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Le système de réservation intelligent pour la gestion de flotte

Répartissez de manière fiable, sur plusieurs sites et selon des règles, les véhicules de pool, les créneaux atelier et de recharge. anny automatise les autorisations, les passations et la conformité, pour une forte utilisation sans charge supplémentaire.

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Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Tôt le matin au dépôt : des rangées de breaks et de fourgonnettes brillent sous la rosée. Entre deux véhicules, une conductrice range un sac dans le coffre, son souffle visible dans l’air frais. Une douce lumière latérale caresse les carrosseries, tandis que les marquages au sol structurent l’espace. Un moment de calme avant le départ des tournées.

Un atelier lumineux, des pneus soigneusement empilés, un mécanicien serre avec un geste assuré la dernière vis à l’aide d’une clé dynamométrique. Sur le pont élévateur, un break blanc a le capot ouvert. La poussière danse dans un rayon de soleil, et l’ensemble dégage une impression d’ordre et de concentration.

Le soir, deux véhicules électriques brillent sur des bornes de recharge voisines, tandis que la lumière bleue des stations se reflète sur l’asphalte mouillé. Une collaboratrice remet soigneusement un câble dans son support. Atmosphère sereine, marquages clairs, prêt pour la prochaine équipe.

Mettez fin au chaos de la gestion de flotte et adoptez des workflows digitaux avec anny

Sans système centralisé, les disponibilités, les règles et les passations se désorganisent rapidement.

Des disponibilités peu claires et des créneaux vacants coûteux

Sans visibilité en temps réel, les véhicules restent inutilisés ou sont planifiés deux fois. Cela fait grimper les coûts, allonge les trajets et génère des concertations inutiles.

Gérer manuellement les règles, les transferts et la conformité

Les rôles, les contrôles de permis de conduire, les rendez-vous UVV et les processus de gestion des clés se laissent difficilement cartographier proprement par e-mail et Excel. Des erreurs s’y glissent et mobilisent un temps précieux dans votre activité quotidienne.

Des fonctionnalités qui rendent votre flotte nettement plus efficace

De la page de réservation à la remise : anny centralise les ressources, les règles et les emplacements dans un seul système.

Pilotez vos réservations intelligemment plutôt que de jongler avec elles

Avec la page de réservation filtrable et Smart Availability, chacun ne voit que les véhicules adaptés et les créneaux disponibles. Des règles avancées évitent les doubles réservations et proposent des alternatives.

Filtres par site, par catégorie et par caractéristiques
Règles selon le rôle, le centre de coûts et la fréquence
Synchronisation du calendrier pour les équipes

Découvrez la page de réservation

Entre deux rangées de véhicules d’entreprise stationnés, une responsable d’équipe désigne un modèle précis, tandis qu’un collègue ouvre le coffre d’une autre option. La lumière du soleil dessine de longues ombres, et les marquages au sol structurent l’espace. La scène inspire calme et concentration, et la décision se prend avec méthode.

À côté d’un coffre à clés mural, une personne glisse un trousseau de clés dans un compartiment numéroté et referme le clapet. À l’arrière-plan, un break attend dans une zone de retrait clairement signalée. Le geste est parfaitement rodé, et l’espace paraît propre et bien organisé.

Automatisez les remises et offrez le retrait en libre-service

Le check-in et le check-out s’effectuent sans contact grâce au QR code et à l’horodatage. Les boîtes à clés sont déverrouillées automatiquement, et les dommages sont consignés numériquement.

Marquage des no-shows et preuves claires
Application mobile avec des informations en temps réel sur le lieu de retrait
Écrans de dépôt pour un aperçu rapide

Découvrez le Check-In

Gérez la conformité et la protection des données en toute fiabilité

Le SSO, les champs obligatoires et les rappels veillent à ce que vos justificatifs de permis de conduire et de contrôle UVV soient complets. Des délais de suppression personnalisés et des exports simplifient les audits.

Identity via AD ou Shibboleth
Champs obligatoires pour les justificatifs et les centres de coûts
Rapports automatiques au contrôle de gestion

Découvrir l’administration et la gouvernance

À un comptoir d’accueil lumineux, un conducteur dépose son permis de conduire à côté d’un formulaire papier préparé, tandis qu’une collègue parcourt une liste de contrôle. Un badge nominatif discret, un éclairage net, une atmosphère sereine. Ce moment illustre le soin apporté et des प्रक्रés clairs et traçables, sans précipitation.

Vue d’ensemble d’un dépôt avec des emplacements numérotés et plusieurs points de recharge. Un collaborateur enroule un câble de recharge tandis qu’un véhicule de service passe lentement. De longs ombres portées, une signalisation claire et un espace bien organisé évoquent des processus planifiables et une disponibilité optimale.

Rendre les créneaux de chargement et de service planifiables

Définissez des bornes de recharge, des créneaux d’atelier et de service avec durée, temps tampon et périodes de blocage. La tarification dynamique, les listes d’attente et la carte 3D évitent les blocages et garantissent la disponibilité.

Frais de blocage et frais de non-présentation
Liste d’attente pour maximiser le taux d’occupation
Vue d’ensemble visuelle du dépôt et des bornes de recharge

Voir la carte 3D

Cas d’usage pour le parc de véhicules et les infrastructures

Réservation de véhicule partagé avec vérification des règles
Les collaborateurs réservent uniquement les véhicules autorisés selon le rôle, le site et la catégorie de véhicule. Les centres de coûts et les données de carnet de bord sont enregistrés, et les rendez-vous apparaissent dans le calendrier d’équipe. Ainsi, le taux d’utilisation reste élevé et les doubles réservations sont évitées.
Réservation de créneaux atelier et service
La maintenance, les changements de pneus et les contrôles UVV peuvent être planifiés sous forme de créneaux avec des temps tampons et des plages de blocage. Les conducteurs reçoivent des rappels automatiques, tandis que la planification garde un œil sur les disponibilités. Les temps d’immobilisation s’en trouvent nettement réduits.
Gestion de l’infrastructure de recharge pour les flottes de véhicules électriques
Les bornes de recharge sont gérées comme des ressources réservables. La priorisation selon les besoins, les frais d’occupation et les listes d’attente garantissent une répartition équitable. Les temps de charge et de trajet restent planifiables d’un site à l’autre.

Réservation de véhicule partagé avec vérification des règles
Les collaborateurs réservent uniquement les véhicules autorisés selon le rôle, le site et la catégorie de véhicule. Les centres de coûts et les données de carnet de bord sont enregistrés, et les rendez-vous apparaissent dans le calendrier d’équipe. Ainsi, le taux d’utilisation reste élevé et les doubles réservations sont évitées.
Réservation de créneaux atelier et service
La maintenance, les changements de pneus et les contrôles UVV peuvent être planifiés sous forme de créneaux avec des temps tampons et des plages de blocage. Les conducteurs reçoivent des rappels automatiques, tandis que la planification garde un œil sur les disponibilités. Les temps d’immobilisation s’en trouvent nettement réduits.
Gestion de l’infrastructure de recharge pour les flottes de véhicules électriques
Les bornes de recharge sont gérées comme des ressources réservables. La priorisation selon les besoins, les frais d’occupation et les listes d’attente garantissent une répartition équitable. Les temps de charge et de trajet restent planifiables d’un site à l’autre.

Réservation de véhicule partagé avec vérification des règles
Les collaborateurs réservent uniquement les véhicules autorisés selon le rôle, le site et la catégorie de véhicule. Les centres de coûts et les données de carnet de bord sont enregistrés, et les rendez-vous apparaissent dans le calendrier d’équipe. Ainsi, le taux d’utilisation reste élevé et les doubles réservations sont évitées.
Réservation de créneaux atelier et service
La maintenance, les changements de pneus et les contrôles UVV peuvent être planifiés sous forme de créneaux avec des temps tampons et des plages de blocage. Les conducteurs reçoivent des rappels automatiques, tandis que la planification garde un œil sur les disponibilités. Les temps d’immobilisation s’en trouvent nettement réduits.
Gestion de l’infrastructure de recharge pour les flottes de véhicules électriques
Les bornes de recharge sont gérées comme des ressources réservables. La priorisation selon les besoins, les frais d’occupation et les listes d’attente garantissent une répartition équitable. Les temps de charge et de trajet restent planifiables d’un site à l’autre.

Aperçus sectoriels

Pourquoi les réservations en libre-service réorganisent le parc de véhicules

La gestion de flotte devient plus complexe : les modèles de travail hybrides, les sites multiples et l’e-mobilité imposent de nouvelles exigences en matière de planification et de transparence. Les collaborateurs attendent un libre-service plutôt que des listes téléphoniques ; ils veulent voir immédiatement quel véhicule, quel point de recharge et quel créneau de service sont disponibles, et à quel moment. Des disponibilités visibles renforcent l’engagement et réduisent les aller-retour de coordination. Parallèlement, les exigences de conformité augmentent, notamment en matière de contrôles UVV, de vérifications du permis de conduire et de protection des données. Les flottes électriques ajoutent des variables supplémentaires : autonomie, fenêtres de recharge, priorités et utilisation équitable de l’infrastructure. En centralisant ces informations en temps réel, vous créez des processus prévisibles, réduisez les temps d’immobilisation et augmentez le taux d’utilisation. Les réservations numériques ne sont donc pas seulement un confort, mais une condition indispensable pour des processus évolutifs et un contrôle des coûts mesurable. Les équipes performantes associent des règles claires, des créneaux transparents et une gestion en libre-service simple.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management

Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2

Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025

Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2

Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.

Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.

Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour ma flotte de véhicules ?

Dès que vous souhaitez piloter de manière centralisée les véhicules de pool, les points de recharge ou les plages de service, et que vous avez besoin de règles telles que les rôles, les sites ou les catégories de véhicules. Particulièrement pertinent à partir d’environ 10 à 15 véhicules, de plusieurs dépôts, ou lorsque le SSO, la conformité et les passations doivent être standardisés.

Comment anny prend-elle en charge la gestion des clés et les remises de véhicules ?

Les remises s’effectuent via un check-in et un check-out par QR code, avec horodatage. Les coffres à clés et les casiers IoT peuvent être intégrés ; les accès sont automatiquement attribués et révoqués. Vous documentez les dommages avec des photos et une signature. Aucun matériel n’est obligatoire : des intégrations et une API sont disponibles.

anny fonctionne-t-elle avec les véhicules électriques et l’infrastructure de recharge ?

Oui. Les bornes de recharge sont réservées comme des ressources avec une durée, un temps tampon et des plages de blocage. La priorisation, les frais de blocage et les listes d’attente évitent le blocage. La synchronisation du calendrier maintient visibles les temps de recharge et de trajet, et la carte 3D facilite le choix des créneaux et des emplacements.

Quelles intégrations et quels flux de données sont possibles ?

Single Sign-On via AD ou Shibboleth, synchronisation du calendrier avec Outlook et Google, exports programmés pour les rapports, le carnet de bord ou le contrôle de gestion. Les webhooks et l’API permettent des intégrations poussées avec vos systèmes TMS, ERP ou RH. Le RGPD est respecté grâce à des durées de suppression personnalisées et des droits basés sur les rôles.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

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