Le système de réservation de vos ressources IT, avec visibilité et conformité
Avec anny, vous planifiez des pools d’équipements sur plusieurs sites, vous gérez les accès et les validations, et vous standardisez les remises. Les intégrations avec Azure AD, ServiceNow, Jira et les solutions MDM relient vos inventaires et vos workflows. Les pistes d’audit, la chaîne de traçabilité et la conformité au RGPD restent documentées avec rigueur.
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Rendez vos ressources IT visibles, pilotables et auditables
Sans processus clairs, vos stocks restent opaques, les validations prennent du temps et les passations se perdent.
Aucune visibilité claire sur les stocks, les disponibilités et l’état
Les doubles réservations, les temps morts et les bundles manquants vous font perdre du temps et du budget. Sans disponibilités en temps réel ni attribution claire, les accessoires se perdent et les appareils de test restent inutilisés sur l’étagère.
Les autorisations, la conformité et les justificatifs ont un effet domino
Les rôles, les centres de coûts et les validations des managers passent par e-mail et Excel. L’absence de piste d’audit compromet des justificatifs tels que la chaîne de traçabilité, tandis que les exigences en matière de protection des données sont gérées manuellement.
Fonctionnalités pour les parcs d’équipements, les transferts, la sécurité et les intégrations
Standardisez la réservation du matériel informatique, simplifiez vos processus et garantissez une traçabilité sur l’ensemble de vos sites.
Planifiez vos pools d’équipements de manière centralisée et évitez les doubles réservations
La page de réservation filtrable affiche des catégories, des emplacements, des caractéristiques et des bundles. Smart Availability prend en compte les dépendances, et les disponibilités multiples permettent le prêt parallèle d’appareils identiques.
Disponibilités en temps réel
Attribution automatique
Affectation 3D pour le retrait et le Testlab


Pilotez l’accès, les validations et la conformité de bout en bout
Les rôles pour l’IT, les managers et les centres de coûts définissent qui peut réserver quoi. Les champs personnalisés enregistrent l’ID d’actif, le numéro de série ou la chaîne de traçabilité ; les contrats et les procès-verbaux sont archivés de manière conforme et sécurisée.
Communautés pour les appareils sensibles
Signatures numériques
RGPD avec des délais de suppression personnalisés
Standardisez la remise et le retour en libre-service
Le check-in et le check-out avec code QR, cartes clients et rappels automatiques rendent les remises rapides et fiables. Des services prédéfinis, des listes de contrôle des accessoires et des capacités réduisent les erreurs et la charge du support.
Réduire les no-shows
Attribution claire des accessoires
Des rapports pour chaque remise


Connectez AD, ITAM, MDM et ITSM pour des workflows de bout en bout
Le SSO via Azure AD, les API et les webhooks relient vos réservations aux stocks, aux tickets et aux approbations. Des exports automatiques alimentent la BI et l’entrepôt de données, afin que l’occupation, les KPI et les centres de coûts puissent être analysés de manière fiable.
Cas d’usage : organiser le matériel IT, les parcs d’appareils et les points de service
Aperçus sectoriels
Comment la réservation en libre-service transforme la gestion des équipements informatiques
Les ressources informatiques sont aujourd’hui utilisées de manière dynamique : le travail hybride, les fluctuations des projets et les renouvellements matériels fréquents renforcent le besoin de transparence et de flexibilité. Les collaborateurs attendent un self-service plutôt qu’un ping-pong de tickets, des disponibilités claires et des créneaux fiables. En parallèle, les équipes IT ont besoin de preuves solides, par exemple pour savoir qui a pris en charge quel appareil et à quel moment. Les décisions fondées sur les données prennent une place centrale : le taux d’utilisation, les délais de traitement et les no-shows influencent les budgets et les niveaux de service. Des pools d’appareils gérés de manière centralisée, des remises standardisées et des rôles clairement définis améliorent la rapidité et la qualité. De plus, la pression s’accentue pour démontrer proprement la conformité et la protection des données, sans ralentir les processus. En reliant de manière cohérente les réservations, l’identité et le parc, vous réduisez les ruptures de processus, accélérez les démarches et créez de la planifiabilité sur l’ensemble des sites. L’IT passe ainsi d’une équipe de pompiers à un moteur fiable pour l’entreprise.
Quand anny est-il le meilleur système de réservation de ressources informatiques pour votre entreprise ?
Idéal si vous gérez des parcs d’équipements, plusieurs sites ou des créneaux de remise fixes, et que vous souhaitez représenter proprement les validations, les centres de coûts ainsi que les justificatifs. À partir d’environ 50 collaborateurs, ou dès que des équipements partagés, des capacités de laboratoires de test et les exigences de conformité entrent en jeu, anny vous offre des avantages clairs en matière de transparence, de rapidité et de traçabilité.
Comment anny s’intègre-t-il à Azure AD, à ServiceNow, à Jira ou aux systèmes MDM ?
Connexion et gestion des rôles via SSO avec Azure AD, synchronisation du calendrier avec Microsoft, automatisations via API et webhooks. Vous pouvez ainsi relier les approbations, les mises à jour de tickets, les modifications de l’inventaire et les notifications aux workflows ITAM, CMDB, MDM ainsi qu’ITSM, sans créer de rupture dans vos processus.
Comment anny prend-elle en charge les exigences en matière de piste d’audit, de chaîne de traçabilité et de RGPD ?
Toutes les remises et restitutions sont consignées, y compris les numéros de série, les contrats et les signatures. Les champs personnalisés saisissent les justificatifs pertinents, tandis que des délais de suppression configurables et l’anonymisation assurent la conformité au RGPD. Ainsi, chaque étape reste vérifiable et documentée de manière conforme aux exigences d’audit.
Comment organiser les processus de retrait et de retour sur plusieurs sites sans no-shows ?
Définissez des créneaux en libre-service par site, utilisez des rappels par e-mail ou SMS et travaillez avec des listes de contrôle pour les accessoires. Les écrans aux points de retrait affichent le statut en temps réel, tandis que des services standardisés garantissent des durées et des capacités fixes. Cela réduit les temps d'attente, les erreurs d'affectation et les absences.












