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Le système de réservation pour les assemblées générales

Regroupez l’inscription, la vérification d’identité, le check-in et le suivi du quorum dans un seul système. anny modélise les rôles, les procurations et les pondérations de vote en toute sécurité juridique et transmet les données de manière fluide aux outils de notaire ou de vote.

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Un espace d’accueil calme dans un hôtel de conférence, où une collaboratrice remet avec amabilité un badge nominatif sobre à un associé. À l’arrière-plan, quelques participants échangent par petits groupes. Un éclairage discret, un vestiaire élégant et une signalétique claire inspirent le sérieux. L’instant paraît concentré et ordonné.
Un espace d’accueil calme dans un hôtel de conférence, où une collaboratrice remet avec amabilité un badge nominatif sobre à un associé. À l’arrière-plan, quelques participants échangent par petits groupes. Un éclairage discret, un vestiaire élégant et une signalétique claire inspirent le sérieux. L’instant paraît concentré et ordonné.
Une salle lumineuse avec des rangées de chaises bien ordonnées, où prennent place les actionnaires. Sur une table, des badges tour de cou et des indications de placement sont prêts. Un modérateur se coordonne discrètement avec l’équipe organisatrice. L’atmosphère est concentrée, et l’on sent que le début de l’assemblée est imminent.
Une salle lumineuse avec des rangées de chaises bien ordonnées, où prennent place les actionnaires. Sur une table, des badges tour de cou et des indications de placement sont prêts. Un modérateur se coordonne discrètement avec l’équipe organisatrice. L’atmosphère est concentrée, et l’on sent que le début de l’assemblée est imminent.
Un notaire feuillette avec soin un dossier de procès-verbal, tandis que deux membres du conseil consultatif échangent discrètement à voix basse. À côté d’eux se trouve un verre d’eau, et sur la table reposent des cartes de vote numérotées avec discrétion. La scène évoque la fiabilité, le calme et une préparation professionnelle.

Du chaos papier à un processus fluide et juridiquement sécurisé

Sans système centralisé, la vérification des justificatifs, les mises à jour du quorum et la coordination des accès vous font perdre inutilement du temps et de l’énergie.

Justificatifs, rôles et date d’enregistrement parfaitement modélisés

La vérification manuelle des procurations et des identités entraîne des retards et des incertitudes. Sans logique de rôles claire, l’accès se fait de manière incohérente, ce qui retarde l’ouverture et multiplie les demandes de précision.

Maintenez en permanence la transparence du quorum et des pondérations de vote

Lorsque les présences, les délégations et les parts ne sont pas synchronisées en temps réel, vous perdez en sécurité de planification. Cela complique la transmission au notaire et à l’outil de vote, et augmente le risque de doubles saisies.

Fonctionnalités qui sécurisent votre assemblée des associés

Pilotez l’inscription, l’admission, le quorum et la conformité dans un processus fluide de bout en bout. anny s’adapte à vos rôles, échéances et règles de gouvernance.

Gérez vos inscriptions en toute conformité juridique

Créez un portail d’inscription guidé avec des rôles, des téléchargements de justificatifs et des validations. Ainsi, les procurations, les pièces d’identité et les vérifications des dates d’enregistrement sont contrôlées avec rigueur.

  • Champs personnalisés avec champs obligatoires et logique

  • Invitations multilingues par rôle

  • Archivage numérique et signatures

Découvrez le portail d’inscription
Au comptoir d’accueil, une participante dépose avec soin une procuration signée à côté de sa pièce d’identité. Une collaboratrice la confirme chaleureusement d’un bref hochement de tête. Le comptoir est bien rangé, et les documents sont disposés de manière ordonnée et prêts à être consultés. La scène inspire clarté et sécurité des justificatifs.
À l’entrée, un participant reçoit un lanyard sobre avec badge nominatif et poursuit rapidement son chemin. À côté, une hôtesse accueille la personne suivante. Le flux reste dynamique, sans encombrement. La scène illustre un démarrage efficace, sans technologie visible.

Accélérez le check-in grâce à l’impression de badges

Activez l’enregistrement par QR code pour gérer de forts volumes et imprimer instantanément des badges nominatifs. Les rôles contrôlent l’accès aux portes et aux zones, tandis que les écrans affichent le statut en direct pour votre équipe.

  • Application d’enregistrement compatible hors ligne

  • Accès aux portes et aux zones selon le rôle

  • Liste de présence en temps réel à l’entrée

Découvrez le check-in

Quorum, droits de vote et exports pour notaire en temps réel

Associez les parts, les délégations et la présence pour des quorums transparents. Transmettez automatiquement les données aux systèmes notariaux ou de vote, sans rupture de flux.

  • Tableau de bord avec drill-down par rôle

  • Exports automatiques dans des schémas définis

  • API et webhooks pour un transfert en temps réel

Découvrez Admin & Reporting
Dans la salle de réunion, un participant lève discrètement sa carte de vote, tandis qu’un notaire observe attentivement. Sur le côté, l’organisatrice prend discrètement des notes. L’ambiance est factuelle et concentrée. Le déroulé paraît compréhensible et fiable.
Une salle de conférence avec des participants concentrés ; à l’arrière-plan, une caméra est installée sur un trépied à côté d’un microphone. Une organisatrice vérifie discrètement la porte de la salle ; seules les personnes autorisées se trouvent dans la salle plénière. La scène véhicule un sentiment de sécurité et une gestion claire des accès.

Sécurisez la conformité, les rôles et l’accès hybride

Mettez en place des droits finement granulaires, des connexions sécurisées et des délais conformes à la protection des données. La participation hybride se fait en toute fluidité via le calendrier et les liens de visioconférence.

  • SSO et accès conformes aux audits

  • Conservation et suppression à votre main

  • Intégration Microsoft 365 et Teams

Découvrez l’intégration Microsoft

Cas d’usage : portail d’inscription, Check-in et gestion des droits de vote

  • Un associé remet à une collaboratrice, au comptoir d’accueil, une enveloppe soigneusement pliée contenant des documents. À côté d’eux se trouve une pile de lanyards préparés. Tous deux acquiescent brièvement, et le déroulement paraît structuré et fiable. La scène illustre un moment clair et vérifiable.
    Préinscription avec téléchargement de justificatif

    Mettez à disposition un portail d’inscription personnalisé dans lequel les actionnaires peuvent téléverser des procurations, des pièces d’identité et des justificatifs de droit de vote. Des workflows automatiques de vérification et de validation réduisent les demandes de précisions. Les participants confirmés reçoivent un code QR indiquant leur rôle et leurs droits d’accès.

  • Une hôtesse remet à un visiteur qui arrive un badge fraîchement imprimé, suspendu à un cordon sobre. En arrière-plan, les participants passent rapidement l’entrée. La remise est fluide, sans précipitation. Le flux est manifestement élevé et bien organisé.
    Enregistrement en libre-service et impression de badges sur site

    Les participants scannent leur code QR à l’entrée et reçoivent immédiatement leur badge nominatif. L’équipe d’organisation voit en temps réel qui est présent, suit le quorum et les capacités, et maintient la file d’attente courte. Les rôles contrôlent l’accès à la plénière, aux coulisses ou aux salles de breakout.

  • Une table de conférence ronde avec des cartes de placement soigneusement organisées, à côté de laquelle se trouvent des cartes de vote numérotées. Un organisateur consulte discrètement une liste et échange quelques mots à voix basse avec une collègue. On sent que les pondérations de vote sont structurées et enregistrées avec précision. L’atmosphère est calme et précise.
    Gestion des droits de vote et du quorum en temps réel

    Importez la liste des associés, enregistrez les parts et les délégations, et liez les procurations. Lors de l’enregistrement, le poids de vote se met à jour automatiquement. Les exports fournissent au notaire tout le nécessaire, et les interfaces transmettent les données directement aux systèmes de vote.

  • Un associé remet à une collaboratrice, au comptoir d’accueil, une enveloppe soigneusement pliée contenant des documents. À côté d’eux se trouve une pile de lanyards préparés. Tous deux acquiescent brièvement, et le déroulement paraît structuré et fiable. La scène illustre un moment clair et vérifiable.
    Préinscription avec téléchargement de justificatif

    Mettez à disposition un portail d’inscription personnalisé dans lequel les actionnaires peuvent téléverser des procurations, des pièces d’identité et des justificatifs de droit de vote. Des workflows automatiques de vérification et de validation réduisent les demandes de précisions. Les participants confirmés reçoivent un code QR indiquant leur rôle et leurs droits d’accès.

  • Une hôtesse remet à un visiteur qui arrive un badge fraîchement imprimé, suspendu à un cordon sobre. En arrière-plan, les participants passent rapidement l’entrée. La remise est fluide, sans précipitation. Le flux est manifestement élevé et bien organisé.
    Enregistrement en libre-service et impression de badges sur site

    Les participants scannent leur code QR à l’entrée et reçoivent immédiatement leur badge nominatif. L’équipe d’organisation voit en temps réel qui est présent, suit le quorum et les capacités, et maintient la file d’attente courte. Les rôles contrôlent l’accès à la plénière, aux coulisses ou aux salles de breakout.

  • Une table de conférence ronde avec des cartes de placement soigneusement organisées, à côté de laquelle se trouvent des cartes de vote numérotées. Un organisateur consulte discrètement une liste et échange quelques mots à voix basse avec une collègue. On sent que les pondérations de vote sont structurées et enregistrées avec précision. L’atmosphère est calme et précise.
    Gestion des droits de vote et du quorum en temps réel

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    Préinscription avec téléchargement de justificatif

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  • Une hôtesse remet à un visiteur qui arrive un badge fraîchement imprimé, suspendu à un cordon sobre. En arrière-plan, les participants passent rapidement l’entrée. La remise est fluide, sans précipitation. Le flux est manifestement élevé et bien organisé.
    Enregistrement en libre-service et impression de badges sur site

    Les participants scannent leur code QR à l’entrée et reçoivent immédiatement leur badge nominatif. L’équipe d’organisation voit en temps réel qui est présent, suit le quorum et les capacités, et maintient la file d’attente courte. Les rôles contrôlent l’accès à la plénière, aux coulisses ou aux salles de breakout.

  • Une table de conférence ronde avec des cartes de placement soigneusement organisées, à côté de laquelle se trouvent des cartes de vote numérotées. Un organisateur consulte discrètement une liste et échange quelques mots à voix basse avec une collègue. On sent que les pondérations de vote sont structurées et enregistrées avec précision. L’atmosphère est calme et précise.
    Gestion des droits de vote et du quorum en temps réel

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Aperçus sectoriels

Pourquoi la gestion numérique des participants transforme les assemblées des associés

Les associés attendent aujourd’hui une organisation claire, transparente et juridiquement sécurisée. La gestion numérique des participants regroupe la vérification d’identité, la gestion des procurations et la transparence du quorum dans une chaîne de processus continue. Dans les formats hybrides en particulier, la complexité augmente : les rôles, les droits d’accès et l’accès à distance doivent fonctionner de manière fluide, sans rupture de média. Les jeunes générations privilégient des processus clairs, pilotés en ligne, plutôt que des listes téléphoniques. Dans le même temps, la gouvernance et les organes de surveillance exigent des justificatifs fiables, tels que des exports de procès-verbaux et des pistes d’audit. Les données en temps réel offrent une sécurité de planification pour l’ouverture et le quorum, tandis que les délégations et les pondérations de vote restent traçables. Si vous digitalisez ces exigences, vous réduisez les temps de check-in, évitez les discussions à l’entrée et permettez un travail de fond concentré en séance plénière. Ainsi, une charge organisationnelle devient un standard évolutif et conforme aux exigences d’audit.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

« Le meilleur logiciel de réservation, tout simplement » (OMR Reviews, T3/2025) - Essayez gratuitement pendant 14 jours

anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est Grid Leader à l’été 2025 sur la plateforme d’avis G2
Anny est reconnue comme High Performer à l’échelle européenne sur la plateforme d’avis G2 à l’été 2025
Anny est, à l’été 2025, le leader régional des petites entreprises dans la région EMEA sur la plateforme d’avis G2
Anny est classée « High Performer » sur la plateforme d’avis G2 à l’échelle européenne parmi les petites entreprises à l’été 2025.
Anny est, à l’été 2025, Grid Leader sur la plateforme d’avis G2 parmi les petites entreprises.
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon assemblée générale des associés ?

Si vous avez besoin d’une préinscription juridiquement sécurisée, d’une logique robuste des rôles et des justificatifs, ainsi que d’un check-in rapide avec quorum en temps réel, anny est la solution idéale lorsque les procurations, les délégations, le Record Date et les pondérations de vote doivent être modélisés avec précision et que les données doivent être transmises de manière fluide aux outils du notaire ou de vote.

Comment anny gère-t-elle les procurations, le Record Date et les pondérations de vote ?

Grâce aux champs personnalisés, vous définissez les informations obligatoires, les téléversements et les validations pour les pièces d’identité, les procurations et les justificatifs de droit de vote. Les parts et les délégations sont enregistrées pour chaque participant. Le système prend en compte les dates d’enregistrement, met à jour les poids de vote lors du check-in et fournit des exports pour le notaire et le procès-verbal.

Le check-in fonctionne-t-il également hors ligne et avec impression immédiate des badges ?

Oui. L’application de check-in fonctionne hors ligne et traite les codes QR à haut débit. L’impression des badges ou porte-noms démarre immédiatement après le scan. Les rôles contrôlent l’accès à la plénière ou aux coulisses, et votre équipe voit en temps réel qui est déjà présent.

anny est-elle conforme au RGPD et comment garder le contrôle sur la conservation des données ?

anny propose le SSO, une gestion des droits et des rôles, des accès infalsifiables et ses propres durées de conservation et de suppression. Vous définissez combien de temps les données à caractère personnel sont conservées ; ensuite, elles sont automatiquement anonymisées ou supprimées. Les exports et les pistes d’audit soutiennent la conformité et la journalisation.

Pourquoi les clients aiment anny

Dominik

cognitio Communication et planification

Avec anny, vous pouvez réserver facilement et en toute simplicité le poste de travail souhaité au bureau.

Flo

Le parcours d’onboarding structuré et les FAQ claires sont également particulièrement utiles : tout était ainsi prêt à l’emploi en un temps record.

Liron

euronova

anny est tout simplement formidable ! La plateforme est incroyablement conviviale, et son utilisation est un vrai plaisir.

Stefan H.

L’intégration au sein de notre entreprise après le lancement s’est déroulée rapidement et presque sans aucune question.

Regina

BIG direct

J’apprécie particulièrement la collaboration et l’accompagnement personnalisé chez anny. La mise en œuvre s’est déroulée facilement, et toutes les questions ont pu être clarifiées rapidement.

Erik

Crowe Kleeberg

L’intégration à Personio et Teams est parfaite !

Bastian

Tyczka

Le rapport qualité-prix est convaincant : anny propose une structure tarifaire équitable avec un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend l’investissement tout à fait rentable.

Petra

dogado

Il est très utile que l’occupation du bureau soit gérée via un outil accessible à tous. Les collaborateurs des autres sites peuvent ainsi voir si leur équipe est présente sur site.

Ajay

N3EOS

Interface facile à utiliser, navigation simple et ultra rapide.

Yannic

cityscaper GmbH

anny est une plateforme de réservation exceptionnellement conviviale et flexible, qui a considérablement simplifié nos processus de planification.

Frederik

On voit tout simplement qu’anny a été conçue avec une véritable compréhension des défis des environnements de travail hybrides.

Alexander H.

L'interface intuitive d'anny et ses fonctionnalités de réservation polyvalentes en font un outil idéal pour la gestion de nos réservations.

Pourquoi les clients aiment anny

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