 à 60 % de travail à distance, il est réaliste d’économiser 20 à 40 % de la surface de postes de travail. Une entreprise qui avait auparavant besoin de 1 000 m² pour 100 postes de travail peut, avec un ratio de partage de 1:1,4, réduire sa surface à 700 m² et ainsi réaliser d’importantes économies de loyer.

Pour savoir de quelle surface de bureau vous avez réellement besoin avec votre modèle de travail hybride, utilisez le calculateur de surface de bureau d'anny. En quelques clics seulement, vous découvrez vos besoins réels.

Investir dans un meilleur équipement

Les économies de loyer réalisées peuvent être réinvesties dans des équipements de qualité supérieure :

Postes de travail premium : mobilier haut de gamme et ergonomique pour tous les postes de travail
Meilleure technologie : équipement informatique moderne et systèmes de visioconférence professionnels
Espaces fonctionnels supplémentaires : davantage de salles de réunion et d’espaces collaboratifs
Espaces bien-être : salles de repos et zones de détente pour un meilleur équilibre vie professionnelle-vie personnelle

Nouveaux types d’espaces pour le travail hybride

Les modèles de travail hybrides nécessitent de nouveaux concepts d’espaces qui répondent aux exigences en constante évolution :

Hubs de collaboration

Technologie interactive pour une collaboration spontanée ou planifiée
Aménagement flexible pour différentes tailles d’équipe
Équipement audio-vidéo haut de gamme pour les participants à distance

Salles d’appel vidéo

Équipement professionnel pour les réunions externes
Acoustique et éclairage optimaux pour les présentations en ligne
Réservation simple via des applications mobiles

Zones de hot desk

Connexion IT rapide pour une utilisation spontanée du bureau
Politique de bureau dégagé avec des casiers personnels
Différents types de postes de travail selon les préférences

Espaces d’attraction sociale

Espaces communs attractifs pour inciter aux journées au bureau
Espaces événementiels pour le team building et les échanges informels
Équipements premium dans la cuisine et les espaces de pause

Gestion du changement pour des concepts de postes de travail flexibles

La mise en place réussie du desk sharing nécessite des mesures d’accompagnement :

Règles claires : définir les règles de réservation et la politique de bureau dégagé
Outils numériques : mettre en place des systèmes de réservation conviviaux
Formations des collaborateurs : formation aux nouvelles méthodes de travail et aux nouveaux outils
Retour d’information continu : évaluation et ajustements réguliers

Les données montrent : les entreprises qui mettent en œuvre des modèles de travail hybrides de manière réfléchie peuvent réduire leurs coûts d’espace de 20 %, tout en augmentant simultanément la satisfaction et la productivité des collaborateurs.

Optimisation fondée sur les données

La planification de bureaux moderne repose de plus en plus sur des données objectives plutôt que sur des évaluations subjectives. Les systèmes de réservation de postes de travail et de salles, associés à des analyses d’occupation, fournissent de précieuses informations pour des décisions fondées sur des preuves et une optimisation continue de l’agencement des espaces.

Les systèmes de réservation comme base de planification

Les systèmes de réservation numériques pour les postes de travail et les salles de réunion recueillent automatiquement des données détaillées sur l’utilisation réelle des espaces. Ces informations constituent la base de décisions de planification éclairées :

Collecter et analyser des données en temps réel

Taux d’occupation des postes de travail selon les jours de la semaine et les heures de la journée
Identifier les postes les plus prisés et les moins utilisés
Comportement de réservation des salles de réunion et durée réelle d’utilisation
Taux de no-show pour les salles réservées

Analyser le comportement des utilisateurs

Types de postes de travail privilégiés par différentes équipes
Durée moyenne de présence au bureau
Variations saisonnières de l’utilisation du bureau
Corrélation entre la qualité du poste de travail et la fréquence de réservation

Identifier les périodes de forte affluence

Heures de pointe pour les réservations de postes de travail et de salles
Goulots d’étranglement de capacité dans différentes zones du bureau
Moments optimaux pour les opérations de maintenance et de nettoyage
Prévisions de demande pour différents scénarios

Optimisation de l’occupation grâce à l’analyse de données

L’analyse systématique des données d’utilisation révèle des potentiels d’optimisation qui resteraient invisibles sans une analyse basée sur les données :

Identifier les zones sous-utilisées

Postes de travail avec moins de 30 % d’occupation
Salles de réunion avec un taux d’annulation élevé
Espaces fonctionnels sans utilisation régulière
Possibilités de réaffectation ou de réduction des surfaces

Identifier les zones surchargées

Zones avec un taux d’occupation des réservations supérieur à 80 %
Files d’attente aux postes de travail les plus populaires
Conflits fréquents autour de ressources limitées
Besoin de capacités supplémentaires

Confronter les retours des collaborateurs à des données objectives

Perception subjective vs données d’utilisation réelles
Écarts entre les postes de travail souhaités et disponibles
Validation des plaintes concernant le bruit ou le manque d’espace
Rendre mesurable le succès des mesures d’amélioration

Optimisation des coûts grâce à une planification intelligente des espaces

La planification des espaces fondée sur les données permet de réaliser des économies mesurables dans différents domaines :

Réduire les coûts de location

Planification précise des surfaces basée sur des schémas d’utilisation réels
Éviter les surcapacités et les sous-capacités
Décisions éclairées lors des négociations contractuelles
Calcul du ROI pour différents concepts de bureau

Réduire les coûts énergétiques

Climatisation adaptée aux besoins dans les zones utilisées
Pilotage intelligent de l’éclairage basé sur les données de présence
Cycles de nettoyage optimisés selon les différents types de pièces
Efficacité énergétique grâce à des technologies du bâtiment pilotées par les données

Optimiser les coûts d’exploitation

Maintenance et entretien en fonction des besoins
Planification optimale du catering pour les espaces de pause
Réduction des coûts liés aux espaces inoccupés

Sécuriser les décisions d’investissement

Données fiables pour les extensions ou réductions de bureaux
Décisions fondées sur des preuves concernant le mobilier et les équipements
Indicateurs de performance mesurables pour les travaux de transformation
Mise en place d’un suivi continu des concepts déployés

En bref : lorsque vous ne vous contentez pas de gérer les espaces, mais que vous les comprenez réellement, vous créez un bureau plus efficace, plus flexible et nettement plus attractif pour vos collaborateurs.

Recommandations pour une répartition optimale des espaces

Une planification de bureau réussie est un processus structuré qui associe une démarche méthodique à une adaptation flexible. Les recommandations suivantes s’appuient sur des pratiques éprouvées et vous aident à éviter les erreurs de planification courantes.

Mise en œuvre par phases pour des résultats durables

Phase 1 : analyse de l’existant et identification des besoins (2 à 4 semaines)

Le point de départ de toute planification est une analyse honnête de la situation actuelle. Réalisez une enquête complète auprès des collaborateurs afin de recueillir des besoins réels :

Documenter les préférences en matière de poste de travail et les processus de travail fréquents
Identifier les points de friction actuels tels que le bruit, le manque d’espace ou des salles de réunion inadaptées
Recueillir les habitudes de télétravail et les temps de présence sur site
Prendre en compte les plans de croissance et les exigences futures

En parallèle, vous devriez collecter des données objectives : comment les espaces existants sont-ils réellement utilisés ? Quelles zones sont surchargées ou sous-utilisées ? Cette combinaison de perception subjective et de faits objectifs constitue la base de toutes les décisions ultérieures.

Phase 2 : développement du concept avec l’ensemble des parties prenantes (3 à 6 semaines)

Élaborez différentes variantes de planification et discutez-en lors d’un atelier avec des représentants de tous les services. Tenez compte notamment de :

Différents modèles de travail et leurs besoins en surface
Le budget et le calendrier de mise en œuvre
La flexibilité et l’évolutivité futures
La conformité aux exigences légales

Un dialogue structuré entre la direction, les RH, l’IT et les représentants des collaborateurs permet d’éviter des erreurs de planification coûteuses et favorise une large adhésion.

Phase 3 : tester une zone pilote et exploiter les enseignements (8 à 12 semaines)

Avant de réaménager l’ensemble du bureau, mettez d’abord en œuvre le concept dans une zone pilote représentative. Cela permet de :

Tester en conditions réelles la répartition des espaces et le zonage prévus
Recueillir des retours sur l’acoustique, l’éclairage et la qualité des postes de travail
Optimiser les systèmes de réservation et les outils numériques
Ajuster le taux de desk sharing sur la base de données réelles

La phase pilote devrait durer au moins 6 à 8 semaines afin de collecter des données significatives et de tester tous les scénarios de travail.

Phase 4 : déploiement progressif avec conduite du changement accompagnante (3 à 6 mois)

Déployez progressivement le concept optimisé, idéalement par zone ou par étage. Les mesures d’accompagnement comprennent :

Des formations aux nouvelles façons de travailler et aux outils numériques
Une communication claire sur les règles et les attentes
Des canaux de feedback pour une amélioration continue

Phase 5 : suivi et optimisation continue (en continu)

Mettez en place un système de suivi continu et d’ajustements réguliers :

Rapports mensuels d’occupation et analyses de tendances
Enquêtes trimestrielles auprès des collaborateurs sur la satisfaction
Revue semestrielle de la répartition des espaces et du zonage
Planification stratégique annuelle pour les évolutions futures

Checklist pour une planification de bureau réussie

Avant la planification :

[ ] Vérifier les exigences légales selon l’ASR A1.2
[ ] Définir le budget et le calendrier
[ ] Identifier et impliquer les parties prenantes
[ ] Réaliser un état des lieux de la situation actuelle

Pendant la planification :

[ ] Tester différents scénarios
[ ] Prévoir de la flexibilité pour les évolutions futures
[ ] Prendre en compte l’infrastructure technique
[ ] Concevoir professionnellement l’acoustique et l’éclairage

Après la mise en œuvre :

[ ] Mesurer régulièrement l’occupation et la satisfaction
[ ] Collecter et évaluer systématiquement les retours
[ ] Procéder à des ajustements sur la base de données objectives
[ ] Documenter et communiquer les réussites

FAQ - Questions fréquentes sur la répartition des espaces de bureau

Comment calculer les besoins en espace de mon équipe ?

Pour le calcul, vous avez besoin de quelques éléments : la taille actuelle de l'équipe, le nombre de jours de présence au bureau et, pour chaque zone de votre bureau, le nombre d'espaces (p. ex. le nombre de salles de réunion). Le plus simple est de calculer vos besoins en espace avec le calculateur de surface de bureau d'anny, que vous trouverez ici. Le calculateur de surface de bureau prend en compte le fait que le taux d'occupation des postes de travail varie selon les jours dans votre bureau, ce qui vous donne une vision réaliste de vos besoins.

Comment mettre en place avec succès un concept de desk sharing ?

Une mise en place réussie du desk sharing fonctionne lorsque les collaborateurs peuvent à tout moment voir quels postes de travail sont disponibles et comment ou quand ils peuvent les utiliser. Un système de réservation de postes de travail comme anny offre la transparence nécessaire et simplifie l'ensemble du processus, car les réservations, le taux d'occupation et la disponibilité des espaces deviennent clairement visibles pour tous. Cela crée un sentiment de sécurité au quotidien et permet aux équipes d'adopter rapidement ce nouveau mode de travail. Avec une solution numérique comme anny, la transition vers le desk sharing se déroule en général beaucoup plus harmonieusement et devient plus vite une routine. Si vous souhaitez vous en convaincre par vous-même, vous pouvez réserver ici une démonstration, facilement et sans engagement.

Combien de salles de réunion me faut-il par collaborateur ?

À titre de repère, comptez un poste de réunion pour huit postes de travail. Pour 40 collaborateurs, vous devriez donc prévoir une capacité de réunion pour 5 personnes. Plus que le nombre absolu, c'est toutefois la répartition des tailles qui compte : 50 % de petites salles (4 à 6 personnes), 30 % de salles moyennes (8 à 10 personnes) et 20 % de grandes salles de conférence (12 personnes et plus). Les systèmes de réservation aident à mesurer le taux d'occupation réel et à l'ajuster si nécessaire.

Quelle hauteur sous plafond est idéale pour différentes tailles de bureaux ?

Les exigences minimales légales s'élèvent à 2,50 m pour les surfaces jusqu'à 50 m² et à 2,75 m jusqu'à 100 m². Pour un bien-être optimal et une meilleure acoustique, des valeurs plus élevées sont toutefois recommandées : 2,70 à 3,00 m pour les petits bureaux et au moins 3,00 à 3,20 m pour les open spaces. Des plafonds plus hauts améliorent non seulement la qualité de l'air, mais donnent aussi une impression d'espace moins oppressante et offrent davantage de flexibilité pour les solutions acoustiques.

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