Le système de réservation pour les médecins du travail avec sécurité d’audit
Planifiez les bilans de prévention, les campagnes de vaccination et les consultations mobiles sur plusieurs sites. Grâce à une logique de relance, des consentements numériques et une gestion intelligente des capacités, vous gardez sereinement un œil sur les échéances, les ressources et la conformité.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Conformité garantie, ressources toujours fluides : pilotez intelligemment les visites de médecine du travail et les vaccinations, de manière centralisée, sur plusieurs clients et sites.
Sans système centralisé, les échéances, les ressources et la communication se désorganisent rapidement, et vous passez trop de temps à coordonner au lieu de vous consacrer à la médecine.
Délais et documents dispersés
Sans logique de relance et sans consentements numériques, il est difficile de prouver de manière fiable les intervalles ArbMedVV, les exigences DGUV et les examens de suivi. Cela prend du temps, rend les audits plus longs et augmente le risque d’oublis.
Planification multi-sites sans visibilité en temps réel
L’absence d’une vue d’ensemble des capacités pour les médecins, les assistant(e)s médical(e)s (MFA), les salles, les vaccins ou les équipes mobiles entraîne des périodes d’inactivité ou des surbookings. Les interlocuteurs ne voient pas ce qu’ils sont autorisés à réserver, et la charge de support augmente.
Fonctionnalités pour les services de médecine du travail : conformité, capacité, communication
Digitalisez les bilans de prévention, les vaccinations et les consultations sur plusieurs sites. anny regroupe la prise de rendez-vous, la planification des salles et des ressources, la gestion des mandants et les գործընթաց conformes au RGPD dans un seul système.
Automatisez les rappels, les documents et la protection des données
Collectez les informations obligatoires de manière structurée, envoyez des rappels à plusieurs niveaux et archivez les consentements de manière probante et conforme. Vos propres délais de suppression et les exports automatiques assurent une transparence prête pour l’audit.
Rappels multicanaux par e-mail/SMS
Signature numérique et archivage
Intervalles de rappel conformes à l’ArbMedVV


Gérez efficacement les mandants, les sites et les quotas
Limitez la réservabilité aux interlocuteurs autorisés et planifiez équitablement les capacités par service. La synchronisation du calendrier, le complément Outlook, MS Teams et le SSO s’intègrent à vos processus existants.
Communautés par client/site
Droits de rôle pour les médecins, les assistants médicaux et la planification
Synchronisation du calendrier et SSO
Planifiez vos ressources et vos espaces de travail de manière centralisée
Intégrez médecins, MFA, salles, vaccins et équipes mobiles dans une Smart Availability afin que seules les réservations réellement adaptées soient possibles. Des créneaux parallèles et le week scheduling garantissent un taux d'occupation élevé.
Planificateur d'espace 3D pour les cabines
Disponibilités multiples
Affichage de l'occupation sur site


Libre-service, informations claires et enregistrement rapide
Permettez la réservation via la Page de réservation ou le widget, communiquez les consignes d’apport dans votre charte graphique et guidez rapidement les personnes sur place. La liste d’attente réattribue automatiquement les places disponibles.
Page de réservation et widget
Modèles d’e-mail à votre nom
Check-in et liste d’attente
Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications
anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.






Cas d’usage en médecine du travail : bilans préventifs, campagnes de vaccination, examens de dépistage
Aperçus sectoriels
Pourquoi la prise de rendez-vous numérique transforme sensiblement la médecine du travail
Médecine du travail évolue sous une forte pression de délais et de justificatifs, souvent sur plusieurs sites et en plusieurs équipes. Aujourd’hui, les collaborateurs attendent des disponibilités transparentes et une réservation simple, plutôt que des chaînes d’appels téléphoniques. La prise de rendez-vous numérique crée de l’engagement, réduit les demandes de précision et rend les capacités prévisibles. En particulier pour les campagnes de vaccination ou les examens de dépistage collectifs, la rapidité et la clarté font la différence : des fenêtres de réservation, des créneaux horaires clairement définis et une préparation bien communiquée augmentent le taux de participation. Pour les interventions mobiles et les services multi-tenant, la mutualisation de ressources telles que médecins, assistants médicaux, salles, cabines, équipements ou véhicules est déterminante. En parallèle, la protection des données est obligatoire : une saisie structurée, des délais de suppression clairs et une documentation traçable. En répondant à ces attentes, vous améliorez simultanément la satisfaction, le taux d’occupation et la conformité.
Quand anny est-il le système de réservation idéal pour mon service de santé au travail ?
Si vous planifiez des bilans de santé, des examens d’aptitude ou des campagnes de vaccination sur plusieurs tenants et sites, si vous devez garantir des intervalles de rappel et si vous avez besoin d’une documentation conforme au RGPD, anny vous offre la gestion multi-tenant, Smart-Availability, les consentements numériques et des rappels en plusieurs étapes dans un seul système.
Comment anny vous aide-t-elle concrètement à respecter les exigences ArbMedVV et DGUV ?
anny saisit de manière structurée les informations obligatoires, enregistre les intervalles de rappel, envoie des notifications et archive les consentements de manière infalsifiable et conforme aux exigences d’audit. Grâce aux exports automatiques, aux tableaux de bord des suivis arrivant à échéance et aux délais de suppression configurables, vous disposez de pistes d’audit, de justificatifs et d’une protection des données parfaitement documentés.
anny fonctionne-t-elle avec Outlook, MS Teams et l’authentification unique ?
Oui. La synchronisation des rendez-vous avec Outlook, l’add-in simplifie le travail au quotidien, et l’application MS Teams facilite l’accès. Grâce au SSO avec Microsoft Entra ID, vos collaborateurs se connectent en toute sécurité. Les droits basés sur les rôles garantissent que seules les personnes autorisées peuvent réserver ou gérer.
Comment mettre en place des campagnes de vaccination et réduire sensiblement les no-shows ?
Créez des créneaux horaires avec capacités et des créneaux de vaccination, activez la liste d’attente ainsi que des rappels en deux étapes par e-mail et SMS. Envoyez à l’avance les informations de préparation et les éléments à apporter, utilisez le check-in sur site et planifiez des équipes mobiles, y compris les salles et les cabines. Vous augmentez ainsi le débit et la fiabilité des rendez-vous.












