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Le système de réservation pour les jardins d’enfants qui simplifie l’attribution des places, le check-in et la facturation

Gérez les inscriptions, les présences et les tarifs dans un seul système. Gagnez du temps administratif, augmentez le taux d’occupation et apportez plus de transparence à votre équipe, à l’organisme gestionnaire et aux parents.

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Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Photographie réaliste de l’entrée lumineuse d’une crèche le matin, plusieurs parents accompagnent leurs enfants, une éducatrice les accueille chaleureusement, couleurs chaudes, éclairage naturel, aucun écran visible

Scène animée dans la salle de groupe d’une crèche l’après-midi : des enfants bricolent à de petites tables basses, un éducateur leur lit une histoire, le matériel est bien rangé et une douce lumière naturelle entre par la fenêtre.

Salle de réunion calme dans une crèche, la direction s’entretient avec les parents, dossier portfolio et eau sur la table, atmosphère conviviale, couleurs naturelles

Moins de gestion administrative, plus de temps pour les enfants

Sans système numérique, l’attribution des places, les inscriptions et les justificatifs deviennent rapidement difficiles à gérer et chronophages.

Attribution des places et gestion des listes d’attente peu claires

Sans règles claires et sans attribution numérique, des doubles réservations, des temps de réaction longs et des priorités floues apparaissent. Cela mobilise inutilement des capacités et entraîne des périodes d’inoccupation évitables.

Assurez un suivi sécurisé des présences et des autorisations de retrait

Des listes dispersées compliquent les justificatifs, les récapitulatifs d’urgence et les passations. Cela mobilise du temps du personnel et compromet votre capacité d’audit auprès des organismes gestionnaires et des collectivités locales.

Les fonctionnalités clés pour les jardins d’enfants

Avec anny, vous combinez une attribution équitable des places, une présence sécurisée et des tarifs prévisibles dans un seul système. Le tout conforme au RGPD et éprouvé dans la pratique.

Gérez l’attribution des places et les listes d’attente grâce à des règles

Utilisez une page de réservation centralisée avec des catégories, des filtres et des capacités clairement définies pour les périodes principales, les créneaux annexes et les offres de vacances.
Définissez des critères, des priorités et des limites par enfant afin d’éviter les confirmations en double et de garantir une répartition équitable.
Recueillez les justificatifs requis via le téléversement et informez automatiquement les parents des acceptations ou des refus.

Découvrez la page de réservation

Réunion d’équipe dans le bureau de la crèche, la direction dispose des cartes de placement sur un tableau magnétique avec des zones de groupe, vue d’ensemble structurée, scène naturelle sans écrans

Un éducateur accueille un enfant à la porte de la crèche, l’enfant tient un porte-clés avec code, situation de remise claire, aucune interface visible

Check-ins sécurisés avec code QR et droits d’accès clairs

Attribuez des billets à code QR par réservation et utilisez un terminal en libre-service à l’entrée pour des check-ins fiables et sans erreur.
Accédez en mobilité aux listes de présence en temps réel, aux informations d’urgence et aux notifications push.
Gérez les autorisations de récupération grâce aux rôles et aux droits pour l’équipe, la direction et l’organisme gestionnaire.

Découvrez le check-in

Facturation automatisée des tarifs, abonnements et frais

Créez des abonnements pour les créneaux principaux, les heures creuses ou les formules de l’après-midi avec une facturation récurrente.
Calculez automatiquement les prestations additionnelles, comme les repas du midi ou les sorties, et envoyez automatiquement vos factures.
Utilisez la tarification dynamique, les forfaits et les exports SEPA pour générer des revenus transparents et fiables.

Découvrir les abonnements et les adhésions

Les parents récupèrent leur enfant au vestiaire, des casiers avec des boîtes à déjeuner et une discrète pile d’enveloppes de factures sur le comptoir, scène naturelle du quotidien en crèche

Vue grand angle de plusieurs salles de crèche avec plaques de porte et occupation visible : une salle libre, une salle occupée, des éducateurs passent d’un groupe à l’autre, scène naturelle

Gérez les espaces, les capacités et les équipes en temps réel

Réservez visuellement des salles de groupe et des salles polyvalentes et visualisez les disponibilités en un coup d'œil.
Enregistrez des règles de capacité et d'âge ainsi que des ratios d'encadrement pour une planification sans conflit.
Synchronisez les réservations avec Outlook et utilisez des tableaux de bord pour l'occupation et les rapports destinés aux organismes gestionnaires.

Découvrez le plan 3D

Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.

Intégration Microsoft 365 avec anny : synchronisez bidirectionnellement les ressources et les calendriers personnels avec Microsoft 365.

Outlook avec anny : réservez des salles, des postes de travail et d’autres ressources directement dans Outlook.

Intégration Google Workspace avec anny : synchronisez automatiquement les ressources et les calendriers dans les deux sens.

Intégration de Google Agenda avec anny : synchronisez vos rendez-vous dans les deux sens pour une planification fluide.

Découvrez toutes les intégrations

Cas d’usage : système de réservation pour les jardins d’enfants - gestion des listes d’attente, check-in QR, planification des ressources

Gérez numériquement l’attribution des créneaux et des listes d’attente
Les parents s’inscrivent en ligne pour l’accueil principal, les horaires complémentaires et les offres de vacances. Des critères tels que l’âge, la présence d’un frère ou d’une sœur ou le lieu de résidence permettent une priorisation équitable. Les acceptations et refus automatiques ainsi que le téléversement de documents rendent le processus transparent et prévisible.
Enregistrement par code QR et autorisations de retrait claires
Les enfants sont enregistrés et sortis en toute sécurité le matin et l’après-midi. Les autorisations de récupération, les remplacements et les transmissions sont documentés. Les listes de présence en temps réel et les informations d’urgence sont accessibles à tout moment.
Planifiez intelligemment les salles, les périodes d’intégration et les entretiens
Les salles de groupe, la salle de motricité ou l’espace extérieur peuvent être réservés en fonction des capacités disponibles. Les créneaux d’adaptation et les entretiens de développement sont répartis sans conflit. Les équipes gardent une vue d’ensemble sur l’occupation et les ressources.

Gérez numériquement l’attribution des créneaux et des listes d’attente
Les parents s’inscrivent en ligne pour l’accueil principal, les horaires complémentaires et les offres de vacances. Des critères tels que l’âge, la présence d’un frère ou d’une sœur ou le lieu de résidence permettent une priorisation équitable. Les acceptations et refus automatiques ainsi que le téléversement de documents rendent le processus transparent et prévisible.
Enregistrement par code QR et autorisations de retrait claires
Les enfants sont enregistrés et sortis en toute sécurité le matin et l’après-midi. Les autorisations de récupération, les remplacements et les transmissions sont documentés. Les listes de présence en temps réel et les informations d’urgence sont accessibles à tout moment.
Planifiez intelligemment les salles, les périodes d’intégration et les entretiens
Les salles de groupe, la salle de motricité ou l’espace extérieur peuvent être réservés en fonction des capacités disponibles. Les créneaux d’adaptation et les entretiens de développement sont répartis sans conflit. Les équipes gardent une vue d’ensemble sur l’occupation et les ressources.

Gérez numériquement l’attribution des créneaux et des listes d’attente
Les parents s’inscrivent en ligne pour l’accueil principal, les horaires complémentaires et les offres de vacances. Des critères tels que l’âge, la présence d’un frère ou d’une sœur ou le lieu de résidence permettent une priorisation équitable. Les acceptations et refus automatiques ainsi que le téléversement de documents rendent le processus transparent et prévisible.
Enregistrement par code QR et autorisations de retrait claires
Les enfants sont enregistrés et sortis en toute sécurité le matin et l’après-midi. Les autorisations de récupération, les remplacements et les transmissions sont documentés. Les listes de présence en temps réel et les informations d’urgence sont accessibles à tout moment.
Planifiez intelligemment les salles, les périodes d’intégration et les entretiens
Les salles de groupe, la salle de motricité ou l’espace extérieur peuvent être réservés en fonction des capacités disponibles. Les créneaux d’adaptation et les entretiens de développement sont répartis sans conflit. Les équipes gardent une vue d’ensemble sur l’occupation et les ressources.

Aperçus sectoriels

Comment la réservation numérique et les listes d’attente transforment les crèches

Les parents attendent aujourd’hui une inscription mobile, disponible à tout moment au lieu de chaînes d’appels et de formulaires papier. Des disponibilités transparentes, des priorités claires et des engagements fermes renforcent la confiance et réduisent les demandes de précision. Parallèlement, les modèles d’accueil se diversifient : horaires de base, plages périphériques, programmes de vacances et services supplémentaires exigent des réservations flexibles et une logique tarifaire compréhensible. Dans la pratique, les listes de présence en temps réel, les autorisations de sortie documentées et les informations d’urgence sont critiques pour la sécurité et pertinentes pour les audits. Les équipes ont également besoin d’une vision fondée sur les données de l’occupation afin de planifier les locaux, les groupes et le personnel dans le respect des règles. La protection des données, l’accessibilité et la communication multilingue deviennent le standard minimal du travail moderne avec les parents. En bref : un système de réservation moderne pour les jardins d’enfants associe le self-service des parents à une attribution équitable, fondée sur des critères, et à une documentation rigoureuse. Cela apporte de la sécurité dans la planification, réduit la charge administrative et laisse aux éducateurs et éducatrices plus de temps pour l’essentiel : l’éducation, l’accompagnement et le lien avec les enfants.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management

Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2

Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025

Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2

Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.

Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.

Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour votre crèche ?

Anny convient lorsque vous souhaitez attribuer les places de manière équitable, proposer plusieurs modèles d’accompagnement, gérer une liste d’attente ou avoir besoin d’un enregistrement sécurisé. anny est particulièrement utile pour les groupes mixtes, les horaires flexibles, les programmes de vacances et lorsque des rapports sont demandés par les organismes gestionnaires ou les collectivités.

À partir de quand un système de réservation devient-il rentable pour les crèches ?

Elle devient rentable dès que les inscriptions, les listes d’attente ou les modules complémentaires ne peuvent plus être gérés de manière fiable dans Excel ou sur papier. C’est généralement le cas à partir d’un groupe complet, de plusieurs tarifs, ou lorsque vous devez gérer fréquemment des modifications, des remplacements et des justificatifs. Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et augmentez le taux d’occupation.

anny est-il conforme au RGPD et adapté aux organismes gestionnaires ou aux collectivités ?

Oui. anny propose un hébergement des données dans l’UE, la sous-traitance de traitement, des accès basés sur les rôles, des journaux, des concepts de suppression et des autorisations granulaires. Les exports, les rapports et des pistes d’audit infalsifiables répondent aux exigences des organismes gestionnaires et des collectivités.

Comment fonctionne l’enregistrement par code QR à la crèche ?

Chaque réservation reçoit un billet avec code QR ou une carte client liée. À l’entrée, les parents ou l’équipe scannent le code sur le terminal ou via l’application. La présence, les personnes autorisées à récupérer l’enfant et les représentants sont ainsi consignés. Des listes en temps réel et les informations d’urgence sont immédiatement disponibles pour l’équipe.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

Erik

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