Le système de réservation pour les cours qui simplifie la complexité

Planifiez des séries de cours avec des exceptions pendant les vacances, gérez les capacités sur plusieurs sites et automatisez les tarifs, les paiements et les annulations. Grâce à la liste d’attente, au check-in et à la communication de diffusion, votre activité de cours reste sereine, même en cas de changement de dernière minute.

Commencez gratuitement. Sans carte bancaire.

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Une salle de cours lumineuse l’après-midi : la lumière du soleil traverse de grandes fenêtres et se reflète sur le parquet, tandis que les tapis sont disposés en rangées soignées. Une formatrice accueille le groupe avec un sourire chaleureux, pendant que les participants déroulent calmement leurs tapis. Une atmosphère paisible et concentrée, dans laquelle la première exercice va bientôt commencer.
Une salle de cours lumineuse l’après-midi : la lumière du soleil traverse de grandes fenêtres et se reflète sur le parquet, tandis que les tapis sont disposés en rangées soignées. Une formatrice accueille le groupe avec un sourire chaleureux, pendant que les participants déroulent calmement leurs tapis. Une atmosphère paisible et concentrée, dans laquelle la première exercice va bientôt commencer.

Généré par IA

Un atelier dans un studio moderne : sur une grande table reposent des papiers, des stylos et des échantillons de matériaux. Un formateur explique une consigne pendant que de petits groupes travaillent en étroite collaboration. Une lumière tamisée et chaleureuse, des conversations à voix basse et un accent visible sur l’apprentissage collectif.
Un atelier dans un studio moderne : sur une grande table reposent des papiers, des stylos et des échantillons de matériaux. Un formateur explique une consigne pendant que de petits groupes travaillent en étroite collaboration. Une lumière tamisée et chaleureuse, des conversations à voix basse et un accent visible sur l’apprentissage collectif.

Généré par IA

Un cours de langue dans une salle de séminaire aérée : des chaises disposées en demi-cercle, une tasse de thé posée sur une petite table d’appoint. Le formateur écrit un nouveau mot au tableau, tandis que quelques participants le répètent en riant. L’ambiance est ouverte, attentive et animée.

Le défi

Le défi

Dites adieu à la paperasserie, et place aux cours complets

Dites adieu à la paperasserie, et place aux cours complets

Sans gestion centralisée des cours, les fichiers Excel, les chats et les conflits de calendrier s’accumulent. Les modifications deviennent rapidement difficiles à suivre et les participants reçoivent les informations trop tard.

Sans gestion centralisée des cours, les fichiers Excel, les chats et les conflits de calendrier s’accumulent. Les modifications deviennent rapidement difficiles à suivre et les participants reçoivent les informations trop tard.

Maîtrisez les rendez-vous récurrents, les exceptions et les remplacements

La gestion manuelle des congés, des changements de salle ou des absences prend du temps et crée des interruptions dans le déroulement. Sans logique automatisée, les doubles réservations surviennent plus rapidement ou des participants ne sont pas informés.

Gérez les paiements et les annulations de manière claire et équitable

Lorsque les modes de paiement, les factures automatiques ainsi que les échéances font défaut, les remboursements deviennent complexes et les no-shows augmentent. Cela mobilise des capacités au back-office et réduit le chiffre d’affaires.

Fonctionnalités

Tout ce dont les organisateurs de cours ont besoin pour garantir un taux de remplissage fiable

Automatisez les séries récurrentes, les capacités, les tarifs et la communication dans un seul système. Ainsi, votre équipe reste concentrée sur le contenu, et non sur l’administration.

Gérez intelligemment les séries, les formateurs et les salles

Visualisez clairement les disponibilités irrégulières, les congés et les remplacements. Les capacités par site, salle et formateur sont vérifiées automatiquement, et les listes d’attente remontent.

  • Planificateur d’équipes et Smart Availability

  • Liste d’attente avec logique de remontée automatique

  • Synchronisation du calendrier pour Outlook/Google

Dans un studio lumineux, un formateur échange discrètement la salle avec une collègue avant le début du cours, tandis que les participants arrivent en petits groupes. La lumière du soleil, les lignes épurées et le matériel soigneusement rangé témoignent d’une organisation calme et fiable. La scène traduit une coordination sans précipitation.

Généré par IA

Une table d’accueil avec des listes de noms bien ordonnées et des espaces de groupe discrètement signalés. Le responsable du cours accueille un petit groupe et l’oriente avec amabilité. La scène paraît clairement structurée et montre que différents tarifs et quotas s’harmonisent parfaitement.

Généré par IA

Automatisez les tarifs, les abonnements et les quotas

Automatisez les tarifs dégressifs, les offres Early Bird et les prix selon le taux d’occupation. Proposez des tarifs exclusifs pour les communautés, les entreprises et les membres, y compris les abonnements, les cartes multi-entrées et les bons d’achat.

  • Tarification dynamique basée sur des règles

  • Adhésions et quotas entreprise

  • Cartes 5/10 entrées et crédits

Paiements, annulations et factures de bout en bout

Permettez les paiements en ligne, ou le paiement sur facture, définissez des délais d’annulation avec des remboursements partiels et recevez automatiquement des factures/avoirs.

  • Traitement des paiements avec les principaux prestataires

  • Conditions d’annulation personnalisées

  • Règles de non-présentation par client

Un espace de bureau calme avec une table bien rangée, sur laquelle sont posés des justificatifs triés et un bloc-notes. Une douce lumière du jour entre par la fenêtre, et une plante apporte une touche de verdure. La personne en charge de la formation examine les documents ; l’ensemble est clair, cohérent et soigneusement documenté.

Généré par IA

Au tout début du cours, l’animateur accueille le groupe à la porte, appelle chacun par son nom et attribue les places. Sur une petite table, des documents préparés et des supports supplémentaires sont prêts pour les modules optionnels. L’ambiance est attentive et conviviale, et les offres complémentaires sont clairement visibles et à portée de main.

Généré par IA

Communication, check-in et upsell en direct

Envoyez des annonces segmentées, enregistrez rapidement les participants via QR code et proposez de manière ciblée des modules complémentaires pendant le cours en cours.

  • Messages de diffusion avec pièces jointes

  • Enregistrement / départ

  • Offres complémentaires ciblées pendant l’événement

Cas d’usage

Cas d’utilisation : gérez des séries de cours, maîtrisez les tarifs, automatisez les paiements

Une salle de formation conviviale juste avant le début : des chaises disposées en cercle, un paperboard avec un thème écrit à la main, des carafes d’eau sur une petite table. Les participants arrivent les uns après les autres et se saluent à voix basse. L’animateur ou l’animatrice de la formation vérifie discrètement les présences et invite chacun à prendre place.

Généré par IA

Une salle de formation conviviale juste avant le début : des chaises disposées en cercle, un paperboard avec un thème écrit à la main, des carafes d’eau sur une petite table. Les participants arrivent les uns après les autres et se saluent à voix basse. L’animateur ou l’animatrice de la formation vérifie discrètement les présences et invite chacun à prendre place.

Gérez efficacement vos séries de cours

Planifiez des cours hebdomadaires avec exceptions pendant les vacances, changements de salle et remplacements en quelques minutes. Les rappels automatiques, le check-in et les confirmations de présence apportent de la clarté. Idéal pour les studios de yoga, les écoles de musique, les organismes de cours de langues et de formation continue.

Une grande salle de formation avec deux groupes travaillant en parallèle : dans un coin, un coach explique un exercice, tandis qu’en face, une équipe s’entraîne de manière autonome. Dans un environnement calme et lumineux, l’atmosphère claire de la salle montre que différentes tailles de groupes sont parfaitement coordonnées.

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Une grande salle de formation avec deux groupes travaillant en parallèle : dans un coin, un coach explique un exercice, tandis qu’en face, une équipe s’entraîne de manière autonome. Dans un environnement calme et lumineux, l’atmosphère claire de la salle montre que différentes tailles de groupes sont parfaitement coordonnées.

Tarifs de groupe dynamiques

Définissez des tarifs dégressifs et de groupe par rendez-vous ou par série, et combinez des tarifs entreprise ainsi que des remises d’adhésion. Des logiques de tarification claires augmentent la conversion et garantissent une répartition équitable des capacités.

Après une formation, les participants récupèrent leurs supports, tandis que des documents soigneusement préparés pour les attestations de participation et la facturation sont prêts sur la table à l’avant. Le responsable de la formation échange calmement avec une participante au sujet d’un report de rendez-vous. L’ensemble paraît structuré, convivial et géré de manière équitable.

Généré par IA

Après une formation, les participants récupèrent leurs supports, tandis que des documents soigneusement préparés pour les attestations de participation et la facturation sont prêts sur la table à l’avant. Le responsable de la formation échange calmement avec une participante au sujet d’un report de rendez-vous. L’ensemble paraît structuré, convivial et géré de manière équitable.

Modèle de paiement et d’annulation équitable

Proposez des paiements en ligne ou le paiement sur facture, des délais d’annulation automatisés ainsi que des remboursements partiels. Ainsi, la facturation reste transparente et les no-shows diminuent sensiblement.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation de cours en ligne est aujourd’hui essentielle

Les cours sont de plus en plus découverts sur mobile et réservés spontanément. Les publics plus jeunes attendent un libre-service, des disponibilités transparentes et des tarifs clairs, sans avoir à téléphoner ou à envoyer un e-mail. Des capacités visibles créent de l’engagement et aident à remplir les groupes de manière optimale. Parallèlement, les attentes en matière de flexibilité augmentent : les reports, les dates de remplacement et des conditions d’annulation équitables sont désormais considérés comme la norme. Les prestataires qui ajustent leurs prix de manière dynamique en fonction du taux de remplissage et de la fenêtre de réservation exploitent mieux les courbes de demande. S’y ajoute le souhait d’une communication fluide : les rappels, les consignes sur le matériel et les changements de dernière minute doivent parvenir aux bonnes personnes, de façon segmentée et traçable. En répondant à ces attentes, vous réduisez les no-shows, augmentez la sécurité de planification et offrez une expérience de cours professionnelle.

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Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui

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Tarifs

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Vous payez par ressource

(p. ex. salles de cours ou formateurs)

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Jusqu’à 5 ressources

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Jusqu’à 100 réservations par mois

2 services

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Essential

5 €

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par ressource

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et par mois

Abonnements et adhésions

Communautés

Synchronisation du calendrier

E-mails et rappels personnalisés

Professional

10 €

10 €

par ressource

(p. ex. salles de cours ou formateurs)

et par mois

Plan 3D

Liste d’attente

Règles et quotas de réservation

Serrures connectées

Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour les cours ?

Si vous proposez des cours récurrents avec des exceptions, des salles ou des formateurs changeants et des logiques tarifaires différentes, anny déploie tout son potentiel dès lors que les capacités, les listes d’attente, les paiements et la communication doivent fonctionner ensemble de manière fluide — des petits studios aux prestataires multi-sites.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour les cours ?

Si vous proposez des cours récurrents avec des exceptions, des salles ou des formateurs changeants et des logiques tarifaires différentes, anny déploie tout son potentiel dès lors que les capacités, les listes d’attente, les paiements et la communication doivent fonctionner ensemble de manière fluide — des petits studios aux prestataires multi-sites.

À partir de quand un système de réservation pour les cours devient-il rentable ?

Dès que vous gérez plus d’une ou deux séries en parallèle, que vous avez besoin de listes d’attente ou que vous avez régulièrement des modifications de réservation et des annulations. Même pour les abonnements, les quotas d’entreprise ou les cartes 5/10 séances, un système vous fait gagner du temps chaque jour, réduit les no-shows et augmente votre taux d’occupation.

À partir de quand un système de réservation pour les cours devient-il rentable ?

Dès que vous gérez plus d’une ou deux séries en parallèle, que vous avez besoin de listes d’attente ou que vous avez régulièrement des modifications de réservation et des annulations. Même pour les abonnements, les quotas d’entreprise ou les cartes 5/10 séances, un système vous fait gagner du temps chaque jour, réduit les no-shows et augmente votre taux d’occupation.

Comment puis-je gérer les séries de cours avec les vacances et les remplacements ?

Créez une série et gérez les exceptions liées aux vacances et aux jours fériés directement dans la logique de planification. Planifiez des remplacements et des changements de salle pour chaque rendez-vous, sans devoir dissocier toute la série. Les capacités, les listes d’attente et les notifications s’ajustent automatiquement aux modifications.

Comment puis-je gérer les séries de cours avec les vacances et les remplacements ?

Créez une série et gérez les exceptions liées aux vacances et aux jours fériés directement dans la logique de planification. Planifiez des remplacements et des changements de salle pour chaque rendez-vous, sans devoir dissocier toute la série. Les capacités, les listes d’attente et les notifications s’ajustent automatiquement aux modifications.

anny prend-il en charge les abonnements, les cartes multi-entrées et les tarifs entreprise ?

Oui. Vous pouvez proposer des abonnements avec facturation récurrente, des carnets de 5 ou 10 séances et des bons d’achat. Les entreprises bénéficient de quotas et de tarifs dédiés. Des règles définissent qui voit quels tarifs et comment les crédits sont utilisés — en toute transparence pour vous et pour vos participants.

anny prend-il en charge les abonnements, les cartes multi-entrées et les tarifs entreprise ?

Oui. Vous pouvez proposer des abonnements avec facturation récurrente, des carnets de 5 ou 10 séances et des bons d’achat. Les entreprises bénéficient de quotas et de tarifs dédiés. Des règles définissent qui voit quels tarifs et comment les crédits sont utilisés — en toute transparence pour vous et pour vos participants.

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