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Le système de réservation pour les espaces d’exposition avec plan interactif des halls

Gérez les espaces de stand, les services et les tarifs de manière centralisée. Les exposants réservent eux-mêmes, tandis que les paiements et les contrats sont automatisés. La billetterie, le badging et les créneaux logistiques sont directement connectés.

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Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Tôt le matin, une halle d’exposition vide baigne dans la lumière claire des projecteurs au plafond. Des plans au sol marqués et des panneaux numérotés indiquent les emplacements possibles des stands sur le béton. Une équipe mesure soigneusement un angle à l’aide d’un mètre ruban. Un chariot élévateur attend sur le côté pour les premières livraisons.
Tôt le matin, une halle d’exposition vide baigne dans la lumière claire des projecteurs au plafond. Des plans au sol marqués et des panneaux numérotés indiquent les emplacements possibles des stands sur le béton. Une équipe mesure soigneusement un angle à l’aide d’un mètre ruban. Un chariot élévateur attend sur le côté pour les premières livraisons.
Un gréeur se tient dans une nacelle élévatrice et fixe une structure de pont au-dessus d’un futur stand d’exposition. Des rouleaux de câbles, des projecteurs et des harnais de sécurité sont soigneusement disposés à portée de main. Au sol, des lignes colorées délimitent les contours du stand. Un collègue, casque de protection sur la tête, vérifie l’alignement.
Un gréeur se tient dans une nacelle élévatrice et fixe une structure de pont au-dessus d’un futur stand d’exposition. Des rouleaux de câbles, des projecteurs et des harnais de sécurité sont soigneusement disposés à portée de main. Au sol, des lignes colorées délimitent les contours du stand. Un collègue, casque de protection sur la tête, vérifie l’alignement.
Dans la cour de chargement, un chariot élévateur dépose avec précaution des caisses en bois sur une zone numérotée. Un coordinateur en gilet de sécurité indique le prochain créneau. Des cônes orange délimitent l’itinéraire et maintiennent les voies dégagées. En arrière-plan, la porte du hall s’ouvre sur l’exposition déjà installée.

Mettez en place des processus clairs plutôt qu’un chaos dans la gestion des espaces

Sans système central, les plans de salles, les tarifs et les services complémentaires deviennent rapidement difficiles à gérer et ralentissent vos գործընթաց, alors que les demandes arrivent en parallèle.

Des espaces peu transparents et des plannings manuels

Excel et les différentes versions entraînent des chevauchements, des créneaux vacants et des leads perdus. Les équipes ne voient pas les disponibilités en temps réel, les validations prennent du temps et l’attribution ralentit.

La logique tarifaire et les prestations additionnelles deviennent vite une paperasserie ingérable.

Des tarifs, remises et options complémentaires complexes dans les e-mails augmentent les erreurs et la charge de travail. Les frais annexes passent inaperçus, les capacités sont dépassées et des opportunités d’upselling restent inexploitées.

Tout en un : gérez intelligemment les espaces, les tarifs, les services et les accès

Un système pour la réservation des exposants, la gestion des espaces de stand, des ressources et des processus sur site. Ainsi, les demandes se transforment en une occupation planifiable.

Plan interactif du hall en temps réel avec Smart Availability

Visualisez les halls et les espaces de stand avec une disponibilité en temps réel et des règles pour les stands voisins. Vous prenez ainsi des décisions d'attribution rapides et fiables tout en évitant les conflits.

  • Carte 3D interactive avec filtres

  • Disponibilités multiples pour les segments modulaires

  • Tableaux de bord et écrans pour une vue d’ensemble

Découvrez le plan 3D
Une vaste halle d’exposition présente des numéros de stand clairement délimités par du ruban adhésif et des segments modulaires au sol. Une équipe installe de petites pancartes sur les bordures, tandis qu’un superviseur dégage les accès. La scène évoque l’ordre et une visibilité immédiate des espaces disponibles.
À une table de réunion, un exposant remet un document signé, tandis qu’en arrière-plan, un stand d’angle est en cours de montage. Des dossiers soigneusement empilés et des étiquettes attendent d’être rangés. La scène illustre une clôture fluide et des accords tarifaires clairement définis.

Tarification dynamique, offres et facturation automatique

Tarifs dégressifs au mètre carré, suppléments pour les emplacements en angle ou en bout de rangée, offres de réservation anticipée et codes promo sont appliqués en continu jusqu’à la facture. Cela apporte de la transparence et accélère les encaissements.

  • Attribuer les contrats numériquement

  • Paiement en ligne sécurisé

  • Numérotation automatique des factures

Automatisez les paiements

Vendez vos modules complémentaires en libre-service, depuis un point central

Regroupez l'électricité, l'eau, le Wi-Fi, le rigging, le mobilier, le nettoyage ou les espaces de stockage dans des formules claires. Les limites, quotas et adhésions garantissent l'équité et des revenus supplémentaires.

  • Options avec créneaux horaires

  • Forfaits, cartes multi-usages et bons cadeaux

  • Widget intégré en toute fluidité sur votre site web

Consulter le portail de réservation
Une équipe installe un stand d’exposition : un technicien monte une multiprise, une collègue place des tabourets de bar devant un comptoir, tandis qu’un autre fixe un petit élément de structure truss. Sur un chariot, des matériaux soigneusement triés sont prêts à l’emploi ; l’ensemble inspire une organisation claire et structurée.
À l’entrée, un visiteur présente son ticket au scanner, tandis qu’en arrière-plan un chariot élévateur déplace une caisse. Des chemins et des zones balisés assurent une circulation claire. Des panneaux indiquent les directions, pour un ensemble harmonieux et fluide.

Check-in, badgeage et créneaux logistiques connectés

Les accès, les badges visiteurs et les créneaux pour les quais de chargement s’articulent parfaitement. Ainsi, les circulations restent dégagées, l’installation se déroule à l’heure et vous disposez d’indicateurs sur les accès.

  • Billets QR avec statistiques de scan

  • Planification des équipes et des créneaux

  • Synchronisation avec Outlook et Google

Découvrez le check-in

Cas d’usage : vendre et gérer intelligemment vos espaces d’exposition

  • Une zone d’exposition clairement délimitée est préparée avec un mètre ruban, de la craie et de petites pancartes. Un exposant dispose des brochures sur une table vide et vérifie l’alignement par rapport à l’allée. En arrière-plan, des flèches indiquant les entrées et les sorties sont visibles. Un collaborateur délimite à nouveau un angle.
    Portail de réservation en libre-service pour stands d'exposition avec plan des halls

    Proposez un plan de hall interactif avec des disponibilités en temps réel, des indications de surface en mètres carrés, des types de stands et une confirmation immédiate. Les exposants choisissent eux-mêmes la surface, les options supplémentaires et les créneaux, et reçoivent automatiquement le contrat et la facture. Cela accélère les validations et augmente le taux d’occupation.

  • Un technicien raccorde un boîtier électrique au stand, tandis que les câbles sont soigneusement acheminés le long du bord. Une multiprise, des passages de câbles et un panneau d’avertissement pour la sécurité sont prêts. À côté, un collègue installe un routeur et ajuste un petit élément de rigging.
    Réservation de ressources et de services pour l’électricité, le rigging et le Wi‑Fi

    Les raccordements électriques, Internet, le rigging, le mobilier, le nettoyage ou les espaces de stockage peuvent être configurés comme des options avec des créneaux horaires. Des limites de quantité et des forfaits garantissent une répartition équitable. Tout se gère de manière centralisée, transparente et sans échanges d’e-mails interminables.

  • Un responsable de hall se tient dans l’allée vide entre des zones numérotées et vérifie les marquages pour les emplacements d’angle et de tête. De petites plaques d’information indiquent différentes zones tarifaires. Sur le côté, un odomètre et un bloc-notes sont prêts à l’emploi. Un rapide coup d’œil confirme que la zone est libérée.
    Logique tarifaire dynamique et workflows d’approbation

    Le calcul des paliers de m², des suppléments pour emplacements en angle et en tête, des remises et des codes promotionnels se fait en toute simplicité. La gestion des halls valide les dossiers, et les factures sont envoyées automatiquement. Vous réduisez ainsi les erreurs et raccourcissez les cycles, de la demande au paiement.

  • Une zone d’exposition clairement délimitée est préparée avec un mètre ruban, de la craie et de petites pancartes. Un exposant dispose des brochures sur une table vide et vérifie l’alignement par rapport à l’allée. En arrière-plan, des flèches indiquant les entrées et les sorties sont visibles. Un collaborateur délimite à nouveau un angle.
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  • Un technicien raccorde un boîtier électrique au stand, tandis que les câbles sont soigneusement acheminés le long du bord. Une multiprise, des passages de câbles et un panneau d’avertissement pour la sécurité sont prêts. À côté, un collègue installe un routeur et ajuste un petit élément de rigging.
    Réservation de ressources et de services pour l’électricité, le rigging et le Wi‑Fi

    Les raccordements électriques, Internet, le rigging, le mobilier, le nettoyage ou les espaces de stockage peuvent être configurés comme des options avec des créneaux horaires. Des limites de quantité et des forfaits garantissent une répartition équitable. Tout se gère de manière centralisée, transparente et sans échanges d’e-mails interminables.

  • Un responsable de hall se tient dans l’allée vide entre des zones numérotées et vérifie les marquages pour les emplacements d’angle et de tête. De petites plaques d’information indiquent différentes zones tarifaires. Sur le côté, un odomètre et un bloc-notes sont prêts à l’emploi. Un rapide coup d’œil confirme que la zone est libérée.
    Logique tarifaire dynamique et workflows d’approbation

    Le calcul des paliers de m², des suppléments pour emplacements en angle et en tête, des remises et des codes promotionnels se fait en toute simplicité. La gestion des halls valide les dossiers, et les factures sont envoyées automatiquement. Vous réduisez ainsi les erreurs et raccourcissez les cycles, de la demande au paiement.

  • Une zone d’exposition clairement délimitée est préparée avec un mètre ruban, de la craie et de petites pancartes. Un exposant dispose des brochures sur une table vide et vérifie l’alignement par rapport à l’allée. En arrière-plan, des flèches indiquant les entrées et les sorties sont visibles. Un collaborateur délimite à nouveau un angle.
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  • Un technicien raccorde un boîtier électrique au stand, tandis que les câbles sont soigneusement acheminés le long du bord. Une multiprise, des passages de câbles et un panneau d’avertissement pour la sécurité sont prêts. À côté, un collègue installe un routeur et ajuste un petit élément de rigging.
    Réservation de ressources et de services pour l’électricité, le rigging et le Wi‑Fi

    Les raccordements électriques, Internet, le rigging, le mobilier, le nettoyage ou les espaces de stockage peuvent être configurés comme des options avec des créneaux horaires. Des limites de quantité et des forfaits garantissent une répartition équitable. Tout se gère de manière centralisée, transparente et sans échanges d’e-mails interminables.

  • Un responsable de hall se tient dans l’allée vide entre des zones numérotées et vérifie les marquages pour les emplacements d’angle et de tête. De petites plaques d’information indiquent différentes zones tarifaires. Sur le côté, un odomètre et un bloc-notes sont prêts à l’emploi. Un rapide coup d’œil confirme que la zone est libérée.
    Logique tarifaire dynamique et workflows d’approbation

    Le calcul des paliers de m², des suppléments pour emplacements en angle et en tête, des remises et des codes promotionnels se fait en toute simplicité. La gestion des halls valide les dossiers, et les factures sont envoyées automatiquement. Vous réduisez ainsi les erreurs et raccourcissez les cycles, de la demande au paiement.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation en ligne des espaces d’exposition devient la norme

Les exposants attendent aujourd’hui de la transparence, de la rapidité et de l’autonomie. Les disponibilités doivent être visibles en temps réel, les tarifs faciles à comprendre et les réservations fermes. Les jeunes générations privilégient le self-service aux chaînes d’appels téléphoniques, et des règles claires s’imposent également pour les créneaux de montage et les quais de chargement. Les données en temps réel permettent de détecter rapidement les goulets d’étranglement et de répartir les espaces équitablement. Parallèlement, la pression s’accentue pour utiliser les budgets de manière efficace et planifier les services additionnels de façon ciblée. Les processus numériques créent une source unique de vérité sur les espaces, les services et les accès, réduisent les erreurs et les tâches papier, et améliorent l’expérience de toutes les parties prenantes. En misant tôt sur la réservation en ligne, des plans de hall transparents et une logistique intégrée, vous augmentez durablement le taux d’occupation et la qualité de service.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-elle le meilleur logiciel de réservation pour les salons et les espaces d’exposition ?

Si vous attribuez des emplacements de stand selon des règles complexes, souhaitez vendre des services complémentaires et intégrer de manière fluide la billetterie ainsi que la logistique. Les cas typiques incluent plusieurs halls, des types de stands variés, des grilles tarifaires, des limites de capacité et le besoin d’un self-service pour les exposants. Même les salons professionnels de plus petite taille bénéficient de processus clairs et de validations plus rapides.

Comment anny gère-t-elle de manière fiable les paliers au m², les suppléments pour emplacement d’angle et les remises ?

Vous définissez des prix dégressifs par mètre carré, des suppléments pour les emplacements en angle ou en tête de rangée, des remises de réservation anticipée et des codes promotionnels sous forme de règles. Elles s’appliquent de manière cohérente du devis à la facture. Les prix hors taxes, les taxes, les séries de numéros et les documents sont automatisés, afin que les contrats et les paiements soient attribués sans rupture de processus.

Les exposants peuvent-ils réserver eux-mêmes des prestations supplémentaires, des billets et des créneaux horaires ?

Oui. Grâce à un portail libre-service intégré, vos exposants sélectionnent des prestations telles que l’électricité, le Wi‑Fi, le rigging ou le nettoyage, créneaux horaires compris. Vous gérez de manière centralisée les quotas, les priorités et les validations. Les tickets et le badging sont liés, les paiements sont traités directement et les factures sont générées automatiquement.

Comment le plan de salle en temps réel évite-t-il les doubles réservations et les conflits ?

La carte interactive affiche les disponibilités en temps réel. Smart Availability bloque les espaces adjacents en cas de chevauchement et tient compte des allées ainsi que des sous-surfaces. Les disponibilités multiples et les règles de segment garantissent des capacités exactes. La synchronisation du calendrier et les données de check-in renforcent encore la planification.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

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