Le système de réservation de vos ressources IT, avec visibilité et conformité

Avec anny, vous planifiez des pools d’équipements sur plusieurs sites, vous gérez les accès et les validations, et vous standardisez les remises. Le SSO avec Azure AD, l’API et les webhooks relient vos inventaires et vos workflows. Les pistes d’audit, la chaîne de traçabilité et la conformité au RGPD restent documentées avec rigueur.

Commencez gratuitement. Sans carte bancaire.

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Dans la salle de remise du matériel informatique, des étagères portent des housses d’ordinateur portable numérotées. Un collaborateur portant un badge d’entreprise reçoit une housse, tandis qu’une station d’accueil soigneusement regroupée est posée à côté. Une lumière chaleureuse et des étiquettes claires structurent la scène. L’instant paraît calme, organisé et illustre une remise de matériel informatique parfaitement structurée. Les accessoires sont disposés avec soin et attribués de manière claire.
Dans la salle de remise du matériel informatique, des étagères portent des housses d’ordinateur portable numérotées. Un collaborateur portant un badge d’entreprise reçoit une housse, tandis qu’une station d’accueil soigneusement regroupée est posée à côté. Une lumière chaleureuse et des étiquettes claires structurent la scène. L’instant paraît calme, organisé et illustre une remise de matériel informatique parfaitement structurée. Les accessoires sont disposés avec soin et attribués de manière claire.

Généré par IA

Un espace de travail lumineux présente, sur une table, un bundle prêt à l’emploi composé d’un ordinateur portable, d’une station d’accueil et d’un moniteur. Une petite carte indique le code d’emplacement, tandis qu’un casque audio repose à côté dans son étui. À l’arrière-plan, des cartons neutres sont soigneusement empilés. La scène évoque la disponibilité, l’ordre et la préparation à l’enlèvement.
Un espace de travail lumineux présente, sur une table, un bundle prêt à l’emploi composé d’un ordinateur portable, d’une station d’accueil et d’un moniteur. Une petite carte indique le code d’emplacement, tandis qu’un casque audio repose à côté dans son étui. À l’arrière-plan, des cartons neutres sont soigneusement empilés. La scène évoque la disponibilité, l’ordre et la préparation à l’enlèvement.

Généré par IA

Un laboratoire de test présente des smartphones étiquetés sur un support, avec à côté un bloc-notes et un bracelet antistatique. Une personne tend la main vers un smartphone de démonstration, tandis qu’un câble de charge soigneusement enroulé est prêt à l’emploi. Calme, concentration, structure claire et appareils bien identifiés caractérisent ce moment. Sans équivoque.

Le défi

Le défi

Rendez vos ressources IT visibles, pilotables et auditables

Rendez vos ressources IT visibles, pilotables et auditables

Sans processus clairs, vos stocks restent opaques, les validations prennent du temps et les passations se perdent.

Sans processus clairs, vos stocks restent opaques, les validations prennent du temps et les passations se perdent.

Aucune visibilité claire sur les stocks, les disponibilités et l’état

Les doubles réservations, les temps morts et les bundles manquants vous font perdre du temps et du budget. Sans disponibilités en temps réel ni attribution claire, les accessoires se perdent et les appareils de test restent inutilisés sur l’étagère.

Les autorisations, la conformité et les justificatifs ont un effet domino

Les rôles, les centres de coûts et les validations des managers passent par e-mail et Excel. L’absence de piste d’audit compromet des justificatifs tels que la chaîne de traçabilité, tandis que les exigences en matière de protection des données sont gérées manuellement.

Fonctionnalités

Fonctionnalités pour les parcs d’équipements, les transferts, la sécurité et les intégrations

Standardisez la réservation du matériel informatique, simplifiez vos processus et garantissez une traçabilité sur l’ensemble de vos sites.

Planifiez vos pools d’équipements de manière centralisée et évitez les doubles réservations

La page de réservation filtrable affiche des catégories, des emplacements, des caractéristiques et des bundles. Smart Availability prend en compte les dépendances, et les disponibilités multiples permettent le prêt parallèle d’appareils identiques.

  • Disponibilités en temps réel

  • Attribution automatique

  • Affectation 3D pour le retrait et le Testlab

Dans un rayonnage de stockage, plusieurs moniteurs identiques portent des étiquettes colorées indiquant les emplacements. Une personne saisit un appareil, tandis que les câbles assortis sont soigneusement regroupés et prêts à l’emploi. Le marquage clair montre que la disponibilité et l’affectation sont visibles en un coup d’œil. L’ensemble dégage une impression de calme et de planification.

Généré par IA

Une armoire en acier verrouillable avec des compartiments étiquetés présente l’équipement réservé à certaines équipes. Une responsable fixe une petite étiquette munie d’un code d’autorisation à un sac. Ce moment illustre un accès contrôlé, des responsabilités clairement définies et une traçabilité documentée. La scène reste factuelle, calme et sans équivoque. En toute sécurité.

Généré par IA

Pilotez l’accès, les validations et la conformité de bout en bout

Les rôles pour l’IT, les managers et les centres de coûts définissent qui peut réserver quoi. Les champs personnalisés enregistrent l’ID d’actif, le numéro de série ou la chaîne de traçabilité ; les contrats et les procès-verbaux sont archivés de manière conforme et sécurisée.

  • Communautés pour les appareils sensibles

  • Signatures numériques

  • RGPD avec des délais de suppression personnalisés

Standardisez la remise et le retour en libre-service

Le check-in et le check-out avec code QR, cartes clients et rappels automatiques rendent les remises rapides et fiables. Des services prédéfinis, des listes de contrôle des accessoires et des capacités réduisent les erreurs et la charge du support.

  • Réduire les no-shows

  • Attribution claire des accessoires

  • Des rapports pour chaque remise

À un comptoir de service épuré, une surface bien organisée présente des sacs préparés. Un collaborateur vérifie les accessoires à l’aide d’une liste de contrôle papier et remet un sac à une collègue. La scène illustre une remise rapide et standardisée. Rien ne détourne l’attention, tout est clairement identifié.

Généré par IA

Sur un chariot de transport, des boîtes scellées portent des codes de site et des étiquettes d’équipe. Une personne scanne une étiquette de colis, tandis que d’autres boîtes sont prêtes. La situation évoque des processus fluides entre les sites et des mouvements clairement documentés. Tout semble connecté, fiable et traçable. Les itinéraires sont clairement indiqués et l’ordre est visible.

Généré par IA

Connectez AD, ITAM et ITSM via l’API pour des workflows de bout en bout

Le SSO via Azure AD, les API et les webhooks relient vos réservations aux stocks, aux tickets et aux approbations. Des exports automatiques alimentent la BI et l’entrepôt de données, afin que l’occupation, les KPI et les centres de coûts puissent être analysés de manière fiable.

Cas d’usage

Cas d’usage : organiser le matériel IT, les parcs d’appareils et les points de service

Dans un local de stockage, une personne ouvre un tiroir contenant des ordinateurs portables identiques, chacun accompagné d’une petite carte indiquant son numéro de série. Une main sélectionne un appareil, tandis que le bloc d’alimentation correspondant se trouve juste à côté. Tout est soigneusement rangé, silencieux et immédiatement à portée de main. La scène illustre de manière concrète le fonctionnement d’un système de pool d’appareils.

Généré par IA

Dans un local de stockage, une personne ouvre un tiroir contenant des ordinateurs portables identiques, chacun accompagné d’une petite carte indiquant son numéro de série. Une main sélectionne un appareil, tandis que le bloc d’alimentation correspondant se trouve juste à côté. Tout est soigneusement rangé, silencieux et immédiatement à portée de main. La scène illustre de manière concrète le fonctionnement d’un système de pool d’appareils.

Réservez des pools d’équipements : ordinateurs portables, moniteurs, casques audio et appareils de test

Réservez temporairement des équipements de pool, avec attribution automatique et bundles adaptés. Les protocoles de remise, les numéros de série et les rappels de retour garantissent une documentation fiable des stocks, des accessoires et des échéances.

Au point de service informatique, une collaboratrice munie d’un badge visiteur se tient derrière un comptoir. Un collègue lui remet une boîte d’ordinateur portable et vérifie les accessoires à l’aide d’une petite liste de contrôle. À l’arrière-plan, un rangement sobre avec des compartiments numérotés est prêt. L’atmosphère est conviviale, structurée et pensée pour des remises rapides.

Généré par IA

Au point de service informatique, une collaboratrice munie d’un badge visiteur se tient derrière un comptoir. Un collègue lui remet une boîte d’ordinateur portable et vérifie les accessoires à l’aide d’une petite liste de contrôle. À l’arrière-plan, un rangement sobre avec des compartiments numérotés est prêt. L’atmosphère est conviviale, structurée et pensée pour des remises rapides.

Réservation de rendez-vous pour la remise du matériel au point de service informatique

Réservez des créneaux en libre-service avec contrôle d’identité, contrat de prêt et checklist des accessoires. Des remises standardisées avec signature réduisent les temps d’attente, évitent les no-shows et garantissent l’affectation par site.

Une salle de réunion est équipée de boîtes préparées pour les nouvelles recrues, chacune portant une étiquette nominative. À côté, une pile de stations d’accueil et d’écrans est disposée. Une checklist sur un porte-bloc repose en bout de table. L’ensemble donne une impression d’organisation sereine et de préparation pour la prochaine journée d’intégration.

Généré par IA

Une salle de réunion est équipée de boîtes préparées pour les nouvelles recrues, chacune portant une étiquette nominative. À côté, une pile de stations d’accueil et d’écrans est disposée. Une checklist sur un porte-bloc repose en bout de table. L’ensemble donne une impression d’organisation sereine et de préparation pour la prochaine journée d’intégration.

Planifier les programmes d’onboarding et de remise à niveau

Planifiez des réservations récurrentes par site, créez des bundles comme ordinateur portable + station d’accueil + écran et répartissez les quotas. Ainsi, les nouvelles embauches et les renouvellements se déroulent sans accroc, avec une prise en charge et un retour documentés.

Aperçus sectoriels

Comment la réservation en libre-service transforme la gestion des équipements informatiques

Les ressources informatiques sont aujourd’hui utilisées de manière dynamique : le travail hybride, les fluctuations des projets et les renouvellements matériels fréquents renforcent le besoin de transparence et de flexibilité. Les collaborateurs attendent un self-service plutôt qu’un ping-pong de tickets, des disponibilités claires et des créneaux fiables. En parallèle, les équipes IT ont besoin de preuves solides, par exemple pour savoir qui a pris en charge quel appareil et à quel moment. Les décisions fondées sur les données prennent une place centrale : le taux d’utilisation, les délais de traitement et les no-shows influencent les budgets et les niveaux de service. Des pools d’appareils gérés de manière centralisée, des remises standardisées et des rôles clairement définis améliorent la rapidité et la qualité. De plus, la pression s’accentue pour démontrer proprement la conformité et la protection des données, sans ralentir les processus. En reliant de manière cohérente les réservations, l’identité et le parc, vous réduisez les ruptures de processus, accélérez les démarches et créez de la planifiabilité sur l’ensemble des sites. L’IT passe ainsi d’une équipe de pompiers à un moteur fiable pour l’entreprise.

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Plan 3D

Liste d’attente

Règles et quotas de réservation

Serrures connectées

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez d’autres questions, contactez-nous.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation de ressources informatiques pour votre entreprise ?

Idéal si vous gérez des parcs d’équipements, plusieurs sites ou des créneaux de remise fixes, et que vous souhaitez représenter proprement les validations, les centres de coûts ainsi que les justificatifs. À partir d’environ 50 collaborateurs, ou dès que des équipements partagés, des capacités de laboratoires de test et les exigences de conformité entrent en jeu, anny vous offre des avantages clairs en matière de transparence, de rapidité et de traçabilité.

Quand anny est-il le meilleur système de réservation de ressources informatiques pour votre entreprise ?

Idéal si vous gérez des parcs d’équipements, plusieurs sites ou des créneaux de remise fixes, et que vous souhaitez représenter proprement les validations, les centres de coûts ainsi que les justificatifs. À partir d’environ 50 collaborateurs, ou dès que des équipements partagés, des capacités de laboratoires de test et les exigences de conformité entrent en jeu, anny vous offre des avantages clairs en matière de transparence, de rapidité et de traçabilité.

Comment anny s’intègre-t-il à Azure AD et aux systèmes informatiques existants ?

Connexion et gestion des rôles via SSO avec Azure AD, synchronisation du calendrier avec Microsoft, automatisations via API et webhooks. Vous pouvez ainsi relier les approbations, les mises à jour de tickets, les modifications de l’inventaire et les notifications aux workflows ITAM, CMDB ainsi qu’ITSM, sans créer de rupture dans vos processus.

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Connexion et gestion des rôles via SSO avec Azure AD, synchronisation du calendrier avec Microsoft, automatisations via API et webhooks. Vous pouvez ainsi relier les approbations, les mises à jour de tickets, les modifications de l’inventaire et les notifications aux workflows ITAM, CMDB ainsi qu’ITSM, sans créer de rupture dans vos processus.

Comment anny prend-elle en charge les exigences en matière de piste d’audit, de chaîne de traçabilité et de RGPD ?

Toutes les remises et restitutions sont consignées, y compris les numéros de série, les contrats et les signatures. Les champs personnalisés saisissent les justificatifs pertinents, tandis que des délais de suppression configurables et l’anonymisation assurent la conformité au RGPD. Ainsi, chaque étape reste vérifiable et documentée de manière conforme aux exigences d’audit.

Comment anny prend-elle en charge les exigences en matière de piste d’audit, de chaîne de traçabilité et de RGPD ?

Toutes les remises et restitutions sont consignées, y compris les numéros de série, les contrats et les signatures. Les champs personnalisés saisissent les justificatifs pertinents, tandis que des délais de suppression configurables et l’anonymisation assurent la conformité au RGPD. Ainsi, chaque étape reste vérifiable et documentée de manière conforme aux exigences d’audit.

Comment organiser les processus de retrait et de retour sur plusieurs sites sans no-shows ?

Définissez des créneaux en libre-service par site, utilisez des rappels par e-mail ou SMS et travaillez avec des listes de contrôle pour les accessoires. Les écrans aux points de retrait affichent le statut en temps réel, tandis que des services standardisés garantissent des durées et des capacités fixes. Cela réduit les temps d'attente, les erreurs d'affectation et les absences.

Comment organiser les processus de retrait et de retour sur plusieurs sites sans no-shows ?

Définissez des créneaux en libre-service par site, utilisez des rappels par e-mail ou SMS et travaillez avec des listes de contrôle pour les accessoires. Les écrans aux points de retrait affichent le statut en temps réel, tandis que des services standardisés garantissent des durées et des capacités fixes. Cela réduit les temps d'attente, les erreurs d'affectation et les absences.

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