Le système de réservation pour les lieux de shooting qui anticipe vos besoins

Gérez studios, décors et ressources dans un seul système. Logiques tarifaires automatiques, réservation en libre-service et gestion fluide, de la demande à la facture. Moins d’e-mails, plus de réservations, des workflows plus clairs sur le plateau.

Commencez gratuitement. Sans carte bancaire.

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Le matin, une douce lumière latérale traverse de hautes fenêtres d’atelier et se pose sur un sol blanc. Une productrice délimite discrètement l’espace de tournage avec un ruban fin, tandis qu’à l’arrière-plan, quelqu’un lisse un rideau. De simples tabourets sont prêts, et la pièce paraît ordonnée et ouverte. La scène inspire le calme avant l’instant créatif.
Le matin, une douce lumière latérale traverse de hautes fenêtres d’atelier et se pose sur un sol blanc. Une productrice délimite discrètement l’espace de tournage avec un ruban fin, tandis qu’à l’arrière-plan, quelqu’un lisse un rideau. De simples tabourets sont prêts, et la pièce paraît ordonnée et ouverte. La scène inspire le calme avant l’instant créatif.

Généré par IA

Sur un vaste toit-terrasse façon loft, la douce lumière du soir se reflète sur un mur de briques clair. Deux personnes discutent d’un repère au sujet de la perspective et désignent un coin libre. Une légère brise agite un long tissu tendu en arrière-plan. Des lignes nettes, un espace dégagé, une ambiance claire.
Sur un vaste toit-terrasse façon loft, la douce lumière du soir se reflète sur un mur de briques clair. Deux personnes discutent d’un repère au sujet de la perspective et désignent un coin libre. Une légère brise agite un long tissu tendu en arrière-plan. Des lignes nettes, un espace dégagé, une ambiance claire.

Généré par IA

Un studio à la lumière naturelle avec de hauts plafonds, des murs neutres et un fond discrètement déroulé. Une personne aligne soigneusement un repère au sol, tandis qu’une autre dispose les chaises. L’atmosphère est calme, concentrée, prête pour la prochaine prise de vue. La pièce reflète une préparation minutieuse et une grande précision.

Le défi

Le défi

Lumière allumée, stress éteint : les disponibilités, les tarifs et les ressources de vos lieux de shooting sont réglés dès la première prise

Lumière allumée, stress éteint : les disponibilités, les tarifs et les ressources de vos lieux de shooting sont réglés dès la première prise

Sans système central, la gestion des disponibilités devient vite confuse, les tarifs sont calculés individuellement et les processus se dispersent entre les e-mails, le téléphone et Excel.

Sans système central, la gestion des disponibilités devient vite confuse, les tarifs sont calculés individuellement et les processus se dispersent entre les e-mails, le téléphone et Excel.

Disponibilités peu claires et doubles réservations

Plusieurs studios, plateaux et équipements s’imbriquent les uns dans les autres. Sans règles ni synchronisation en temps réel, les réservations se chevauchent, les options restent inexploitées et le potentiel de taux d’occupation se perd.

Tarification complexe et devis manuels

La taille de l’équipe, les heures supplémentaires, les droits d’accès ou le nettoyage augmentent la charge de travail. Calculer chaque cas individuellement prend du temps, comporte des risques d’erreur et allonge le délai entre la demande et la réservation.

Fonctionnalités

Des fonctionnalités qui simplifient la location de lieux

Planifiez les disponibilités, reproduisez vos logiques tarifaires, offrez un libre-service et gérez tout de manière fluide. Un système pour les studios, les plateaux, les modules complémentaires et les équipes de production.

Pilotez intelligemment les disponibilités et les ressources

Gérez des studios, des plateaux et des équipements grâce à des règles, des dépendances et à la synchronisation du calendrier. Évitez les chevauchements et sécurisez des productions parallèles.

  • Disponibilité intelligente et disponibilités multiples

  • Synchronisation en temps réel avec Google et Outlook

  • Planificateur d’espace 3D pour une orientation claire

Un grand studio baigné de lumière naturelle avec de hautes fenêtres, où une personne marque soigneusement un décor. À l’arrière-plan, un rideau est lissé, tandis que la lumière se dépose doucement sur le sol. L’atmosphère est claire et ordonnée, prête pour une planification précise.

Généré par IA

Un espace de studio ordonné avec des arrière-plans bien rangés et des accessoires soigneusement disposés. Une personne vérifie la zone et replace un repère. La scène paraît clairement structurée et préparée avec méthode.

Généré par IA

Automatiser les tarifs, les modules complémentaires et les règles

Définissez une seule fois des prix dynamiques, des paliers tarifaires et des suppléments. Les add-ons, les droits et les temps tampon s’appliquent automatiquement afin que vos offres restent cohérentes et rentables.

  • Pricing dynamique selon l’heure, le taux d’occupation, l’équipe

  • Champs personnalisés et annulations basés sur des règles

  • Add-ons pour l’équipement, le catering, les places de parking

Réservation en libre-service avec un fort taux de conversion

Laissez vos clients filtrer, réserver et gérer eux-mêmes les studios, les sets et les services. Les rappels et les listes d’attente réduisent les temps morts et les demandes de suivi.

  • Widget de réservation personnalisé

  • Filtres par lieu, set, équipements

  • Rappels automatiques et liste d’attente

Un espace d’accueil chaleureux mène à un studio lumineux. Une petite équipe entre calmement dans l’espace, indique les emplacements marqués et se coordonne brièvement. La lumière est douce, et l’ambiance paraît ouverte et agréable.

Généré par IA

Une salle de réunion calme, située à côté du studio, où deux personnes organisent des documents et définissent un ordre clair. La lumière se diffuse uniformément sur la table, créant une atmosphère structurée et préparée avec professionnalisme.

Généré par IA

Gérez vos paiements, vos contrats et votre conformité GoBD en toute simplicité

Encaissez les paiements en ligne, automatisez les factures et les remboursements. Les contrats et les décharges sont clairement attribués, et les exports s’exécutent quotidiennement.

  • Paiement en ligne et factures automatiques

  • Signatures numériques et check-in/check-out

  • Classement conforme à la GoBD et exports

Cas d’usage

Cas d’utilisation pour les studios, les plateaux et les espaces de production

Un studio lumineux avec un espace dégagé et des chaises bien rangées. Deux personnes parcourent les emplacements et montrent un marquage discret au sol. Un rideau est entrouvert et laisse entrer une lumière douce. L’ambiance est calme, concentrée et prête à l’emploi.

Généré par IA

Un studio lumineux avec un espace dégagé et des chaises bien rangées. Deux personnes parcourent les emplacements et montrent un marquage discret au sol. Un rideau est entrouvert et laisse entrer une lumière douce. L’ambiance est calme, concentrée et prête à l’emploi.

Réservation en libre-service de studios avec options complémentaires

Vos invités choisissent eux-mêmes le studio, le set et les services additionnels comme les arrière-plans, la restauration ou le parking. Les tarifs se calculent automatiquement en fonction de la durée, du jour de la semaine ou de la taille de l’équipe. Vous gagnez du temps sur les échanges de suivi et obtenez immédiatement des réservations fermes.

Dans une vaste salle bien rangée, des marquages au sol indiquent la zone prévue. Une petite équipe parle à voix basse et montre les coins de la pièce. L’éclairage est uniforme, l’ambiance est concentrée et structurée.

Généré par IA

Dans une vaste salle bien rangée, des marquages au sol indiquent la zone prévue. Une petite équipe parle à voix basse et montre les coins de la pièce. L’éclairage est uniforme, l’ambiance est concentrée et structurée.

Demande de devis pour la réservation de productions

Les productions plus importantes sélectionnent des créneaux horaires, des surfaces et des options pour les droits d’utilisation. Vous définissez des conditions adaptées, y compris des tarifs dégressifs et un processus de validation. Au final, vous obtenez une réservation ferme avec des règles claires.

Un couloir avec une signalétique claire et une porte de studio ouverte, laissant entrer une douce lumière du jour. Deux personnes entrent et observent calmement la pièce. L’instant paraît ordonné, convivial et accueillant.

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Un couloir avec une signalétique claire et une porte de studio ouverte, laissant entrer une douce lumière du jour. Deux personnes entrent et observent calmement la pièce. L’instant paraît ordonné, convivial et accueillant.

Planifiez en ligne vos visites et repérages de lieux

Les prospects réservent des créneaux de repérage en ligne, reçoivent des rappels et trouvent l’entrée à l’heure. Vous coordonnez les visites sans ping-pong par e-mail et gardez la journée bien rythmée.

Intégrations

Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.

Intégration Nuki avec anny : autorisation d’accès automatique pour les salles réservées grâce à votre serrure connectée.
dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 et Resivo – intégration avec anny : des droits d'accès automatisés pour les espaces réservés, directement dans le système de contrôle d'accès.
Intégration Salto avec anny : transmettez automatiquement les droits d’accès des salles réservées à votre système de contrôle d’accès.
Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
Intégration Tapkey avec anny : attribuez automatiquement les autorisations d’accès aux salles réservées.
Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
Intégration KleverKey avec anny : créez automatiquement des accès aux ressources réservées via les serrures KleverKey.
Intégration iLOQ avec anny : une gestion intelligente des accès directement via votre système de fermeture numérique.
Intégration Comydo avec anny : autorisations d’accès automatiques pour les salles réservées via votre système de contrôle d’accès.
Intégration UniFi avec anny : des modes d’accès flexibles pour chaque cas d’usage
Intégration Arivo avec anny : réservez des places de parking et autorisez l’accès grâce à la reconnaissance des plaques d’immatriculation
Intégration Microsoft 365 avec anny : synchronisez bidirectionnellement les ressources et les calendriers personnels avec Microsoft 365.
Outlook avec anny : réservez des salles, des postes de travail et d’autres ressources directement dans Outlook.
Intégration de Google Agenda avec anny : synchronisez vos rendez-vous dans les deux sens.
Intégration Google Workspace avec anny : synchronisez automatiquement les ressources et les calendriers dans les deux sens.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation numérique transforme la location de lieux

Les productions attendent aujourd’hui des disponibilités immédiates, des tarifs transparents et des règles claires. Les demandes par téléphone ou par e-mail ralentissent les processus, surtout lorsque plusieurs plateaux, options et créneaux entrent en jeu. La réservation numérique apporte de la fiabilité, raccourcit les cycles de décision et réduit les questions de suivi. De plus, les équipes travaillent de plus en plus à distance, c’est pourquoi les informations en temps réel sur l’occupation, les périodes de blocage et les ressources doivent être disponibles de manière centralisée.

Sur le plan économique aussi, le sujet prend de l’ampleur : les paiements automatisés, les conditions d’annulation et la facturation protègent les marges et la trésorerie. Dans le même temps, les listes d’attente et une gestion flexible des créneaux augmentent le taux d’occupation. En structurant vos processus et en conservant des données cohérentes, vous pouvez mieux planifier les capacités, réduire les no-shows et améliorer l’expérience client. La gestion de site devient ainsi évolutive, prévisible et compétitive.

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Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui

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Vous payez par ressource

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Jusqu’à 100 réservations par mois

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Essential

5 €

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par ressource

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et par mois

Abonnements et adhésions

Communautés

Synchronisation du calendrier

E-mails et rappels personnalisés

Professional

10 €

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par ressource

(p. ex. lieux, studios ou plateaux)

et par mois

Plan 3D

Liste d’attente

Règles et quotas de réservation

Serrures connectées

Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Dans quels cas anny est-il le meilleur système de réservation pour mon lieu de shooting ?

Si vous coordonnez plusieurs studios, plateaux ou espaces avec du matériel, que vous gérez des logiques tarifaires complexes et que vous souhaitez transformer les demandes en réservations fermes. anny convient aux réservations en libre-service, aux demandes de production avec validation et à une gestion fluide, incluant le paiement en ligne, les contrats et des factures conformes au GoBD.

Dans quels cas anny est-il le meilleur système de réservation pour mon lieu de shooting ?

Si vous coordonnez plusieurs studios, plateaux ou espaces avec du matériel, que vous gérez des logiques tarifaires complexes et que vous souhaitez transformer les demandes en réservations fermes. anny convient aux réservations en libre-service, aux demandes de production avec validation et à une gestion fluide, incluant le paiement en ligne, les contrats et des factures conformes au GoBD.

À partir de quand un système de réservation pour des lieux de shooting devient-il rentable ?

Dès que les disponibilités, les options additionnelles et les règles tarifaires deviennent difficiles à gérer manuellement, ou que vous souhaitez éviter les doubles réservations. À partir de deux espaces et d’un volume de réservations régulier, l’automatisation s’avère payante : moins d’e-mails, moins d’erreurs, des confirmations plus rapides et un taux d’occupation nettement plus élevé.

À partir de quand un système de réservation pour des lieux de shooting devient-il rentable ?

Dès que les disponibilités, les options additionnelles et les règles tarifaires deviennent difficiles à gérer manuellement, ou que vous souhaitez éviter les doubles réservations. À partir de deux espaces et d’un volume de réservations régulier, l’automatisation s’avère payante : moins d’e-mails, moins d’erreurs, des confirmations plus rapides et un taux d’occupation nettement plus élevé.

Comment gérez-vous les tarifications complexes, par exemple la taille de l’équipe, les droits d’utilisation et les heures supplémentaires ?

À propos de la tarification dynamique, des champs personnalisés et des règles. Vous définissez une seule fois les suppléments, les paliers et les options, par exemple les buyouts, les coefficients de week-end ou d’heures supplémentaires. anny calcule automatiquement le prix total, l’affiche de manière transparente et veille au respect des temps de marge et des plages de blocage.

Comment gérez-vous les tarifications complexes, par exemple la taille de l’équipe, les droits d’utilisation et les heures supplémentaires ?

À propos de la tarification dynamique, des champs personnalisés et des règles. Vous définissez une seule fois les suppléments, les paliers et les options, par exemple les buyouts, les coefficients de week-end ou d’heures supplémentaires. anny calcule automatiquement le prix total, l’affiche de manière transparente et veille au respect des temps de marge et des plages de blocage.

anny prend-il en charge le paiement en ligne, les règles d’annulation et une facturation conforme à la GoBD ?

Oui. Vous pouvez encaisser les paiements en ligne lors de la réservation, générer automatiquement les factures et gérer les annulations selon vos conditions. Les factures et les avoirs reçoivent une numérotation continue, sont archivés conformément aux exigences GoBD et peuvent être exportés chaque jour.

anny prend-il en charge le paiement en ligne, les règles d’annulation et une facturation conforme à la GoBD ?

Oui. Vous pouvez encaisser les paiements en ligne lors de la réservation, générer automatiquement les factures et gérer les annulations selon vos conditions. Les factures et les avoirs reçoivent une numérotation continue, sont archivés conformément aux exigences GoBD et peuvent être exportés chaque jour.

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