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Le système de réservation pour le self-stockage et les box de stockage

De la réservation en ligne à la signature électronique, jusqu’à l’accès automatisé : tout dans un seul système. Tarification dynamique, abonnements, gestion des relances et rapports inclus pour l’ensemble de vos sites.

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Un couloir lumineux, bordé de portes en acier numérotées et marquées de couleurs, s’étire en profondeur. Une personne pousse calmement un chariot chargé de cartons le long des rangées et s’arrête un instant pour vérifier le numéro. Une douce lumière du jour entre par un puits de lumière et dessine des reflets nets. L’atmosphère paraît ordonnée, sûre et professionnelle.
Un couloir lumineux, bordé de portes en acier numérotées et marquées de couleurs, s’étire en profondeur. Une personne pousse calmement un chariot chargé de cartons le long des rangées et s’arrête un instant pour vérifier le numéro. Une douce lumière du jour entre par un puits de lumière et dessine des reflets nets. L’atmosphère paraît ordonnée, sûre et professionnelle.
Dans une cour ouverte, des conteneurs de stockage modulaires sont alignés en deux rangées, avec des indications de dimensions clairement visibles. Une cliente soulève une couverture de protection au-dessus d’une petite commode, tandis qu’une légère brise traverse la cour. La lumière est vive et marquée, et le ciel est sans nuages. L’ensemble paraît ordonné, accessible et prêt pour l’emménagement.
Dans une cour ouverte, des conteneurs de stockage modulaires sont alignés en deux rangées, avec des indications de dimensions clairement visibles. Une cliente soulève une couverture de protection au-dessus d’une petite commode, tandis qu’une légère brise traverse la cour. La lumière est vive et marquée, et le ciel est sans nuages. L’ensemble paraît ordonné, accessible et prêt pour l’emménagement.
Un collaborateur effectue une ronde de contrôle dans un grand hall aux compartiments de stockage soigneusement alignés. Il regarde vers l’allée, où une issue de secours est discrètement signalée. Un éclairage froid au plafond se mêle aux rayons chaleureux provenant de l’entrée. La scène évoque la vigilance, le calme et une routine fiable.

Fini les ruptures de parcours, bonjour le taux d’occupation : automatisez vos solutions de self-stockage et vos box de stockage, de la réservation à l’accès

Sans système centralisé, les demandes, les tarifs, les accès et les paiements se dispersent rapidement et mobilisent un temps précieux au quotidien.

Ruptures de processus et transferts manuels

Les appels téléphoniques, les e-mails, les contrats papier et la remise des clés prennent du temps et augmentent le risque d’erreurs. Des codes perdus ou des processus peu clairs retardent les emménagements et vous rendent dépendant des horaires de bureau.

Utilisation et tarifs peu transparents

Sans données en temps réel par ressource et par site, des opportunités restent inexploitées. L’absence de logique tarifaire et de promotions complique le pilotage, les prévisions et l’attribution marketing.

Fonctionnalités du logiciel self-stockage pour la location, l’accès et la facturation

Tout ce dont les exploitants ont besoin : de la réservation à la gestion des tarifs, en passant par les paiements et la sécurité. Modulaire, évolutif et pilotable sur plusieurs sites.

Réservation en ligne avec e-signature et onboarding en libre-service

Les clients réservent des boxes de manière autonome, signent numériquement et fournissent les données KYC directement lors de la réservation. Les confirmations, le règlement intérieur et les informations d’accès sont envoyés automatiquement.

  • Widget personnalisé pour votre site web

  • Champs obligatoires pour la vérification d’identité et les marchandises entreposées

  • Confirmation immédiate

Découvrez la page de réservation
Une cliente tire un chariot léger avec deux cartons dans un couloir impeccablement propre. Elle s’arrête devant une porte étiquetée et prend une courte respiration avant d’y ranger la boîte. Une douce lumière latérale souligne les lignes épurées des portes. La scène évoque la simplicité et la rapidité.
Un opérateur mesure la profondeur d’une caisse de stockage vide à l’aide d’un mètre ruban, tandis que le soleil traverse le portail. De discrètes marques au sol structurent les dimensions. L’air semble frais et limpide. La scène dégage une impression de clarté et de précision.

Tarification dynamique et gestion des taux d’occupation

Les tarifs s’adaptent automatiquement à l’occupation, à la saison ou au site. Le tableau de bord affiche l’occupation, le chiffre d’affaires et les tendances par site, avec export pour la BI et le forecasting.

  • Planificateur 3D des espaces pour une orientation rapide

  • Écrans pour les disponibilités en temps réel

  • Rapports automatiques

Découvrez les fonctionnalités d'administration

Automatisez les paiements, les abonnements et les relances de paiement

Les loyers récurrents sont encaissés de manière fiable, les factures sont générées automatiquement. Les relances et les blocages d’accès s’appliquent selon des règles, afin de réduire les impayés et de garantir une documentation claire et rigoureuse des processus.

Automatisez les paiements
Dans un bureau calme, une personne classe des documents de facturation dans un dossier étiqueté et met de côté une pile de justificatifs. La lumière chaleureuse de l’après-midi tombe sur le bord de la table. Une plante en pot projette un jeu d’ombres doux. L’ensemble donne une impression d’ordre, de planification et de fiabilité.
Un véhicule de livraison s’avance lentement à travers un portail ouvert vers une cour intérieure propre. Les pneus laissent de fines traces sur le béton, tandis que la lumière matinale étire des ombres sous l’avancée du toit. Une personne, en bordure, observe calmement l’entrée. La scène inspire un sentiment de contrôle et de sécurité.

Gérez l’accès, la sécurité et le check-in

Les droits d’accès pour le portail, la porte et l’unité sont attribués et consignés de manière horodatée. Des bornes d’enregistrement et des rôles clairs (locataire principal, co-utilisateur) renforcent la sécurité sans effort supplémentaire pour votre équipe.

Découvrez le Check-In

Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.

Intégration Salto avec anny : transmettez automatiquement les droits d’accès des salles réservées à votre système de contrôle d’accès.
Intégration Nuki avec anny : autorisation d’accès automatique pour les salles réservées grâce à votre serrure connectée.
Intégration Tapkey avec anny : attribuez automatiquement les autorisations d’accès aux salles réservées.
Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 et Resivo – intégration avec anny : des droits d'accès automatisés pour les espaces réservés, directement dans le système de contrôle d'accès.
Intégration KleverKey avec anny : créez automatiquement des accès aux ressources réservées via les serrures KleverKey.
Intégration iLOQ avec anny : une gestion intelligente des accès directement via votre système de fermeture numérique.
Intégration Comydo avec anny : autorisations d’accès automatiques pour les salles réservées via votre système de contrôle d’accès.
Intégration UniFi avec anny : des modes d’accès flexibles pour chaque cas d’usage
Découvrez toutes les intégrations

Cas d’usage pour les prestataires de self-stockage

  • Une personne ouvre une porte d’entrepôt fraîchement peinte et marque une courte pause pour observer l’espace. Une petite pile de cartons soigneusement étiquetés est prête, à côté d’une couverture de protection enroulée. La lumière se dépose à plat sur le sol lisse. La scène donne une impression de fluidité, d’ordre et de disponibilité immédiate.
    Réservation en ligne avec accès immédiat

    Les clients choisissent en ligne la taille de box adaptée, signent numériquement et enregistrent leur SEPA ou leur carte. Les droits d’accès sont attribués automatiquement, y compris le règlement intérieur et les informations d’accès par e-mail. Vous lancez ainsi des locations 24h/24 et 7j/7, sans chaîne d’appels téléphoniques.

  • Dans un petit bureau, un tableau magnétique est appuyé contre le mur, et des marqueurs colorés indiquent les catégories de tailles. Une gestionnaire trie des cartes en carton étiquetées par rangée et par taille, puis recule d’un pas pour vérifier la répartition. Une douce lumière de la matinée entre par la fenêtre. Tout semble réfléchi et planifiable.
    Gestion dynamique des prix et des promotions

    Les tarifs s’ajustent automatiquement au taux d’occupation, à la saison et à l’emplacement. Les durées minimales, les codes promo et les promotions peuvent être gérés de manière ciblée afin de combler plus rapidement les périodes inoccupées. Vous restez flexible et générez un ARPU stable sur l’ensemble des unités.

  • Sur un bureau ordonné, des enveloppes soigneusement empilées reposent à côté d’un dossier étiqueté. Une personne appose un tampon discret sur un document et le glisse vers le classement. Une lumière chaude crée une ambiance calme et concentrée. La scène inspire fiabilité et structure.
    Gestion automatisée des comptes clients

    Les loyers récurrents s’exécutent automatiquement, les factures sont créées et envoyées. Les niveaux de relance et les mécanismes de blocage s’appliquent de manière fiable, avec, en option, une transmission au recouvrement. Ainsi, les impayés diminuent et votre équipe gagne du temps pour renforcer la satisfaction client.

  • Une personne ouvre une porte d’entrepôt fraîchement peinte et marque une courte pause pour observer l’espace. Une petite pile de cartons soigneusement étiquetés est prête, à côté d’une couverture de protection enroulée. La lumière se dépose à plat sur le sol lisse. La scène donne une impression de fluidité, d’ordre et de disponibilité immédiate.
    Réservation en ligne avec accès immédiat

    Les clients choisissent en ligne la taille de box adaptée, signent numériquement et enregistrent leur SEPA ou leur carte. Les droits d’accès sont attribués automatiquement, y compris le règlement intérieur et les informations d’accès par e-mail. Vous lancez ainsi des locations 24h/24 et 7j/7, sans chaîne d’appels téléphoniques.

  • Dans un petit bureau, un tableau magnétique est appuyé contre le mur, et des marqueurs colorés indiquent les catégories de tailles. Une gestionnaire trie des cartes en carton étiquetées par rangée et par taille, puis recule d’un pas pour vérifier la répartition. Une douce lumière de la matinée entre par la fenêtre. Tout semble réfléchi et planifiable.
    Gestion dynamique des prix et des promotions

    Les tarifs s’ajustent automatiquement au taux d’occupation, à la saison et à l’emplacement. Les durées minimales, les codes promo et les promotions peuvent être gérés de manière ciblée afin de combler plus rapidement les périodes inoccupées. Vous restez flexible et générez un ARPU stable sur l’ensemble des unités.

  • Sur un bureau ordonné, des enveloppes soigneusement empilées reposent à côté d’un dossier étiqueté. Une personne appose un tampon discret sur un document et le glisse vers le classement. Une lumière chaude crée une ambiance calme et concentrée. La scène inspire fiabilité et structure.
    Gestion automatisée des comptes clients

    Les loyers récurrents s’exécutent automatiquement, les factures sont créées et envoyées. Les niveaux de relance et les mécanismes de blocage s’appliquent de manière fiable, avec, en option, une transmission au recouvrement. Ainsi, les impayés diminuent et votre équipe gagne du temps pour renforcer la satisfaction client.

  • Une personne ouvre une porte d’entrepôt fraîchement peinte et marque une courte pause pour observer l’espace. Une petite pile de cartons soigneusement étiquetés est prête, à côté d’une couverture de protection enroulée. La lumière se dépose à plat sur le sol lisse. La scène donne une impression de fluidité, d’ordre et de disponibilité immédiate.
    Réservation en ligne avec accès immédiat

    Les clients choisissent en ligne la taille de box adaptée, signent numériquement et enregistrent leur SEPA ou leur carte. Les droits d’accès sont attribués automatiquement, y compris le règlement intérieur et les informations d’accès par e-mail. Vous lancez ainsi des locations 24h/24 et 7j/7, sans chaîne d’appels téléphoniques.

  • Dans un petit bureau, un tableau magnétique est appuyé contre le mur, et des marqueurs colorés indiquent les catégories de tailles. Une gestionnaire trie des cartes en carton étiquetées par rangée et par taille, puis recule d’un pas pour vérifier la répartition. Une douce lumière de la matinée entre par la fenêtre. Tout semble réfléchi et planifiable.
    Gestion dynamique des prix et des promotions

    Les tarifs s’ajustent automatiquement au taux d’occupation, à la saison et à l’emplacement. Les durées minimales, les codes promo et les promotions peuvent être gérés de manière ciblée afin de combler plus rapidement les périodes inoccupées. Vous restez flexible et générez un ARPU stable sur l’ensemble des unités.

  • Sur un bureau ordonné, des enveloppes soigneusement empilées reposent à côté d’un dossier étiqueté. Une personne appose un tampon discret sur un document et le glisse vers le classement. Une lumière chaude crée une ambiance calme et concentrée. La scène inspire fiabilité et structure.
    Gestion automatisée des comptes clients

    Les loyers récurrents s’exécutent automatiquement, les factures sont créées et envoyées. Les niveaux de relance et les mécanismes de blocage s’appliquent de manière fiable, avec, en option, une transmission au recouvrement. Ainsi, les impayés diminuent et votre équipe gagne du temps pour renforcer la satisfaction client.

Aperçus sectoriels

Comment la location numérique transforme durablement le self-stockage

Les clients et clientes attendent aujourd’hui de pouvoir trouver un espace de stockage en ligne à tout moment, comparer les surfaces et emménager sans délai d’attente. Des disponibilités transparentes et des prix clairs sont désormais la norme. Les exploitants en profitent lorsque la demande devient visible : les tarifs dynamiques réduisent la vacance, tandis que des durées minimales flexibles répondent aux besoins changeants. La sécurité prend également une place plus importante, notamment grâce à des accès limités dans le temps et à des journaux d’activité traçables. Le mix des canaux marketing évolue lui aussi : le SEO, la recherche locale et la transparence du rapport qualité-prix déterminent le premier contact. En parallèle, le besoin de données fiables pour les prévisions et la planification des sites augmente. En digitalisant les processus de bout en bout, vous réduisez le délai entre la demande et l’emménagement, améliorez la prévisibilité et créez une expérience utilisateur cohérente sur l’ensemble des sites.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-elle le meilleur logiciel de réservation pour mon activité de self-stockage ?

Idéal si vous souhaitez louer des unités en ligne, automatiser les accès, gérer des prix dynamiques et piloter les locations récurrentes, y compris le recouvrement des impayés. Particulièrement pertinent pour plusieurs sites, lorsque vous avez besoin d’une vision claire du taux d’occupation, de l’ARPU et des performances marketing.

À partir de quelle taille un système de réservation pour box de stockage devient-il rentable ?

Dès que vous coordonnez plusieurs unités et sites, ou que vous louez en dehors des horaires de bureau. À partir d’environ 40 à 60 boxes, l’automatisation, le self-service et un reporting centralisé vous font gagner nettement du temps, réduisent les erreurs et accélèrent l’emménagement.

Comment fonctionne le contrôle d’accès avec des codes, des portails et des unités ?

Les accès sont attribués en fonction du statut de réservation et des règles définies, limités dans le temps et consignés. Les locataires actifs bénéficient automatiquement de l’accès ; en cas de retard de paiement, vous le retirez de manière automatisée selon les règles. Les journaux des visiteurs et la répartition des rôles garantissent une utilisation sécurisée et traçable sur chaque site.

Comment mettre en place une tarification dynamique et des promotions pour le self-stockage ?

Définissez des règles selon le taux d’occupation, la taille, la saison ou l’emplacement. Vous pouvez combiner remises et durées minimales afin de combler les périodes inoccupées et de stabiliser l’ARPU. Grâce aux données en temps réel, vous détectez rapidement les pics de demande et ajustez les tarifs par unité plutôt qu’avec une tarification globale.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

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