Le système de réservation pour les espaces d’exposition avec plan interactif des halls
Gérez les espaces de stand, les services et les tarifs de manière centralisée. Les exposants réservent eux-mêmes, tandis que les paiements et les contrats sont automatisés. La billetterie, le badging et les créneaux logistiques sont directement connectés.
0 €
Starter gratuit pour toujours
1 500+
entreprises utilisent anny
Dans l’UE
Hébergé
ISO 27001
Conforme au RGPD
Des espaces peu transparents et des plannings manuels
Excel et les différentes versions entraînent des chevauchements, des créneaux vacants et des leads perdus. Les équipes ne voient pas les disponibilités en temps réel, les validations prennent du temps et l’attribution ralentit.
La logique tarifaire et les prestations additionnelles deviennent vite une paperasserie ingérable.
Des tarifs, remises et options complémentaires complexes dans les e-mails augmentent les erreurs et la charge de travail. Les frais annexes passent inaperçus, les capacités sont dépassées et des opportunités d’upselling restent inexploitées.
Fonctionnalités
Tout en un : gérez intelligemment les espaces, les tarifs, les services et les accès
Un système pour la réservation des exposants, la gestion des espaces de stand, des ressources et des processus sur site. Ainsi, les demandes se transforment en une occupation planifiable.
Plan interactif du hall en temps réel avec Smart Availability
Visualisez les halls et les espaces de stand avec une disponibilité en temps réel et des règles pour les stands voisins. Vous prenez ainsi des décisions d'attribution rapides et fiables tout en évitant les conflits.
Carte 3D interactive avec filtres
Disponibilités multiples pour les segments modulaires
Tableaux de bord et écrans pour une vue d’ensemble
Généré par IA
Généré par IA
Tarification dynamique, offres et facturation automatique
Tarifs dégressifs au mètre carré, suppléments pour les emplacements en angle ou en bout de rangée, offres de réservation anticipée et codes promo sont appliqués en continu jusqu’à la facture. Cela apporte de la transparence et accélère les encaissements.
Attribuer les contrats numériquement
Paiement en ligne sécurisé
Numérotation automatique des factures
Vendez vos modules complémentaires en libre-service, depuis un point central
Regroupez l'électricité, l'eau, le Wi-Fi, le rigging, le mobilier, le nettoyage ou les espaces de stockage dans des formules claires. Les limites, quotas et adhésions garantissent l'équité et des revenus supplémentaires.
Options avec créneaux horaires
Forfaits, cartes multi-usages et bons cadeaux
Widget intégré en toute fluidité sur votre site web
Généré par IA
Généré par IA
Check-in, badgeage et créneaux logistiques connectés
Les accès, les badges visiteurs et les créneaux pour les quais de chargement s’articulent parfaitement. Ainsi, les circulations restent dégagées, l’installation se déroule à l’heure et vous disposez d’indicateurs sur les accès.
Billets QR avec statistiques de scan
Planification des équipes et des créneaux
Synchronisation avec Outlook et Google
Cas d’usage
Cas d’usage : vendre et gérer intelligemment vos espaces d’exposition
Généré par IA
Portail de réservation en libre-service pour stands d'exposition avec plan des halls
Proposez un plan de hall interactif avec des disponibilités en temps réel, des indications de surface en mètres carrés, des types de stands et une confirmation immédiate. Les exposants choisissent eux-mêmes la surface, les options supplémentaires et les créneaux, et reçoivent automatiquement le contrat et la facture. Cela accélère les validations et augmente le taux d’occupation.
Généré par IA
Réservation de ressources et de services pour l’électricité, le rigging et le Wi‑Fi
Les raccordements électriques, Internet, le rigging, le mobilier, le nettoyage ou les espaces de stockage peuvent être configurés comme des options avec des créneaux horaires. Des limites de quantité et des forfaits garantissent une répartition équitable. Tout se gère de manière centralisée, transparente et sans échanges d’e-mails interminables.
Généré par IA
Logique tarifaire dynamique et workflows d’approbation
Le calcul des paliers de m², des suppléments pour emplacements en angle et en tête, des remises et des codes promotionnels se fait en toute simplicité. La gestion des halls valide les dossiers, et les factures sont envoyées automatiquement. Vous réduisez ainsi les erreurs et raccourcissez les cycles, de la demande au paiement.
Aperçus sectoriels
Pourquoi la réservation en ligne des espaces d’exposition devient la norme
Les exposants attendent aujourd’hui de la transparence, de la rapidité et de l’autonomie. Les disponibilités doivent être visibles en temps réel, les tarifs faciles à comprendre et les réservations fermes. Les jeunes générations privilégient le self-service aux chaînes d’appels téléphoniques, et des règles claires s’imposent également pour les créneaux de montage et les quais de chargement. Les données en temps réel permettent de détecter rapidement les goulets d’étranglement et de répartir les espaces équitablement. Parallèlement, la pression s’accentue pour utiliser les budgets de manière efficace et planifier les services additionnels de façon ciblée. Les processus numériques créent une source unique de vérité sur les espaces, les services et les accès, réduisent les erreurs et les tâches papier, et améliorent l’expérience de toutes les parties prenantes. En misant tôt sur la réservation en ligne, des plans de hall transparents et une logistique intégrée, vous augmentez durablement le taux d’occupation et la qualité de service.
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Gratuit. Sans carte bancaire.
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Tarifs
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Starter
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(p. ex. stands ou halls)
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2 services
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Essential
par ressource
(p. ex. stands ou halls)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. stands ou halls)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel
Autres secteurs
