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3 Min.

Office Management mit digitalen Schlössern und smartem Buchungssystem

Veröffentlicht
December 9, 2021
Verwendung eines digitalen Türschlosses
Autor
Anna-Carina Jodlauk - CMO & Co-Founder, anny GmbH - Blog anny
Anna-Carina Jodlauk
CMO & Co-Founder, anny GmbH
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Der Gedanke von sich selbst öffnenden und verschließenden Türen ist ungewohnt? Dann wird es schnell Zeit, sich daran zu gewöhnen, denn digitale Schlüssel zu Gebäuden, Räumen oder Fahrzeugen sind längst kein Thema der Vergangenheit mehr. Indem du dein elektronisches Schließsystem mit deinen Ressourcen verknüpfst, erweiterst du dein Angebot und sprichst neue Zielgruppen an.

Was ist ein digitales Schloss?

Im Gegensatz zu einem mechanischen Schloss ermöglicht ein elektronisches Schloss, Räume bis hin zu Fahrzeugen aller Art mit einem Schließsystem auszustatten und dieses digital zu steuern.

Digitale Schlösser werden im privaten Bereich bei Haustüren und innerhalb des Smart Homes genutzt. Im Business Bereich werden elektronische Schließsysteme als Schloss für Meetingräume im Bürogebäude oder aber für den Zugang für den Fuhrpark verwendet. Selbst der Zugang zu Schränken kann beispielsweise für den Equipmentverleih eingesetzt werden. Dem Einsatzbereich sind keine Grenzen gesetzt!

Zwei digitale Schließsysteme, die diese Vision umsetzen, sind:

  • Nuki
  • Tapkey (DOM)

Die Relevanz von Keyless Access

Das elektronische Öffnen von Schlössern mag nach einer simplen Funktion klingen, aber sie eröffnet deinem Unternehmen ganz neue Horizonte.

  • Selbstständig ablaufenden Prozesse gestalten deine Arbeitszeit effizienter
  • Flexible Ankunftszeiten für deine Kunden
  • Check-In-Zeiten müssen sich nicht mehr an deinem Zeitplan orientieren
  • Die Vergabe von digitalen Zutrittsrechten digitalisiert dein Unternehmen nachhaltig
  • Gestaltest dein Geschäft smarter

Nicht zuletzt liegen ortsunabhängiges Arbeiten (Remote) und flexible Office Spaces stark im Trend, weshalb Coworking Spaces immer attraktiver werden und das Thema New Work ganz neue Dimensionen annimmt.

New Work ist ein Konzept neuer Arbeitsformen in Zeiten der Globalisierung und Digitalisierung. Beispiele für die praktische Umsetzung von New Work sind die Shared Office Space, agiles Arbeiten oder auch Coworking Spaces.

Buchungssystem inklusive Smart Lock Anbindung

Wie funktioniert die Zutrittsberechtigung aber in der Praxis?

Wenn du ein Buchungssystem wie das von anny für deine Mitarbeitenden oder externe Kunden nutzt, ist die Schlüsselvergabe auf technischer Seite bereits in deine Buchungslösung integriert. Bei der Buchung wird für deinen Kunden oder Mitarbeitenden ein temporärer digitaler Schlüssel für den gebuchten Zeitraum generiert. Dieser ist mit deiner Ressource (z.B. deinem Raum oder Fahrzeug) verknüpft und lässt sich durch das Smartphone bedienen.

Exklusiv in dem gebuchten Zeitraum kann dein Kunde oder Mitarbeitender seinen digitalen Schlüssel nutzen, um Zugang zum gebuchten Meetingraum oder Fahrzeug zu erhalten.

Mobile Ansicht der Buchungsseite von anny

Der Schritt in die Zukunft

Keyless Access, z.B. mit den Schließsystemen von Tapkey und Nuki, ist dein Schlüssel zu bahnrechender Innovation und bietet deinen Buchenden eine einzigartige Zugangslösung an. Mit anny erweiterst du durch die integrierten mobilen Zugangskontrollen deinen Funktionsumfang und garantierst verlässlichen Zugang zu gebuchten Räumen und Ressourcen.

Fang noch heute an deine Meetingräume, Co-Working oder deinen Fuhrpark mit Keyless Access und dem intelligenten System von anny auszustatten. Bringe deine eigene Lösung einen Schritt weiter in Richtung moderne Zukunft und Digitalisierung.

Die Raumverwaltung mit der Integration von Schließsystemen von anny ist die Zukunft in der Gegenwart. Also los, organisiere dir noch heute Keyless Access!

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