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Le système de réservation pour showrooms qui qualifie vos rendez-vous

Pilotez de manière centralisée les démonstrations, les créneaux VIP et les pop-ups sur l’ensemble de vos sites. Associez les conseillers, les espaces et les collections, réduisez les no-shows grâce à des rappels et collectez des leads conformes au RGPD directement dans votre CRM.

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Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Une conseillère dispose des échantillons de tissus et des finitions métalliques sur une table en bois clair, à côté d’elle, un portant à vêtements soigneusement sélectionné présente une nouvelle collection. Une douce lumière latérale traverse de hautes fenêtres et dessine des ombres nettes. Un client examine une texture avec attention. L’atmosphère est calme, haut de gamme et concentrée.

Un acheteur est assis dans un salon calme aux fauteuils bas, avec un plateau d’eau et de verres posé sur la table d’appoint. Un conseiller présente avec délicatesse une collection limitée sur un portant mobile. Une lumière tamisée et une musique discrète créent un moment privilégié. L’espace paraît exclusif, tout en restant accueillant.

Un showroom pop-up temporaire vient d’ouvrir ; des portants et des podiums sont disposés de manière claire. Un collaborateur ajuste les derniers détails sur un podium d’exposition, tandis que les invités arrivent. La lumière du soleil entre par la porte ouverte et se reflète sur le sol en béton poli. La scène est dynamique, clairement structurée et haut de gamme.

Passez du chaos des rendez-vous à des expériences showroom fiables

Sans une logique de créneaux claire, des demandes qualifiées et une vue d’ensemble de vos sites, vous perdez de précieux espaces et créneaux.

Les no-shows et les demandes peu claires vous font perdre un temps précieux

Sans préqualification ni rappels, les créneaux restent vides ou les échanges n’aboutissent pas. Cela réduit le taux de présence et fausse le pipeline.

Les ressources et les sites sont difficiles à gérer de manière synchronisée

Lorsque les consultants, les espaces et les collections ne sont pas reliés, des doubles réservations ou des temps d'inactivité surviennent. Le taux d’occupation reste difficile à appréhender, en particulier pour les pop-ups et les salons.

Fonctionnalités pour les showrooms : rendez-vous, ressources, emplacements

Réunissez des expériences soigneusement sélectionnées, des créneaux fiables et des données solides. De la page de réservation jusqu’au check-in, vous travaillez de manière centralisée et évolutive.

Page de réservation à fort taux de conversion avec qualification

Redirigez les prospects vers une page de réservation rapide et filtrable, et collectez les informations qui rendent votre conseil plus pertinent. Les rappels et les acomptes optionnels renforcent l’engagement et réduisent les absences.

Filtrez par lieu, collection et conseiller
Champs personnalisés pour le budget, les centres d’intérêt et le NDA
Rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp

Découvrez la page de réservation

Un conseiller dispose une petite sélection de pièces de collection sur un portant indépendant, chaque pièce bénéficiant d’un espace généreux. Une table sobre, avec des cartes d’échantillons, est prête à l’emploi. Une lumière douce et dirigée met en valeur les textures. L’instant évoque une préparation soignée pour un rendez-vous précis.

Plusieurs espaces de démonstration sont répartis uniformément dans la salle, chacun avec son propre rack et sa table. Une équipe se répartit et anime simultanément deux zones. Un puits de lumière généreux assure une visibilité claire. La scène illustre une occupation harmonieuse, sans précipitation.

Gestion intelligente des ressources et des créneaux

Reliez les consultants, les espaces, les collections et la technique à des disponibilités dépendantes. Maîtrisez les capacités par créneau et réduisez les erreurs de réservation grâce à une sélection visuelle des espaces.

Disponibilité intelligente sans doubles réservations
Capacités par créneau et par ressource
Carte 3D pour une attribution claire des salles et des espaces

Voir la carte 3D

Centralisez la gestion des sites multiples, des pop-ups et des salons

Gardez un œil sur l’occupation et les créneaux sur tous les sites, lors de vos roadshows et journées de salon, depuis un tableau de bord unique. Vos équipes travaillent dans leurs outils habituels avec synchronisation du calendrier.

Vue d’ensemble centrale et en temps réel de tous les sites
Liste d’attente par créneau avec attribution automatique des places
Synchronisation avec Outlook et Google

Découvrez la réservation de salles et d'espaces

Un stand d’exposition avec un espace de réunion clairement défini, deux chaises et une petite table. Un membre de l’équipe guide calmement les visiteurs vers une alcôve libre. Un éclairage homogène du hall et une décoration épurée maintiennent l’attention sur le produit et l’échange. L’ensemble donne une impression d’organisation et de fluidité.

Un hôte accueille les invités à une table haute discrète, sur laquelle sont posées des cartes nominatives et un carnet sobre. À l’arrière-plan, un passage dégagé mène au showroom. Une lumière douce et des couleurs discrètes créent une atmosphère apaisante. Le moment paraît à la fois organisé et personnel.

Check-in, conformité et flux CRM

Gérez les créneaux d’accueil, les créneaux VIP et les documents comme les NDA directement sur le rendez-vous. Synchronisez les leads, les sources et les événements en temps réel avec votre CRM.

Check-in et badges visiteurs
Documents avec signature
Webhooks et API pour une attribution précise

Découvrez le check-in

Cas d’usage pour les showrooms : démonstrations, créneaux VIP, pop-ups

Démos de showroom sélectionnées avec réservation de ressources
Proposez des créneaux de démonstration fixes, avec réservation automatique des conseillers, de l’espace, des collections d’échantillons et du matériel technique. Posez des questions préalables sur les besoins et le budget, envoyez des rappels et sécurisez l’engagement grâce à un acompte. Ainsi, les bons visiteurs arrivent au bon moment.
Créneaux VIP et wholesale avec préqualification
Définissez des créneaux exclusifs pour les acheteurs, avec restriction d’accès, mention de NDA et questions personnalisées. Personnalisez le check-in et la durée de séjour afin de garantir un conseil discret. Vous obtenez ainsi des échanges planifiables et de grande qualité avec les décideuses.
Créneaux de pop-up et de trunk show avec check-in
Planifiez des créneaux sur plusieurs sites avec des limites de capacité, une liste d’attente et des fenêtres d’accès claires. Sur place, un check-in rapide assure des opérations fluides. Idéal pour les roadshows, les showrooms de salon et les courtes périodes de campagne.

Démos de showroom sélectionnées avec réservation de ressources
Proposez des créneaux de démonstration fixes, avec réservation automatique des conseillers, de l’espace, des collections d’échantillons et du matériel technique. Posez des questions préalables sur les besoins et le budget, envoyez des rappels et sécurisez l’engagement grâce à un acompte. Ainsi, les bons visiteurs arrivent au bon moment.
Créneaux VIP et wholesale avec préqualification
Définissez des créneaux exclusifs pour les acheteurs, avec restriction d’accès, mention de NDA et questions personnalisées. Personnalisez le check-in et la durée de séjour afin de garantir un conseil discret. Vous obtenez ainsi des échanges planifiables et de grande qualité avec les décideuses.
Créneaux de pop-up et de trunk show avec check-in
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Démos de showroom sélectionnées avec réservation de ressources
Proposez des créneaux de démonstration fixes, avec réservation automatique des conseillers, de l’espace, des collections d’échantillons et du matériel technique. Posez des questions préalables sur les besoins et le budget, envoyez des rappels et sécurisez l’engagement grâce à un acompte. Ainsi, les bons visiteurs arrivent au bon moment.
Créneaux VIP et wholesale avec préqualification
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Créneaux de pop-up et de trunk show avec check-in
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Aperçus sectoriels

Pourquoi les rendez-vous showroom planifiables transforment les achats B2B

Les acheteuses attendent aujourd’hui de la transparence, de la rapidité et des engagements clairs. Des créneaux fixes avec des capacités définies apportent de la structure, réduisent les temps d’attente et valorisent le conseil. Les publics plus jeunes réservent volontiers en ligne plutôt que par téléphone, veulent voir immédiatement les disponibilités et attendent une confirmation fluide. Parallèlement, la présence de marque se déplace vers les pop-ups, les roadshows et les showrooms de salon, ce qui exige une planification sur plusieurs sites. Les données deviennent un avantage concurrentiel : qui connaît la source, la demande et les taux de non-présentation optimise ses campagnes, la dotation en personnel et les surfaces. La conformité et la protection de la vie privée restent essentielles, en particulier pour les rendez-vous wholesale et VIP. En bref : une planification structurée des rendez-vous rend les showrooms plus efficaces, plus mesurables et plus attractifs.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management

Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2

Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025

Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2

Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.

Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.

Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon showroom ?

Si vous gérez des démonstrations planifiées, des créneaux VIP ou des pop-ups sur plusieurs sites et que vous souhaitez attribuer clairement des consultants, des espaces ainsi que des collections, anny vous aide à réduire les no-shows, à envoyer les leads vers votre CRM et à rendre le taux d’occupation transparent.

À partir de quand un système de réservation pour les showrooms est-il rentable ?

Dès que vous proposez régulièrement des rendez-vous de conseil ou que vous coordonnez plusieurs ressources, cela devient rentable. Au plus tard dans un contexte multi-sites, de roadshows ou de showrooms sur salon, car le taux d’occupation augmente, les no-shows diminuent et les données sont proprement enregistrées dans le CRM.

Comment réduire les no-shows et garantir des rendez-vous VIP ?

Avec des rappels automatiques par e-mail, SMS ou WhatsApp, des règles d’annulation claires et des acomptes optionnels. Des créneaux exclusifs, avec des questions de préqualification et un nombre limité de disponibilités, renforcent l’engagement et favorisent des échanges ciblés.

Comment puis-je intégrer des consultants, des espaces et des collections sur plusieurs sites ?

Créez des ressources séparément et reliez leurs disponibilités. Gérez les capacités par créneau, utilisez une sélection visuelle des espaces et synchronisez vos calendriers avec Outlook ou Google. Vous évitez ainsi les doubles réservations et gardez une vue d’ensemble du taux d’occupation sur plusieurs sites.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

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