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Le système de réservation pour les assemblées générales

Organisez les inscriptions, informations des participants et entrées par QR code dans un seul système. Gardez une vue sur les réservations et présences. Les droits de vote, le quorum et les votes restent gérés par vos procédures spécialisées.

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Un espace d’accueil calme dans un hôtel de conférence, où une collaboratrice remet avec amabilité un badge nominatif sobre à un associé. À l’arrière-plan, quelques participants échangent par petits groupes. Un éclairage discret, un vestiaire élégant et une signalétique claire inspirent le sérieux. L’instant paraît concentré et ordonné.

Généré par IA

Une salle lumineuse avec des rangées de chaises bien ordonnées, où prennent place les actionnaires. Sur une table, des badges tour de cou et des indications de placement sont prêts. Un modérateur se coordonne discrètement avec l’équipe organisatrice. L’atmosphère est concentrée, et l’on sent que le début de l’assemblée est imminent.

Généré par IA

Un notaire feuillette avec soin un dossier de procès-verbal, tandis que deux membres du conseil consultatif échangent discrètement à voix basse. À côté d’eux se trouve un verre d’eau, et sur la table reposent des cartes de vote numérotées avec discrétion. La scène évoque la fiabilité, le calme et une préparation professionnelle.

Le défi

Inscriptions et accueil sans listes dispersées

Une vue commune des participants réduit les questions et ressaisies lors de l’inscription et de l’accueil.

Justificatifs, rôles et date d’enregistrement parfaitement modélisés

Des inscriptions dispersées et listes séparées ralentissent l’accueil. Une vue centrale et des responsabilités claires réduisent les questions.

Gardez une vue sur les inscriptions et les présences

Lorsque les inscriptions et présences figurent dans des listes séparées, l’équipe entretient les données deux fois. Une vue commune facilite l’organisation.

Fonctionnalités

Fonctions pour les inscriptions et la gestion des participants

Organisez les formulaires, confirmations et entrées dans un même processus. Utilisez vos procédures prévues pour les contrôles juridiques et les votes.

Recueillez les informations des participants de façon structurée

Utilisez les formulaires pour recueillir les informations nécessaires à l’inscription. Les confirmations indiquent l’heure, le lieu et la préparation.

Champs personnalisés obligatoires avec logique
Confirmations pour les participants
Gestion des documents liés aux réservations

Découvrez le portail d’inscription

Au comptoir d’accueil, une participante dépose avec soin une procuration signée à côté de sa pièce d’identité. Une collaboratrice la confirme chaleureusement d’un bref hochement de tête. Le comptoir est bien rangé, et les documents sont disposés de manière ordonnée et prêts à être consultés. La scène inspire clarté et sécurité des justificatifs.

À l’entrée, un participant reçoit un lanyard sobre avec badge nominatif et poursuit rapidement son chemin. À côté, une hôtesse accueille la personne suivante. Le flux reste dynamique, sans encombrement. La scène illustre un démarrage efficace, sans technologie visible.

Généré par IA

Accélérez le check-in grâce à l’impression de badges

Enregistrez les présences par QR code dans l’application. Votre équipe voit qui est arrivé et coordonne l’accueil.

Entrée par QR code avec l’application anny
Vue centrale pour l’équipe
Liste des présences en direct à l’entrée

Découvrez le check-in

Exportez et connectez les données de réservation

Utilisez les exports, l’API et les webhooks pour intégrer les données à vos autres activités. Chaque connexion est configurée individuellement.

Vue sur les réservations et les présences
Exports automatiques dans les formats définis
API et webhooks pour la transmission en temps réel

Découvrez Admin & Reporting

Dans la salle de réunion, un participant lève discrètement sa carte de vote, tandis qu’un notaire observe attentivement. Sur le côté, l’organisatrice prend discrètement des notes. L’ambiance est factuelle et concentrée. Le déroulé paraît compréhensible et fiable.

Une salle de conférence avec des participants concentrés ; à l’arrière-plan, une caméra est installée sur un trépied à côté d’un microphone. Une organisatrice vérifie discrètement la porte de la salle ; seules les personnes autorisées se trouvent dans la salle plénière. La scène véhicule un sentiment de sécurité et une gestion claire des accès.

Gérez les accès et les délais de suppression

Configurez les droits détaillés, connexions sécurisées et paramètres de confidentialité. Les liens de calendrier et vidéo accompagnent la participation hybride.

SSO et droits par rôle
Vos délais de conservation et suppression
Intégration Microsoft 365 et Teams

Découvrez l’intégration Microsoft

Cas d’usage

Cas d’usage : portail d’inscription, Check-in et gestion des droits de vote

Un associé remet à une collaboratrice, au comptoir d’accueil, une enveloppe soigneusement pliée contenant des documents. À côté d’eux se trouve une pile de lanyards préparés. Tous deux acquiescent brièvement, et le déroulement paraît structuré et fiable. La scène illustre un moment clair et vérifiable.

Généré par IA

Préinscription avec téléchargement de justificatif

Recueillez les informations des participants dans un formulaire et envoyez les confirmations. Votre équipe vérifie les documents et autorisations selon les procédures prévues.

Une hôtesse remet à un visiteur qui arrive un badge fraîchement imprimé, suspendu à un cordon sobre. En arrière-plan, les participants passent rapidement l’entrée. La remise est fluide, sans précipitation. Le flux est manifestement élevé et bien organisé.

Généré par IA

Enregistrement en libre-service et impression de badges sur site

Les participants présentent leur QR code à l’entrée. Votre équipe enregistre l’entrée et voit les présences dans anny. Cela facilite l’accueil et réduit les ressaisies.

Une table de conférence ronde avec des cartes de placement soigneusement organisées, à côté de laquelle se trouvent des cartes de vote numérotées. Un organisateur consulte discrètement une liste et échange quelques mots à voix basse avec une collègue. On sent que les pondérations de vote sont structurées et enregistrées avec précision. L’atmosphère est calme et précise.

Généré par IA

Exportez et traitez les données des participants

Exportez les données pour les traiter ensuite. L’API et les webhooks permettent des connexions personnalisées à d’autres systèmes. Les contrôles juridiques, pondérations des voix et quorum restent dans vos procédures spécialisées.

Aperçus sectoriels

Pourquoi la gestion numérique des participants transforme les assemblées des associés

Les actionnaires attendent un événement bien organisé. La gestion numérique rassemble les inscriptions, confirmations et entrées. Une vue commune réduit les ressaisies et aide l’équipe d’accueil. Les contrôles juridiques, procurations et votes restent dans les procédures prévues. Votre équipe dispose ainsi de plus de temps pour accompagner les participants.

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon assemblée générale des associés ?

Pour centraliser les inscriptions, informations des participants, confirmations et entrées par QR code. Les exigences juridiques et les décisions sont traitées séparément.

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anny gère-t-il les droits de vote, le quorum ou les votes ?

anny organise les inscriptions, informations et entrées. La vérification automatique des procurations ou droits de vote, le calcul du quorum et la gestion des votes ne sont pas promis. Utilisez vos procédures spécialisées ; les données peuvent être exportées ou connectées par des interfaces.

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Comment fonctionne l’entrée sur place ?

Votre équipe enregistre les présences par QR code et voit qui est arrivé. L’entrée ne remplace pas la vérification de l’identité ou des droits de vote.

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anny est-elle conforme au RGPD et comment garder le contrôle sur la conservation des données ?

Les droits par rôle, le SSO et vos délais de suppression aident à gérer l’accès aux données personnelles et leur conservation. Consultez le Trust Center pour les détails.

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