Le système de réservation pour les jardins d’enfants qui simplifie l’attribution des places, le check-in et la facturation
Gérez les inscriptions, les présences et les tarifs dans un seul système. Gagnez du temps administratif, augmentez le taux d’occupation et apportez plus de transparence à votre équipe, à l’organisme gestionnaire et aux parents.
Attribution des places et gestion des listes d’attente peu claires
Sans règles claires et sans attribution numérique, des doubles réservations, des temps de réaction longs et des priorités floues apparaissent. Cela mobilise inutilement des capacités et entraîne des périodes d’inoccupation évitables.
Assurez un suivi sécurisé des présences et des autorisations de retrait
Des listes dispersées compliquent les justificatifs, les récapitulatifs d’urgence et les passations. Cela mobilise du temps du personnel et compromet votre capacité d’audit auprès des organismes gestionnaires et des collectivités locales.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités clés pour les jardins d’enfants
Avec anny, vous combinez une attribution équitable des places, une présence sécurisée et des tarifs prévisibles dans un seul système. Le tout conforme au RGPD et éprouvé dans la pratique.
Gérez l’attribution des places et les listes d’attente grâce à des règles
Utilisez une page de réservation centralisée avec des catégories, des filtres et des capacités clairement définies pour les périodes principales, les créneaux annexes et les offres de vacances.
Définissez des critères, des priorités et des limites par enfant afin d’éviter les confirmations en double et de garantir une répartition équitable.
Recueillez les justificatifs requis via le téléversement et informez automatiquement les parents des acceptations ou des refus.
Généré par IA
Généré par IA
Check-ins sécurisés avec code QR et droits d’accès clairs
Attribuez des billets à code QR par réservation et utilisez un terminal en libre-service à l’entrée pour des check-ins fiables et sans erreur.
Accédez en mobilité aux listes de présence en temps réel, aux informations d’urgence et aux notifications push.
Gérez les autorisations de récupération grâce aux rôles et aux droits pour l’équipe, la direction et l’organisme gestionnaire.
Facturation automatisée des tarifs, abonnements et frais
Créez des abonnements pour les créneaux principaux, les heures creuses ou les formules de l’après-midi avec une facturation récurrente.
Calculez automatiquement les prestations additionnelles, comme les repas du midi ou les sorties, et envoyez automatiquement vos factures.
Utilisez la tarification dynamique, les forfaits et les exports SEPA pour générer des revenus transparents et fiables.
Généré par IA
Généré par IA
Gérez les espaces, les capacités et les équipes en temps réel
Réservez visuellement des salles de groupe et des salles polyvalentes et visualisez les disponibilités en un coup d'œil.
Enregistrez des règles de capacité et d'âge ainsi que des ratios d'encadrement pour une planification sans conflit.
Synchronisez les réservations avec Outlook et utilisez des tableaux de bord pour l'occupation et les rapports destinés aux organismes gestionnaires.
Cas d’usage
Cas d’usage : système de réservation pour les jardins d’enfants - gestion des listes d’attente, check-in QR, planification des ressources
Généré par IA
Gérez numériquement l’attribution des créneaux et des listes d’attente
Les parents s’inscrivent en ligne pour l’accueil principal, les horaires complémentaires et les offres de vacances. Des critères tels que l’âge, la présence d’un frère ou d’une sœur ou le lieu de résidence permettent une priorisation équitable. Les acceptations et refus automatiques ainsi que le téléversement de documents rendent le processus transparent et prévisible.
Généré par IA
Enregistrement par code QR et autorisations de retrait claires
Les enfants sont enregistrés et sortis en toute sécurité le matin et l’après-midi. Les autorisations de récupération, les remplacements et les transmissions sont documentés. Les listes de présence en temps réel et les informations d’urgence sont accessibles à tout moment.
Généré par IA
Planifiez intelligemment les salles, les périodes d’intégration et les entretiens
Les salles de groupe, la salle de motricité ou l’espace extérieur peuvent être réservés en fonction des capacités disponibles. Les créneaux d’adaptation et les entretiens de développement sont répartis sans conflit. Les équipes gardent une vue d’ensemble sur l’occupation et les ressources.
Intégrations
Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications
anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.
Aperçus sectoriels
Comment la réservation numérique et les listes d’attente transforment les crèches
Les parents attendent aujourd’hui une inscription mobile, disponible à tout moment au lieu de chaînes d’appels et de formulaires papier. Des disponibilités transparentes, des priorités claires et des engagements fermes renforcent la confiance et réduisent les demandes de précision. Parallèlement, les modèles d’accueil se diversifient : horaires de base, plages périphériques, programmes de vacances et services supplémentaires exigent des réservations flexibles et une logique tarifaire compréhensible. Dans la pratique, les listes de présence en temps réel, les autorisations de sortie documentées et les informations d’urgence sont critiques pour la sécurité et pertinentes pour les audits. Les équipes ont également besoin d’une vision fondée sur les données de l’occupation afin de planifier les locaux, les groupes et le personnel dans le respect des règles. La protection des données, l’accessibilité et la communication multilingue deviennent le standard minimal du travail moderne avec les parents. En bref : un système de réservation moderne pour les jardins d’enfants associe le self-service des parents à une attribution équitable, fondée sur des critères, et à une documentation rigoureuse. Cela apporte de la sécurité dans la planification, réduit la charge administrative et laisse aux éducateurs et éducatrices plus de temps pour l’essentiel : l’éducation, l’accompagnement et le lien avec les enfants.
Commencer
Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui
Commencez gratuitement avec l’offre Starter ou découvrez anny lors d’une démo personnalisée.
Gratuit. Sans carte bancaire.
Noté 4,5 sur 5 sur G2
Tarifs
Équitable pour toutes les tailles.
Vous payez par ressource
(p. ex. places d'accueil ou salles de groupe)
– pas par utilisateur.
Starter
gratuit pour toujours
Jusqu’à 5 ressources
(p. ex. places d'accueil ou salles de groupe)
Jusqu’à 100 réservations par mois
2 services
Sans carte bancaire
Essential
par ressource
(p. ex. places d'accueil ou salles de groupe)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. places d'accueil ou salles de groupe)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel
Autres secteurs
