Das Buchungssystem für Schulen mit Überblick in jedem Alltag
Organisiere Elternsprechtage, Räume, Sporthallen, Betreuung, Equipment und Mensa an einem Ort. Spare Abstimmungen, verhindere Doppelbuchungen und behalte Kapazitäten, Nachweise und Auslastung im Blick.
Unklare Belegungen und Doppeltermine
Ohne zentrale Belegungsübersicht kollidieren Sprechtage, Räume und Sportflächen. Lehrkräfte und Sekretariat koordinieren per Zettel, Telefon und E-Mail, wodurch Zeitfenster verfallen und Lücken entstehen.
Kapazitäten, Wartelisten und Nachweise per Hand
Betreuung, AGs, Equipment und Mensa werden mit Listen verwaltet. Das erschwert faire Vergaben, Nachrücker, Abrechnungen und Tagesreports und führt zu unnötigen Rückfragen.
Funktionen
Steuere Termine, Ressourcen und Kapazitäten mit anny
Von Elternsprechtag bis Mensa: Verfügbarkeiten, Regeln und Abläufe laufen verlässlich im Hintergrund, damit Unterricht und Organisation reibungslos funktionieren.
Automatisierte Elternsprechtage mit Regeln und Erinnerungen
Richte Sprechzeiten pro Lehrkraft ein, begrenze Termine pro Familie und aktiviere Wartelisten. Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp reduzieren Nichterscheinen.
Familienlimit, Puffer und Sperrzeiten
Self-Service-Umbuchung
Check-in vor Ort mit QR
Bild KI-generiert
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Zentrale Raum- und Sportflächensteuerung mit Kalendersync
Outlook und Teams zeigen Belegungen in Echtzeit, Genehmigungen schützen Spezialräume. Smart Availability verhindert Konflikte und blockiert abhängige Flächen automatisch.
Rollen und Rechte
3D Raumplan und Türdisplays
Live-Auslastung und Auswertungen
Betreuung und AGs fair vergeben, Zahlungen optional mitziehen
Definiere Kontingente pro Tag oder Gruppe, steuere den Zugriff über Communities und lasse Wartelisten automatisch nachrücken. Optionale Gebühren werden direkt mitverbucht, Nachweise entstehen automatisch.
Prioritäten je Klassenstufe
Wiederkehrende Buchungen
Automatische Belege
Bild KI-generiert
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Transparenter Verleih und Mensa-Vorbestellung mit Cutoff-Zeiten
Erfasse Seriennummern, Übergabe- und Rückgabeprotokolle sowie Allergene strukturiert. Lege Stornoregeln und Bestellschlüsse fest, Abrechnung und Tageslisten laufen automatisch.
Digitale Unterschriften
Zahlungen bei Verlust oder kostenpflichtigen Menüs
Automatische Exporte
Use Cases
Use Cases: Elternsprechtag Software, Raum- und Ressourcenplanung, Betreuung
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Eltern-Lehrer-Gespräche online koordinieren
Veröffentliche Zeitfenster pro Lehrkraft, begrenze Termine pro Familie und aktiviere Wartelisten. Bestätigungen und Erinnerungen kommen automatisch, Umbuchungen laufen im Self-Service. So bleibt der Sprechtag planbar und transparent.
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Raum- und Sportstättensteuerung mit Konfliktprüfung
Steuere Aula, Fachräume und Sportflächen zentral. Genehmigungen, Kalendersync und Regeln verhindern Konflikte und Leerstände. Lehrkräfte sehen freie Zeiten sofort und buchen eigenständig.
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Ganztagsbetreuung und AG-Anmeldung mit Kontingenten
Definiere Plätze je Gruppe und Tag, priorisiere nach Klassenstufe und bilde Wartelisten. Wiederkehrende Buchungen, Nachweise und optionale Gebühren laufen automatisch. Eltern sehen transparent, ob ein Platz verfügbar ist.
Branchen-Insights
Warum digitale Buchungen den Schulalltag verändern
Digitale Buchungen bringen Ruhe in komplexe Schulabläufe. Eltern und Lehrkräfte erwarten heute transparente Verfügbarkeiten statt Telefonketten. Self-Service senkt Rückfragen und macht Umbuchungen ohne Sekretariat möglich. Räume, Sporthallen und Geräte werden planbar, weil Konflikte früh sichtbar sind und Kapazitäten sauber gepflegt werden. Für Betreuung und AGs sorgen klare Kontingente und Wartelisten für faire Vergaben. Die Mensa profitiert von Vorbestellungen, was Lebensmittelverschwendung reduziert und Allergene sicher berücksichtigt. Gleichzeitig steigt die Verbindlichkeit, da Buchungen Nachweise liefern und Ressourcen besser ausgelastet sind. Für Träger und Schulleitungen entstehen belastbare Daten für Entscheidungen, Budgets und Nachweise. So wird Organisation spürbar einfacher und Unterricht kann im Fokus bleiben.
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Abos und Mitgliedschaften
Communities
Kalender-Sync
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(z. B. Lehrer, Räume oder Geräte)
und Monat
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Warteliste
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