Le système de réservation pour les écoles de plongée qui remplit vos cours et vos sorties
Planifiez des moniteurs, des bateaux et du matériel de location dans un seul outil. Les participants réservent eux-mêmes, les acomptes et les décharges de responsabilité sont gérés automatiquement. En cas de changement météo, vous communiquez les reprogrammations en un seul clic.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.


Dites adieu au chaos de la planification et naviguez en eaux claires.
Sans système de réservation, la planification et la communication se retrouvent rapidement dans des tableaux, des chats et des appels de dernière minute.
Gardez vos ressources complexes synchronisées
Les instructeurs, les capacités des bateaux et l’équipement de location s’imbriquent parfaitement. La coordination manuelle prend du temps, entraîne des créneaux vides ou des doubles réservations et freine le taux d’occupation.
Gérez rapidement et efficacement les modifications liées aux conditions météorologiques
Les modifications de réservation de dernière minute, les listes d’attente et l’envoi d’informations à tous les participants demandent beaucoup de travail manuel. Des confirmations manquantes augmentent le risque de no-shows ou de places vides.
Fonctionnalités pour les écoles de plongée : planifier, remplir, archiver
anny relie les cours, les sorties, l’équipement et les paiements dans un flux fluide. Vous réservez ainsi uniquement des disponibilités réelles et gardez la communication ainsi que la conformité sous contrôle.
Disponibilité intelligente : associez automatiquement instructeur, bateau et équipement
Définissez des cours, des sorties et des add-ons avec des limites, des durées et des tarifs. anny vérifie en temps réel les plannings des instructeurs, les capacités des bateaux et les quantités de votre matériel de location. Ce n’est que lorsque tout est conforme que le créneau est réservable.
Disponibilités multiples pour les tailles et les bouteilles
Planificateur d’horaires pour instructeurs et équipes
Carte 3D en option pour les sièges du bateau et les emplacements


Check-ins numériques, formulaires et conformité
Collectez les documents médicaux, les décharges de responsabilité et les certificats directement dans le parcours de réservation. Des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp garantissent que toutes les informations sont disponibles à temps. Au ponton, vous vous enregistrez rapidement grâce au code QR et remettez l’équipement de manière structurée.
Signatures et documents numériques
La liste d’attente remplit les places libérées
Gérez automatiquement les paiements, les tarifs et les annulations
Encaissez les acomptes et les paiements résiduels dès la réservation, gérez les frais de no-show et les délais d’annulation personnalisés. Grâce à une tarification dynamique, vous contrôlez la saisonnalité, les jours de forte affluence et les remises de groupe.
Forfaits, cartes de 10 séances et bons d’achat
Factures automatiques et conformes à la réglementation


Gérez davantage de sites, de partenaires et de langues de manière centralisée
Gérez plusieurs bases et bateaux dans un seul tableau de bord, attribuez des rôles à votre équipe et gardez un œil sur le taux d’occupation. Réservez des contingents pour les hôtels et les agences et communiquez les mises à jour météo ou horaires à tous les participants en un clic. Votre page de réservation est multilingue et intégrée de manière transparente à votre site web.
Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications
anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.








Cas d’usage : système de réservation pour écoles de plongée – cours, sorties en bateau et location d’équipement
Aperçus sectoriels
Pourquoi les réservations numériques transforment durablement les écoles de plongée
Les plongeuses et plongeurs attendent aujourd’hui de pouvoir réserver en quelques clics, depuis leur mobile, des cours, des sorties en bateau et du matériel de location. Au lieu d’une chaîne d’appels téléphoniques, ce sont les disponibilités en temps réel des instructeurs, des bateaux et des tailles, des prix clairs et une confirmation immédiate qui font la différence. La météo et les conditions en mer rendent indispensables les modifications de réservation flexibles, les listes d’attente et les notifications proactives. Parallèlement, les exigences en matière de sécurité et de conformité augmentent : examens médicaux, décharges de responsabilité, âge minimum et justificatifs de certification doivent être gérés de manière numérique, sans erreur et en toute sécurité juridique. La demande saisonnière, les visiteurs internationaux et le multilinguisme exigent une gestion variable des capacités et des tarifs, ainsi qu’une interface de réservation comprise dans le monde entier. Les réservations fermes avec acompte, des règles d’annulation transparentes et des politiques de non-présentation créent une sécurité de planification pour la base et les clients. Celles et ceux qui exploitent les données d’occupation, d’équipement et de disponibilité de l’équipe réduisent les temps morts et augmentent la marge par sortie. Ainsi, le mix de réservation devient un parcours client évolutif - du premier clic jusqu’au check-in sur le ponton.
Est-ce que anny bloque automatiquement les instructeurs, les bateaux et le matériel de location lors d’une réservation ?
Oui. Avec Smart Availability, les équipes d’instructeurs, les capacités des bateaux et les quantités de votre équipement de location sont synchronisées. Un créneau n’est réservable que lorsque toutes les ressources sont disponibles. Vous évitez ainsi les doubles réservations et garantissez des opérations fluides.
Comment gérer les reports dus à la météo, les listes d’attente et les informations destinées à tous les participants ?
Vous déplacez les rendez-vous en quelques clics, et anny informe automatiquement par e-mail, SMS ou WhatsApp. Les listes d’attente attribuent ensuite les places qui se libèrent. Avec les messages de diffusion, vous contactez immédiatement tous les participants d’une sortie et consignez les modifications de manière claire et fiable.
anny prend-elle en charge les acomptes et les paiements du solde, les frais de non-présentation et les bons d’achat ?
Oui. Vous pouvez encaisser des acomptes, appliquer des frais de non-présentation et définir des règles d’annulation individuelles pour chaque cours ou voyage. De plus, vous vendez et gérez des forfaits, des cartes de 10 séances et des bons cadeaux. anny crée automatiquement des factures conformes à la réglementation.
Puis-je gérer plusieurs bases, langues et contingents partenaires ?
Oui. anny propose une gestion multi-sites avec des rôles et des droits, des pages de réservation multilingues et des quotas fixes pour les hôtels ou les voyagistes. Vous gérez ainsi de manière centralisée vos clients et partenaires internationaux, sans surcharge supplémentaire.














