Le système de réservation pour les centres de soutien scolaire qui simplifie la planification et la facturation
Optimisez le tutorat individuel et en groupe grâce à des règles claires, des listes d’attente et la synchronisation du calendrier. Gérez les abonnements, les crédits et la facturation de manière centralisée et transparente. Ainsi, votre centre se développe sans le chaos d’Excel.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Fini le chaos de la planification, place à des processus clairs
Sans système, les rendez-vous, les crédits et les remplacements se retrouvent rapidement dans Excel et dans les chats ; la transparence et le caractère contraignant font alors défaut.
Doubles réservations et créneaux vacants
La planification manuelle entraîne rapidement des rendez-vous qui se chevauchent ou des créneaux libres au mauvais moment. Sans règles claires, la matière, le niveau et le tuteur ne correspondent pas toujours. Le taux d’occupation en pâtit et la satisfaction diminue.
Contingents et facturation opaques
Des crédits peu clairs, des carnets de 10 séances et des abonnements provoquent des discussions et des pertes de chiffre d’affaires. Les frais sont oubliés, les limites ne sont pas respectées. La facturation auprès de plusieurs groupes de payeurs prend du temps.
Fonctionnalités pour la prise de rendez-vous, les abonnements, la planification des ressources et la facturation
anny relie la réservation, les autorisations, la communication et la finance dans un flux de travail unique. Vous planifiez ainsi en toute sécurité, optimisez vos capacités et facturez correctement.
Réservation intelligente de rendez-vous et de cours
Gagnez du temps grâce à une page de réservation centralisée pour les cours particuliers et en groupe. Des règles, des listes d’attente et des liens vidéo garantissent des créneaux fluides et moins d’absences.
Correspondance par matière et niveau
Sur site ou en ligne
La synchronisation du calendrier évite les doubles réservations


Gérez les adhésions, les quotas et les communautés
Gérez les abonnements, les quotas et les cartes de 10 en toute transparence. Les crédits sont automatiquement décomptés lors de la réservation, et les règles de blocage et d’expiration s’appliquent de manière fiable.
Abonnements avec facturation récurrente
Communautés pour les droits d’accès
Conditions d’annulation personnalisées
Maîtrisez l’affectation des tuteurs et la planification des ressources
Planifiez vos tutrices et tuteurs de manière flexible et selon leurs qualifications. Le planificateur de quarts, Smart Availability et l’intégration Outlook harmonisent salles, créneaux horaires et remplacements.
Gestion simple des disponibilités
Attribution automatique
Vue d’ensemble par site et par tuteur


Automatisez la facturation, les paiements et le reporting
Automatisez les paiements, les factures et les exportations. Les factures groupées pour les parents ou les entreprises, des frais de non-présentation cohérents et des rappels sécurisent vos revenus.
Paiements en ligne, y compris SEPA
Export DATEV et webhooks
Rappels par e-mail, SMS et WhatsApp
Cas d’utilisation pour les organismes de soutien scolaire : gestion des rendez-vous, des cours et des ressources
Aperçus sectoriels
Pourquoi la prise de rendez-vous numérique transforme durablement le soutien scolaire
Les parents et les jeunes attendent aujourd’hui un self-service au lieu des chaînes d’appels. Les disponibilités doivent être transparentes, les places réservées de manière ferme et les temps d’attente minimisés. La réservation digitale offre précisément cela : une sécurité de planification pour les deux parties. Pour les centres, le taux d’occupation devient maîtrisable, car la demande devient visible en temps réel et les capacités peuvent être ajustées avec flexibilité. De plus, la part des formats hybrides augmente, avec des cours en présentiel et en ligne qui se déroulent en parallèle. Sans logique de créneaux claire ni règles définies, une partie du potentiel reste inexploité. La disposition à payer augmente également lorsque les prestations sont réservées et confirmées de manière transparente. Enfin, les organismes de financement et les clients entreprises exigent des données fiables et une facturation irréprochable. En répondant à ces attentes, vous gagnez la confiance, fidélisez durablement les familles et développez votre activité de manière pérenne.
Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon centre de soutien scolaire ?
anny est particulièrement adapté si vous combinez des rendez-vous individuels et des cours collectifs, si vous avez besoin d’un matching par spécialité et par niveau, si vous gérez plusieurs sites ou proposez des cours en ligne, et si vous administrez des abonnements ou des cartes de 10 séances. anny déploie également pleinement ses atouts pour les factures groupées destinées aux parents, aux entreprises ou aux organismes, ainsi que pour des règles d’annulation claires.
À partir de quand un système de réservation devient-il rentable pour les centres de soutien scolaire ?
Une solution devient pertinente à partir d’environ 3 à 5 tuteurs ou dès 50 rendez-vous par semaine. Au plus tard lorsque les listes Excel, les échanges sur WhatsApp et la facturation manuelle vous font perdre du temps, que les no-shows se multiplient ou que des doubles réservations apparaissent, un système vous apporte une meilleure occupation, de la transparence et des revenus fiables.
Comment anny gère-t-elle les abonnements, les cartes de 10 et les crédits ?
Vous définissez les abonnements, les quotas, les limites ainsi que les règles de blocage et d’expiration. Les unités sont automatiquement déduites lors de la réservation, et les communautés déterminent qui peut réserver quels espaces et quels niveaux. Vous créez ainsi des attentes claires et évitez les litiges concernant les heures restantes ou les reports.
Comment fonctionne la facturation avec les parents, les entreprises et les organismes gestionnaires ?
anny génère automatiquement les factures, regroupe sur demande plusieurs réservations en une facture collective et prend en charge les paiements en ligne, y compris SEPA. Les frais d’annulation et de non-présentation personnalisés sont facturés de manière systématique. Les exports pour DATEV et le contrôle de gestion facilitent la collaboration avec votre conseil fiscal et les organismes de financement.












