Das Buchungssystem für Coaching, das alles zusammenbringt
Steuere 1:1, Gruppen, Programme und Retreats in einem System. Sichere Einnahmen mit Vorauszahlung, reduziere No-Shows durch automatische Erinnerungen und halte Team- und Zeitzonen-Kalender sauber synchron.

Mehr Zeit fürs Coaching, weniger Koordination
Ohne zentrales System landen Verfügbarkeiten, Zahlungen und Teamabsprachen in verstreuten Kalendern und Mails.
Doppelbuchungen und Zeitzonen-Chaos
Verteilte Kalender erzeugen Lücken oder Überschneidungen. Internationale Klienten treffen auf unklare Zeiten, Termine gehen verloren und Umsatz bleibt liegen.
Unklare Regeln erhöhen Ausfälle
Fehlende Vorauszahlung, keine Reminders und schwammige Stornoregeln führen zu kurzfristigen Absagen. Das senkt Auslastung und Planbarkeit.
Funktionen, die dein Coaching-Geschäft skalieren
Von 1:1 bis Retreat: Klare Verfügbarkeiten, sichere Einnahmen und schlanke Administration in einem System.
Verfügbarkeiten klären und Konflikte ausschließen
Kalender-Sync in Echtzeit und Smart Availability schließen Konflikte über Zeitzonen aus. Deine Booking Page ist filterbar nach Coach und Skill. Ergebnis: Weniger Koordination und mehr gebuchte Slots.
Echtzeit-Sync Google/Outlook
Ressourcen-Verknüpfung (Coach, Raum, Link)
Zeitzonen-sicher
Umsatz sichern und No-Shows senken
Vorauszahlung oder Anzahlung bei Buchung, klare Stornierungsbedingungen und automatische Erinnerungen reduzieren Ausfälle. Warteliste und dynamische Preise optimieren die Auslastung deiner Gruppen.
Gängige Zahlungsmethoden
E-Mail/SMS-Reminder
Early-Bird und Staffelpreise
Pakete, Programme und Add-ons abbilden
Abbilden von Einzelterminen, Gruppen, Retreats und Add-ons inklusive Kontingenten. Mehrfachkarten, Gutscheine, Abos und individuelle Formulare machen Programme flexibel und DSGVO-konform.
Pakete und Mitgliedschaften
Add-ons pro Buchung
Custom Fields
Teamsteuerung und Compliance vereinfachen
Steuere Teams zentral mit Rechten und Rollen, behalte Kennzahlen im Blick und automatisiere die Abrechnung. Verträge, Einverständnisse und Zertifikate werden digital verwaltet. DSGVO-Regeln inklusive Löschfristen sind konfigurierbar.
Rechnungen inkl. USt
Rollen je Coach oder Angebot
Dokumente und Compliance
Use Cases für Coaching-Anbieter
Branchen-Insights
Warum digitale Terminbuchung Coaching nachhaltig verändert
Coaching wird internationaler, hybrider und schneller. Klienten erwarten transparente Verfügbarkeiten, verbindliche Buchungen und sofortige Bestätigung statt Ping-Pong-Mails. Besonders bei Remote-Sessions sind Zeitzonen und klare Policies entscheidend, damit Termine zuverlässig stattfinden. Gruppen profitieren von Wartelisten und flexibel bepreisten Kontingenten, was Auslastung und Fairness erhöht. Jüngere Zielgruppen bevorzugen self-service statt Telefon, möchten bezahlen, umbuchen und stornieren, ohne warten zu müssen. Gleichzeitig steigt der Anspruch an Datenschutz und Dokumentation, etwa für Rechnungen, Einverständnisse oder Zertifikate. Wer diese Erwartungen in einem durchgängigen Prozess erfüllt, baut Vertrauen auf, reduziert No-Shows und gewinnt Planungssicherheit. So entsteht mehr Raum für das Wesentliche: echte Entwicklungsarbeit mit den Klienten.
















