Das Buchungssystem für Impftermine mit Planbarkeit
Biete Self-Service-Termine mit Online-Triage, reduziere No-Shows und checke vor Ort per QR-Code ein. Steuere Kapazitäten nach Personal, Station und Impfstoffbestand und dokumentiere rechtssicher.
Nachfragespitzen ohne Überblick
Überbuchungen und ungenutzte Kapazitäten entstehen gleichzeitig. Lange Wartezeiten und unklare Slot-Verteilung binden Personal und verschlechtern das Erlebnis.
Dokumentation und Einwilligung verteilt
Papierformulare, doppelte Erfassung und fehlende Löschfristen erhöhen Aufwand und Risiko. Rechtssichere, zentrale Ablage ist schwer herzustellen.
Funktionen
Funktionen für planbare, rechtssichere Impftermine
Von der Online-Triage über den Check-in bis zur Abrechnung: Steuere Kapazitäten, reduziere No-Shows und halte Dokumentation zentral und DSGVO-konform.
Terminbuchung und Online-Triage automatisieren
Ermögliche Self-Service-Buchungen mit Standort- und Ressourcenfiltern. Individuelle Felder für Indikation, Alter und Risiken bringen die richtige Person in den passenden Slot.
Warteliste füllt Stornos automatisch nach
Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp
Bild KI-generiert
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Check-in, Einwilligung und Doku rechtssicher abbilden
QR-Check-in vor Ort beschleunigt den Ablauf. Digitale Aufklärungen, Unterschriften und eigene Löschfristen sorgen für medienbruchfreie, revisionssichere Dokumentation.
Automatisierte E-Mails mit Anamnese im Vorfeld
Kundenkarten für schnelle Wiedererkennung
Kapazitäten, Impfstoff und Teams smart steuern
Plane Verfügbarkeiten je Arzt, Station oder mobiles Team und verknüpfe Slots mit realen Beständen. Parallele Buchungen pro Kabine sichern hohe Taktung ohne Überbuchung.
Smart Availability nach Impfstoffvials
Communities für geschlossene Zielgruppen
Bild KI-generiert
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Abrechnung, Integrationen und Live-Reporting bündeln
Automatisiere Exporte für Kassen und Behörden und integriere PVS, HIS oder Apothekensysteme via API und Webhooks. Dashboards zeigen Auslastung, No-Shows und Standorte in Echtzeit.
EBM/GOÄ-konforme Weiterverarbeitung
Online-Zahlung für Selbstzahler
Use Cases
Use Cases für Impftage, Grippeschutz und mobile Teams
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Betriebliche Grippeschutzimpfungen planen
Richte standortübergreifende Kontingente ein und gib Mitarbeitenden Self-Service-Zeitslots frei. Digitale Einwilligungen und automatische Erinnerungen sorgen für reibungslose Abläufe am Impftag. Wartelisten füllen Stornos automatisch nach.
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Öffentliche Impftage in Apotheken und Praxen
Steuere die Buchbarkeit nach Impfstoffbestand und Alters- oder Indikationskriterien. QR-Check-in vor Ort beschleunigt den Ablauf und verkürzt Wartezeiten. Transparent verfügbare Slots entlasten die Hotline deutlich.
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Mobile Impfteams für Unternehmen und Schulen
Plane Touren, Teams und Gerätepools zentral und weise Kapazitäten je Standort zu. Live-Bestände verhindern Überbuchungen, Communities beschränken die Buchung auf definierte Gruppen. So bleiben Impfstraßen und mobile Einsätze im Takt.
Branchen-Insights
Warum digitale Terminvergabe Impfkampagnen beschleunigt
Impftage haben kurze Zeitfenster und hohe Nachfrage. Digitale Terminvergabe schafft Transparenz: Verfügbarkeiten sind live sichtbar, Wartezeiten sinken, Telefonaufkommen bricht ein. Jüngere Zielgruppen erwarten Self-Service statt Hotline, klare Zeitfenster und schnelle Bestätigung. Eine einfache Online-Triage ordnet Personen passenden Slots zu und verringert Rückfragen. Erinnerungen per SMS oder E-Mail reduzieren No-Shows messbar und stabilisieren den Tagesdurchlauf. Gleichzeitig erleichtern Echtzeit-Auslastung und flexible Kontingente die Steuerung über mehrere Standorte oder mobile Teams. Daten zu Nachfrage, Auslastung und Stornos stehen sofort bereit und unterstützen Planung, Einkauf und Kommunikation. So werden Impfangebote zugänglicher, verlässlicher und effizienter für Praxen, Apotheken, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen.
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