Le système de réservation pour les écoles avec une vue d’ensemble au quotidien
Organisez les réunions parents-professeurs, les salles, les gymnases, la garderie, le matériel et la cantine en un seul endroit. Réduisez les coordinations, évitez les doubles réservations et gardez un œil sur les capacités, les justificatifs et le taux d’occupation.
Réservations peu claires et doubles réservations
Sans aperçu central des réservations, les permanences, les salles et les espaces sportifs entrent en conflit. Les enseignants et le secrétariat coordonnent les ressources par notes, téléphone et e-mail, ce qui fait perdre des créneaux et crée des vides.
Gestion manuelle des capacités, des listes d’attente et des justificatifs
L’encadrement, les groupes de travail, l’équipement et la cantine sont gérés à l’aide de listes. Cela complique les attributions équitables, les listes d’attente, la facturation et les rapports quotidiens, et entraîne des demandes de renseignements inutiles.
Fonctionnalités
Gérez les rendez-vous, les ressources et les capacités avec anny
Des réunions parents-professeurs à la cantine, les disponibilités, les règles et les processus sont gérés de manière fiable en arrière-plan, afin que les cours et l’organisation se déroulent sans accroc.
Réunions parents-professeurs automatisées avec règles et rappels
Configurez des créneaux de consultation par enseignant, limitez les rendez-vous par famille et activez les listes d’attente. Les rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp réduisent les rendez-vous manqués.
Limites par famille, marges et plages de blocage
Reprogrammation en libre-service
Check-in sur place avec QR code
Généré par IA
Généré par IA
Gestion centralisée des salles et des espaces sportifs avec synchronisation du calendrier
Outlook et Teams affichent les réservations en temps réel, tandis que les validations protègent les salles spécialisées. Smart Availability évite les conflits et bloque automatiquement les espaces dépendants.
Rôles et droits
Plan de salle 3D et écrans de porte
Taux d’occupation en direct et analyses
Répartissez équitablement l’encadrement et les groupes de travail, avec la possibilité d’associer les paiements.
Définissez des quotas par jour ou par groupe, contrôlez l’accès via des communautés et laissez les listes d’attente se réattribuer automatiquement. Les frais optionnels sont comptabilisés directement, et les justificatifs sont générés automatiquement.
Priorités par niveau scolaire
Réservations récurrentes
Justificatifs automatiques
Généré par IA
Généré par IA
Prêt transparent et précommande à la cantine avec heures limites
Enregistrez de manière structurée les numéros de série, les procès-verbaux de remise et de retour ainsi que les allergènes. Définissez des règles d’annulation et des délais de commande, la facturation et les listes quotidiennes s’exécutent automatiquement.
Signatures numériques
Paiements en cas de perte ou pour les menus payants
Exports automatiques
Cas d’usage
Cas d’usage : logiciel pour les réunions parents-professeurs, planification des salles et des ressources, prise en charge
Généré par IA
Coordonnez les entretiens parents-professeurs en ligne
Publiez des créneaux par enseignant, limitez les rendez-vous par famille et activez les listes d’attente. Les confirmations et les rappels arrivent automatiquement, les reprogrammations se font en libre-service. Ainsi, la journée de rendez-vous reste planifiable et transparente.
Généré par IA
Gestion des salles et des installations sportives avec détection des conflits
Pilotez de manière centralisée les amphithéâtres, les salles spécialisées et les espaces sportifs. Les validations, la synchronisation des calendriers et les règles évitent les conflits et les créneaux vacants. Les enseignants voient immédiatement les disponibilités et réservent en toute autonomie.
Généré par IA
Accueil journée complète et inscription aux ateliers avec quotas
Définissez les places par groupe et par jour, priorisez selon le niveau scolaire et créez des listes d’attente. Les réservations récurrentes, les justificatifs et les frais optionnels s’exécutent automatiquement. Les parents voient en toute transparence si une place est disponible.
Aperçus sectoriels
Pourquoi les réservations numériques transforment le quotidien scolaire
Les réservations numériques apportent de la sérénité aux processus scolaires complexes. Les parents et les enseignants attendent aujourd’hui des disponibilités transparentes plutôt qu’une chaîne d’appels. Le self-service réduit les demandes de renseignements et permet les modifications de réservation sans passer par le secrétariat. Les salles, gymnases et équipements peuvent être planifiés, car les conflits sont détectés tôt et les capacités sont gérées proprement. Pour l’accueil et les activités périscolaires, des quotas clairs et des listes d’attente garantissent une attribution équitable. La cantine bénéficie des précommandes, ce qui réduit le gaspillage alimentaire et prend en compte les allergènes de manière fiable. En parallèle, la fiabilité augmente, car les réservations fournissent des justificatifs et les ressources sont mieux utilisées. Pour les organismes gestionnaires et les directions d’établissement, cela fournit des données fiables pour les décisions, les budgets et les justificatifs. L’organisation devient ainsi nettement plus simple et l’enseignement peut rester au centre des priorités.
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Tarifs
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(p. ex. enseignants, salles ou appareils)
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Essential
par ressource
(p. ex. enseignants, salles ou appareils)
et par mois
Abonnements et adhésions
Communautés
Synchronisation du calendrier
E-mails et rappels personnalisés
Professional
par ressource
(p. ex. enseignants, salles ou appareils)
et par mois
Plan 3D
Liste d’attente
Règles et quotas de réservation
Serrures connectées
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