Gestion de flotte

Votre flotte.
Facile à réserver pour tous.

Votre équipe réserve elle-même les véhicules d’entreprise. Vous gardez une vue d’ensemble sur les disponibilités, les droits d’accès et les retours, au même endroit.

Pour les véhicules partagés, voitures électriques et utilitaires.

Collaboratrice prenant le départ avec une voiture d’entreprise réservée

Généré par IA

Tous les véhicules. Un calendrier.

Qui conduit quel véhicule ?
Voyez-le en un coup d’œil.

Créneaux libres, réservations en cours et prochain trajet : votre équipe de gestion dispose d’une vue d’ensemble. Les collaborateurs réservent leur véhicule eux-mêmes, sans échanges d’e-mails interminables.

Quatre véhicules partagés avec leurs trajets complets dans le calendrier anny

Calendrier anny · Exemple avec des véhicules et trajets fictifs

Pour vos collaborateurs

Le bon véhicule.
Au bon moment.

Choisissez un site, consultez les disponibilités et réservez. Les informations sur le véhicule et les consignes de retrait sont directement accessibles. Votre rendez-vous client commence ainsi sereinement, dès sa planification.

Break électrique 01 · Réserver un véhicule partagé

Fenêtre de réservation originale d’un véhicule partagé avec la date et les créneaux disponibles

Votre flotte. Vos règles.

Qui peut réserver ?

Autorisez l’accès aux équipes et communautés

Pour combien de temps ?

Définissez la durée et le délai de réservation

Que faut-il pour le retrait ?

Ajoutez les consignes et informations obligatoires

Pour vos gestionnaires de flotte

Des réservations autonomes.
Selon vos règles.

Définissez quelles équipes peuvent utiliser quels véhicules. Fixez la durée et les règles de réservation, prévoyez des temps tampons et bloquez les véhicules indisponibles. Les règles sont en place avant la première demande.

Tout est prévu jusqu’au retour

Clés, emplacement, kilométrage. Chaque information a sa place.

Indiquez le lieu de retrait et des consignes claires pour chaque véhicule. Avec vos propres formulaires, recueillez les informations nécessaires à votre équipe lors de la réservation ou du retour, comme le motif du trajet, le kilométrage ou l’état du véhicule.

Les armoires à clés et les systèmes de contrôle d’accès peuvent être connectés selon l’intégration disponible. Nous définissons avec vous le processus adapté.

Retrait des clés du véhicule dans une armoire à clés

Généré par IA

Places de recharge sur le site de l’entreprise

Généré par IA

Plus que la réservation de véhicules

Votre flotte partagée fait partie de votre environnement de travail.

Réservez et gérez les véhicules, places de recharge, places de parking et salles dans un même système. Avec l’application anny et Microsoft 365, la planification s’intègre à votre quotidien.

anny Agent

Un collègue qui
garde une vue d’ensemble.

Demandez quels véhicules sont libres, obtenez un résumé des réservations ou faites préparer des modifications. anny Agent travaille directement dans anny avec vos ressources et vos droits d’accès.

« Quel break électrique est encore disponible demain après-midi ? »

Véhicules · Disponibilités · Réservations

Questions fréquentes

Ce que vous souhaitez encore savoir.

What can I manage in my fleet with anny?

Make shared company vehicles and related resources, such as charging spaces, available to book. Employees can see available times and make their own reservations. Your team manages bookings, permissions, and pickup information in one place.

Can I control who is allowed to book each vehicle?

Yes. Communities and booking rules let you control which employees can access which vehicles and under what conditions they can book. You can account for locations, teams, or drivers who have completed the required training, for example.

Can vehicles be booked for several days?

Yes. You configure the duration, pickup times, and return times in the booking service. You can also set up bookings that span days when your location is closed to suit your vehicle pool.

How do I manage keys and vehicle returns?

Add the pickup location and instructions directly to the vehicle or booking information. Custom forms let you collect details such as mileage, vehicle condition, or the return location. Connections to key cabinets or access control systems depend on the available integration.

Does anny include an automatic mileage log or GPS tracking?

anny manages vehicle bookings and the related workflows. An automatic mileage log recognized for tax purposes and GPS tracking are not included as standard features described here. APIs, webhooks, and custom integrations are available to connect additional systems.

Does anny work with Microsoft 365 and our other resources?

Yes. You can use anny with Microsoft 365 and manage vehicle bookings in the same system as rooms, desks, parking spaces, and equipment. In a demo, we can show you which integrations and sign-in options fit your organization.

What can I manage in my fleet with anny?

Make shared company vehicles and related resources, such as charging spaces, available to book. Employees can see available times and make their own reservations. Your team manages bookings, permissions, and pickup information in one place.

Can I control who is allowed to book each vehicle?

Yes. Communities and booking rules let you control which employees can access which vehicles and under what conditions they can book. You can account for locations, teams, or drivers who have completed the required training, for example.

Can vehicles be booked for several days?

Yes. You configure the duration, pickup times, and return times in the booking service. You can also set up bookings that span days when your location is closed to suit your vehicle pool.

How do I manage keys and vehicle returns?

Add the pickup location and instructions directly to the vehicle or booking information. Custom forms let you collect details such as mileage, vehicle condition, or the return location. Connections to key cabinets or access control systems depend on the available integration.

Does anny include an automatic mileage log or GPS tracking?

anny manages vehicle bookings and the related workflows. An automatic mileage log recognized for tax purposes and GPS tracking are not included as standard features described here. APIs, webhooks, and custom integrations are available to connect additional systems.

Does anny work with Microsoft 365 and our other resources?

Yes. You can use anny with Microsoft 365 and manage vehicle bookings in the same system as rooms, desks, parking spaces, and equipment. In a demo, we can show you which integrations and sign-in options fit your organization.

Une flotte qui roule.
Moins de gestion pour votre équipe.

Voyons ensemble comment partager vos véhicules plus simplement, du premier créneau disponible jusqu’au retour.