Le système de réservation pour les écoles avec une vue d’ensemble au quotidien
Organisez les réunions parents-professeurs, les salles, les gymnases, la garderie, le matériel et la cantine en un seul endroit. Réduisez les coordinations, évitez les doubles réservations et gardez un œil sur les capacités, les justificatifs et le taux d’occupation.
Essayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte de crédit n’est requise.

Organisez vos rendez-vous, vos salles, votre prise en charge et vos prêts en toute simplicité
Sans système centralisé, les échanges prennent du temps, entraînent des doubles réservations et rendent vos capacités peu lisibles.
Réservations peu claires et doubles réservations
Sans aperçu central des réservations, les permanences, les salles et les espaces sportifs entrent en conflit. Les enseignants et le secrétariat coordonnent les ressources par notes, téléphone et e-mail, ce qui fait perdre des créneaux et crée des vides.
Gestion manuelle des capacités, des listes d’attente et des justificatifs
L’encadrement, les groupes de travail, l’équipement et la cantine sont gérés à l’aide de listes. Cela complique les attributions équitables, les listes d’attente, la facturation et les rapports quotidiens, et entraîne des demandes de renseignements inutiles.
Gérez les rendez-vous, les ressources et les capacités avec anny
Des réunions parents-professeurs à la cantine, les disponibilités, les règles et les processus sont gérés de manière fiable en arrière-plan, afin que les cours et l’organisation se déroulent sans accroc.
Réunions parents-professeurs automatisées avec règles et rappels
Configurez des créneaux de consultation par enseignant, limitez les rendez-vous par famille et activez les listes d’attente. Les rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp réduisent les rendez-vous manqués.
Limites par famille, marges et plages de blocage
Reprogrammation en libre-service
Check-in sur place avec QR code


Gestion centralisée des salles et des espaces sportifs avec synchronisation du calendrier
Outlook et Teams affichent les réservations en temps réel, tandis que les validations protègent les salles spécialisées. Smart Availability évite les conflits et bloque automatiquement les espaces dépendants.
Rôles et droits
Plan de salle 3D et écrans de porte
Taux d’occupation en direct et analyses
Répartissez équitablement l’encadrement et les groupes de travail, avec la possibilité d’associer les paiements.
Définissez des quotas par jour ou par groupe, contrôlez l’accès via des communautés et laissez les listes d’attente se réattribuer automatiquement. Les frais optionnels sont comptabilisés directement, et les justificatifs sont générés automatiquement.
Priorités par niveau scolaire
Réservations récurrentes
Justificatifs automatiques


Prêt transparent et précommande à la cantine avec heures limites
Enregistrez de manière structurée les numéros de série, les procès-verbaux de remise et de retour ainsi que les allergènes. Définissez des règles d’annulation et des délais de commande, la facturation et les listes quotidiennes s’exécutent automatiquement.
Signatures numériques
Paiements en cas de perte ou pour les menus payants
Exports automatiques
Cas d’usage : logiciel pour les réunions parents-professeurs, planification des salles et des ressources, prise en charge
Aperçus sectoriels
Pourquoi les réservations numériques transforment le quotidien scolaire
Les réservations numériques apportent de la sérénité aux processus scolaires complexes. Les parents et les enseignants attendent aujourd’hui des disponibilités transparentes plutôt qu’une chaîne d’appels. Le self-service réduit les demandes de renseignements et permet les modifications de réservation sans passer par le secrétariat. Les salles, gymnases et équipements peuvent être planifiés, car les conflits sont détectés tôt et les capacités sont gérées proprement. Pour l’accueil et les activités périscolaires, des quotas clairs et des listes d’attente garantissent une attribution équitable. La cantine bénéficie des précommandes, ce qui réduit le gaspillage alimentaire et prend en compte les allergènes de manière fiable. En parallèle, la fiabilité augmente, car les réservations fournissent des justificatifs et les ressources sont mieux utilisées. Pour les organismes gestionnaires et les directions d’établissement, cela fournit des données fiables pour les décisions, les budgets et les justificatifs. L’organisation devient ainsi nettement plus simple et l’enseignement peut rester au centre des priorités.
Quand anny est-il le meilleur système de réservation pour mon école ?
anny est idéale si vous souhaitez coordonner numériquement les réunions parents-professeurs, gérer de manière centralisée les salles et les gymnases, ou planifier l’encadrement, les activités périscolaires, le prêt de matériel et la cantine. À partir d’environ 10 enseignants, de plusieurs salles spécialisées ou d’offres complémentaires régulières, anny déploie tout son potentiel.
À partir de quand un système de réservation pour les salles et les équipements devient-il rentable ?
Dès que des salles, des espaces sportifs ou des équipements se chevauchent fréquemment, que des créneaux restent vacants ou que des dépenses doivent être consignées, vous avez besoin d’une solution claire. Grâce à la synchronisation des calendriers, aux règles et aux validations, vous évitez les doubles réservations et visualisez immédiatement les disponibilités. Les protocoles de remise et de restitution rendent le suivi des prêts transparent.
anny est-il conforme au RGPD et adapté aux organismes publics gestionnaires d’établissements scolaires ?
Oui. anny est exploitée de manière conforme au RGPD, propose un contrat de sous-traitance, des concepts de rôles et de droits ainsi qu’une journalisation. Les regroupements d’établissements scolaires et les organismes publics locaux bénéficient de paramètres centralisés, d’une architecture multi-tenant, d’exports et de responsabilités clairement définies sur l’ensemble des sites.
À quelle vitesse la configuration et le lancement sont-ils possibles, et qui vous accompagne dans cette démarche ?
En général, vous démarrez en quelques jours : importez vos données de référence, définissez vos règles, concevez vos pages de réservation, testez puis lancez-vous en ligne. Notre équipe vous accompagne avec les meilleures pratiques pour les réunions parents-professeurs, la gestion des salles et la prise en charge. Des formations et des modèles accélèrent le déploiement.












