Le système de réservation pour les médecins du travail avec sécurité d’audit

Planifiez les bilans de prévention, les campagnes de vaccination et les consultations mobiles sur plusieurs sites. Grâce à une logique de relance, des consentements numériques et une gestion intelligente des capacités, vous gardez sereinement un œil sur les échéances, les ressources et la conformité.

Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Dans une salle d’examen lumineuse, une collaboratrice est assise sur la table d’examen, tandis que le médecin du travail pose délicatement le stéthoscope. La lumière du soleil tombe sur le chariot bien rangé contenant des gants jetables et du désinfectant. Une assistante médicale ajuste discrètement le paravent. La scène dégage une atmosphère calme, concentrée et professionnelle. La pièce est clairement structurée, sans distraction.
Dans une salle d’examen lumineuse, une collaboratrice est assise sur la table d’examen, tandis que le médecin du travail pose délicatement le stéthoscope. La lumière du soleil tombe sur le chariot bien rangé contenant des gants jetables et du désinfectant. Une assistante médicale ajuste discrètement le paravent. La scène dégage une atmosphère calme, concentrée et professionnelle. La pièce est clairement structurée, sans distraction.
Dans une salle de réunion de l’entreprise, des collaborateurs sont installés de manière décontractée et répartie, tandis que la médecin prépare une vaccination contre la grippe. Un plateau avec des seringues se trouve à côté de pansements et de désinfectant. Une lumière tamisée et de légers murmures créent une atmosphère détendue. Une affiche d’hygiène discrète est accrochée à la porte. L’ambiance est ordonnée, conviviale et attentive.
Dans une salle de réunion de l’entreprise, des collaborateurs sont installés de manière décontractée et répartie, tandis que la médecin prépare une vaccination contre la grippe. Un plateau avec des seringues se trouve à côté de pansements et de désinfectant. Une lumière tamisée et de légers murmures créent une atmosphère détendue. Une affiche d’hygiène discrète est accrochée à la porte. L’ambiance est ordonnée, conviviale et attentive.
Devant le portail de l’usine, une équipe mobile installe un petit poste avec écran de confidentialité. Des caisses contenant du matériel d’audiométrie et de tests de la vue sont soigneusement préparées. L’air est frais, et les gilets orange reflètent la lumière du matin. Un collaborateur indique le chemin tandis que le médecin parcourt sa checklist. La scène donne une impression d’efficacité et de sérénité.

Conformité garantie, ressources toujours fluides : pilotez intelligemment les visites de médecine du travail et les vaccinations, de manière centralisée, sur plusieurs clients et sites.

Sans système centralisé, les échéances, les ressources et la communication se désorganisent rapidement, et vous passez trop de temps à coordonner au lieu de vous consacrer à la médecine.

Délais et documents dispersés

Sans logique de relance et sans consentements numériques, il est difficile de prouver de manière fiable les intervalles ArbMedVV, les exigences DGUV et les examens de suivi. Cela prend du temps, rend les audits plus longs et augmente le risque d’oublis.

Planification multi-sites sans visibilité en temps réel

L’absence d’une vue d’ensemble des capacités pour les médecins, les assistant(e)s médical(e)s (MFA), les salles, les vaccins ou les équipes mobiles entraîne des périodes d’inactivité ou des surbookings. Les interlocuteurs ne voient pas ce qu’ils sont autorisés à réserver, et la charge de support augmente.

Fonctionnalités pour les services de médecine du travail : conformité, capacité, communication

Digitalisez les bilans de prévention, les vaccinations et les consultations sur plusieurs sites. anny regroupe la prise de rendez-vous, la planification des salles et des ressources, la gestion des mandants et les գործընթաց conformes au RGPD dans un seul système.

Automatisez les rappels, les documents et la protection des données

Collectez les informations obligatoires de manière structurée, envoyez des rappels à plusieurs niveaux et archivez les consentements de manière probante et conforme. Vos propres délais de suppression et les exports automatiques assurent une transparence prête pour l’audit.

  • Rappels multicanaux par e-mail/SMS

  • Signature numérique et archivage

  • Intervalles de rappel conformes à l’ArbMedVV

Dans une salle de réunion, une collaboratrice signe un formulaire de consentement sur un presse-papiers. La table est soigneusement rangée, avec un stylo, des gants et du désinfectant à portée de main. Une assistante médicale attend patiemment, dans une atmosphère calme et professionnelle. Une lumière douce du jour entre par la fenêtre.
Dans un couloir doté d’une signalétique claire, une assistante médicale échange avec un interlocuteur de l’entreprise au sujet des prochains rendez-vous. Des boîtes étiquetées pour les sites sont soigneusement alignées contre le mur. Un éclairage lumineux crée une atmosphère sobre et ordonnée. L’ensemble paraît structuré et clairement attribué.

Gérez efficacement les mandants, les sites et les quotas

Limitez la réservabilité aux interlocuteurs autorisés et planifiez équitablement les capacités par service. La synchronisation du calendrier, le complément Outlook, MS Teams et le SSO s’intègrent à vos processus existants.

  • Communautés par client/site

  • Droits de rôle pour les médecins, les assistants médicaux et la planification

  • Synchronisation du calendrier et SSO

Planifiez vos ressources et vos espaces de travail de manière centralisée

Intégrez médecins, MFA, salles, vaccins et équipes mobiles dans une Smart Availability afin que seules les réservations réellement adaptées soient possibles. Des créneaux parallèles et le week scheduling garantissent un taux d'occupation élevé.

  • Planificateur d'espace 3D pour les cabines

  • Disponibilités multiples

  • Affichage de l'occupation sur site

Deux salles d’examen sont prêtes : les lits sont parfaitement habillés, les tables d’instruments sont soigneusement approvisionnées, et les distributeurs de gants et de désinfectant sont facilement accessibles. Une assistante médicale prépare discrètement une cabine. La scène est nette, hygiénique et prête à démarrer, sans la moindre distraction.
À l’accueil, des badges visiteurs préparés et une signalétique discrète sont à disposition. Une collaboratrice accueille la personne suivante avec un sourire chaleureux. Le hall d’accueil est lumineux, et les plantes ainsi que les lignes épurées créent une atmosphère apaisante. La scène transmet un repérage clair et un déroulement fluide.

Libre-service, informations claires et enregistrement rapide

Permettez la réservation via la Page de réservation ou le widget, communiquez les consignes d’apport dans votre charte graphique et guidez rapidement les personnes sur place. La liste d’attente réattribue automatiquement les places disponibles.

  • Page de réservation et widget

  • Modèles d’e-mail à votre nom

  • Check-in et liste d’attente

Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.

Intégration Microsoft 365 avec anny : synchronisez bidirectionnellement les ressources et les calendriers personnels avec Microsoft 365.
Outlook avec anny : réservez des salles, des postes de travail et d’autres ressources directement dans Outlook.
Intégration Google Workspace avec anny : synchronisez automatiquement les ressources et les calendriers dans les deux sens.
Intégration de Google Agenda avec anny : synchronisez vos rendez-vous dans les deux sens pour une planification fluide.
Intégration Zoom dans anny : création automatique de réunions lors de la réservation par vos clients.
Application MS Teams d’anny : planification hebdomadaire directement dans Microsoft Teams avec plan interactif du bureau.

Cas d’usage en médecine du travail : bilans préventifs, campagnes de vaccination, examens de dépistage

Aperçus sectoriels

Pourquoi la prise de rendez-vous numérique transforme sensiblement la médecine du travail

Médecine du travail évolue sous une forte pression de délais et de justificatifs, souvent sur plusieurs sites et en plusieurs équipes. Aujourd’hui, les collaborateurs attendent des disponibilités transparentes et une réservation simple, plutôt que des chaînes d’appels téléphoniques. La prise de rendez-vous numérique crée de l’engagement, réduit les demandes de précision et rend les capacités prévisibles. En particulier pour les campagnes de vaccination ou les examens de dépistage collectifs, la rapidité et la clarté font la différence : des fenêtres de réservation, des créneaux horaires clairement définis et une préparation bien communiquée augmentent le taux de participation. Pour les interventions mobiles et les services multi-tenant, la mutualisation de ressources telles que médecins, assistants médicaux, salles, cabines, équipements ou véhicules est déterminante. En parallèle, la protection des données est obligatoire : une saisie structurée, des délais de suppression clairs et une documentation traçable. En répondant à ces attentes, vous améliorez simultanément la satisfaction, le taux d’occupation et la conformité.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le système de réservation idéal pour mon service de santé au travail ?

Si vous planifiez des bilans de santé, des examens d’aptitude ou des campagnes de vaccination sur plusieurs tenants et sites, si vous devez garantir des intervalles de rappel et si vous avez besoin d’une documentation conforme au RGPD, anny vous offre la gestion multi-tenant, Smart-Availability, les consentements numériques et des rappels en plusieurs étapes dans un seul système.

Comment anny vous aide-t-elle concrètement à respecter les exigences ArbMedVV et DGUV ?

anny saisit de manière structurée les informations obligatoires, enregistre les intervalles de rappel, envoie des notifications et archive les consentements de manière infalsifiable et conforme aux exigences d’audit. Grâce aux exports automatiques, aux tableaux de bord des suivis arrivant à échéance et aux délais de suppression configurables, vous disposez de pistes d’audit, de justificatifs et d’une protection des données parfaitement documentés.

anny fonctionne-t-elle avec Outlook, MS Teams et l’authentification unique ?

Oui. La synchronisation des rendez-vous avec Outlook, l’add-in simplifie le travail au quotidien, et l’application MS Teams facilite l’accès. Grâce au SSO avec Microsoft Entra ID, vos collaborateurs se connectent en toute sécurité. Les droits basés sur les rôles garantissent que seules les personnes autorisées peuvent réserver ou gérer.

Comment mettre en place des campagnes de vaccination et réduire sensiblement les no-shows ?

Créez des créneaux horaires avec capacités et des créneaux de vaccination, activez la liste d’attente ainsi que des rappels en deux étapes par e-mail et SMS. Envoyez à l’avance les informations de préparation et les éléments à apporter, utilisez le check-in sur site et planifiez des équipes mobiles, y compris les salles et les cabines. Vous augmentez ainsi le débit et la fiabilité des rendez-vous.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

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Découvrez lors d’une démonstration personnalisée la magie d’anny et apprenez comment partager efficacement vos ressources avec anny.

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