Le système de réservation d’essais routiers qui convertit vos prospects

Pilotez modèles, sites et créneaux de manière centralisée, sans chaos téléphonique. Des passations sécurisées, des consentements numériques et des rappels automatiques garantissent un taux de remplissage prévisible et une expérience client optimale.

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Un conseiller commercial remet les clés d’une compacte brillante à un jeune couple devant la concession automobile. Le soleil se reflète dans les vitrines du showroom pendant qu’ils règlent déjà les sièges. Un bref regard, un sourire, puis la ceinture se boucle. La route devant le site paraît calme et accueillante.
Un conseiller commercial remet les clés d’une compacte brillante à un jeune couple devant la concession automobile. Le soleil se reflète dans les vitrines du showroom pendant qu’ils règlent déjà les sièges. Un bref regard, un sourire, puis la ceinture se boucle. La route devant le site paraît calme et accueillante.

Généré par IA

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Moins de chaos, plus d’élan : comment organiser des essais de conduite sans accroc

Sans outil intelligent, la planification et les passations finissent souvent dans des tableaux, des chaînes d’appels et des malentendus.

Disponibilités peu claires et réservations en double

Le manque de visibilité sur les sites, les modèles et les créneaux simultanés coûte du chiffre d’affaires et de l’énergie. Les véhicules restent immobilisés, les clients attendent et l’équipe doit réorganiser l’agenda en urgence.

Conformité et responsabilité sans justificatifs numériques

Le contrôle manuel des permis de conduire, les accords sur papier et les consentements éparpillés augmentent les risques et la charge de travail. Les justificatifs conformes aux audits font défaut au moment décisif.

Fonctionnalités qui rendent les essais routiers planifiables et conformes aux audits

Pilotez vos capacités, sécurisez les passations et connectez vos campagnes en toute fluidité à votre CRM. Le tout dans un seul système.

Gérez vos disponibilités de manière centralisée, sans doubles réservations

Mappez clairement les modèles, les sites et les créneaux parallèles. Bloquez automatiquement des temps tampons pour le nettoyage et les changements, synchronisez les calendriers et attribuez des rôles par site.

  • Filtres par modèle et par site sur la page de réservation

  • Temps tampons et dépendances automatiques

  • Synchronisation en temps réel avec Outlook et Google

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Sécurisez votre conformité grâce à l’enregistrement numérique et à la signature électronique

Collectez les données du permis de conduire et de la pièce d’identité, faites signer numériquement les accords d’essai routier et consignez les remises avec horodatage. Ainsi, tout reste juridiquement conforme et traçable.

  • Champs obligatoires et accès par groupe

  • Signature électronique et consentements

  • Check-in et check-out avec billets QR

Réduisez les no-shows et lissez intelligemment la demande

Profitez de rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp, remplissez automatiquement les créneaux qui se libèrent et sécurisez votre activité grâce à des règles d’annulation et de frais équitables. En option avec paiement à l’avance ou frais de non-présentation.

  • Rappels automatiques

  • Liste d’attente avec montée automatique

  • Règles de paiement et de frais

Un petit groupe de prospects se tient tranquillement à côté des véhicules mis à disposition. Un collaborateur invite chaleureusement le prochain conducteur à s’approcher, tandis qu’une autre voiture recule dans la cour. La scène donne une impression d’ordre et de mouvement. Chacun sait quand vient son tour.

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Dans le back-office, une équipe trie des trousseaux de clés et prépare des documents sur une table. À l’extérieur, les véhicules sont mis en place et un collègue vérifie une dernière fois la propreté. Tout suit un processus clair. L’ambiance est concentrée et calme.

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Connecter vos opérations et intégrations de manière fluide

Transférez les leads et les réservations en temps réel vers votre DMS ou CRM, exportez des listes journalières pour la préparation et le reporting, et planifiez le personnel directement dans Outlook et Teams. Sur site, les réservations par QR code et les check-ins mobiles vous facilitent la tâche.

  • Webhooks et API

  • Exports automatiques

  • Intégration Microsoft

Automatisez vos workflows avec des intégrations et des applications

anny s'intègre parfaitement à vos outils existants. Utilisez également notre API ouverte ou créez des workflows sur Make.com.

Intégration Microsoft 365 avec anny : synchronisez bidirectionnellement les ressources et les calendriers personnels avec Microsoft 365.
Outlook avec anny : réservez des salles, des postes de travail et d’autres ressources directement dans Outlook.
Intégration de Google Agenda avec anny : synchronisez vos rendez-vous dans les deux sens pour une planification fluide.
Intégration Google Workspace avec anny : synchronisez automatiquement les ressources et les calendriers dans les deux sens.

Cas d’utilisation : gérer les essais routiers en concession automobile, chez les OEM et lors d’événements

Aperçus sectoriels

Pourquoi les essais routiers numériques transforment le monde des concessions automobiles

Les essais routiers sont le moment de vérité dans la vente automobile. Les clientes et clients attendent aujourd’hui des disponibilités transparentes, des créneaux libres en un coup d’œil et une réservation en quelques étapes. Les publics plus jeunes évitent les appels téléphoniques et privilégient le self-service avec des confirmations claires. Parallèlement, l’importance de la conformité augmente : la vérification du permis de conduire, les consentements et les remises sécurisées et traçables deviennent indispensables. Avec l’essor des VE, la planification de la recharge, le SoC minimal et les temps de tampon s’ajoutent. Pour le marketing et les campagnes OEM, l’attribution compte également, afin de piloter les budgets et d’exploiter les leads en temps réel. Qui orchestre tout cela avec rigueur réduit les temps d’immobilisation, augmente la conversion et crée une expérience convaincante sur la durée. Les essais routiers numériques ne sont donc pas seulement un gain de confort, mais un véritable avantage concurrentiel.

Simplifiez dès aujourd’hui votre quotidien professionnel

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anny est classée parmi les solutions les mieux notées sur la plateforme d’évaluation OMR Reviews pour le 2e trimestre 2025 dans la catégorie Workplace Management
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025
Anny est le lauréat officiel des German Customer Awards 2025

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

À partir de quand un système de réservation pour les essais routiers est-il vraiment rentable ?

Dès que plusieurs modèles, des créneaux parallèles ou plus d’un site entrent en jeu, un outil permet de gagner immédiatement du temps et d’éviter les doubles réservations. Il est également très utile pour les événements, les lancements de véhicules électriques ou les stands promotionnels, car les rappels, les listes d’attente et les consentements numériques améliorent sensiblement le taux d’occupation et la sécurité.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour votre concession automobile ou votre événement OEM ?

Lorsque vous avez besoin de disponibilités centralisées sur plusieurs sites et modèles, que vous souhaitez documenter la conformité de manière exhaustive et que vos leads doivent parvenir sans délai dans votre DMS ou votre CRM, anny déploie tout particulièrement ses atouts auprès des enseignes, des roadshows, des lancements de véhicules électriques et des journées promotionnelles à forte demande.

Comment anny prend-il en charge de manière juridiquement sécurisée les examens du permis de conduire, les accords et les consentements ?

Vous saisissez les champs obligatoires tels que les données du permis de conduire et de la pièce d’identité, faites signer les accords d’essai routier par signature électronique et utilisez le check-in et le check-out horodatés. Des délais de suppression personnalisés garantissent la conformité au RGPD, tandis que les remises documentées fournissent des preuves incontestables et prêtes pour audit.

Comment réduire les no-shows tout en conservant de la flexibilité pour vos clients ?

Les rappels automatiques par e-mail, SMS ou WhatsApp réduisent considérablement les absences. Une liste d’attente comble les créneaux qui se libèrent, tandis que des règles d’annulation et de frais équitables offrent une meilleure prévisibilité. En option, vous pouvez activer le paiement à l’avance ou des frais de non-présentation, sans dégrader l’expérience.

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