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Le système de réservation pour les ateliers créatifs qui apporte de l’ordre

Gérez vos machines, vos espaces et vos ateliers dans un seul système. Associez les accès aux formations, sécurisez les paiements et réduisez les interruptions. Ainsi, votre atelier reste productif et utilisé de manière équitable.

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Dans un atelier de menuiserie baigné de lumière, une personne aligne avec soin une planche de bouleau fraîchement coupée sur l’établi, tandis que de fines particules de poussière flottent dans la lumière du soleil. Des outils à main soigneusement rangés sont accrochés au mur, et des copeaux nettement ordonnés reposent au sol. Un moment de concentration paisible, juste avant le premier geste de sciage précis.
Dans un atelier de menuiserie baigné de lumière, une personne aligne avec soin une planche de bouleau fraîchement coupée sur l’établi, tandis que de fines particules de poussière flottent dans la lumière du soleil. Des outils à main soigneusement rangés sont accrochés au mur, et des copeaux nettement ordonnés reposent au sol. Un moment de concentration paisible, juste avant le premier geste de sciage précis.
Une découpeuse laser projette une lumière rougeâtre sur une plaque d’acrylique sombre, tandis que de fines volutes de fumée passent dans le flux de l’aspiration. Une personne place soigneusement le matériau, et l’environnement paraît ordonné et techniquement clair. Le premier motif de découpe net se dessine sur la surface.
Une découpeuse laser projette une lumière rougeâtre sur une plaque d’acrylique sombre, tandis que de fines volutes de fumée passent dans le flux de l’aspiration. Une personne place soigneusement le matériau, et l’environnement paraît ordonné et techniquement clair. Le premier motif de découpe net se dessine sur la surface.
Dans un atelier de sérigraphie, une personne fait glisser régulièrement une racle sur un écran tendu, tandis qu’une couleur vive se dépose généreusement sur le tissu. Des impressions en cours de séchage sont déjà suspendues sur une corde, dans un espace lumineux et minimaliste. Un bref instant de concentration entre la préparation et le résultat.

Fini la paperasse, place à l’atelier

Sans système centralisé, les disponibilités restent floues, les justificatifs sont difficiles à vérifier et les règles manquent de cohérence. Cela vous fait perdre du temps, de l’énergie et des ressources.

Disponibilités peu claires et doubles réservations

Lorsque les machines, les salles et les ressources associées ne sont pas coordonnées avec précision, cela entraîne des temps d’inactivité et des conflits. Les accords spontanés ne suffisent pas : l’occupation reste laissée au hasard.

Qualifications, accès et règles incohérents

Les contrôles manuels sont source d’erreurs. Sans preuves automatisées, sans accès uniquement pendant le créneau réservé et sans politiques claires, la sécurité, la responsabilité et l’équité sont compromises.

Des fonctionnalités qui rendent les ateliers créatifs plus efficaces et plus sécurisés

Gérez les ressources, les qualifications, les paiements et les tarifs dans un système flexible. Vous obtenez ainsi une utilisation transparente, des revenus prévisibles et plus de temps pour vos projets.

Visualisez vos ressources et évitez les conflits

Réservez des machines, des établis et des espaces dans le planificateur d’espace 3D avec statut en temps réel. Les dépendances, les temps tampon et les limites garantissent une occupation équitable et maîtrisée.

  • Disponibilité intelligente pour les ressources liées

  • Créneaux parallèles pour les équipements identiques

  • Affichages pour une occupation en temps réel claire

Découvrez la réservation de salles et de ressources
Un regard apaisant sur un atelier ouvert aux zones clairement délimitées, où la lumière tombe en larges bandes sur des surfaces en bois huilé. Deux personnes coordonnent discrètement l’ordre de leurs tâches, tandis que les outils sont rangés avec soin. L’ensemble donne une impression de préparation, sans précipitation, prêt pour la prochaine réservation.
À l’entrée d’un atelier moderne, une personne marque une courte pause, tandis qu’une collègue, en arrière-plan, enfile son équipement de protection. La lumière est douce, l’espace est clairement structuré. Un instant juste avant de commencer, où les règles et la sécurité vont de soi.

Conditionner l’accès aux formations et aux justificatifs

Autorisez les réservations uniquement pour les personnes qualifiées et documentez automatiquement la présence. L’accès ne fonctionne que pendant le créneau réservé, avec journal d’activité inclus.

  • Communautés et champs personnalisés pour les justificatifs

  • Check-in QR et terminal

  • Intégrations de serrures connectées

Découvrez le Check-In

Sécurisez vos paiements et réduisez les no-shows

Paiement anticipé, paiements échelonnés et règles d’annulation claires sécurisent vos revenus et vos capacités. Les factures automatiques et les listes d’attente maintiennent un taux d’occupation élevé.

  • Politiques flexibles par offre

  • Rappels de rendez-vous par e-mail ou SMS

  • Remboursements automatiques conformément au règlement

Automatiser les paiements en ligne
Sur un comptoir impeccable, du matériel d’atelier soigneusement trié côtoie un planning de réservation discret au mur. Une personne note les créneaux sur un bloc, dans un environnement calme et structuré. Un moment de planification qui renforce le sentiment d’engagement et de fiabilité.
Un petit groupe se tient détendu dans un atelier lumineux, avec des échantillons posés sur la table. Une personne explique brièvement l’étape suivante, et tout le monde acquiesce. La scène paraît organisée, ouverte et accueillante, prête pour un projet commun.

Gérez les abonnements, les cours et les tarifs B2B

Les abonnements, les quotas entreprise et les bundles s’appliquent automatiquement à chaque réservation. Les options de matériel et l’affectation des intervenants rendent les cours faciles à chiffrer.

  • Cartes de 10 séances et passes journaliers

  • Forfaits pour événements d’entreprise et d’équipe

  • Quotas pour une utilisation équitable

Gérer les abonnements et les tarifs

Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.

Intégration Microsoft 365 avec anny : synchronisez bidirectionnellement les ressources et les calendriers personnels avec Microsoft 365.
Outlook avec anny : réservez des salles, des postes de travail et d’autres ressources directement dans Outlook.
Intégration Google Workspace avec anny : synchronisez automatiquement les ressources et les calendriers dans les deux sens.
Intégration de Google Agenda avec anny : synchronisez vos rendez-vous dans les deux sens pour une planification fluide.
Intégration Salto avec anny : transmettez automatiquement les droits d’accès des salles réservées à votre système de contrôle d’accès.
Intégration Nuki avec anny : autorisation d’accès automatique pour les salles réservées grâce à votre serrure connectée.
Intégration Tapkey avec anny : attribuez automatiquement les autorisations d’accès aux salles réservées.
Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 et Resivo – intégration avec anny : des droits d'accès automatisés pour les espaces réservés, directement dans le système de contrôle d'accès.
Intégration KleverKey avec anny : créez automatiquement des accès aux ressources réservées via les serrures KleverKey.
Intégration iLOQ avec anny : une gestion intelligente des accès directement via votre système de fermeture numérique.
Intégration Comydo avec anny : autorisations d’accès automatiques pour les salles réservées via votre système de contrôle d’accès.
Intégration UniFi avec anny : des modes d’accès flexibles pour chaque cas d’usage
Découvrez toutes les intégrations

Cas d’usage : de la réservation de machines à la gestion d’ateliers

  • Une personne place avec précaution une plaque sur la table laser dans un atelier clairement structuré, tandis qu’une douce lumière latérale fait danser la poussière dans l’air. Le système d’aspiration est prêt, et des matériaux soigneusement triés sont disposés à côté. Un instant de préparation avant le début d’une découpe précise.
    Réservation de machines et de salles avec vérification des qualifications

    Seuls les utilisateurs activés peuvent réserver des découpeuses laser, des imprimantes 3D ou des ateliers. Les ressources dépendantes telles que le système d’aspiration et la salle de formation sont automatiquement prises en compte. Les formations expirées bloquent l’accès, tandis que des temps tampon garantissent les phases de préparation et de nettoyage.

  • Une salle de séminaire lumineuse avec de grandes tables ; une formatrice explique un prototype d’assemblage en bois, tandis que le groupe écoute attentivement. Les matériaux sont soigneusement disposés, et les esquisses se détachent nettement du papier. Une atmosphère concentrée règne juste avant l’exercice pratique commun.
    Réservation de cours et d’ateliers avec matériel et liste d’attente

    Les participants réservent leurs places en ligne, les forfaits de matériel ou la consommation sont facturés de manière transparente. Les listes d’attente avancent automatiquement, les formateurs sont attribués. Les rappels garantissent des cours complets et moins d’annulations.

  • À l’accueil d’un atelier bien rangé, une collaboratrice salue un membre connu ; tous deux échangent un sourire fugace. En arrière-plan, on distingue des établis impeccables et des zones codées par couleur. Un bref moment de proximité, qui renforce le sentiment d’appartenance.
    Abonnements et logique tarifaire pour une utilisation équitable

    Les abonnements mensuels et annuels, les réductions étudiantes et les forfaits entreprises s’appliquent automatiquement à chaque réservation. Les contingents répartissent équitablement le temps et les quantités, tandis que les cartes multi-utilisations et les bons enrichissent votre offre. La facturation reste claire et traçable.

  • Une personne place avec précaution une plaque sur la table laser dans un atelier clairement structuré, tandis qu’une douce lumière latérale fait danser la poussière dans l’air. Le système d’aspiration est prêt, et des matériaux soigneusement triés sont disposés à côté. Un instant de préparation avant le début d’une découpe précise.
    Réservation de machines et de salles avec vérification des qualifications

    Seuls les utilisateurs activés peuvent réserver des découpeuses laser, des imprimantes 3D ou des ateliers. Les ressources dépendantes telles que le système d’aspiration et la salle de formation sont automatiquement prises en compte. Les formations expirées bloquent l’accès, tandis que des temps tampon garantissent les phases de préparation et de nettoyage.

  • Une salle de séminaire lumineuse avec de grandes tables ; une formatrice explique un prototype d’assemblage en bois, tandis que le groupe écoute attentivement. Les matériaux sont soigneusement disposés, et les esquisses se détachent nettement du papier. Une atmosphère concentrée règne juste avant l’exercice pratique commun.
    Réservation de cours et d’ateliers avec matériel et liste d’attente

    Les participants réservent leurs places en ligne, les forfaits de matériel ou la consommation sont facturés de manière transparente. Les listes d’attente avancent automatiquement, les formateurs sont attribués. Les rappels garantissent des cours complets et moins d’annulations.

  • À l’accueil d’un atelier bien rangé, une collaboratrice salue un membre connu ; tous deux échangent un sourire fugace. En arrière-plan, on distingue des établis impeccables et des zones codées par couleur. Un bref moment de proximité, qui renforce le sentiment d’appartenance.
    Abonnements et logique tarifaire pour une utilisation équitable

    Les abonnements mensuels et annuels, les réductions étudiantes et les forfaits entreprises s’appliquent automatiquement à chaque réservation. Les contingents répartissent équitablement le temps et les quantités, tandis que les cartes multi-utilisations et les bons enrichissent votre offre. La facturation reste claire et traçable.

  • Une personne place avec précaution une plaque sur la table laser dans un atelier clairement structuré, tandis qu’une douce lumière latérale fait danser la poussière dans l’air. Le système d’aspiration est prêt, et des matériaux soigneusement triés sont disposés à côté. Un instant de préparation avant le début d’une découpe précise.
    Réservation de machines et de salles avec vérification des qualifications

    Seuls les utilisateurs activés peuvent réserver des découpeuses laser, des imprimantes 3D ou des ateliers. Les ressources dépendantes telles que le système d’aspiration et la salle de formation sont automatiquement prises en compte. Les formations expirées bloquent l’accès, tandis que des temps tampon garantissent les phases de préparation et de nettoyage.

  • Une salle de séminaire lumineuse avec de grandes tables ; une formatrice explique un prototype d’assemblage en bois, tandis que le groupe écoute attentivement. Les matériaux sont soigneusement disposés, et les esquisses se détachent nettement du papier. Une atmosphère concentrée règne juste avant l’exercice pratique commun.
    Réservation de cours et d’ateliers avec matériel et liste d’attente

    Les participants réservent leurs places en ligne, les forfaits de matériel ou la consommation sont facturés de manière transparente. Les listes d’attente avancent automatiquement, les formateurs sont attribués. Les rappels garantissent des cours complets et moins d’annulations.

  • À l’accueil d’un atelier bien rangé, une collaboratrice salue un membre connu ; tous deux échangent un sourire fugace. En arrière-plan, on distingue des établis impeccables et des zones codées par couleur. Un bref moment de proximité, qui renforce le sentiment d’appartenance.
    Abonnements et logique tarifaire pour une utilisation équitable

    Les abonnements mensuels et annuels, les réductions étudiantes et les forfaits entreprises s’appliquent automatiquement à chaque réservation. Les contingents répartissent équitablement le temps et les quantités, tandis que les cartes multi-utilisations et les bons enrichissent votre offre. La facturation reste claire et traçable.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation numérique transforme durablement l’atelier créatif

Les ateliers créatifs sont des espaces dynamiques où de nombreuses personnes partagent des ressources. La réservation numérique y apporte de la transparence : les disponibilités sont claires, les règles compréhensibles et le taux d’occupation mesurable. Les publics plus jeunes attendent du self-service, une confirmation immédiate et des créneaux fermes plutôt que des chaînes d’appels téléphoniques. Des parcours de paiement courts et des conditions d’annulation claires renforcent l’engagement et réduisent les absences.

La sécurité y gagne également : les qualifications et les droits d’accès peuvent être documentés avec précision, ce qui renforce la responsabilité et la conformité. Les exploitants disposent ainsi d’une base de données fiable pour optimiser les horaires d’ouverture, les quotas et les tarifs. Ainsi, une coordination ad hoc se transforme en une utilisation planifiable et équitable, qui renforce à la fois la communauté et la stabilité économique.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur logiciel de réservation pour votre atelier créatif ?

Si vous souhaitez gérer de manière centralisée vos machines, vos espaces et vos cours, prendre en compte les qualifications de façon obligatoire et bénéficier de paiements encadrés par des règles claires. Particulièrement adapté aux makerspaces, aux ateliers partagés et aux laboratoires créatifs avec des adhésions, des offres entreprises et des tarifs différenciés.

Comment puis-je gérer les formations, les certificats et les accès dans anny ?

Vous créez des communautés pour les groupes habilités et enregistrez les justificatifs ainsi que leur date d’expiration via des champs personnalisés. Le check-in et le Smart-Lock garantissent une présence documentée et un accès uniquement pendant le créneau réservé. Les habilitations expirées sont automatiquement bloquées.

À partir de quand un système de réservation devient-il vraiment rentable pour les makerspaces ?

Dès que plusieurs machines, des cours en parallèle ou des abonnements entrent en jeu, un système devient indispensable. Au plus tard en cas de doubles réservations, de facturation manuelle, de no-shows et de règles d’accès peu claires, il vous fait gagner un temps précieux, garantit l’équité et vous apporte une planification fiable.

Les membres, les entreprises et les visiteurs à la journée peuvent-ils payer des tarifs différents ?

Oui. Grâce aux abonnements, aux règles de remise et aux quotas, les tarifs appropriés s’appliquent automatiquement à chaque réservation. Les entreprises bénéficient de forfaits et de factures centralisées, tandis que les visiteurs à la journée utilisent des pass journaliers ou des cartes de 10 entrées. Le tout reste clairement traçable dans la facturation.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

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