Le système de réservation pour les centres de soutien scolaire qui simplifie la planification et la facturation
Optimisez le tutorat individuel et en groupe grâce à des règles claires, des listes d’attente et la synchronisation du calendrier. Gérez les abonnements, les crédits et la facturation de manière centralisée et transparente. Ainsi, votre centre se développe sans le chaos d’Excel.

Doubles réservations et créneaux vacants
La planification manuelle entraîne rapidement des rendez-vous qui se chevauchent ou des créneaux libres au mauvais moment. Sans règles claires, la matière, le niveau et le tuteur ne correspondent pas toujours. Le taux d’occupation en pâtit et la satisfaction diminue.
Contingents et facturation opaques
Des crédits peu clairs, des carnets de 10 séances et des abonnements provoquent des discussions et des pertes de chiffre d’affaires. Les frais sont oubliés, les limites ne sont pas respectées. La facturation auprès de plusieurs groupes de payeurs prend du temps.
Fonctionnalités
Fonctionnalités pour la prise de rendez-vous, les abonnements, la planification des ressources et la facturation
anny relie la réservation, les autorisations, la communication et la finance dans un flux de travail unique. Vous planifiez ainsi en toute sécurité, optimisez vos capacités et facturez correctement.
Réservation intelligente de rendez-vous et de cours
Gagnez du temps grâce à une page de réservation centralisée pour les cours particuliers et en groupe. Des règles, des listes d’attente et des liens vidéo garantissent des créneaux fluides et moins d’absences.
Correspondance par matière et niveau
Sur site ou en ligne
La synchronisation du calendrier évite les doubles réservations

Généré par IA

Généré par IA
Gérez les adhésions, les quotas et les communautés
Gérez les abonnements, les quotas et les cartes de 10 en toute transparence. Les crédits sont automatiquement décomptés lors de la réservation, et les règles de blocage et d’expiration s’appliquent de manière fiable.
Abonnements avec facturation récurrente
Communautés pour les droits d’accès
Conditions d’annulation personnalisées
Maîtrisez l’affectation des tuteurs et la planification des ressources
Planifiez vos tutrices et tuteurs de manière flexible et selon leurs qualifications. Le planificateur de quarts, Smart Availability et l’intégration Outlook harmonisent salles, créneaux horaires et remplacements.
Gestion simple des disponibilités
Attribution automatique
Vue d’ensemble par site et par tuteur

Généré par IA

Généré par IA
Automatisez la facturation, les paiements et le reporting
Automatisez les paiements, les factures et les exportations. Les factures groupées pour les parents ou les entreprises, des frais de non-présentation cohérents et des rappels sécurisent vos revenus.
Paiements en ligne, y compris SEPA
Export comptable (CSV, DATEV) et webhooks
Rappels par e-mail, SMS et WhatsApp
Cas d’usage
Cas d’utilisation pour les organismes de soutien scolaire : gestion des rendez-vous, des cours et des ressources

Généré par IA

Prise de rendez-vous en ligne pour le soutien scolaire individuel et en groupe
Proposez une réservation simple pour des sessions individuelles ou en groupe avec un appariement par expertise et niveau. Définissez des règles par groupe cible, choisissez sur site ou en ligne, et activez des listes d’attente. Ainsi, les créneaux restent répartis équitablement et parfaitement optimisés.

Généré par IA

Abonnements, quotas et cartes de 10 entrées automatisés
Cartographiez les abonnements mensuels, les cartes de 10 séances et les crédits avec des limites, des règles de blocage et d’expiration. Décomptez automatiquement les unités lors de la réservation et assurez une transparence claire pour chaque client.

Généré par IA

Planification des affectations de tuteurs avec correspondance des qualifications
Gérez de manière centralisée les disponibilités, les qualifications et les remplacements. Synchronisez les calendriers, attribuez automatiquement les tuteurs adaptés et gardez un œil sur le taux d’occupation par tuteur et par site.
Aperçus sectoriels
Pourquoi la prise de rendez-vous numérique transforme durablement le soutien scolaire
Les parents et les jeunes attendent aujourd’hui un self-service au lieu des chaînes d’appels. Les disponibilités doivent être transparentes, les places réservées de manière ferme et les temps d’attente minimisés. La réservation digitale offre précisément cela : une sécurité de planification pour les deux parties. Pour les centres, le taux d’occupation devient maîtrisable, car la demande devient visible en temps réel et les capacités peuvent être ajustées avec flexibilité. De plus, la part des formats hybrides augmente, avec des cours en présentiel et en ligne qui se déroulent en parallèle. Sans logique de créneaux claire ni règles définies, une partie du potentiel reste inexploité. La disposition à payer augmente également lorsque les prestations sont réservées et confirmées de manière transparente. Enfin, les organismes de financement et les clients entreprises exigent des données fiables et une facturation irréprochable. En répondant à ces attentes, vous gagnez la confiance, fidélisez durablement les familles et développez votre activité de manière pérenne.
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Gratuit. Sans carte bancaire.
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Starter
gratuit pour toujours
Jusqu’à 5 ressources
(p. ex. professeurs ou salles)
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2 services
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Essential
par ressource
(p. ex. professeurs ou salles)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. professeurs ou salles)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
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