Le système de réservation pour les centres de soutien scolaire qui simplifie la planification et la facturation

Optimisez le tutorat individuel et en groupe grâce à des règles claires, des listes d’attente et la synchronisation du calendrier. Gérez les abonnements, les crédits et la facturation de manière centralisée et transparente. Ainsi, votre centre se développe sans le chaos d’Excel.

Commencez gratuitement. Sans carte bancaire.

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Une salle d’apprentissage lumineuse avec un grand tableau blanc sur lequel sont inscrites des formules. Un tuteur montre une équation avec un marqueur tandis qu’une élève prend des notes avec concentration. Des cahiers et des stylos sont posés sur la table. Une bibliothèque se trouve à l’arrière-plan. L’atmosphère est calme et propice à la concentration.
Une salle d’apprentissage lumineuse avec un grand tableau blanc sur lequel sont inscrites des formules. Un tuteur montre une équation avec un marqueur tandis qu’une élève prend des notes avec concentration. Des cahiers et des stylos sont posés sur la table. Une bibliothèque se trouve à l’arrière-plan. L’atmosphère est calme et propice à la concentration.

Généré par IA

Une table ronde autour de laquelle quatre jeunes et une tutrice échangent ensemble sur les exercices de préparation au baccalauréat. Des fiches, des surligneurs colorés et un manuel ouvert sont à portée de main. Une fenêtre laisse entrer une douce lumière du jour. Le groupe acquiesce avec enthousiasme lorsqu’un concept difficile finit enfin par devenir limpide.
Une table ronde autour de laquelle quatre jeunes et une tutrice échangent ensemble sur les exercices de préparation au baccalauréat. Des fiches, des surligneurs colorés et un manuel ouvert sont à portée de main. Une fenêtre laisse entrer une douce lumière du jour. Le groupe acquiesce avec enthousiasme lorsqu’un concept difficile finit enfin par devenir limpide.

Généré par IA

Un espace d’accueil avec coin salon, où un père aide son fils à retirer son manteau. Une collaboratrice les accueille chaleureusement. À côté de la porte, un planning hebdomadaire avec les horaires des cours est affiché. Les sacs d’école sont soigneusement rangés le long du mur. L’ensemble paraît ordonné, accueillant et professionnel.

Le défi

Le défi

Fini le chaos de la planification, place à des processus clairs

Fini le chaos de la planification, place à des processus clairs

Sans système, les rendez-vous, les crédits et les remplacements se retrouvent rapidement dans Excel et dans les chats ; la transparence et le caractère contraignant font alors défaut.

Sans système, les rendez-vous, les crédits et les remplacements se retrouvent rapidement dans Excel et dans les chats ; la transparence et le caractère contraignant font alors défaut.

Doubles réservations et créneaux vacants

La planification manuelle entraîne rapidement des rendez-vous qui se chevauchent ou des créneaux libres au mauvais moment. Sans règles claires, la matière, le niveau et le tuteur ne correspondent pas toujours. Le taux d’occupation en pâtit et la satisfaction diminue.

Contingents et facturation opaques

Des crédits peu clairs, des carnets de 10 séances et des abonnements provoquent des discussions et des pertes de chiffre d’affaires. Les frais sont oubliés, les limites ne sont pas respectées. La facturation auprès de plusieurs groupes de payeurs prend du temps.

Fonctionnalités

Fonctionnalités pour la prise de rendez-vous, les abonnements, la planification des ressources et la facturation

anny relie la réservation, les autorisations, la communication et la finance dans un flux de travail unique. Vous planifiez ainsi en toute sécurité, optimisez vos capacités et facturez correctement.

Réservation intelligente de rendez-vous et de cours

Gagnez du temps grâce à une page de réservation centralisée pour les cours particuliers et en groupe. Des règles, des listes d’attente et des liens vidéo garantissent des créneaux fluides et moins d’absences.

  • Correspondance par matière et niveau

  • Sur site ou en ligne

  • La synchronisation du calendrier évite les doubles réservations

Une salle de cours juste avant le début, trois élèves prennent place tandis que l’enseignant distribue le matériel. Un coup d’œil à l’horloge montre que le créneau démarre à l’heure. Cahiers, cartes d’exercices et tableau blanc impeccable sont déjà prêts. Tout semble préparé, structuré et sans temps d’attente inutile.

Généré par IA

Un buffet doté de pochettes pour cartes numérotées et d’autocollants colorés pour les niveaux et les compartiments. Une collaboratrice accroche une carte dans la rangée des abonnements actifs. À l’arrière-plan, un élève est assis et attend son cours de mathématiques. La scène dégage de la clarté, de l’équité et des règles d’accès transparentes.

Généré par IA

Gérez les adhésions, les quotas et les communautés

Gérez les abonnements, les quotas et les cartes de 10 en toute transparence. Les crédits sont automatiquement décomptés lors de la réservation, et les règles de blocage et d’expiration s’appliquent de manière fiable.

  • Abonnements avec facturation récurrente

  • Communautés pour les droits d’accès

  • Conditions d’annulation personnalisées

Maîtrisez l’affectation des tuteurs et la planification des ressources

Planifiez vos tutrices et tuteurs de manière flexible et selon leurs qualifications. Le planificateur de quarts, Smart Availability et l’intégration Outlook harmonisent salles, créneaux horaires et remplacements.

  • Gestion simple des disponibilités

  • Attribution automatique

  • Vue d’ensemble par site et par tuteur

Un grand planning des salles sur un tableau magnétique affiche les salles, les créneaux horaires et les noms des tuteurs. Quelqu’un déplace une bande magnétique de mathématiques vers physique, tandis qu’un collègue ajoute une solution de remplacement. Entre les rangées, des tables et des chaises propres sont disposées. Tout indique un déroulement structuré et une utilisation optimale des espaces.

Généré par IA

Une petite table de réunion sur laquelle repose un dossier bien rangé de factures. Une collaboratrice appose un tampon de date sur un document. À côté, une liste affichant les heures réservées par famille est accrochée au mur. L’atmosphère est sobre et efficace, comme si les frais et la facturation étaient parfaitement maîtrisés.

Généré par IA

Automatisez la facturation, les paiements et le reporting

Automatisez les paiements, les factures et les exportations. Les factures groupées pour les parents ou les entreprises, des frais de non-présentation cohérents et des rappels sécurisent vos revenus.

  • Paiements en ligne, y compris SEPA

  • Export comptable (CSV, DATEV) et webhooks

  • Rappels par e-mail, SMS et WhatsApp

Cas d’usage

Cas d’utilisation pour les organismes de soutien scolaire : gestion des rendez-vous, des cours et des ressources

Une table lumineuse avec trois chaises, deux élèves et un tuteur se penchent sur une feuille d’exercices de géométrie. Un compas, des crayons à papier et une règle sont à portée de main. En arrière-plan, un petit tableau montre un triangle. Le groupe paraît concentré et prêt pour la prochaine séance d’apprentissage.

Généré par IA

Une table lumineuse avec trois chaises, deux élèves et un tuteur se penchent sur une feuille d’exercices de géométrie. Un compas, des crayons à papier et une règle sont à portée de main. En arrière-plan, un petit tableau montre un triangle. Le groupe paraît concentré et prêt pour la prochaine séance d’apprentissage.

Prise de rendez-vous en ligne pour le soutien scolaire individuel et en groupe

Proposez une réservation simple pour des sessions individuelles ou en groupe avec un appariement par expertise et niveau. Définissez des règles par groupe cible, choisissez sur site ou en ligne, et activez des listes d’attente. Ainsi, les créneaux restent répartis équitablement et parfaitement optimisés.

Un petit comptoir avec des cartes papier soigneusement empilées, sur lesquelles les couleurs des compartiments sont indiquées. Une collaboratrice place une nouvelle carte de 10 unités dans une boîte contenant des badges nominatifs. À côté se trouve un tampon encreur avec dateur. La scène transmet des règles claires sur le nombre d’unités que chaque personne peut utiliser ce mois-ci.

Généré par IA

Un petit comptoir avec des cartes papier soigneusement empilées, sur lesquelles les couleurs des compartiments sont indiquées. Une collaboratrice place une nouvelle carte de 10 unités dans une boîte contenant des badges nominatifs. À côté se trouve un tampon encreur avec dateur. La scène transmet des règles claires sur le nombre d’unités que chaque personne peut utiliser ce mois-ci.

Abonnements, quotas et cartes de 10 entrées automatisés

Cartographiez les abonnements mensuels, les cartes de 10 séances et les crédits avec des limites, des règles de blocage et d’expiration. Décomptez automatiquement les unités lors de la réservation et assurez une transparence claire pour chaque client.

Une salle d’équipe avec un tableau d’affichage, où sont accrochés des plannings de service et des notes de remplacement. Deux tuteurs comparent leurs qualifications et échangent leurs créneaux, tandis qu’une collègue ajuste les disponibilités. Une étagère présente des espaces d’apprentissage étiquetés. L’ambiance est constructive et organisée.

Généré par IA

Une salle d’équipe avec un tableau d’affichage, où sont accrochés des plannings de service et des notes de remplacement. Deux tuteurs comparent leurs qualifications et échangent leurs créneaux, tandis qu’une collègue ajuste les disponibilités. Une étagère présente des espaces d’apprentissage étiquetés. L’ambiance est constructive et organisée.

Planification des affectations de tuteurs avec correspondance des qualifications

Gérez de manière centralisée les disponibilités, les qualifications et les remplacements. Synchronisez les calendriers, attribuez automatiquement les tuteurs adaptés et gardez un œil sur le taux d’occupation par tuteur et par site.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la prise de rendez-vous numérique transforme durablement le soutien scolaire

Les parents et les jeunes attendent aujourd’hui un self-service au lieu des chaînes d’appels. Les disponibilités doivent être transparentes, les places réservées de manière ferme et les temps d’attente minimisés. La réservation digitale offre précisément cela : une sécurité de planification pour les deux parties. Pour les centres, le taux d’occupation devient maîtrisable, car la demande devient visible en temps réel et les capacités peuvent être ajustées avec flexibilité. De plus, la part des formats hybrides augmente, avec des cours en présentiel et en ligne qui se déroulent en parallèle. Sans logique de créneaux claire ni règles définies, une partie du potentiel reste inexploité. La disposition à payer augmente également lorsque les prestations sont réservées et confirmées de manière transparente. Enfin, les organismes de financement et les clients entreprises exigent des données fiables et une facturation irréprochable. En répondant à ces attentes, vous gagnez la confiance, fidélisez durablement les familles et développez votre activité de manière pérenne.

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Simplifiez votre quotidien dès aujourd’hui

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Tarifs

Équitable pour toutes les tailles.

Vous payez par ressource

(p. ex. professeurs ou salles)

– pas par utilisateur.

Starter

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gratuit pour toujours

Jusqu’à 5 ressources

(p. ex. professeurs ou salles)

Jusqu’à 100 réservations par mois

2 services

Sans carte bancaire

Essential

5 €

5 €

par ressource

(p. ex. professeurs ou salles)

et par mois

Abonnements et adhésions

Communautés

Synchronisation du calendrier

E-mails et rappels personnalisés

Professional

10 €

10 €

par ressource

(p. ex. professeurs ou salles)

et par mois

Plan 3D

Liste d’attente

Règles et quotas de réservation

Serrures connectées

Utilisateurs et administrateurs illimités dans chaque offre payante · Prix HT · 20 % de moins en paiement annuel

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon centre de soutien scolaire ?

anny est particulièrement adapté si vous combinez des rendez-vous individuels et des cours collectifs, si vous avez besoin d’un matching par spécialité et par niveau, si vous gérez plusieurs sites ou proposez des cours en ligne, et si vous administrez des abonnements ou des cartes de 10 séances. anny déploie également pleinement ses atouts pour les factures groupées destinées aux parents, aux entreprises ou aux organismes, ainsi que pour des règles d’annulation claires.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon centre de soutien scolaire ?

anny est particulièrement adapté si vous combinez des rendez-vous individuels et des cours collectifs, si vous avez besoin d’un matching par spécialité et par niveau, si vous gérez plusieurs sites ou proposez des cours en ligne, et si vous administrez des abonnements ou des cartes de 10 séances. anny déploie également pleinement ses atouts pour les factures groupées destinées aux parents, aux entreprises ou aux organismes, ainsi que pour des règles d’annulation claires.

À partir de quand un système de réservation devient-il rentable pour les centres de soutien scolaire ?

Une solution devient pertinente à partir d’environ 3 à 5 tuteurs ou dès 50 rendez-vous par semaine. Au plus tard lorsque les listes Excel, les échanges sur WhatsApp et la facturation manuelle vous font perdre du temps, que les no-shows se multiplient ou que des doubles réservations apparaissent, un système vous apporte une meilleure occupation, de la transparence et des revenus fiables.

À partir de quand un système de réservation devient-il rentable pour les centres de soutien scolaire ?

Une solution devient pertinente à partir d’environ 3 à 5 tuteurs ou dès 50 rendez-vous par semaine. Au plus tard lorsque les listes Excel, les échanges sur WhatsApp et la facturation manuelle vous font perdre du temps, que les no-shows se multiplient ou que des doubles réservations apparaissent, un système vous apporte une meilleure occupation, de la transparence et des revenus fiables.

Comment anny gère-t-elle les abonnements, les cartes de 10 et les crédits ?

Vous définissez les abonnements, les quotas, les limites ainsi que les règles de blocage et d’expiration. Les unités sont automatiquement déduites lors de la réservation, et les communautés déterminent qui peut réserver quels espaces et quels niveaux. Vous créez ainsi des attentes claires et évitez les litiges concernant les heures restantes ou les reports.

Comment anny gère-t-elle les abonnements, les cartes de 10 et les crédits ?

Vous définissez les abonnements, les quotas, les limites ainsi que les règles de blocage et d’expiration. Les unités sont automatiquement déduites lors de la réservation, et les communautés déterminent qui peut réserver quels espaces et quels niveaux. Vous créez ainsi des attentes claires et évitez les litiges concernant les heures restantes ou les reports.

Comment fonctionne la facturation avec les parents, les entreprises et les organismes gestionnaires ?

anny génère automatiquement les factures, regroupe sur demande plusieurs réservations en une facture collective et prend en charge les paiements en ligne, y compris SEPA. Les frais d’annulation et de non-présentation personnalisés sont facturés de manière systématique. Les exports comptables (CSV, DATEV) et de contrôle de gestion facilitent la collaboration avec votre conseil fiscal et les organismes de financement.

Comment fonctionne la facturation avec les parents, les entreprises et les organismes gestionnaires ?

anny génère automatiquement les factures, regroupe sur demande plusieurs réservations en une facture collective et prend en charge les paiements en ligne, y compris SEPA. Les frais d’annulation et de non-présentation personnalisés sont facturés de manière systématique. Les exports comptables (CSV, DATEV) et de contrôle de gestion facilitent la collaboration avec votre conseil fiscal et les organismes de financement.

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