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Le système de réservation de rendez-vous de vaccination avec une planification prévisible

Proposez des rendez-vous en libre-service avec triage en ligne, réduisez les absences et enregistrez les arrivées sur place via un code QR. Pilotez vos capacités en fonction du personnel, du poste et des stocks de vaccins, et documentez en toute conformité juridique.

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Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Dans une officine lumineuse, une pharmacienne prépare une injection tandis qu’un client retrousse sa manche. Une petite table avec des pansements et des compresses alcoolisées est prête. La lumière chaude du matin tombe sur des cloisons discrètes. La scène paraît calme, bien rodée et accueillante. À l’arrière-plan, une autre chaise attend, soigneusement prête.

Dans le hall d’une entreprise, un médecin du travail sort du matériel frais d’un sac isotherme, à ses côtés un chariot mobile avec des pansements et des ampoules. Les collaborateurs forment une courte file bien ordonnée. La lumière du soleil se reflète sur le sol en pierre. L’ambiance est concentrée mais détendue, et tout s’imbrique harmonieusement.

Dans un centre de santé municipal, un homme âgé est assis sur une chaise, sa veste posée sur le bras, tandis qu’un soignant palpe le haut de son bras. Une affiche discrète informe sur la protection contre la grippe. Un éclairage doux au plafond assure une bonne lisibilité. La scène reflète la fiabilité, l’hygiène et la proximité humaine.

Du stress saisonnier à une campagne de vaccination planifiable : pilotez intelligemment vos capacités, réduisez les no-shows et gérez la documentation en toute conformité juridique

Sans gestion numérique des rendez-vous, les pics de demande, les visites spontanées et les obligations de documentation se télescopent. Les processus ralentissent et mobilisent un temps précieux.

Gérez les pics de demande sans perdre la vue d’ensemble

Les surréservations et les capacités inutilisées apparaissent en même temps. De longs temps d’attente et une répartition peu claire des créneaux mobilisent le personnel et dégradent l’expérience.

Documentation et consentement envoyés

Les formulaires papier, la double saisie et l'absence de délais de suppression augmentent la charge de travail et les risques. Mettre en place un archivage centralisé juridiquement sécurisé est difficile.

Fonctionnalités pour des rendez-vous de vaccination planifiables et juridiquement sécurisés

De la pré-triage en ligne au check-in jusqu’à la facturation : maîtrisez vos capacités, réduisez les no-shows et centralisez votre documentation dans le respect du RGPD.

Automatisez la prise de rendez-vous et le triage en ligne

Permettez les réservations en libre-service grâce à des filtres par site et par ressource. Des champs personnalisés pour l'indication, l'âge et les risques orientent la bonne personne vers le créneau approprié.

Liste d’attente complète automatiquement les annulations
Rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp

Découvrez la page de réservation

Dans un espace d’attente moderne, une assistante médicale échange brièvement avec une jeune personne qui indique son statut vaccinal. Un porte-bloc avec un questionnaire médical est prêt, sans attirer l’attention. La lumière du jour met en valeur une signalétique claire. La scène donne une impression de préparation, d’accueil chaleureux et d’efficacité.

À l’entrée d’un couloir de vaccination, un chevalet de sol indique l’étape suivante, tandis qu’une soignante attribue aimablement une place. Une petite boîte contenant des pansements, des compresses et des gants est soigneusement rangée. La lumière vive souligne la propreté. Le déroulement est calme, sûr et transparent.

Gérez le check-in, le consentement et la documentation en toute conformité juridique

Le check-in QR sur site accélère le processus. Les consentements numériques, les signatures et vos propres délais de suppression garantissent une documentation fluide, sans rupture de support et conforme aux exigences d’audit.

E-mails automatisés avec anamnèse préalable
Cartes clients pour une reconnaissance rapide

Découvrez le check-in

Gérez intelligemment les capacités, les vaccins et les équipes

Planifiez les disponibilités par médecin, service ou équipe mobile et associez les créneaux à des stocks réels. Des réservations simultanées par cabine garantissent un rythme élevé sans surbooking.

Disponibilité intelligente selon les flacons de vaccin
Communautés pour des groupes cibles fermés

Découvrez la carte 3D

Dans une grande salle, plusieurs cabines de vaccination sont clairement numérotées. Deux équipes se rendent simultanément à leurs postes, tandis qu’une coordinatrice garde une vue d’ensemble avec un porte-bloc. Une lumière douce se diffuse sur les chemins balisés. La scène illustre une organisation structurée, un rythme fluide et un déroulement sans accroc.

Dans un bureau calme, une responsable trie avec soin des impressions datées du jour, à côté d’un tableau d’affichage avec des bandes de couleur pour visualiser l’occupation. Une tasse de café encore fumante repose près du stylo. La fenêtre donne sur une cour intérieure. La scène traduit le contrôle, une vue d’ensemble claire et une action méthodique.

Centralisez la facturation, les intégrations et le reporting en temps réel

Automatisez les exports pour les caisses et les autorités et intégrez les systèmes PVS, HIS ou de pharmacie via API et webhooks. Des tableaux de bord affichent le taux d’occupation, les no-shows et les sites en temps réel.

EBM/GOÄ-conforme traitement ultérieur
Paiement en ligne pour les patients payeurs directs

Découvrez les fonctionnalités d'administration

Cas d’usage pour les journées de vaccination, la protection contre la grippe et les équipes mobiles

Planifiez vos campagnes de vaccination antigrippale en entreprise
Configurez des quotas multi-sites et mettez des créneaux en libre-service à la disposition de vos collaborateurs. Les consentements numériques et les rappels automatiques garantissent un déroulement fluide le jour de la vaccination. Les listes d’attente comblent automatiquement les annulations.
Journées de vaccination ouvertes au public dans les pharmacies et les cabinets
Gérez la disponibilité en fonction du stock de vaccins et des critères d’âge ou d’indication. L’enregistrement sur place via QR code accélère le processus et réduit les temps d’attente. Des créneaux disponibles de manière transparente soulagent nettement la hotline.
Équipes mobiles de vaccination pour les entreprises et les écoles
Planifiez vos tournées, équipes et pools d’équipements de manière centralisée et attribuez judicieusement les capacités par site. Les stocks en temps réel évitent les surréservations, et les communautés limitent la réservation à des groupes définis. Ainsi, les lignes de vaccination et les interventions mobiles restent parfaitement synchronisées.

Planifiez vos campagnes de vaccination antigrippale en entreprise
Configurez des quotas multi-sites et mettez des créneaux en libre-service à la disposition de vos collaborateurs. Les consentements numériques et les rappels automatiques garantissent un déroulement fluide le jour de la vaccination. Les listes d’attente comblent automatiquement les annulations.
Journées de vaccination ouvertes au public dans les pharmacies et les cabinets
Gérez la disponibilité en fonction du stock de vaccins et des critères d’âge ou d’indication. L’enregistrement sur place via QR code accélère le processus et réduit les temps d’attente. Des créneaux disponibles de manière transparente soulagent nettement la hotline.
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Planifiez vos campagnes de vaccination antigrippale en entreprise
Configurez des quotas multi-sites et mettez des créneaux en libre-service à la disposition de vos collaborateurs. Les consentements numériques et les rappels automatiques garantissent un déroulement fluide le jour de la vaccination. Les listes d’attente comblent automatiquement les annulations.
Journées de vaccination ouvertes au public dans les pharmacies et les cabinets
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Équipes mobiles de vaccination pour les entreprises et les écoles
Planifiez vos tournées, équipes et pools d’équipements de manière centralisée et attribuez judicieusement les capacités par site. Les stocks en temps réel évitent les surréservations, et les communautés limitent la réservation à des groupes définis. Ainsi, les lignes de vaccination et les interventions mobiles restent parfaitement synchronisées.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la prise de rendez-vous numérique accélère les campagnes de vaccination

Les journées de vaccination offrent de courtes plages de temps et suscitent une forte demande. La prise de rendez-vous digitale apporte de la transparence : les disponibilités sont visibles en temps réel, les temps d’attente diminuent et le volume d’appels téléphoniques chute. Les publics plus jeunes attendent un self-service plutôt qu’une hotline, des créneaux clairs et une confirmation rapide. Un simple triage en ligne attribue aux personnes les créneaux appropriés et réduit les demandes de précision. Les rappels par SMS ou e-mail réduisent de manière mesurable les no-shows et stabilisent le flux quotidien. Parallèlement, l’occupation en temps réel et des contingents flexibles facilitent la gestion sur plusieurs sites ou pour des équipes mobiles. Les données sur la demande, le taux d’occupation et les annulations sont disponibles immédiatement et soutiennent la planification, les achats et la communication. Les offres de vaccination deviennent ainsi plus accessibles, plus fiables et plus efficaces pour les cabinets médicaux, les pharmacies, les entreprises et les établissements publics.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management

Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2

Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025

Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2

Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.

Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.

Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour vos rendez-vous de vaccination ?

Si vous souhaitez rendre prévisibles des pics saisonniers comme la vaccination contre la grippe, coordonner plusieurs sites ou des équipes mobiles et disposer d’une documentation juridiquement sécurisée, anny couvre la réservation en libre-service, le triage en ligne, l’enregistrement, les consentements et le reporting dans un seul système.

Comment anny réduit-elle sensiblement les no-shows lors des journées de vaccination ?

Grâce à des rappels en plusieurs étapes par e-mail, SMS ou WhatsApp, à des règles d’annulation claires et à une liste d’attente qui remplit automatiquement les créneaux libérés. Ainsi, vos capacités restent occupées et votre organisation quotidienne demeure stable, même en cas d’annulations de dernière minute.

anny répond-elle aux exigences du RGPD et de la STIKO en matière de documentation et de consentement ?

Oui. Le consentement numérique, les consentements signés et vos propres délais de suppression garantissent des processus conformes au droit. Les documents sont associés à la réservation et archivés de manière probante. Vous pouvez adapter le contenu des informations fournies aux recommandations de la STIKO et aux exigences locales.

Puis-je intégrer les systèmes informatiques des cabinets médicaux, des pharmacies ou des hôpitaux, et facturer selon l’EBM ou la GOÄ ?

Oui. Grâce aux API et aux webhooks, vous connectez des systèmes PVS, HIS ou de pharmacie, transmettez les données de réservation et de check-in, et automatisez les exports pour les caisses, les administrations et le contrôle de gestion. Des paiements en ligne pour les clients en paiement direct sont également possibles en option.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

BIG direct

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