Le système de réservation pour pistes d’essai et circuits de course

Pilotez les plans de circuit, les boxes, le personnel et les quotas de bruit dans un seul système. Des tarifs B2B au check-in, vous gérez tout plus rapidement, sans erreur et avec une vue en temps réel.

Commencez gratuitement. Sans carte bancaire.

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Une lumière matinale baigne la ligne droite de départ et d’arrivée, tandis qu’un léger brouillard flotte juste au-dessus de l’asphalte. Dans la voie des stands, les portes roulantes s’ouvrent, et un mécanicien remet droit le muret des stands. Un commissaire de piste prépare un extincteur. La scène paraît calme, concentrée et empreinte d’une attente palpable avant le premier relais.
Une lumière matinale baigne la ligne droite de départ et d’arrivée, tandis qu’un léger brouillard flotte juste au-dessus de l’asphalte. Dans la voie des stands, les portes roulantes s’ouvrent, et un mécanicien remet droit le muret des stands. Un commissaire de piste prépare un extincteur. La scène paraît calme, concentrée et empreinte d’une attente palpable avant le premier relais.

Généré par IA

Un groupe de pilotes se tient au bord de la piste, casque à la main, tandis qu’un instructeur explique le choix de trajectoire dans un virage emblématique. Des piles de pneus projettent des ombres douces, et l’asphalte scintille derrière eux. L’atmosphère est concentrée, respectueuse et axée sur la sécurité.
Un groupe de pilotes se tient au bord de la piste, casque à la main, tandis qu’un instructeur explique le choix de trajectoire dans un virage emblématique. Des piles de pneus projettent des ombres douces, et l’asphalte scintille derrière eux. L’atmosphère est concentrée, respectueuse et axée sur la sécurité.

Généré par IA

Dans le paddock, un véhicule électrique se recharge sur une borne DC, avec le câble de charge bien enclenché dans la prise. Un membre de l’équipe vérifie discrètement les pneus et les freins, tandis qu’un autre consigne l’attribution des box sur un presse-papiers. Le calme, l’air pur et la précision des opérations rythment l’instant précédant le prochain tour.

Le défi

Le défi

Contrôle total, sans chaos de coordination

Contrôle total, sans chaos de coordination

Sans système centralisé, les demandes, les ressources et les règles entrent rapidement en conflit. Cela vous fait perdre du temps, réduit le taux d’occupation et génère du stress.

Sans système centralisé, les demandes, les ressources et les règles entrent rapidement en conflit. Cela vous fait perdre du temps, réduit le taux d’occupation et génère du stress.

Ressources et quotas de bruit difficiles à suivre

Les tracés de piste, les boxes, le personnel, les bornes de recharge et les limites de bruit s’articulent les uns avec les autres. Sans logique claire, cela génère des temps d’inactivité, des doubles réservations et des périodes de blocage inutiles.

Les changements de dernière minute créent des lacunes dans votre planification

Les aléas météorologiques, les annulations ou les no-shows restent inexploités sans automatisation. L'absence de listes d'attente, de crédits et de communication pèse sur le taux d'occupation et le chiffre d'affaires.

Fonctionnalités

Comment planifier les trajets, les boxes, les équipes et les tarifs dans un seul système

anny relie de manière fluide les ressources, les règles et la communication. Vous visualisez les disponibilités en temps réel et mettez facilement en place des processus complexes.

Associez intelligemment les ressources et les mises en page

Pilotez les tracés de piste, les stands, les instructeurs, les transpondeurs et les bornes de recharge de manière cohérente. Le plan 3D rend l’occupation et les capacités immédiatement compréhensibles.

  • Disponibilité intelligente pour les dépendances

  • Disponibilités multiples par créneau

  • Planificateur de shifts pour les marshals et le personnel médical

Au niveau de la chicane, deux commissaires de piste placent des cônes colorés, tandis qu’en arrière-plan le mur des stands est aligné. Un véhicule médical est prêt, et le soleil dessine des ombres nettes sur l’asphalte. Le moment paraît coordonné, structuré et sûr, en préparation d’un fonctionnement fluide et bien organisé.

Généré par IA

Dans une salle de réunion bien rangée, des dossiers contractuels soigneusement empilés sont posés à côté de porte-clés numérotés. Un tampon et un justificatif daté signalent l’approbation et l’engagement. La scène inspire clarté, professionnalisme et traitement fiable, sans précipitation.

Généré par IA

Facturez automatiquement des tarifs B2B complexes

Paramétrez des tarifs dégressifs par demi-journée, saison ou configuration, y compris les extras et les options d’assurance. Créez automatiquement des devis et des factures, sans erreur.

  • Tarifs forfaitaires pour les bundles et les options complémentaires

  • Périodes de blocage et règles d’annulation personnalisées

  • Forfaits et cartes multi-utilisations pour les OEM

Gérez en toute sécurité les briefings, la responsabilité et les accès

Organisez des NDA numériques, des renonciations de responsabilité et des confirmations de briefing directement lors de la réservation. Check-in par QR pour les groupes A/B/C, les règles et les limites restent applicables.

  • Champs personnalisés pour les licences et les niveaux en dB

  • Limites de participants et champs obligatoires

  • Serrure intelligente pour les box et les barrières

Au portail d’accès, un collaborateur vérifie les licences et confirme les noms sur un bloc-notes, tandis qu’un petit groupe attend patiemment. Derrière eux, la vue s’ouvre sur la voie des stands vide. La situation paraît calme, maîtrisée et axée sur la sécurité.

Généré par IA

À la réception, un planning quotidien clairement structuré est affiché à côté d’un tableau indiquant l’attribution des box. Les participants prennent place tandis qu’un collaborateur trie les numéros de départ. L’ambiance est calme, organisée et prête pour un déroulement fluide avec des départs ponctuels.

Généré par IA

Réservation et communication en temps réel sur tous les canaux

Affichez les créneaux disponibles et les options complémentaires de manière centralisée sur une page de réservation ou directement intégrés sur les sites partenaires. Les listes d’attente comblent automatiquement les créneaux vides, et les diffusions informent toutes les équipes.

  • Widget omnicanal sans rupture de parcours

  • Synchronisation Outlook et Google

  • Rappels par e-mail, SMS et notifications push

Cas d’usage

Cas d’usage pour la location de circuits, les track days et les essais de conduite

Une zone de stand calme avec deux portails ouverts, des piles de pneus parfaitement alignées et des panneaux de stand numérotés. Un coordinateur place des repères pour les positions des véhicules, tandis qu’un véhicule de sécurité est en attente en arrière-plan. La scène dégage de la structure, du professionnalisme et des process clairs pour un événement OEM privé.

Généré par IA

Une zone de stand calme avec deux portails ouverts, des piles de pneus parfaitement alignées et des panneaux de stand numérotés. Un coordinateur place des repères pour les positions des véhicules, tandis qu’un véhicule de sécurité est en attente en arrière-plan. La scène dégage de la structure, du professionnalisme et des process clairs pour un événement OEM privé.

Location de ressources pour les OEM et les agences avec offres groupées et NDA

Louez des layouts à la demi-journée ou à la journée avec des box, des marshals et une équipe médicale en package. Définissez des tarifs personnalisés, des règles d’annulation, des options d’assurance et des NDA. Facturation centralisée, rapports en un clic.

Sur la zone de pré-départ, les véhicules sont alignés en trois petites rangées, avec une carte de groupe de couleur sur chaque voiture. Un instructeur donne les dernières consignes, tandis qu’un secouriste jette un rapide coup d’œil sur l’ensemble de la zone. Tout paraît ordonné, sécurisé et prêt pour le premier appel d’entrée.

Généré par IA

Sur la zone de pré-départ, les véhicules sont alignés en trois petites rangées, avec une carte de groupe de couleur sur chaque voiture. Un instructeur donne les dernières consignes, tandis qu’un secouriste jette un rapide coup d’œil sur l’ensemble de la zone. Tout paraît ordonné, sécurisé et prêt pour le premier appel d’entrée.

Trackdays et stages de sécurité routière avec groupes et enregistrement

Gérez les créneaux avec les groupes A/B/C, les limites de participants et les contraintes sonores. Affectez des instructeurs et l’équipe de secours, effectuez le briefing numérique et l’enregistrement. Les listes d’attente remplissent automatiquement les places disponibles.

À côté de la voie des stands, deux véhicules sont stationnés sur des emplacements délimités, dont l’un est branché à une borne de recharge. Un collaborateur vérifie la pression des pneus, tandis qu’une autre personne range les clés de manière ordonnée sur un tableau. L’ambiance est calme, précise et prête pour le prochain créneau.

Généré par IA

À côté de la voie des stands, deux véhicules sont stationnés sur des emplacements délimités, dont l’un est branché à une borne de recharge. Un collaborateur vérifie la pression des pneus, tandis qu’une autre personne range les clés de manière ordonnée sur un tableau. L’ambiance est calme, précise et prête pour le prochain créneau.

Essais routiers de véhicules électriques et de voitures de sport en créneaux courts

Organisez des essais de conduite de 15 à 30 minutes avec gestion des clés et association des transpondeurs. Planifiez des créneaux de recharge AC et DC avec des marges d’autonomie. Les justificatifs de responsabilité et de licence sont enregistrés automatiquement.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation numérique accélère le secteur des circuits de course

La transparence et la fiabilité sont aujourd’hui la norme : les flottes, les agences et les chauffeurs attendent des disponibilités en temps réel, des règles claires et une confirmation immédiate. Dans le même temps, la complexité augmente avec la planification de la recharge des véhicules électriques, les contraintes de bruit et les processus de sécurité. Une coordination manuelle fait perdre du taux de remplissage et de la qualité des données. Les opérations modernes s’appuient donc sur des modèles de ressources centralisés, qui relient les configurations, les emplacements, le personnel et les limites. Ainsi, les changements de dernière minute peuvent être absorbés grâce aux listes d’attente et aux crédits, sans gaspiller de précieux créneaux. Par ailleurs, l’exigence omnicanale progresse : les réservations doivent être visibles à l’identique sur votre propre site web, chez vos partenaires et en interne. Avec des données propres, vous obtenez des rapports fiables sur l’utilisation, le chiffre d’affaires et la capacité, qui améliorent de façon mesurable la planification et les ventes.

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Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui

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Vous payez par ressource

(p. ex. circuits ou stands)

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Jusqu’à 5 ressources

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Abonnements et adhésions

Communautés

Synchronisation du calendrier

E-mails et rappels personnalisés

Professional

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et par mois

Plan 3D

Liste d’attente

Règles et quotas de réservation

Serrures connectées

Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-elle le meilleur système de réservation pour ma piste d’essai ou de course ?

Lorsque vous planifiez en parallèle des plans de parcours, des emplacements, du personnel, des quotas de bruit et des modules complémentaires, et que vous avez besoin de logiques B2B comme les demi-journées, le paiement sur facture, les NDA et les tarifs forfaitaires, anny modélise les dépendances avec précision, automatise les devis et les factures, et vous offre une visibilité en temps réel, du créneau à l’occupation.

Quand anny est-elle le meilleur système de réservation pour ma piste d’essai ou de course ?

Lorsque vous planifiez en parallèle des plans de parcours, des emplacements, du personnel, des quotas de bruit et des modules complémentaires, et que vous avez besoin de logiques B2B comme les demi-journées, le paiement sur facture, les NDA et les tarifs forfaitaires, anny modélise les dépendances avec précision, automatise les devis et les factures, et vous offre une visibilité en temps réel, du créneau à l’occupation.

Comment anny modélise-t-elle techniquement les plans de circuits, les boxes et les limites sonores ?

Avec Smart Availability, vous reliez vos ressources de manière logique : l’agencement A bloque B, les boxes ne peuvent être réservées qu’avec une piste, et les créneaux de chargement suivent les slots des véhicules. Vous pouvez définir des limites de participants et des règles de dB pour chaque créneau ou groupe. Le plan 3D vous affiche en un coup d’œil l’occupation, les capacités et les conflits.

Comment anny modélise-t-elle techniquement les plans de circuits, les boxes et les limites sonores ?

Avec Smart Availability, vous reliez vos ressources de manière logique : l’agencement A bloque B, les boxes ne peuvent être réservées qu’avec une piste, et les créneaux de chargement suivent les slots des véhicules. Vous pouvez définir des limites de participants et des règles de dB pour chaque créneau ou groupe. Le plan 3D vous affiche en un coup d’œil l’occupation, les capacités et les conflits.

La facturation fonctionne-t-elle avec le paiement sur facture, les tarifs dégressifs et les forfaits agence ?

Oui. Vous pouvez configurer des tarifs échelonnés selon la période, l’agencement ou le taux d’occupation, définir des moyens de paiement et des options d’assurance, et générer automatiquement des devis ainsi que des factures. Des forfaits et des cartes multi-entrées pour les OEM ou les agences sont également possibles, avec des règles d’annulation et de crédit personnalisées.

La facturation fonctionne-t-elle avec le paiement sur facture, les tarifs dégressifs et les forfaits agence ?

Oui. Vous pouvez configurer des tarifs échelonnés selon la période, l’agencement ou le taux d’occupation, définir des moyens de paiement et des options d’assurance, et générer automatiquement des devis ainsi que des factures. Des forfaits et des cartes multi-entrées pour les OEM ou les agences sont également possibles, avec des règles d’annulation et de crédit personnalisées.

Quelles intégrations sont disponibles et à quelle vitesse pouvons-nous être opérationnels ?

La synchronisation du calendrier avec Outlook et Google, des modes de paiement tels que le SEPA, la carte de crédit et la facture, ainsi que des interfaces avec le contrôle d’accès, la gestion du temps ou le CRM sont disponibles. La mise en service s’effectue généralement en quelques jours : créez vos ressources, définissez vos règles, intégrez la page de réservation et lancez-vous.

Quelles intégrations sont disponibles et à quelle vitesse pouvons-nous être opérationnels ?

La synchronisation du calendrier avec Outlook et Google, des modes de paiement tels que le SEPA, la carte de crédit et la facture, ainsi que des interfaces avec le contrôle d’accès, la gestion du temps ou le CRM sont disponibles. La mise en service s’effectue généralement en quelques jours : créez vos ressources, définissez vos règles, intégrez la page de réservation et lancez-vous.

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