Le système de réservation pour les écoles de plongée qui remplit vos cours et vos sorties

Planifiez des moniteurs, des bateaux et du matériel de location dans un seul outil. Les participants réservent eux-mêmes, les acomptes et les décharges de responsabilité sont gérés automatiquement. En cas de changement météo, vous communiquez les reprogrammations en un seul clic.

Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management
Mobile App für Desk Booking
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Photo réaliste prise à l’heure dorée sur le pont d’un bateau de plongée, petit groupe avec instructeur, gilets stabilisateurs (BCD) et bouteilles soigneusement préparés, mer calme, couleurs chaudes, perspective reportage naturelle.
Photo réaliste prise à l’heure dorée sur le pont d’un bateau de plongée, petit groupe avec instructeur, gilets stabilisateurs (BCD) et bouteilles soigneusement préparés, mer calme, couleurs chaudes, perspective reportage naturelle.
Photo réaliste d’un centre de plongée au bout d’un ponton, avec des étagères remplies de combinaisons néoprène en différentes tailles, un employé rangeant l’équipement, des plongeurs essayant des palmes, une ambiance quotidienne animée, sans écrans.
Photo réaliste d’un centre de plongée au bout d’un ponton, avec des étagères remplies de combinaisons néoprène en différentes tailles, un employé rangeant l’équipement, des plongeurs essayant des palmes, une ambiance quotidienne animée, sans écrans.
Photo sous-marine réaliste, un groupe de plongeurs suit le guide au-dessus d’un récif, avec une faible lumière du soleil venant d’en haut, visibilité claire, des bulles s’élèvent, couleurs naturelles.

Dites adieu au chaos de la planification et naviguez en eaux claires.

Sans système de réservation, la planification et la communication se retrouvent rapidement dans des tableaux, des chats et des appels de dernière minute.

Gardez vos ressources complexes synchronisées

Les instructeurs, les capacités des bateaux et l’équipement de location s’imbriquent parfaitement. La coordination manuelle prend du temps, entraîne des créneaux vides ou des doubles réservations et freine le taux d’occupation.

Gérez rapidement et efficacement les modifications liées aux conditions météorologiques

Les modifications de réservation de dernière minute, les listes d’attente et l’envoi d’informations à tous les participants demandent beaucoup de travail manuel. Des confirmations manquantes augmentent le risque de no-shows ou de places vides.

Fonctionnalités pour les écoles de plongée : planifier, remplir, archiver

anny relie les cours, les sorties, l’équipement et les paiements dans un flux fluide. Vous réservez ainsi uniquement des disponibilités réelles et gardez la communication ainsi que la conformité sous contrôle.

Disponibilité intelligente : associez automatiquement instructeur, bateau et équipement

Définissez des cours, des sorties et des add-ons avec des limites, des durées et des tarifs. anny vérifie en temps réel les plannings des instructeurs, les capacités des bateaux et les quantités de votre matériel de location. Ce n’est que lorsque tout est conforme que le créneau est réservable.

  • Disponibilités multiples pour les tailles et les bouteilles

  • Planificateur d’horaires pour instructeurs et équipes

  • Carte 3D en option pour les sièges du bateau et les emplacements

Photo réaliste d’une salle de matériel d’un centre de plongée, avec des gilets stabilisateurs, détendeurs et bouteilles soigneusement triés et étiquetés par taille, un collaborateur vérifie les stocks, ambiance de travail naturelle.
Photo réaliste, un membre de l’équipe sur le ponton vérifie la liste des participants et attribue l’équipement, des plongeurs en combinaisons semi-étanches attendent de manière ordonnée, scène de reportage naturelle sans écrans.

Check-ins numériques, formulaires et conformité

Collectez les documents médicaux, les décharges de responsabilité et les certificats directement dans le parcours de réservation. Des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp garantissent que toutes les informations sont disponibles à temps. Au ponton, vous vous enregistrez rapidement grâce au code QR et remettez l’équipement de manière structurée.

  • Signatures et documents numériques

  • La liste d’attente remplit les places libérées

Gérez automatiquement les paiements, les tarifs et les annulations

Encaissez les acomptes et les paiements résiduels dès la réservation, gérez les frais de no-show et les délais d’annulation personnalisés. Grâce à une tarification dynamique, vous contrôlez la saisonnalité, les jours de forte affluence et les remises de groupe.

  • Forfaits, cartes de 10 séances et bons d’achat

  • Factures automatiques et conformes à la réglementation

Photo réaliste d’un comptoir de centre de plongée avec un terminal de paiement à côté d’ordinateurs de plongée et de masques. Un membre du personnel place un bon dans une boîte. Ambiance chaleureuse et accueillante.
Photo réaliste d’un responsable de base de plongée communiquant depuis la jetée, avec deux bateaux en arrière-plan, un tableau mural affichant les emplacements et les heures de départ, dans une scène portuaire dynamique.

Gérez davantage de sites, de partenaires et de langues de manière centralisée

Gérez plusieurs bases et bateaux dans un seul tableau de bord, attribuez des rôles à votre équipe et gardez un œil sur le taux d’occupation. Réservez des contingents pour les hôtels et les agences et communiquez les mises à jour météo ou horaires à tous les participants en un clic. Votre page de réservation est multilingue et intégrée de manière transparente à votre site web.

Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.

Intégration Microsoft 365 avec anny : synchronisez bidirectionnellement les ressources et les calendriers personnels avec Microsoft 365.
Outlook avec anny : réservez des salles, des postes de travail et d’autres ressources directement dans Outlook.
Intégration Google Workspace avec anny : synchronisez automatiquement les ressources et les calendriers dans les deux sens.
Intégration de Google Agenda avec anny : synchronisez vos rendez-vous dans les deux sens pour une planification fluide.
Intégration Stripe avec anny : traitement rapide et sécurisé des paiements en ligne avec tous les moyens de paiement courants.
Intégration PayPal avec anny : traitement rapide et sécurisé des paiements en ligne.
Intégration Zoom dans anny : création automatique de réunions lors de la réservation par vos clients.
Application MS Teams d’anny : planification hebdomadaire directement dans Microsoft Teams avec plan interactif du bureau.

Cas d’usage : système de réservation pour écoles de plongée – cours, sorties en bateau et location d’équipement

Aperçus sectoriels

Pourquoi les réservations numériques transforment durablement les écoles de plongée

Les plongeuses et plongeurs attendent aujourd’hui de pouvoir réserver en quelques clics, depuis leur mobile, des cours, des sorties en bateau et du matériel de location. Au lieu d’une chaîne d’appels téléphoniques, ce sont les disponibilités en temps réel des instructeurs, des bateaux et des tailles, des prix clairs et une confirmation immédiate qui font la différence. La météo et les conditions en mer rendent indispensables les modifications de réservation flexibles, les listes d’attente et les notifications proactives. Parallèlement, les exigences en matière de sécurité et de conformité augmentent : examens médicaux, décharges de responsabilité, âge minimum et justificatifs de certification doivent être gérés de manière numérique, sans erreur et en toute sécurité juridique. La demande saisonnière, les visiteurs internationaux et le multilinguisme exigent une gestion variable des capacités et des tarifs, ainsi qu’une interface de réservation comprise dans le monde entier. Les réservations fermes avec acompte, des règles d’annulation transparentes et des politiques de non-présentation créent une sécurité de planification pour la base et les clients. Celles et ceux qui exploitent les données d’occupation, d’équipement et de disponibilité de l’équipe réduisent les temps morts et augmentent la marge par sortie. Ainsi, le mix de réservation devient un parcours client évolutif - du premier clic jusqu’au check-in sur le ponton.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Est-ce que anny bloque automatiquement les instructeurs, les bateaux et le matériel de location lors d’une réservation ?

Oui. Avec Smart Availability, les équipes d’instructeurs, les capacités des bateaux et les quantités de votre équipement de location sont synchronisées. Un créneau n’est réservable que lorsque toutes les ressources sont disponibles. Vous évitez ainsi les doubles réservations et garantissez des opérations fluides.

Comment gérer les reports dus à la météo, les listes d’attente et les informations destinées à tous les participants ?

Vous déplacez les rendez-vous en quelques clics, et anny informe automatiquement par e-mail, SMS ou WhatsApp. Les listes d’attente attribuent ensuite les places qui se libèrent. Avec les messages de diffusion, vous contactez immédiatement tous les participants d’une sortie et consignez les modifications de manière claire et fiable.

anny prend-elle en charge les acomptes et les paiements du solde, les frais de non-présentation et les bons d’achat ?

Oui. Vous pouvez encaisser des acomptes, appliquer des frais de non-présentation et définir des règles d’annulation individuelles pour chaque cours ou voyage. De plus, vous vendez et gérez des forfaits, des cartes de 10 séances et des bons cadeaux. anny crée automatiquement des factures conformes à la réglementation.

Puis-je gérer plusieurs bases, langues et contingents partenaires ?

Oui. anny propose une gestion multi-sites avec des rôles et des droits, des pages de réservation multilingues et des quotas fixes pour les hôtels ou les voyagistes. Vous gérez ainsi de manière centralisée vos clients et partenaires internationaux, sans surcharge supplémentaire.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

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