Das Buchungssystem für Gesellschafterversammlungen
Führe Anmeldung, Identitätsprüfung, Check-in und Quorum-Tracking in einem System zusammen. anny bildet Rollen, Vollmachten und Stimmgewichte rechtssicher ab und übergibt Daten nahtlos an Notar- oder Voting-Tools.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Vom Zettelchaos zum rechtssicheren, fließenden Ablauf
Ohne zentrales System kosten Nachweisprüfung, Quorum-Updates und Einlasskoordination unnötig Zeit und Nerven.
Nachweise, Rollen und Record Date sauber abbilden
Manuelle Prüfung von Vollmachten und Identitäten führt zu Verzögerungen und Unsicherheiten. Ohne klare Rollenlogik wird der Zutritt uneinheitlich, was die Eröffnung verzögert und Rückfragen häuft.
Quorum und Stimmgewichte jederzeit transparent halten
Wenn Anwesenheit, Delegationen und Anteile nicht live zusammenlaufen, fehlt Planungssicherheit. Das erschwert die Übergabe an Notar und Voting-Tool und erhöht das Risiko von Doppelerfassungen.
Funktionen, die deine Gesellschafterversammlung absichern
Steuere Registrierung, Einlass, Quorum und Compliance in einem durchgängigen Prozess. anny passt sich euren Rollen, Fristen und Governance-Regeln an.
Registrierung rechtssicher steuern
Baue ein geführtes Anmeldeportal mit Rollen, Nachweis-Uploads und Validierungen auf. So werden Vollmachten, IDs und Record-Date-Abfragen sauber geprüft.
Custom Fields mit Pflichtfeldern und Logik
Mehrsprachige Einladungen je Rolle
Digitale Ablage und Unterschriften
Check-in mit Badge-Druck beschleunigen
Aktiviere QR-Check-in für hohe Durchsätze und unmittelbaren Namensschild-Druck. Rollen steuern den Gate-Zutritt, Displays zeigen Live-Status für das Team.
Offline-fähige Check-in App
Gate- und Bereichszugänge nach Rolle
Live-Anwesenheitsliste am Einlass
Quorum, Stimmrechte und Notar-Exports live
Verknüpfe Anteile, Delegationen und Anwesenheit für transparente Quoren. Übergib Daten automatisiert an Notar- oder Voting-Systeme, ohne Medienbruch.
Dashboard mit Drill-down nach Rollen
Automatische Exporte in definierten Schemas
API und Webhooks für Echtzeit-Übergabe
Compliance, Rollen und Hybrid-Zutritt absichern
Setze feingranulare Rechte, sichere Logins und datenschutzkonforme Fristen um. Hybrid-Teilnahme gelingt nahtlos über Kalender und Videolinks.
SSO und revisionssichere Zugriffe
Eigene Aufbewahrung und Löschung
Microsoft 365 und Teams-Integration
Use Cases: Anmeldeportal, Check-in und Stimmrechtsverwaltung
Branchen-Insights
Warum digitale Teilnehmerverwaltung Gesellschafterversammlungen verändert
Gesellschafter erwarten heute eine klare, transparente und rechtssichere Organisation. Digitale Teilnehmerverwaltung bündelt Identitätsprüfung, Vollmacht-Handling und Quorum-Transparenz in einer durchgängigen Prozesskette. Gerade bei hybriden Formaten steigt die Komplexität: Rollen, Zugriffsrechte und Remote-Zutritt müssen sauber zusammenspielen, ohne Medienbruch. Jüngere Generationen bevorzugen klare, online gesteuerte Abläufe statt Telefonlisten. Gleichzeitig verlangen Governance und Aufsichtsorgane belastbare Nachweise, etwa Protokoll-Exports und Audit-Trails. Echtzeitdaten schaffen Planungssicherheit bei Eröffnung und Beschlussfähigkeit, während Delegationen und Stimmgewichte nachvollziehbar bleiben. Wer diese Anforderungen digital abbildet, verkürzt Check-in-Zeiten, vermeidet Diskussionen am Einlass und ermöglicht eine konzentrierte inhaltliche Arbeit im Plenum. So wird aus organisatorischer Last ein skalierbarer, revisionssicherer Standard.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für meine Gesellschafterversammlung?
Wenn du rechtssichere Vorab-Registrierung, starke Rollen- und Nachweislogik sowie einen schnellen Check-in mit Live-Quorum brauchst. anny ist ideal, wenn Vollmachten, Delegationen, Record Date und Stimmgewichte sauber abgebildet und Daten nahtlos an Notar- oder Voting-Tools übergeben werden sollen.
Wie bildet anny Vollmachten, Record Date und Stimmgewichte ab?
Über Custom Fields definierst du Pflichtangaben, Uploads und Validierungen für IDs, Vollmachten und Stimmrechtsnachweise. Anteile und Delegationen werden je Teilnehmer hinterlegt. Das System berücksichtigt Record Dates, aktualisiert Stimmgewichte beim Check-in und stellt Exporte für Notar und Protokoll bereit.
Funktioniert der Check-in auch offline und mit sofortigem Badge-Druck?
Ja. Die Check-in App ist offline-fähig und verarbeitet QR-Codes mit hohem Durchsatz. Der Namensschild- bzw. Badge-Druck startet unmittelbar nach dem Scan. Rollen steuern den Zutritt zu Plenum oder Backstage und das Team sieht live, wer bereits anwesend ist.
Ist anny DSGVO-konform und wie behalte ich die Kontrolle über Aufbewahrung?
anny bietet SSO, Rechte- und Rollenkonzepte, revisionssichere Zugriffe und eigene Aufbewahrungs- sowie Löschfristen. Du definierst, wie lange personenbezogene Daten vorgehalten werden, danach werden sie automatisch anonymisiert oder gelöscht. Exporte und Audit-Trails unterstützen Compliance und Protokollierung.
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