In den letzten Jahren hat sich die Arbeitswelt drastisch verändert, und spätestens seit dem ersten Lockdown ist jedem das Homeoffice ein Begriff. In diesem Zuge ist "Hybrid Work" zu einem viel diskutierten Thema geworden. Doch auch schon vor 2020 zeichnete sich der Trend zum flexiblen Arbeitsplatz deutlich ab, besonders bei der Arbeitsplatzwahl. Zu diesem Ergebnis kam eine Studie vom Team von Prof. Dr. Heike Bruch an der Universität St. Gallen. Sie befragten 93.000 Mitarbeitende von 500 verschiedenen Unternehmen in der DACH-Region im Zeitraum von 2016 bis 2022. So waren 56% der Befragen 2021 bereits zeitweise im Homeoffice1.
Hybrid Work bezieht sich auf die Kombination von Remote-Arbeit und traditioneller Büroarbeit, wobei Unternehmen ihren Mitarbeitenden die Flexibilität bieten, ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort frei zu wählen. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf das Konzept des hybriden Arbeitens und die Vorteile, die es sowohl für Arbeitgebende als auch für Arbeitnehmende mit sich bringt.
Was ist Hybrid Work?
Hybrid Work bezieht sich auf eine Arbeitsstruktur, bei der Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, sowohl im Büro als auch von zu Hause aus zu arbeiten. Diese Flexibilität wird oft durch den Einsatz von Technologien wie Videokonferenzen, Projektmanagement-Tools und Cloud-Speicher ermöglicht. Hybrid Work ermöglicht den Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort besser anzupassen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen.
Was ist New Work?
New Work ist ein Konzept, das sich mit neuen Arbeitsformen und -strukturen in der modernen Arbeitswelt befasst. Es beinhaltet eine Veränderung der traditionellen Arbeitsmodelle und zielt darauf ab, mehr Flexibilität, Autonomie und Sinnhaftigkeit in der Arbeit zu ermöglichen.
Die Beziehung zwischen New Work und Hybrid Work besteht darin, dass Hybrid Work als eine der Arbeitsformen betrachtet wird, die im Rahmen des New-Work-Ansatzes umgesetzt werden können. New Work fördert die individuelle Arbeitsgestaltung und ermöglicht den Mitarbeitenden, ihren Arbeitsplatz und ihre Arbeitszeit flexibler zu wählen. Hybrid Work als Teil von New Work bezieht sich dementsprechend auf den Arbeitsort und ermöglicht den Mitarbeitenden, ihre Arbeit sowohl im Büro als auch von einem anderen Ort aus zu erledigen.
Die Idee hinter der Kombination von New Work und Hybrid Work besteht darin, den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, ihren Arbeitsalltag an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen.
Es ist wichtig anzumerken, dass Hybrid Work nicht die einzige Form von New Work ist, sondern nur ein Aspekt davon. New Work umfasst auch andere Konzepte wie z.B. agile Arbeitsmethoden, selbstorganisierte Teams, flache Hierarchien und eine stärkere Fokussierung auf den Menschen in der Arbeitswelt.
Insgesamt ist Hybrid Work im Kontext von New Work eine Antwort auf die veränderten Anforderungen und Wünsche von Arbeitnehmenden und Unternehmen ist und den Weg für eine flexiblere und sinnvollere Arbeitswelt ebnet.
Die Vorteile für Arbeitgebende
1. Größere Talentpool-Zugänglichkeit
Hybrid Work eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, Mitarbeitende unabhängig von ihrem geografischen Standort einzustellen. Dies erweitert den Talentpool erheblich und ermöglicht es Arbeitgebenden, auf qualifizierte Fachkräfte zuzugreifen, die sie andernfalls möglicherweise nicht erreicht hätten.
2. Kosteneinsparungen
Durch die Implementierung von Hybrid Work können Unternehmen erhebliche Kosten für Büroflächen und Infrastruktur einsparen. Weniger Bürofläche bedeutet weniger Mietkosten, und eine dezentrale Arbeitsumgebung kann auch zu niedrigeren Energie- und Betriebskosten führen. Dies ist natürlich auch zielführend für die wirtschaftliche Nachhaltigkeit des Unternehmens.
3. Erhöhte Zufriedenheit und -produktivität
Hybrid Work ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Arbeit flexibler zu gestalten und besser auf persönliche Bedürfnisse einzugehen. Dies führt oft zu einer höheren Zufriedenheit und -produktivität der Mitarbeitenden, da sie in der Lage sind, ihre Arbeit besser zu organisieren und weniger Zeit mit Pendeln zu verbringen.
Die Vorteile für Arbeitnehmende
1. Flexibilität und Work-Life-Balance: Hybrid Work ermöglicht es Arbeitnehmenden, ihre Arbeitszeit flexibler zu gestalten, was es ihnen ermöglicht, persönliche Verpflichtungen leichter zu erfüllen. Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, kann zu einer besseren Work-Life-Balance führen und Stress reduzieren.
2. Weniger Pendelzeit: Eine der offensichtlichsten Vorteile des Hybrid Work ist die Reduzierung der Pendelzeit. Weniger Zeit im Verkehr zu verbringen, bedeutet mehr Zeit für andere Aktivitäten, sei es für Familie, Hobbys oder persönliche Entwicklung.
3. Erhöhte Autonomie: Hybrid Work erfordert oft mehr Eigenverantwortung und Selbstorganisation von den Mitarbeitenden. Dies kann zu einer erhöhten Autonomie führen, da Mitarbeitende in der Lage sind, ihren Arbeitstag und ihre Arbeitsweise selbst zu gestalten.
Hybrid-Work-Modelle
Es gibt verschiedene Hybrid-Work-Modelle, die Unternehmen anwenden können, um eine Kombination aus Büropräsenz und Remote-Arbeit zu ermöglichen. Hier sind einige der gängigsten Hybrid-Work-Modelle:
1. Rotationsmodell
Bei diesem Modell werden die Mitarbeitenden in Gruppen aufgeteilt, die abwechselnd im Büro und remote arbeiten. Zum Beispiel könnten Gruppe A und Gruppe B im wöchentlichen Wechsel im Büro sein, während die andere Gruppe von aus dem Homeoffice arbeitet. Dieses Modell ermöglicht es den Mitarbeitenden, regelmäßig im Büro zu sein, fördert die Zusammenarbeit und den persönlichen Austausch, während gleichzeitig die Flexibilität und der remote Arbeitsanteil gewahrt bleiben.
2. Tagebasiertes Modell
Bei diesem Modell arbeiten die Mitarbeitenden an bestimmten Tagen der Woche im Büro und an den restlichen Tagen von zu Hause aus. Zum Beispiel könnten alle Mitarbeitenden montags, mittwochs und freitags im Büro sein und dienstags und donnerstags remote arbeiten. Dieses Modell ermöglicht eine bessere Planung und Vorhersehbarkeit und erleichtert die Koordination von Teamaktivitäten.
3. Projekt- oder Aufgabenbasiertes Modell
Bei diesem Modell arbeiten die Mitarbeitenden je nach den Anforderungen eines bestimmten Projekts oder einer bestimmten Aufgabe im Büro oder remote. Wenn beispielsweise ein Teamprojekt ansteht, könnten alle Teammitglieder für die Dauer des Projekts im Büro zusammenarbeiten. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können sie wieder in den Remote-Modus wechseln. Dieses Modell bietet Flexibilität und ermöglicht es den Mitarbeitenden, sich auf spezifische Projekte zu konzentrieren und die Zusammenarbeit zu optimieren.
4. Flexibles Zeitmodell
Bei diesem Modell haben die Mitarbeitenden größere Freiheit bei der Wahl ihrer Arbeitszeiten und -orte. Sie können ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort basierend auf ihren individuellen Bedürfnissen und Verpflichtungen festlegen. Dieses Modell erfordert eine klare Kommunikation und Koordination im Team, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder auf dem gleichen Stand sind und die Zusammenarbeit effektiv bleibt.
Diese Modelle sind Beispiele für die Vielfalt der Möglichkeiten im Bereich Hybrid Work. Unternehmen können auch eine Kombination dieser Modelle oder maßgeschneiderte Modelle entwickeln, die ihren spezifischen Anforderungen und der Art der Arbeit entsprechen. Es ist wichtig, dass die gewählten Modelle die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigen und gleichzeitig eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation im Team ermöglichen. Bei der Wahl des passenden Modells für dein Unternehmen unterstützt dich unser Guide zu hybriden Arbeitsmodellen.
Maßnahmen zur erfolgreichen Implementierung
Die Implementierung von Hybrid Work kommt nicht ohne Herausforderungen. Die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen remote arbeitenden und im Büro tätigen Mitarbeitenden erfordert eine effektive digitale Infrastruktur und klare Kommunikationsrichtlinien. Es ist wichtig, ein Gefühl der Verbundenheit und Teamarbeit aufrechtzuerhalten, da einige Mitarbeitende möglicherweise nicht regelmäßig persönlichen Kontakt haben.
Einige bewährte Praktiken für erfolgreiches Hybrid Work sind regelmäßige virtuelle Meetings, klare Kommunikation über Erwartungen und Arbeitsabläufe, die Förderung einer Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit sowie die Nutzung von Tools und Technologien, die die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch erleichtern.
Entwickele ein modernes Bürokonzept
Ein entscheidender Faktor für den Erfolg von hybridem Arbeiten liegt in der Gestaltung moderner Bürokonzepte. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die nicht nur die Anforderungen der Präsenzarbeit erfüllt, sondern auch den Bedürfnissen und Ansprüchen der Remote-Mitarbeitenden gerecht wird.
Moderne Bürokonzepte spielen eine maßgebliche Rolle, um die Effizienz, Kollaboration und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in einem Hybrid Work Umfeld zu maximieren. Flexible Arbeitsplatzgestaltungen, ergonomische Möbel, technologische Integration und kollaborative Räume sind nur einige der Schlüsselelemente moderner Büroumgebungen.
In unserem Artikel über die vier beliebtesten Bürokonzepte werfen wir einen genaueren Blick auf innovative Gestaltungsmöglichkeiten eines modernen Büros, die den Bedürfnissen des Hybrid Work Zeitalters gerecht werden und die Zukunft der Arbeit maßgeblich prägen können.
Die Wahl eines geeigneten Bürokonzepts ist von entscheidender Bedeutung, um die Synergie zwischen Präsenz- und Remote-Arbeit zu fördern und eine integrative Unternehmenskultur zu schaffen. Indem Unternehmen in moderne Bürokonzepte investieren, können sie die Vorteile von Hybrid Work optimal nutzen und ihre Mitarbeitenden bestmöglich unterstützen, unabhängig von ihrem Arbeitsort. Die Gestaltung eines zeitgemäßen Arbeitsplatzes ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Arbeitsstruktur. Gerade die Rückkehr von Mitarbeitenden nach längeren Homeoffice Perioden erfordert Planung und ein Bürokonzept das anpassungsfähig ist.
Schaffe klare Kommunikationskanäle
Eine reibungslose Kommunikation ist der Schlüssel für erfolgreiches hybrides Arbeiten. Stelle sicher, dass du und dein Team klare Kommunikationskanäle etablieren, die für alle zugänglich und gut dokumentiert sind. Nutze Tools wie Instant-Messaging-Plattformen, Videokonferenzsysteme und Projektmanagement-Tools, um eine effektive und transparente Kommunikation zu gewährleisten. Kläre auch, welche Kommunikationswege für welche Art von Informationen geeignet sind, um Missverständnisse zu vermeiden.
Definiere klare Erwartungen und Ziele
Um im hybriden Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein, ist es wichtig, klare Erwartungen und Ziele festzulegen. Sowohl Arbeitnehmende als auch Arbeitgebende sollten gemeinsam definieren, welche Aufgaben erledigt werden müssen, welche Fristen einzuhalten sind und welche Ergebnisse erwartet werden. Dadurch wird eine klare Richtlinie für die Arbeit geschaffen und die Produktivität gesteigert.
Flexibilität und Zeitmanagement
Hybrides Arbeiten bietet die Möglichkeit, die Arbeit flexibel zu gestalten. Nutze diese Flexibilität, um deine Arbeitszeiten an deine persönlichen Bedürfnisse anzupassen. Allerdings ist es wichtig, dass du trotzdem ein effektives Zeitmanagement praktizierst.
Setze klare Prioritäten, plane deine Arbeit im Voraus und schaffe eine gute Balance zwischen Arbeits- und Freizeit. Vermeide Ablenkungen und schaffe dir und deinen Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz, der frei von Störungen ist. Wie sich diese Flexibilität am besten mit der Arbeitszeiterfassung kombinieren lässt und auf welche rechtlichen Voraussetzungen zu achten ist, erfährst du in unserem Artikel über moderne Arbeitsorganisation mit Zeiterfassung.
Investiere in Technologie und Infrastruktur
Um reibungslos und effizient im hybriden Arbeitsmodell arbeiten zu können, ist eine zuverlässige, technologische Infrastruktur unerlässlich. Stelle sicher, dass du über die richtige Ausrüstung und Software verfügst, um problemlos von jedem Standort aus arbeiten zu können. Teste regelmäßig deine Internetverbindung, Videokonferenzsysteme und andere Tools, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktionieren.
Zur digitalen Grundausstattung gehören:
Cloudspeicher Tools
Cloudspeicher ermöglichen es, Dateien und Dokumente online zu speichern und von jedem Standort auf diese zuzugreifen. Beliebte Cloudspeicher-Dienste sind Google Drive, Dropbox und Microsoft OneDrive. Diese Dienste bieten eine sichere und skalierbare Möglichkeit, Dateien zu speichern, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Achte bei der Wahl des entsprechenden Tools auf deine Sicherheitsanforderungen.
Projektmanagement-Tools
Projektmanagement-Tools ermöglichen es Teams und Projekte effizient zu organisieren, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und somit die Zusammenarbeit zu erleichtern. Bekannte Projektmanagement-Tools sind Trello, ClickUp, Asana und Monday, die visuelle Boards, Zeitpläne und Aufgabenlisten bieten. Es gibt auch Tools, die auf einen bestimme Branche angepasst sind: So ist Jira eine leistungsstarke Alternative, die besonders für Softwareentwicklungsteams geeignet ist. Es bietet umfangreiche Funktionen zur Verfolgung von Bugs, Änderungsanforderungen und agilen Projekten.
Videokonferenz-Tools
Videokonferenz-Tools sind essenziell für die virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit im hybriden Arbeitsmodell. Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet ermöglichen virtuelle Meetings mit Bild- und Tonübertragung sowie Bildschirmfreigaben.
Arbeitsplatzbuchungs-Tool
Ein Arbeitsplatzbuchungs-Tool hilft Mitarbeitenden, Büroarbeitsplätze oder Besprechungsräume im Voraus zu reservieren, um eine effiziente Nutzung des physischen Arbeitsplatzes zu gewährleisten. Solche Tools sind in einer hybriden Arbeitsumgebung besonders hilfreich, um den Büroverkehr zu steuern. anny ist die All-in-One Plattform für flexible Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Co. und passt sich dank Integrationen zu MS Teams, Outlook, uvm. perfekt in deinen technologische Infrastruktur.
Mache Cybersicherheit zur Priorität
Hybrid Work bringt neue Herausforderungen im Bereich der Sicherheit und des Datenschutzes mit sich. Unternehmen müssen sicherstellen, dass angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden, um den Schutz sensibler Daten zu gewährleisten, insbesondere wenn Mitarbeitende von externen Standorten aus arbeiten. Stelle sicher, dass klare Sicherheitsrichtlinien und Schulungen für alle Mitarbeitende sowohl im Büro als auch remote gelten. Diese Schulungen sollten die Identifizierung von Phishing-E-Mails, den sicheren Umgang mit Passwörtern und andere sicherheitsrelevanten Themen behandeln.
Verwende eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für den Zugriff auf Unternehmensressourcen und -anwendungen. Dies stellt sicher, dass selbst bei Kompromittierung eines Passworts ein zusätzlicher Sicherheitsfaktor den Zugang erschwert. Stelle außerdem sicher, dass alle Verbindungen zu Unternehmensnetzwerken und –ressourcen verschlüsselt sind. Dies kann durch ein Virtual Private Network (VPN) sichergestellt werden, um den Datenverkehr zwischen den Remote-Arbeitenden und internen Ressourcen zu sichern. Außerdem solltest du darauf achten, dass die Endgeräte deiner Mitarbeitenden deine Sicherheitsstandards erfüllen. Dazu gehört die Verwendung von Antiviren-Software, Firewall-Schutz und die Aktivierung von Geräteverschlüsselung. Diese Maßnahmen sind natürlich nur dann voll funktionsfähig, wenn Geräte und Software auf dem neusten Stand gehalten werden.
Pflege den sozialen Zusammenhalt
Der soziale Zusammenhalt im Team ist auch im hybriden Arbeitsumfeld von großer Bedeutung. Organisiere regelmäßige hybride oder virtuelle Team-Meetings, in denen nicht nur über die Arbeit gesprochen wird, sondern auch über persönliche Themen. Schaffe Gelegenheiten für informellen Austausch und Teambuilding-Aktivitäten, um das Gefühl der Zusammengehörigkeit zu stärken.
Wie die BABOR BEAUTY GROUP mit über 200 Mitarbeitenden ein modernes Bürokonzept mit Arbeitsplatzbuchung umsetzt, erfährst du im Interview mit der strategischen Projektmanagerin Lucia Winands.
Verändert Hybrid Work die Arbeitswelt?
Hybrid Work hat das Potenzial, die Arbeitswelt grundlegend zu verändern und sowohl für Arbeitgebende als auch für Arbeitnehmende zahlreiche Vorteile mit sich zu bringen. Die Flexibilität und die Möglichkeiten zur besseren Work-Life-Balance können zu einer erhöhten Zufriedenheit und Produktivität führen, während Unternehmen von einem größeren Talentpool und Kosteneinsparungen profitieren können. Es ist wichtig, die Herausforderungen anzuerkennen und bewährte Praktiken zu implementieren, um die Vorteile des Hybrid Work optimal zu nutzen. In einer zunehmend digitalisierten Welt wird Hybrid Work zweifellos eine Schlüsselrolle in der Zukunft der Arbeitswelt spielen. Wenn du erfahren willst, wie du Hybrid Work in deinem Unternehmen etablieren kannst dann schau dir unbedingt unseren Step-by-Step Hybrid Work Guide an.
1Quelle:Verbreitung hybrides Arbeiten: Entwicklung und Perspektiven | Personal | Haufe
