Das Buchungssystem für Gesellschafterversammlungen
Organisiere Anmeldung, Teilnehmerangaben und QR-Check-in in einem System. Dein Team behält Buchungen und Anwesenheit im Blick. Stimmrechtsprüfung, Quorum und Abstimmungen betreut ihr mit euren dafür vorgesehenen Verfahren.
Nachweise, Rollen und Record Date sauber abbilden
Verteilte Anmeldungen und getrennte Listen kosten Zeit am Einlass. Eine zentrale Teilnehmerübersicht und klare Zuständigkeiten reduzieren Rückfragen.
Anmeldung und Anwesenheit gemeinsam im Blick
Wenn Anmeldung und Anwesenheit in getrennten Listen stehen, muss das Team Daten mehrfach pflegen. Ein gemeinsamer Überblick erleichtert die Organisation.
Funktionen
Funktionen für Anmeldung und Teilnehmerverwaltung
Organisiere Buchungsformulare, Bestätigungen und Check-in in einem Ablauf. Für rechtliche Prüfungen und Abstimmungen nutzt ihr eure dafür vorgesehenen Verfahren.
Teilnehmerangaben strukturiert erfassen
Nutze Buchungsformulare, um die für die Anmeldung benötigten Angaben zu erfassen. Bestätigungen informieren Teilnehmer über Zeit, Ort und Vorbereitung.
Custom Fields mit Pflichtfeldern und Logik
Buchungsbestätigungen für Teilnehmer
Dokumente zur Buchung verwalten
Bild KI-generiert
Bild KI-generiert
Check-in mit Badge-Druck beschleunigen
Erfasse die Teilnahme mit der Check-in-App per QR-Code. Dein Team sieht, wer eingecheckt ist, und kann den Einlass besser koordinieren.
QR-Check-in mit der anny App
Zentrale Übersicht für das Orga-Team
Live-Anwesenheitsliste am Einlass
Buchungsdaten exportieren und anbinden
Nutze Exporte, API und Webhooks, um Buchungsdaten in eure weiteren Arbeitsabläufe einzubinden. Die konkrete Verbindung wird individuell eingerichtet.
Buchungen und Anwesenheit im Blick
Automatische Exporte in definierten Schemas
API und Webhooks für Echtzeit-Übergabe
Bild KI-generiert
Bild KI-generiert
Zugriffe und Löschfristen steuern
Setze feingranulare Rechte, sichere Logins und datenschutzkonforme Fristen um. Hybrid-Teilnahme gelingt nahtlos über Kalender und Videolinks.
SSO und Rollenrechte
Eigene Aufbewahrung und Löschung
Microsoft 365 und Teams-Integration
Use Cases
Use Cases: Anmeldeportal, Check-in und Stimmrechtsverwaltung
Bild KI-generiert
Vorab-Registrierung mit Nachweis-Upload
Erfasse die benötigten Teilnehmerangaben über ein Buchungsformular und versende Bestätigungen. Dein Team prüft erforderliche Unterlagen und Freigaben in den dafür vorgesehenen Verfahren.
Bild KI-generiert
Self-Service Check-in und Badge-Druck vor Ort
Teilnehmer zeigen ihren QR-Code am Eingang. Das Orga-Team erfasst den Check-in und sieht die Anwesenheit in anny. Das erleichtert die Einlasskoordination und reduziert Nachpflege.
Bild KI-generiert
Teilnehmerdaten exportieren und weiterverarbeiten
Exportiere Buchungsdaten für die weitere Bearbeitung. API und Webhooks ermöglichen individuelle Verbindungen zu anderen Systemen. Rechtliche Prüfungen, Stimmgewichte und Quorum bleiben in euren spezialisierten Verfahren.
Branchen-Insights
Warum digitale Teilnehmerverwaltung Gesellschafterversammlungen verändert
Gesellschafter erwarten eine klar organisierte Veranstaltung. Digitale Teilnehmerverwaltung bündelt Anmeldung, Buchungsbestätigungen und Check-in. Eine gemeinsame Übersicht reduziert Nachpflege und hilft dem Team am Einlass. Rechtliche Prüfungen, Vollmachten und Abstimmungen bleiben in den dafür vorgesehenen Verfahren. So schafft anny mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Teilnehmer.
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und Monat
3D-Karte
Warteliste
Buchungsregeln und Kontingente
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