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Le système de réservation pour les écoles de langues qui simplifie la planification

Planifiez les semestres, les niveaux A1 à C2, les salles et les formateurs sans chevauchements. Automatisez les inscriptions, les cours d’essai, les listes d’attente et la facturation. Ainsi, vous gagnez plus de temps pour un enseignement de qualité.

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Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Le soleil matinal chaleureux filtre à travers de grandes fenêtres et éclaire un tableau sobre. Une enseignante montre une carte du monde pendant que la classe répète à l’unisson. Des cahiers sont soigneusement posés sur de légères tables en bois clair, avec des marqueurs colorés à côté. La scène dégage une atmosphère calme et concentrée, animée par un léger mouvement dans la pièce.

Un cercle de chaises dans une salle lumineuse, où les voix se mêlent aux rires. Un participant tient de petites fiches cartonnées en l’air, tandis que les autres répondent en rythme. Sur le rebord de la fenêtre, des pichets d’eau et des verres sont à disposition. La lumière est douce, l’atmosphère ouverte et stimulante.

En début de soirée, une salle de cours baigne dans une lumière chaleureuse, tandis que les rues mouillées scintillent dehors. Une formatrice corrige des ébauches de certificats pendant que deux participants s’exercent à voix basse. Des drapeaux sont suspendus discrètement au mur, les livres sont ouverts. Une douce attente flotte dans l’air, juste avant la fin du cours.

Fini le chaos des cours : des processus fluides, des classes complètes et des formateurs sereins

Sans système, les tableaux, les notes et les e-mails deviennent vite difficiles à gérer. Avec de nombreux niveaux, salles et enseignants, la charge de travail augmente chaque jour.

Planification complexe des cours et des salles

Les cours à plusieurs niveaux, les changements de semestre et les remplacements entrent facilement en conflit. Sans planification centralisée, cela entraîne des doubles réservations, des corrections fastidieuses et une communication incertaine.

Règles de réservation peu claires

Les séances d’essai, les forfaits, les abonnements et les différents délais d’annulation génèrent rapidement des cas particuliers. Cela prend du temps, réduit le taux d’occupation et complique une répartition équitable.

Des fonctionnalités puissantes pour la gestion des cours, des réservations et de la croissance

anny couvre l’ensemble du fonctionnement de votre école de langues : de la planification sans conflits aux logiques d’inscription flexibles, jusqu’à la facturation, au reporting et à la communication.

Planifiez vos cours, salles et formateurs sans chevauchements

Le planificateur de planning prend en compte les semestres, les périodes de vacances et les sessions de cours, tandis que Smart Availability relie les salles, les formateurs et le matériel. Les modifications sont visibles en temps réel et évitent les doubles réservations.

Synchronisation du calendrier avec Outlook et Google
Planificateur de salles 3D et affichages de porte
Workflow de remplacement inclus

Découvrez la solution de réservation de salles

Un couloir avec des portes étiquetées, derrière lesquelles les cours démarrent les uns après les autres. Une formatrice échange brièvement les clés avec un collègue ; tous deux sourient. Sur un présentoir sobre figurent le nom de la salle et l’heure de début. Tout semble parfaitement coordonné, les trajets sont courts et la transition s’effectue en toute fluidité.

À la réception, des cartes colorées pour les carnets de 5 séances et les bons sont à disposition. Une collaboratrice trie des étiquettes pour les cours d’essai, les cours intensifs et le semestre. À côté du comptoir, une petite boîte contient des cartes de liste d’attente. L’ensemble est clair, prêt à l’emploi et parfaitement ordonné.

Automatisez les logiques de réservation et la gestion des participants

Les séances d’essai, les forfaits, les listes d’attente et les règles d’annulation personnalisées sont gérés selon des règles. La page de réservation offre des filtres par niveau, lieu et format pour une inscription claire et fluide.

Abonnements et adhésions
Reprogrammations avec règles
Filtres par catégorie et par tag

Voir la page de réservation

Facturation et reporting en quelques clics

Les paiements en ligne, les paiements échelonnés et les paiements uniques sont automatiquement comptabilisés, et les factures sont générées en toute conformité juridique. Les tableaux de bord affichent le taux d’occupation, le chiffre d’affaires et les no-shows par cours et par site.

Exports CSV et Excel planifiés
Webhooks pour ERP et CRM
Factures groupées pour les clients professionnels

Automatisez les paiements

Un espace de bureau calme avec des classeurs, un tampon et des feuilles de factures numérotées. Quelqu’un marque un montant sur une impression, avec des coupons de réduction à côté. Une tasse fume, des plantes sont posées sur le rebord de la fenêtre. L’atmosphère est factuelle et ordonnée, les chiffres semblent tangibles et finalisés.

À l’entrée, un formateur accueille le groupe avec une liste de participants préparée à l’avance. Des badges nominatifs et de petits mots de bienvenue sont disposés sur une table. Un léger gong marque le début, les conversations s’apaisent. L’ambiance est clairement structurée, et chacun sait où il doit se trouver.

Communication, hybride et check-in maîtrisés

Envoyez automatiquement les liens vidéo, rappelez aux participants par e-mail ou SMS et enregistrez la présence grâce au check-in. Des champs personnalisés collectent les niveaux, les consentements et les données de certificat, conformément au RGPD.

Modèles multilingues
Check-in et sortie via billet QR
Début des examens et des cours à l'heure

Découvrez le check-in

Cas d’usage pour les écoles de langues : gestion des cours, inscription, formation B2B

Inscription au cours avec évaluation de niveau A1 à C2
Connectez automatiquement le test de niveau et l’affectation aux cours. Les participants réservent, passent le test et arrivent directement au niveau adapté, de A1 à C2, en fonction de la capacité et du lieu. Vous remplissez ainsi vos cours de manière équitable et évitez les affectations manuelles.
Réservations pour clients professionnels avec quotas et facturation groupée
Proposez des quotas d’entreprise avec une gestion centralisée. Les réservations groupées, les listes de participants et une facture consolidée par centre de coûts rendent les formations B2B planifiables. En option, avec des droits d’accès dédiés pour les services des ressources humaines.
Gérez automatiquement les cours d’essai et les listes d’attente
Permettez les séances de découverte en libre-service et maintenez les listes d’attente actives. En cas d’annulation, les personnes intéressées appropriées prennent automatiquement la place, sans chaîne téléphonique. Vous définissez de manière flexible les reports et les règles pour chaque format de cours.

Inscription au cours avec évaluation de niveau A1 à C2
Connectez automatiquement le test de niveau et l’affectation aux cours. Les participants réservent, passent le test et arrivent directement au niveau adapté, de A1 à C2, en fonction de la capacité et du lieu. Vous remplissez ainsi vos cours de manière équitable et évitez les affectations manuelles.
Réservations pour clients professionnels avec quotas et facturation groupée
Proposez des quotas d’entreprise avec une gestion centralisée. Les réservations groupées, les listes de participants et une facture consolidée par centre de coûts rendent les formations B2B planifiables. En option, avec des droits d’accès dédiés pour les services des ressources humaines.
Gérez automatiquement les cours d’essai et les listes d’attente
Permettez les séances de découverte en libre-service et maintenez les listes d’attente actives. En cas d’annulation, les personnes intéressées appropriées prennent automatiquement la place, sans chaîne téléphonique. Vous définissez de manière flexible les reports et les règles pour chaque format de cours.

Inscription au cours avec évaluation de niveau A1 à C2
Connectez automatiquement le test de niveau et l’affectation aux cours. Les participants réservent, passent le test et arrivent directement au niveau adapté, de A1 à C2, en fonction de la capacité et du lieu. Vous remplissez ainsi vos cours de manière équitable et évitez les affectations manuelles.
Réservations pour clients professionnels avec quotas et facturation groupée
Proposez des quotas d’entreprise avec une gestion centralisée. Les réservations groupées, les listes de participants et une facture consolidée par centre de coûts rendent les formations B2B planifiables. En option, avec des droits d’accès dédiés pour les services des ressources humaines.
Gérez automatiquement les cours d’essai et les listes d’attente
Permettez les séances de découverte en libre-service et maintenez les listes d’attente actives. En cas d’annulation, les personnes intéressées appropriées prennent automatiquement la place, sans chaîne téléphonique. Vous définissez de manière flexible les reports et les règles pour chaque format de cours.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la réservation numérique transforme durablement les écoles de langues

La réservation en ligne n’est plus un atout, mais une attente. Les apprenants attendent des disponibilités transparentes, une inscription rapide et des conditions claires, en particulier pour les cours d’essai et les formations intensives. Dans le cadre des formations B2B, les entreprises attendent de la prévisibilité, des quotas et une facturation consolidée. Dans le même temps, les offres hybrides, combinant en toute flexibilité présentiel et en ligne, gagnent en importance. Cela accroît la complexité des plannings, de l’occupation des salles et de la gestion des participants. Les établissements qui pilotent leurs processus à partir des données en tirent profit :

Taux d’occupation plus élevé grâce à des capacités visibles
Moins d’absences non justifiées grâce aux rappels
Davantage de sécurité de planification grâce à des réservations fermes

Les organisations qui adoptent dès aujourd’hui des standards numériques gagnent non seulement du temps, mais améliorent sensiblement l’expérience d’apprentissage et posent les bases d’une croissance évolutive.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management

Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2

Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025

Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2

Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.

Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.

Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

Commencez gratuitement dès maintenant

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon école de langues ?

Si vous exploitez plusieurs niveaux, sites ou formats et souhaitez centraliser la planification, les inscriptions et la facturation. anny relie les salles, les intervenants et les supports, gère les cours d’essai, les abonnements et les listes d’attente, et génère des factures juridiquement conformes, y compris en B2B. Idéal pour les sessions de cours récurrentes et les publics mixtes.

À partir de quand un système de réservation devient-il rentable pour les écoles de langues ?

Dès que vous coordonnez plus que quelques cours ou intervenants, un système vous fait gagner un temps considérable. Les déclencheurs typiques sont les listes d’attente, les clients entreprise, plusieurs sites ou des formats hybrides. Des rappels automatisés, des paiements en ligne et une planification fiable des disponibilités augmentent le taux d’occupation et réduisent les no-shows.

Comment anny gère-t-elle les tests de positionnement, les niveaux A1 à C2 et les listes d’attente ?

Vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour la classification et définir des règles précisant quels cours peuvent être réservés à quel niveau. Les capacités gèrent automatiquement l’attribution, et les listes d’attente complètent les cours en cas d’annulation. Ainsi, les participants sont orientés vers le bon cours, sans saisie manuelle supplémentaire.

anny convient-il aux clients professionnels et à la facturation centralisée ?

Oui. Les quotas d’entreprise, les factures groupées et les centres de coûts sont pris en charge. Les paiements en ligne, les remises et les exports planifiés facilitent la comptabilité et le contrôle de gestion. Grâce aux webhooks, vous intégrez votre ERP ou votre CRM afin que les réservations et la facturation s’enchaînent de manière fluide.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

Regina

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