Le système de réservation de rendez-vous de vaccination avec une planification prévisible

Proposez des rendez-vous en libre-service avec triage en ligne, réduisez les absences et enregistrez les arrivées sur place via un code QR. Pilotez vos capacités en fonction du personnel, du poste et des stocks de vaccins, et documentez en toute conformité juridique.

Commencez gratuitement. Sans carte bancaire.

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Dans une officine lumineuse, une pharmacienne prépare une injection tandis qu’un client retrousse sa manche. Une petite table avec des pansements et des compresses alcoolisées est prête. La lumière chaude du matin tombe sur des cloisons discrètes. La scène paraît calme, bien rodée et accueillante. À l’arrière-plan, une autre chaise attend, soigneusement prête.
Dans une officine lumineuse, une pharmacienne prépare une injection tandis qu’un client retrousse sa manche. Une petite table avec des pansements et des compresses alcoolisées est prête. La lumière chaude du matin tombe sur des cloisons discrètes. La scène paraît calme, bien rodée et accueillante. À l’arrière-plan, une autre chaise attend, soigneusement prête.

Généré par IA

Dans le hall d’une entreprise, un médecin du travail sort du matériel frais d’un sac isotherme, à ses côtés un chariot mobile avec des pansements et des ampoules. Les collaborateurs forment une courte file bien ordonnée. La lumière du soleil se reflète sur le sol en pierre. L’ambiance est concentrée mais détendue, et tout s’imbrique harmonieusement.
Dans le hall d’une entreprise, un médecin du travail sort du matériel frais d’un sac isotherme, à ses côtés un chariot mobile avec des pansements et des ampoules. Les collaborateurs forment une courte file bien ordonnée. La lumière du soleil se reflète sur le sol en pierre. L’ambiance est concentrée mais détendue, et tout s’imbrique harmonieusement.

Généré par IA

Dans un centre de santé municipal, un homme âgé est assis sur une chaise, sa veste posée sur le bras, tandis qu’un soignant palpe le haut de son bras. Une affiche discrète informe sur la protection contre la grippe. Un éclairage doux au plafond assure une bonne lisibilité. La scène reflète la fiabilité, l’hygiène et la proximité humaine.

Le défi

Le défi

Du stress saisonnier à une campagne de vaccination planifiable : pilotez intelligemment vos capacités, réduisez les no-shows et gérez la documentation en toute conformité juridique

Du stress saisonnier à une campagne de vaccination planifiable : pilotez intelligemment vos capacités, réduisez les no-shows et gérez la documentation en toute conformité juridique

Sans gestion numérique des rendez-vous, les pics de demande, les visites spontanées et les obligations de documentation se télescopent. Les processus ralentissent et mobilisent un temps précieux.

Sans gestion numérique des rendez-vous, les pics de demande, les visites spontanées et les obligations de documentation se télescopent. Les processus ralentissent et mobilisent un temps précieux.

Gérez les pics de demande sans perdre la vue d’ensemble

Les surréservations et les capacités inutilisées apparaissent en même temps. De longs temps d’attente et une répartition peu claire des créneaux mobilisent le personnel et dégradent l’expérience.

Documentation et consentement envoyés

Les formulaires papier, la double saisie et l'absence de délais de suppression augmentent la charge de travail et les risques. Mettre en place un archivage centralisé juridiquement sécurisé est difficile.

Fonctionnalités

Fonctionnalités pour des rendez-vous de vaccination planifiables et juridiquement sécurisés

De la pré-triage en ligne au check-in jusqu’à la facturation : maîtrisez vos capacités, réduisez les no-shows et centralisez votre documentation dans le respect du RGPD.

Automatisez la prise de rendez-vous et le triage en ligne

Permettez les réservations en libre-service grâce à des filtres par site et par ressource. Des champs personnalisés pour l'indication, l'âge et les risques orientent la bonne personne vers le créneau approprié.

  • Liste d’attente complète automatiquement les annulations

  • Rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp

Dans un espace d’attente moderne, une assistante médicale échange brièvement avec une jeune personne qui indique son statut vaccinal. Un porte-bloc avec un questionnaire médical est prêt, sans attirer l’attention. La lumière du jour met en valeur une signalétique claire. La scène donne une impression de préparation, d’accueil chaleureux et d’efficacité.

Généré par IA

À l’entrée d’un couloir de vaccination, un chevalet de sol indique l’étape suivante, tandis qu’une soignante attribue aimablement une place. Une petite boîte contenant des pansements, des compresses et des gants est soigneusement rangée. La lumière vive souligne la propreté. Le déroulement est calme, sûr et transparent.

Généré par IA

Gérez le check-in, le consentement et la documentation en toute conformité juridique

Le check-in QR sur site accélère le processus. Les consentements numériques, les signatures et vos propres délais de suppression garantissent une documentation fluide, sans rupture de support et conforme aux exigences d’audit.

  • E-mails automatisés avec anamnèse préalable

  • Cartes clients pour une reconnaissance rapide

Gérez intelligemment les capacités, les vaccins et les équipes

Planifiez les disponibilités par médecin, service ou équipe mobile et associez les créneaux à des stocks réels. Des réservations simultanées par cabine garantissent un rythme élevé sans surbooking.

  • Disponibilité intelligente selon les flacons de vaccin

  • Communautés pour des groupes cibles fermés

Dans une grande salle, plusieurs cabines de vaccination sont clairement numérotées. Deux équipes se rendent simultanément à leurs postes, tandis qu’une coordinatrice garde une vue d’ensemble avec un porte-bloc. Une lumière douce se diffuse sur les chemins balisés. La scène illustre une organisation structurée, un rythme fluide et un déroulement sans accroc.

Généré par IA

Dans un bureau calme, une responsable trie avec soin des impressions datées du jour, à côté d’un tableau d’affichage avec des bandes de couleur pour visualiser l’occupation. Une tasse de café encore fumante repose près du stylo. La fenêtre donne sur une cour intérieure. La scène traduit le contrôle, une vue d’ensemble claire et une action méthodique.

Généré par IA

Centralisez la facturation, les intégrations et le reporting en temps réel

Automatisez les exports pour les caisses et les autorités et intégrez les systèmes PVS, HIS ou de pharmacie via API et webhooks. Des tableaux de bord affichent le taux d’occupation, les no-shows et les sites en temps réel.

  • EBM/GOÄ-conforme traitement ultérieur

  • Paiement en ligne pour les patients payeurs directs

Cas d’usage

Cas d’usage pour les journées de vaccination, la protection contre la grippe et les équipes mobiles

Dans une salle de réunion lumineuse, une station de vaccination mobile est installée avec deux chaises et une petite table. Une collaboratrice retrousse sa manche, tandis que le médecin du travail explique calmement le déroulement. Une glacière est à portée de main à côté d’un badge nominatif. L’atmosphère est efficace, familière et discrète.

Généré par IA

Dans une salle de réunion lumineuse, une station de vaccination mobile est installée avec deux chaises et une petite table. Une collaboratrice retrousse sa manche, tandis que le médecin du travail explique calmement le déroulement. Une glacière est à portée de main à côté d’un badge nominatif. L’atmosphère est efficace, familière et discrète.

Planifiez vos campagnes de vaccination antigrippale en entreprise

Configurez des quotas multi-sites et mettez des créneaux en libre-service à la disposition de vos collaborateurs. Les consentements numériques et les rappels automatiques garantissent un déroulement fluide le jour de la vaccination. Les listes d’attente comblent automatiquement les annulations.

Entre des étagères garnies de produits de santé, un coin discret a été aménagé avec un paravent. Une pharmacienne désinfecte avec soin le haut du bras d’une cliente. Un petit panier contenant des pansements et des compresses de coton est ouvert. La lumière tamisée de l’après-midi crée une atmosphère apaisante. Des voix feutrées emplissent la pièce.

Généré par IA

Entre des étagères garnies de produits de santé, un coin discret a été aménagé avec un paravent. Une pharmacienne désinfecte avec soin le haut du bras d’une cliente. Un petit panier contenant des pansements et des compresses de coton est ouvert. La lumière tamisée de l’après-midi crée une atmosphère apaisante. Des voix feutrées emplissent la pièce.

Journées de vaccination ouvertes au public dans les pharmacies et les cabinets

Gérez la disponibilité en fonction du stock de vaccins et des critères d’âge ou d’indication. L’enregistrement sur place via QR code accélère le processus et réduit les temps d’attente. Des créneaux disponibles de manière transparente soulagent nettement la hotline.

Dans la cour de l’école, une petite camionnette est garée à côté de deux cabines de vaccination pliables. Un professionnel de santé vérifie le matériel dans un sac isotherme, tandis que des élèves attendent par petits groupes. Un enseignant indique le chemin. L’air frais du matin et une signalisation claire structurent l’ensemble. Tout semble bien organisé, efficace et mobile.

Généré par IA

Dans la cour de l’école, une petite camionnette est garée à côté de deux cabines de vaccination pliables. Un professionnel de santé vérifie le matériel dans un sac isotherme, tandis que des élèves attendent par petits groupes. Un enseignant indique le chemin. L’air frais du matin et une signalisation claire structurent l’ensemble. Tout semble bien organisé, efficace et mobile.

Équipes mobiles de vaccination pour les entreprises et les écoles

Planifiez vos tournées, équipes et pools d’équipements de manière centralisée et attribuez judicieusement les capacités par site. Les stocks en temps réel évitent les surréservations, et les communautés limitent la réservation à des groupes définis. Ainsi, les lignes de vaccination et les interventions mobiles restent parfaitement synchronisées.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la prise de rendez-vous numérique accélère les campagnes de vaccination

Les journées de vaccination offrent de courtes plages de temps et suscitent une forte demande. La prise de rendez-vous digitale apporte de la transparence : les disponibilités sont visibles en temps réel, les temps d’attente diminuent et le volume d’appels téléphoniques chute. Les publics plus jeunes attendent un self-service plutôt qu’une hotline, des créneaux clairs et une confirmation rapide. Un simple triage en ligne attribue aux personnes les créneaux appropriés et réduit les demandes de précision. Les rappels par SMS ou e-mail réduisent de manière mesurable les no-shows et stabilisent le flux quotidien. Parallèlement, l’occupation en temps réel et des contingents flexibles facilitent la gestion sur plusieurs sites ou pour des équipes mobiles. Les données sur la demande, le taux d’occupation et les annulations sont disponibles immédiatement et soutiennent la planification, les achats et la communication. Les offres de vaccination deviennent ainsi plus accessibles, plus fiables et plus efficaces pour les cabinets médicaux, les pharmacies, les entreprises et les établissements publics.

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Abonnements et adhésions

Communautés

Synchronisation du calendrier

E-mails et rappels personnalisés

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Plan 3D

Liste d’attente

Règles et quotas de réservation

Serrures connectées

Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour vos rendez-vous de vaccination ?

Si vous souhaitez rendre prévisibles des pics saisonniers comme la vaccination contre la grippe, coordonner plusieurs sites ou des équipes mobiles et disposer d’une documentation juridiquement sécurisée, anny couvre la réservation en libre-service, le triage en ligne, l’enregistrement, les consentements et le reporting dans un seul système.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour vos rendez-vous de vaccination ?

Si vous souhaitez rendre prévisibles des pics saisonniers comme la vaccination contre la grippe, coordonner plusieurs sites ou des équipes mobiles et disposer d’une documentation juridiquement sécurisée, anny couvre la réservation en libre-service, le triage en ligne, l’enregistrement, les consentements et le reporting dans un seul système.

Comment anny réduit-elle sensiblement les no-shows lors des journées de vaccination ?

Grâce à des rappels en plusieurs étapes par e-mail, SMS ou WhatsApp, à des règles d’annulation claires et à une liste d’attente qui remplit automatiquement les créneaux libérés. Ainsi, vos capacités restent occupées et votre organisation quotidienne demeure stable, même en cas d’annulations de dernière minute.

Comment anny réduit-elle sensiblement les no-shows lors des journées de vaccination ?

Grâce à des rappels en plusieurs étapes par e-mail, SMS ou WhatsApp, à des règles d’annulation claires et à une liste d’attente qui remplit automatiquement les créneaux libérés. Ainsi, vos capacités restent occupées et votre organisation quotidienne demeure stable, même en cas d’annulations de dernière minute.

anny répond-elle aux exigences du RGPD et de la STIKO en matière de documentation et de consentement ?

Oui. Le consentement numérique, les consentements signés et vos propres délais de suppression garantissent des processus conformes au droit. Les documents sont associés à la réservation et archivés de manière probante. Vous pouvez adapter le contenu des informations fournies aux recommandations de la STIKO et aux exigences locales.

anny répond-elle aux exigences du RGPD et de la STIKO en matière de documentation et de consentement ?

Oui. Le consentement numérique, les consentements signés et vos propres délais de suppression garantissent des processus conformes au droit. Les documents sont associés à la réservation et archivés de manière probante. Vous pouvez adapter le contenu des informations fournies aux recommandations de la STIKO et aux exigences locales.

Puis-je intégrer les systèmes informatiques des cabinets médicaux, des pharmacies ou des hôpitaux, et facturer selon l’EBM ou la GOÄ ?

Oui. Grâce aux API et aux webhooks, vous connectez des systèmes PVS, HIS ou de pharmacie, transmettez les données de réservation et de check-in, et automatisez les exports pour les caisses, les administrations et le contrôle de gestion. Des paiements en ligne pour les clients en paiement direct sont également possibles en option.

Puis-je intégrer les systèmes informatiques des cabinets médicaux, des pharmacies ou des hôpitaux, et facturer selon l’EBM ou la GOÄ ?

Oui. Grâce aux API et aux webhooks, vous connectez des systèmes PVS, HIS ou de pharmacie, transmettez les données de réservation et de check-in, et automatisez les exports pour les caisses, les administrations et le contrôle de gestion. Des paiements en ligne pour les clients en paiement direct sont également possibles en option.

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